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規(guī)范辦公室紙張使用辦法規(guī)范辦公室紙張使用辦法規(guī)范辦公室紙張使用辦法資料僅供參考文件編號：2022年4月規(guī)范辦公室紙張使用辦法版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：規(guī)范辦公室紙張使用辦法一、目的：為了節(jié)約辦公費用，杜絕紙張浪費現(xiàn)象，特制定此規(guī)定。實施辦法：1、推行無紙化辦公（1）公司下發(fā)文件盡量使用OA 執(zhí)行，對外聯(lián)系業(yè)務如可以使用網(wǎng)絡傳遞不需要打印存檔、蓋章的盡量使用郵箱傳送，減少紙張用量。（2）內(nèi)部傳閱的文件通過OA形式傳閱，減少紙張用量。（3）文件未形成正式送審之間的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。（4）需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件（項目需要張貼的文件除外），可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，以OA形式進行傳遞，減少打印，傳真紙張的消耗，并減少紙張用量。提高辦公用紙的使用率1、辦公室設立辦公用紙領用表，各部門打印文件材料一律實行先登記，后打印或復印的方法，不登記的一律不予打印。2、辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。3、復印非正式文件材料，采取反正兩面復印。4、打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。5、加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。6、對于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時提報印刷品計劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復印。7、嚴禁打印、復印私人資料，不允許為外來單位提供打印、復印業(yè)務。8、不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的工作考核。四、廢紙的再利用及處置1、在辦公室中設置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。2、未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重復使用。3、含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。五、辦公用紙的領用1、各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。2、各部門的辦公用紙量實行月配額發(fā)放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。對于超配額使用部分，需部門負責人確認說明后方可領用。3、辦公室責設

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