員工考勤與勞動紀律管理制度

吉林省綠金環(huán)?？萍加邢薰芾砦募募幪朙J-ZD-ZH-03文件名稱員工考勤與勞動紀律管理制度版本/修訂次數A/試行文件頁數共4頁文件歸口部門綜合管理部審核孔令順發(fā)布生效日期201撲11月14日編 制孫聯(lián)眾批準徐剛文件受控狀態(tài)已蓋章受控加強和規(guī)范員工考勤、勞動紀律管理，維護正常的生產、工作秩序，確保公司經營管理工作有序進行.適用范圍適用丁綠金環(huán)?？萍加邢薰締T工的考勤及勞動紀律的管理。管理規(guī)定與要求3.1管理職責3.1.1綜合管理部職責3.1.1.1負責公司各部門考勤與勞動紀律管理的監(jiān)督、檢查和考核。3.1.1.2負責對各部門交報考勤表的審核，并提交財務部。3.1.1.3負責員工請（休）假的審核和單據核對并存檔。3.1.1.4負責考勤數據系統(tǒng)的日常維護和管理。3.1.2各部門職責3.1.2.1負責本部門的勞動紀律監(jiān)查及考核管理。3.1.2.2負責對本部門員工進行考勤、統(tǒng)計審核，提交《月份員工考勤報表》，3.1.2.3負責員工請（休）假手續(xù)的審核和權限內的審批。3.1.3總經理、主管副總經理負責員工請（休）假（三天以上）手續(xù)的審批。3.2.工作時間3.2.1本公司工作日與工作時間按國家規(guī)定執(zhí)行，保證員工每周至少休息 1天。本公司作息時間如下：上午上班時間：8.30—11:30午餐（休）時間：11:30—12:30下午上班時間：12:30-16:30注：以上作息時間如有調整，以通知調整的時間為準。3.3考勤管理3.3.1綜合管理部綜合管理員負責公司員工上下班的考勤管理，對員工指紋打卡進行監(jiān)督。3.3.2各部門負責員工請假、外出公干等表單的審核簽字，對員工請假等情況應及時進行登記。3.3.3員工每天上、下班實行指紋（刷卡）考勤。3.3.4綜合管理部綜合管理員負責員工出缺勤匯總統(tǒng)計，填寫《月份員工出缺勤統(tǒng)計報表》，與各部門領導確認，提交部長簽字，提請公司主管領導審批后報財務部，財務部以此作為核算和發(fā)放員工工資的依據。3.3.5遲到、早退、脫崗、曠工的界定和處理3.3.5.1上班到崗刷卡時間超過規(guī)定的上班時間即為遲到，下班時，比規(guī)定的時間提前刷卡即為早退。遲到、早退按以下標準處罰：每次遲到、早退10分鐘以內，交樂捐款10元；10分鐘以上過30分鐘以內交樂捐款20元；30分鐘以上不足60分鐘的，交樂捐款40元。未經請假，遲到、早退每次超過60分鐘以上，4小時以內按曠工半天處理，扣罰2倍日工資。C.若員工按時上、下班，但因某種原因未打卡，必須有部門負責人證明，若無證明，即視為遲到或早退，按遲到早退處罰。3.3.5.2工作時間未經部門領導批準擅自離開工作崗位（未離開公司），做與工作無關的事，即視為脫崗，每脫崗一次交樂捐款20元，未履行任何手續(xù)及未經部門領導批準擅自離開公司做與公司工作無關的事，按曠工處理，給公司工作造成嚴重影響及損失者給予辭退處理。f.未經請假和準假，無故不出勤即視為曠工，曠工一天扣罰2天工資，超過一天給予辭退處理，按自動離職處理。?注：員工違紀扣款資金的使用：員工違紀扣款從工資中扣除，違紀扣款（曠工除外）資金全部用丁員工福利：如改善員工伙食等。3.3.6請假程序與審批權限3.3.6.1員工請假均應按照3.3.7請假程序規(guī)定履行請假手續(xù)，請假未經批準擅自離崗的按曠工處理。3.3.6.2請假程序與審批權限見下表：申請人業(yè)務主管（組長）部門領導主管副總經理權總經理（一般員工）（權限＜1天）（權限v2天）限A2V4天>4天填寫〈〈請假單》如實寫明事由填寫〈〈請假條》如實寫明事由申請人 綜合管理部人事（部長級員 管理員請假時間在1天（含1天）以內，經業(yè)務主管（組長）同意批準；請假時間超過2天（含2天）以內，經業(yè)務主管（組長）同意，部門領導批準；請假時間在3天（含三天）以上4天以內的，經業(yè)務主管（組長）、部門部長同意，提交主管副總經理或授權人批準。