河北長天藥業(yè)公司職員外培治理制度

12/11河北長天藥業(yè)有限公司職員外培治理制度1目的規(guī)范外培職員治理，建立和完善可控的監(jiān)督措施，實現(xiàn)有效的“育人、留人”與資源共享。2適用范圍本制度適用于河北長天藥業(yè)有限公司。3定義指公司為培養(yǎng)各層級人才而提供的專項技術(shù)及技能培訓(xùn)，可參加的專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)交流、外培深造、接著教育等。4職責(zé)4.1各部門4.1.1依照工作業(yè)務(wù)需要申請并填寫《培訓(xùn)申請/反饋表》，確定外訓(xùn)課題、甄選人員名單、考察和提供外訓(xùn)方。4.2人力資源部4.2.1依照已制定的公司級培訓(xùn)打算，制定具體的實施方案，填寫《培訓(xùn)申請/反饋表》，確認外培課題、人員名單、考察和確認外訓(xùn)方。4.2.2整合公司內(nèi)部可利用的培訓(xùn)資源，核查各部門《培訓(xùn)申請/反饋表》、確認資格、監(jiān)控外訓(xùn)實施。4.2.3組織簽訂協(xié)議、轉(zhuǎn)訓(xùn)實施、資料存檔和外訓(xùn)備案。4.3總監(jiān)/總經(jīng)理確認并審批《培訓(xùn)申請/反饋表》5外培治理程序5.1外培流程圖：

流程職責(zé)備注提出培訓(xùn)申請?zhí)岢雠嘤?xùn)申請是否內(nèi)訓(xùn)部門經(jīng)理審核是否內(nèi)訓(xùn)部門經(jīng)理審核內(nèi)訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)是否公司審批公司審批是否簽協(xié)議是否簽協(xié)議簽訂培訓(xùn)協(xié)議是簽訂培訓(xùn)協(xié)議否培訓(xùn)實施培訓(xùn)實施效果評估效果評估返訓(xùn)返訓(xùn)需求部門部門經(jīng)理人力資源部人力資源部分管總監(jiān)/總經(jīng)理職員人力資源部職員培訓(xùn)師職員部門經(jīng)理人力資源部職員人力資源部各部門（包括個人）/人力資源部，填寫《培訓(xùn)申請/反饋表》原則：所有培訓(xùn)內(nèi)容必須與公司進展需要、職員崗位工作或職業(yè)進展相關(guān)培訓(xùn)資格確認：培訓(xùn)與職員崗位工作/職業(yè)進展相關(guān)能否利用公司內(nèi)部資源實施未參加過相同/類似培訓(xùn)是否在年度打算或預(yù)算內(nèi)如需要，是否需要簽訂外培協(xié)議費用報銷組織返訓(xùn)輸入職員培訓(xùn)檔案5.2外培申請5.2.1于新年度開始前人力資源部和各部門負責(zé)人對公司的業(yè)務(wù)情況及任職人員的整體素養(yǎng)做一個綜合的分析和評價，進行培訓(xùn)需求分析，確認現(xiàn)實與理想的差距，提出外培打算。5.2.2依據(jù)培訓(xùn)需求分析的結(jié)果，確認培訓(xùn)的內(nèi)容（與公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)及企業(yè)治理相關(guān)的法律法規(guī)、由政府單位主辦及核定的資格鑒定課程、特種工種操作上崗課程、參觀考察、經(jīng)理人進修培訓(xùn)、與公司主導(dǎo)業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)/技能/技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)治理、經(jīng)營治理、行政治理、財務(wù)治理、人力資源治理類培訓(xùn)。）；搜尋有關(guān)培訓(xùn)的課程安排，培訓(xùn)師的資格確認。5.2.3依據(jù)外培人員的資歷要求選擇合適的人員[選擇依據(jù)：日常工作表現(xiàn)，直接領(lǐng)導(dǎo)對其近一年工作的評定，相關(guān)資格證書，本人表述（外培領(lǐng)域?qū)ｉL描述）。5.2.4符合資歷要求人員填寫《培訓(xùn)申請/反饋表》，（附帶人員資歷材料，）由人力資源部核實。5.3外培審核5.3.1人力資源部對部門提交的外培人員資歷材料進行核實和真實性調(diào)查。