某中醫(yī)院檔案管理制度

某中醫(yī)院檔案管理制度源自計(jì)劃范文中醫(yī)院檔案管理制度一、檔案保密1.認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳貫徹執(zhí)行(保密法);2.對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分，等級(jí)的變更，必須按國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定處理。3.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的密、借書(shū)審核相關(guān)手續(xù)，并只局限于在閱覽室內(nèi)寫(xiě)作，嚴(yán)禁私自抄寫(xiě)或偷拍，更嚴(yán)禁帶回家。4.保密文件、資料、檔案寫(xiě)作完，攬保密員存放在專(zhuān)柜內(nèi)，得當(dāng)看管，以免遺失、泄露事件的出現(xiàn)。5.凡突遇關(guān)鍵性節(jié)、假日，必須對(duì)全體干部、職工展開(kāi)保密教育，并對(duì)“三密”文件、資料展開(kāi)一次清掃，重點(diǎn)保護(hù)。6.對(duì)導(dǎo)致?lián)p失、泄露的科室和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任，并以其情節(jié)酌定給與必要行政處罰。二、檔案看管1.機(jī)關(guān)全部檔案必須由檔案室集中統(tǒng)一看管，任何人嚴(yán)禁公著尚無(wú)。2.強(qiáng)化庫(kù)房管理，搞好防盜、防雷、防潮、防曬霜、防塵、嚴(yán)防有毒氣體和微生物的沖刷等工作，搞好庫(kù)房?jī)?nèi)溫、濕度測(cè)記，維持室內(nèi)合理溫度。3.不得毫無(wú)關(guān)系人員步入檔案庫(kù)房。4.室藏檔案必須排序整齊有序，并定期展開(kāi)清掃，校訂工作，努力做到目錄與室藏檔案吻合。5.嚴(yán)苛按檔案管理的規(guī)定履行職責(zé)檔案轉(zhuǎn)交，發(fā)送等相關(guān)手續(xù)。6.深入細(xì)致搞好檔案的鑒別工作，嚴(yán)禁擅自封存檔案，例如須要封存，首先基本建設(shè)封存清冊(cè)，由鑒別小組核準(zhǔn)鑒別，在有人監(jiān)督的情況下，方能夠封存。7.檔案看管疏于導(dǎo)致毀冊(cè)和遺失，必須追責(zé)有關(guān)人員法律責(zé)任并不予行政處罰。三、檔案利用1.凡因公需至檔案室利用檔案的，必須核對(duì)采用備案，外單位利用者，必須抱持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采用。2.檔案原則上不外借，利用者可以在閱覽室查詢(xún)，特定情況須要借給者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，并辦理借書(shū)相關(guān)手續(xù)，租借時(shí)間嚴(yán)禁少于三天。3.檔案利用者必須愛(ài)惜檔案，不得畫(huà)杠、打圈、涂抹、盜用、提取、拋棄檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。4.檔案工作人員必須熱情宴請(qǐng)檔案利用者，精確快速地移出利用者所須要檔案，同時(shí)，必須深入細(xì)致搞好查詢(xún)檔案的備案與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作，特別注意意見(jiàn)反饋和搜集利用效果。5.“三密”文件借書(shū)范圍要從嚴(yán)掌控.必須借書(shū)時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。四、檔案的借、轉(zhuǎn)貼1.借書(shū)和轉(zhuǎn)貼文件，必須辦理登記手續(xù)，歸還文件必須辦理凍結(jié)相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)檔案或文件展開(kāi)改編或激活必須經(jīng)院籌辦同意，任何科室或個(gè)人嚴(yán)禁自行影印或轉(zhuǎn)貼，復(fù)印件視同正式宣布件一樣管理，例如系秘密材料應(yīng)當(dāng)蓋章檔案號(hào)章并標(biāo)明此材料的原文和依據(jù)。3.利用者應(yīng)當(dāng)精心愛(ài)惜和得當(dāng)看管檔案，嚴(yán)禁在上圖畫(huà)線條，并作標(biāo)記，嚴(yán)禁錄入，刺破，拋棄檔案，未經(jīng)容許嚴(yán)禁借用他人或隨身攜帶出外。4.普通文件通常一周內(nèi)交還，幾個(gè)科室主辦的文件兩周內(nèi)交還，特定情況必須辦理續(xù)借手續(xù)。5.個(gè)人嚴(yán)禁查詢(xún)牽涉本人有關(guān)問(wèn)題的檔案，例如須要核實(shí)某一問(wèn)題，可以通過(guò)有關(guān)職能部門(mén)審檔。6.上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位須要借書(shū)檔案，可持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可以查詢(xún)，例如存有特定原因