普通員工請假時間在5（含5天）天以上、部長級員工請假時間在1天（含1天）以上，須提交總經理批準。3.3.7事假、病假的規(guī)定及考勤處理a.員工在工作日或工作時間離崗辦理私事須提前辦理請事假手續(xù)，填寫 《請假申請單》，經批準后交予考勤員和綜合管理部各一份方可離崗，請假未經批準擅自離崗視為曠一 請假的實際時間累計，累計滿4小時按半天事假計。請事假在同一公歷年內累計最長原則上不得超過一個月（30天）。員工發(fā)生偶發(fā)事件、生病不能正常到公司上班時，應及時打電話向部門領導請假，假期結束應及時上班，并及時補辦《請假申請單〉〉，病假2天以上的應有農村鄉(xiāng)、城市縣級以上醫(yī)院開據的病歷或診斷證明。員工因病需在工作時間就診看病時，應向部門領導請假，當天看病在一小時以上的時間累計計算，按病假處理。請假到期后，要求續(xù)假的應辦理續(xù)假手續(xù)，未辦理補假手續(xù)，超過原假期一天的則視為曠工，按自動離職處理。對丁編造虛假理由和提供虛假請假憑證，經查明情況屆實者，按曠工處理。請假人員假期結束按時上班后應及時到綜合管理部銷假3.4外出公干及出差3.4.1外出公干3.4.1.1員工上班后外出辦理公務，應填寫《員工外出公干申請單》，經部門領導同意簽字后，將《員工外出工干申請單〉〉交綜合管理部登記備案后方可外出，3.4.1.2上班時間不能到崗直接外出辦理公務的， 應在前一天提前填寫《員工外出公干申請單》，經部門領導同意簽字后，將《員工外出公干申請單〉〉交綜合管理部登記備案，若因臨時情況需外出辦理公務不能到崗的，應通過電話請示和報告部門領導，返回后補辦《員工外出公干申請單〉〉及其相關手續(xù)。不按規(guī)定補辦外出公干手續(xù)的按曠工處罰。3.4.2員工因公出差，按公司《出差及差旅費報銷管理規(guī)定〉〉執(zhí)行。3.5加班及其考勤管理3.5.1加班的申請3.5.1.1在法定假日，因生產經營工作需要確需加班的部門和人員， 至少應提前1個工作日由加班部門填寫《加班申請單》，經部門領導簽字后，報綜合管理部主管人員審核確認，提交總經理批準后方能組織加班。3.5.1.2員工因生產經營工作需要須延長工作時間或公休日加班，須在當天白班下班前 2小時或提前1天填寫《加班申請單》，經部門領導同意簽字，報綜合管理部主管人員審核確認、提交總經理批準后方可加班。3.5.1.3加班部門應及時將批準簽字后的《加班申請單》交綜合管理部備案留存。3.5.2加班時間的確認與考勤3.5.2.1在正常作息時間延長工作時間不足1小時的不作加班計算。3.5.2.2加班時間段應按《加班申請單》執(zhí)行與核算，遇特殊情況確需變更加班時間的，應由部門負責人書面通知綜合管理部主管人員備案， 否則加班考勤出現(xiàn)差錯由加班部門自行承擔責任。3.5.2.3所有加班時段均應按正常上班進行考勤管理，加班人員應按正常工作時間刷卡考勤，準時上崗，并在部門內進行加班考勤登記。3.5.2.4所有加班時段發(fā)生的遲到、早退等違紀行為按本規(guī)定的對應條款執(zhí)行處理。3.5.2.5各部門對節(jié)假日加班人員應根據實際情況盡量安排其在適當的時機調休，填寫《調休申請單》，經部門領導審核確認后到綜合管理部辦理調休手續(xù)，實際調休天數應與《調休單》天數相一致，調休當年有效，不能跨年度使用。3.5.2.6確因工作脫離不開而無法調休的加班人員，公司可參照國家有關規(guī)定。依據公司相關規(guī)定給予適當的加班費補償。3.6工作/勞動紀律規(guī)定3.6.1受聘員工應自覺遵守公司的工作、勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。3.6.2凡公司員工進入公司必須配戴和正確配戴（胸前明顯位置） “證件卡”，接受管理人員檢查，證件卡不得轉借他人，證件卡丟失須及時登記并補辦。3.6.3受聘員工上班期間應堅守工作崗位，忠丁職守、盡職盡責、認真工作，不得推諉扯皮、不得擅離職守、擅自脫崗，3.6.4受聘員工在崗位工作期間不得閑聊、不得玩電腦游戲和 QQ聊天，不得從事與本崗位工作無關的其它事情。