5.3.2食宿費、差旅費按公司報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有變化需有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5.3.3外培申請報分管總監(jiān)核準(zhǔn)，經(jīng)人力資源部核實，最終報公司總經(jīng)理批示。5.3.4簽訂外培協(xié)議，需在確認職員同意后方可簽訂。由公司和個人各持一份（公司一份由人力資源部備案）。5.4服務(wù)期及違約金5.4.1培訓(xùn)費用：包括講師費、資料費、食宿費、差旅費、證書費（包括證書復(fù)審費）等全部費用。5.4.2服務(wù)期：服務(wù)期限自培訓(xùn)之結(jié)束之日起到勞動合同終止期（包括順延的服務(wù)期限）的時刻，單次參加培訓(xùn)結(jié)束后最長服務(wù)期限不超過8年；一年內(nèi)多次參加培訓(xùn)，參訓(xùn)費用從第二次起如有同前期培訓(xùn)費用隸屬同一檔次的按以下要求順延。申請費用超過100元的培訓(xùn)，簽訂條件如下：參訓(xùn)費用（單次）首次培訓(xùn)服務(wù)期遞增服務(wù)期100≤培訓(xùn)費用<800：1年0.5年800≤培訓(xùn)費用<1500：2年1年1500≤培訓(xùn)費用<3000：3年1.5年3000≤培訓(xùn)費用<5000：4年2年5000≤培訓(xùn)費用：5年以上3年5.4.3“違約金”指職員在服務(wù)期間離開公司，按少服務(wù)時刻的比例退還同等比例的培訓(xùn)費用。5.4.4計算公式：違約金=培訓(xùn)費用÷（服務(wù)期×12）×不足年限（月）5.4.5支付違約金時，當(dāng)月服務(wù)日期不小于15個工作日按服務(wù)期一個月計算，小于15個工作日的按整月計入違約金范圍。5.4.6資格證：指職員在本公司工作期間參加政府或行業(yè)部門頒發(fā)的有強制性要求的上崗證書（如電工、鍋爐工、焊工、鍋爐水處理、壓力容器、電梯、檢驗等）培訓(xùn)和考試。5.4.7關(guān)于考取各種資格證的培訓(xùn)，如辦理證件所產(chǎn)生的費用由公司部分/全部承擔(dān)需簽訂協(xié)議（低于100元簽一年），其證件歸公司所有（人力資源部保管），如合同期內(nèi)或服務(wù)期內(nèi)離職需繳納公司負擔(dān)的所有費用方可取走證書。5.4.8法律支持：《中華人民共和國勞動合同法》第二章第二十二條規(guī)定，用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，能夠與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。5.5外培實施5.5.1外培人員嚴(yán)格按照規(guī)定的期限、程序參加培訓(xùn)，私自改變規(guī)定，視情節(jié)的嚴(yán)峻給予不同程度的處罰。5.5.2個人緣故未按正常的培訓(xùn)期限出勤，（包括遲到耽擱期限，提早退訓(xùn)期限）按照異常情況天數(shù)與規(guī)定情況天數(shù)的比例，由個人負擔(dān)外出培訓(xùn)費用；5.5.3參訓(xùn)人員要認真完成培訓(xùn)，以身作則，維護公司的形象。5.6培訓(xùn)評估5.6.1外培人員返回上班一周之內(nèi)將培訓(xùn)證書、學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)筆記（復(fù)印件）等所有培訓(xùn)資料交公司人力資源部備案。5.6.2外培人員應(yīng)配合人力資源部填寫《培訓(xùn)效果評估表》，并在一周之內(nèi)向直接主管、人力資源部提交培訓(xùn)小結(jié)和工作改進打算。5.6.3部門主管結(jié)合業(yè)績評估對職員的培訓(xùn)項目實施情況及其運用效果進行評價，并將評價結(jié)果反饋給人力資源部。5.7返訓(xùn)5.7.1職員在培訓(xùn)結(jié)束后依據(jù)培訓(xùn)費用報銷憑證，到人力資源部辦理報銷事宜。5.7.2外培人員返回公司兩周內(nèi)，做出與公司實際相事宜的轉(zhuǎn)訓(xùn)課程包（幻燈片、講義、考試題等內(nèi)容），交公司人力資源部。5.7.3外培人員配合公司人力資源部做出轉(zhuǎn)訓(xùn)打算，并填寫《項目轉(zhuǎn)訓(xùn)打算表》報同意培訓(xùn)人員所在的相關(guān)部門，同時在接下來的1周內(nèi)進行轉(zhuǎn)訓(xùn)。