計算機應用基礎2

計算機應用基礎管理科學與工程學院李婷婷郵箱：li_tt1001@163.com2015.10.20第2章Word高級應用2.1長文檔的編輯與管理2.2文檔的修訂與共享2.3使用郵件合并技術批量處理文檔2.1長文檔的編輯與管理2.1.1定義并使用樣式2.1.2文檔分頁或分節(jié)2.1.3文檔的分欄處理2.1.4設置文檔的頁眉與頁腳2.1.5使用項目符號2.1.6使用編號列表2.1.7在文檔中添加引用內(nèi)容2.1.8創(chuàng)建文檔目錄2.1.1定義并使用樣式要點（創(chuàng)建樣式、應用樣式）它可以幫助用戶輕松統(tǒng)一文檔的格式。樣式是一組已經(jīng)命名的字符和段落格式集合。操作應用樣式---清除格式查找樣式創(chuàng)建樣式復制并管理樣式2.1.2文檔分頁或分節(jié)要點（分頁符、分節(jié)符）分頁符可以將光標后內(nèi)容布局到新的一個頁面中。分節(jié)符可以分別針對不同的節(jié)進行頁面設置操作。操作插入分頁符（手動，自動）插入分節(jié)符顯示分頁符及分節(jié)符2.1.3文檔的分欄處理要點分欄，是指將文檔的版面劃分為若干欄。操作分欄加分隔線2.1.4文檔的頁眉與頁腳要點頁眉和頁腳：通常顯示文檔的附加信息，如頁碼、單位名稱、徽標等。頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。操作插入預設的頁眉與頁腳首頁不同奇偶頁不同刪除頁眉頁腳2.1.5使用項目符號要點項目符號是放在文本前以強調(diào)效果的點或其它符號。操作自動創(chuàng)建項目符號列表（*,space,tab）為原有文本添加項目符號2.1.6使用編號列表要點在文本前添加編號有助于增強文本的層次感和邏輯性。創(chuàng)建編號列表與創(chuàng)建項目符號列表的操作過程相似操作自動創(chuàng)建編號列表為原有文本添加編號列表2.1.7在文檔中添加引用內(nèi)容要點腳注和尾注一般用于在文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補充性的信息。腳注位于當前頁面的底部或指定文字的下方，而尾注則位于文檔的結(jié)尾處或者指定節(jié)的結(jié)尾。題注可以為文檔中的圖表、表格、公式或其它對象添加的編號標簽。操作插入腳注和尾注插入題注交叉引用2.1.8創(chuàng)建文檔目錄要點目錄列出了文檔中的各級標題及其所在的頁碼，便于快速查找到所需內(nèi)容。操作插入目錄更新目錄2.2文檔的修訂與共享2.2.1審閱與修訂文檔2.2.2刪除文檔中的個人信息2.2.3標記文檔的最終狀態(tài)2.2.4構(gòu)建并使用文檔部件2.2.5與他人共享文檔2.1.8審閱與修訂文檔要點審閱與修訂協(xié)助用戶完成文檔審閱的相關操作操作修訂文檔添加批注審閱修訂和批注2.1.8刪除文檔中的個人信息要點是指在共享副本之前刪除這些隱藏信息操作信息檢查并刪除2.1.8標記文檔的最終狀態(tài)要點用戶可以為文檔標記最終狀態(tài)來標記文檔的最終版本，此操作可以將文檔設置為只讀，并禁用相關的內(nèi)容編輯命令。操作標記最終狀態(tài)2.1.8構(gòu)建并使用文檔部件要點文檔部件實際上就是對某一段指定文檔內(nèi)容（文本、圖片、表格、段落等文檔對象）的封裝手段目的是為了重復使用操作標記最終狀態(tài)2.