3.6.5受聘員工不得將與辦公無關物品帶入公司， 嚴禁在辦公場所和禁煙區(qū)吸煙；嚴禁飲灑后上班、嚴禁工作時間內飲灑。3.6.6受聘員工應自覺遵守公司的一切規(guī)章制度，維護公司利益、愛護公共財物、保守公司技術和商務機密。3.6.7受聘員工應誠實守信，不得弄虛作假、虛報經營數據。3.6.8受聘員工應聽從上級領導分配和指揮，對領導布置的臨時工作任務不得推脫、搪塞，應積極認真完成。3.6.9受聘員工上班期間不得擅自離開公司，若確需外出辦理公事或業(yè)務，應辦理《員工外出公干申請單》，經批準后方可離開；辦理私事應依據3.3.7條款辦理請假手續(xù)方可離開。3.6.10違反上述規(guī)定者，由員工所在部門領導會同綜合部人事管理人員依據違規(guī)違紀規(guī)定，要求違紀員工交納“樂捐款”。3.6.11各部門對發(fā)生上述違紀行為的員工同時要納入部門對員工個人的月 /年度績效考核，考核結果和工資晉級相掛鉤。3.7本制度由綜合管理部負責解釋。相關文件4.1《出差及差旅費報銷管理規(guī)定》-LJ-ZD-CW-013相關記錄及表單5.1《一月份員工考勤表》LJ-ZD003-ZH-JL015.2《一月份員工考勤報表》-LJ-ZD003-ZH-JL02■5.3《請假申請單〉〉-LJ-ZD003-ZH-JL035.4《員工外出公干申請單》-LJ-ZD003-ZH-JL045.5《加班申請單〉〉-LJ-ZD003-ZH-JL055-6《調休申請單〉〉"LJ-ZD003-ZH-JL065.7《扣款通知單〉〉-LJ-ZD003-ZH-JL07合同管理制度本標丁規(guī)無丁龍臘公司臺同菅埋上官的菅埋機構、職責、臺同的授權委托、冶談、承辦、會簽、山閱、履仃和殳史、終止及宰區(qū)處埋和臺同菅埋的處罰、獎勵；本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作，廠內各類合同的管理，廠內所屬各具法人資格的部門，參照本標準執(zhí)行。2規(guī)范性引用?中華人民共和國合同法》?龍騰公司合同管理辦法》3定義、符號、縮三略語無4職責總經理：龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統(tǒng)一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同，并對電廠負責。工程部：是發(fā)電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門；負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。經營部：是合同簽訂管理部門，負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責：建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范；參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動，全程跟蹤和檢查合同的履行質量；審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質，包括營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區(qū)域經營許可等證件及履約能力（必要時要求對方提供擔保） ，檢查合同的履行情況;保管法人代表授權委托書、合同專用章，并按編號歸口使用；建立合同管理臺帳，對合同文本資料進行編號統(tǒng)計管理；組織對法規(guī)、制度的學習和貫徹執(zhí)行，定期向有關領導和部門報告工作；在總經理領導下，做好合同管理的其他工作，4.6工程技術部：專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管