5.7.4轉(zhuǎn)訓(xùn)中要有相關(guān)的培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評估表、培訓(xùn)總結(jié)等。5.7.5轉(zhuǎn)訓(xùn)結(jié)束后，人力資源部將外培申請表、轉(zhuǎn)訓(xùn)打算、轉(zhuǎn)訓(xùn)課程包、簽到表、培訓(xùn)效果評估表、培訓(xùn)總結(jié)等材料收集、整理、備案。5.7.6人力資源部負責(zé)將外培職員的培訓(xùn)信息輸入職員培訓(xùn)檔案。6外培人員義務(wù)6.1短期培訓(xùn)（30天以內(nèi)/次）6.1.1必須與公司簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”。6.1.2培訓(xùn)結(jié)束回公司一周內(nèi)向人力資源部提交《培訓(xùn)合格證書》（未辦證除外）、《培訓(xùn)心得報告》、《培訓(xùn)手冊》、《培訓(xùn)課堂筆記》（復(fù)印件）。6.1.3培訓(xùn)結(jié)束回公司一周內(nèi)，依照學(xué)習(xí)內(nèi)容與公司實際聯(lián)系，配合人力資源部編制公司轉(zhuǎn)訓(xùn)課件包；若外訓(xùn)者為公司內(nèi)部兼職培訓(xùn)師，而學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容有必要在公司內(nèi)部進行宣講，則需要在人力資源部組織安排下授課。6.2長期培訓(xùn)（累計兩個月以上，含學(xué)歷教育）6.2.1必須與公司簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”。6.2.2學(xué)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi)向人力資源部提交《學(xué)歷證書》（復(fù)印件）《培訓(xùn)心得報告》、《培訓(xùn)手冊》、《培訓(xùn)課堂筆記》（復(fù)印件）。6.2.3在學(xué)習(xí)結(jié)束三個月內(nèi)，選擇至少一個相關(guān)主題，針對公司現(xiàn)實情況進行診斷、分析問題所在及產(chǎn)生緣故，利用所學(xué)知識提出解決方案并就方案思路及操作方法對公司有關(guān)人員進行培訓(xùn)輔導(dǎo)，推進方案實施。7外培人員資歷7.1能力：主管領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干，具有良好的傳授知識和技能的人。7.2差不多要求：與公司簽訂了正式勞動合同，在勞動合同履行期內(nèi)。7.3工作經(jīng)驗：在本崗或相關(guān)崗位工作至少滿一年。7.4專門情況：工作未滿一年，作為培訓(xùn)領(lǐng)域培養(yǎng)對象人員的參訓(xùn)人員資歷要嚴(yán)格考察。8培訓(xùn)期間勞動關(guān)系治理8.1短期培訓(xùn)考勤視為正常出勤。8.2長期學(xué)歷教育學(xué)習(xí)人員視為全脫產(chǎn)，不同意考勤（業(yè)余時刻學(xué)習(xí)除外）。8.3由公司指派參加長期培訓(xùn)/學(xué)歷教育學(xué)習(xí)人員人事關(guān)系歸原用人部門治理（業(yè)余時刻學(xué)習(xí)除外）。8.4培訓(xùn)期間崗位工資照發(fā)，不享受績效工資部分待遇（業(yè)余時刻學(xué)習(xí)除外）。9培訓(xùn)監(jiān)督人力資源部每個季度對所有單位的外派培訓(xùn)協(xié)議的簽訂情況及外派培訓(xùn)費用報銷情況進行核實。10相關(guān)文件/法規(guī)《培訓(xùn)申請/反饋表》《外培協(xié)議》另文制定培訓(xùn)申請/反饋表請將此表填好,在開課1周之前交至人力資源部培訓(xùn)負責(zé)人備案培訓(xùn)主題培訓(xùn)費用參訓(xùn)人員申請部門培訓(xùn)地點培訓(xùn)時刻參加培訓(xùn)緣故培訓(xùn)內(nèi)容及方式審核/批準(zhǔn)部門經(jīng)理簽字主管總監(jiān)簽字人力資源部審核簽字總經(jīng)理簽字食宿差旅及其他費用小計培訓(xùn)總費用對培訓(xùn)組織單位的評價（學(xué)員評價）課程：培訓(xùn)師：培訓(xùn)組織單位：是否有引入企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的價值？