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文檔簡介
第財務(wù)總監(jiān)職責(zé)是什么 財務(wù)總監(jiān)職責(zé)
1.總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持酒店財務(wù)工作。
2.組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和制度,建立健全酒店內(nèi)部財會管理制度,保證投資者權(quán)益不受侵犯。
3.領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門,做好各項財務(wù)收支計劃的編制及其控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用酒店各項資產(chǎn),督促有關(guān)部門開辟財源、增加收入、降低成本、節(jié)約費用,有效運用資金,努力提高酒店的經(jīng)濟效益。
4.做好各項物品年、季、月采購計劃的審核、控制、分析和考核工作,結(jié)合賓館實際情況制訂物品供應(yīng)和物資儲備的最高定額與最低定額,加速資金周轉(zhuǎn)。
5.負責(zé)對酒店財會機構(gòu)設(shè)置和會計人員的配備和人員聘任方案的提出,組織財會人員的培訓(xùn)和考核。
6.協(xié)助總經(jīng)理參與重大經(jīng)濟問題的分析、研究和決策,參與賓館重要經(jīng)濟合同(協(xié)議)的研究和審查,監(jiān)督、檢查經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況。
7.協(xié)調(diào)酒店各部門之間有關(guān)財務(wù)、采購管理工作的關(guān)系,保證酒店經(jīng)濟活動和財會工作的順利運行。
8.對酒店經(jīng)營過程中的成本、費用支出,物品消耗的合理性進行監(jiān)督檢查。
9.定期召開財務(wù)人員會議,掌握工作中發(fā)生的各種情況,以便及時進行解決。
10.完成總經(jīng)理布置的其他工作。
財務(wù)總監(jiān)履新該如何開展工作
財務(wù)總監(jiān)履新欲立穩(wěn)腳跟,建議分三步走。第一步,三緘其口,多觀察、多傾聽、多客套,切勿隨便發(fā)表意見。第二步,抓基礎(chǔ)、抓細節(jié)、找共識,做一些明面的、大家都認可的改進。第三步,找一個薄弱點,爭取總經(jīng)理的認同,重點突破。第一步是為了了解情況,第二步是為了獲得認可,第三步是為了證明價值。
既然是履新,指的是財務(wù)總監(jiān)到一個新公司任職或者剛被提升到財務(wù)總監(jiān)的位置上。新官上任,財務(wù)總監(jiān)往往會有一種無形的壓力。因為到了一個新位置,每個人都希望能在最短的時間內(nèi)得到上上下下的認可。要得到認可,就要做出一定的成績,以此證明自己的能力。越是這樣,財務(wù)總監(jiān)履新時怎么開展工作,怎么最高效地做出成績就變得重要了。在此,我想給新晉財務(wù)總監(jiān)幾點建議。
1、不要太急于表現(xiàn)
初涉財務(wù)總監(jiān)職位,熟悉情況非常重要。在熟悉情況之前,建議財務(wù)工作先按照以前的流程開展,不要急于改變。運轉(zhuǎn)一段時間后,再來琢磨現(xiàn)有做法有無弊病,有無改進空間,只有了解情況后,才有可能提出有針對性的、可行的改進方案。即便如此,改進也不宜馬上就施行。因為很多的弊病并不是說你來了才發(fā)現(xiàn),很可能公司早就知道了。知道了還改不了,自然有解決不了的道理。
2、優(yōu)先解決老板最著急的問題
一定要知道老板用你的想法是什么,老板最著急要解決的問題是什么。搞清楚后,應(yīng)該優(yōu)先解決老板著急的問題,而不是自己發(fā)現(xiàn)的重要問題。只有先解決了老板難題,你更容易向老板證明你的實力,才可能快速得到老板的認可和信任,后面你才會有在公司的立身之本。此后,可循序漸進向老板提出更多的建議,爭取獲得更多的支持。
3、工作推進要先易后難
也許需要改進的工作千頭萬緒,具體工作改進的優(yōu)先序如何排列,有幾個原則需遵循:
1、優(yōu)先做個人能控場的工作。這類工作局限在財務(wù)部門內(nèi)部,不需要跨部門配合,也不需要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。這類工作如會計合規(guī)性、資金管理,改進的阻力小,變革的風(fēng)險低,做好了,能讓財務(wù)部門的工作面貌煥然一新,新晉財務(wù)總監(jiān)易在下屬面前塑造一個務(wù)實的形象。
2、制度和流程依需要而建。制度與流程建設(shè)是內(nèi)控方面的工作,做好了,能降低財務(wù)總監(jiān)的工作風(fēng)險。無意,制度流程建設(shè)非常重要,但要注意了,別指望一口氣吃成胖子。一個公司如果管理粗糙,欠缺的制度和流程成堆。這些制度和流程牽涉到公司管理的方方面面,需要一個個的建立,建立時需要大家有一個認可、熟知、接受的過程。因此,制度建設(shè)要一步步來,先易后難。這個“易”是指,普遍接受的制度流程優(yōu)先訂立。
3、財務(wù)管理類工作隨著對業(yè)務(wù)的熟悉逐步到位。預(yù)算,財務(wù)分析、稅收籌劃等工作,需要對業(yè)務(wù)熟悉后才能做得接地氣。不了解業(yè)務(wù),財務(wù)管理會搞成假大空。財務(wù)總監(jiān)要主動切入業(yè)務(wù),逐步建立自己的話語權(quán),讓業(yè)務(wù)覺得財務(wù)工作是有價值的。
4、站穩(wěn)腳跟后才能搞變革
變革難,尤其是管理方面的變革。變革實際上是要打破舊有的利益格局。如果尚未站穩(wěn)腳跟,就去提所謂的管理變革,可能的結(jié)果是:①提了沒有人附和你的想法;②你的變革思想得不到總經(jīng)理的支持和認可。這樣一來,等于你在放空炮,放了空炮就等于把自己架到火上烤。這會讓你在新單位的形象黯然失色。所以站穩(wěn)腳和得到廣泛地支持前,不要做管理變革。
5、得到老板的信任至關(guān)重要
得到老板的信任和認可,非常關(guān)鍵。財務(wù)總監(jiān)履新后,早期的工作要盡量圍繞獲得老板信任來展開。怎么做到這一點呢?一方面,要讓老板感覺到,你做的每一件事情都是對他有利的,都是在幫他,都是在為他著想。另一方面,事情要爭取做成。這兩個方面同時做到后,你才有可能得到老板的信任。
財務(wù)總監(jiān)需要具備哪些能力
財務(wù)總監(jiān)必備技能一:財會證書
財會證書是財會人升職加薪的敲門磚,想成為優(yōu)秀的財會總監(jiān),一些財會的證書是需要具備的。
財務(wù)總監(jiān)必備技能二:財會實操能力
想成為優(yōu)秀的財務(wù)總監(jiān),必須要具備戰(zhàn)略能力、營運能力、風(fēng)控能力
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