圖書館管理系統(tǒng)解決方案

圖書館管理系統(tǒng)解決方案圖書館管理系統(tǒng)解決方案圖書館管理系統(tǒng)解決方案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月圖書館管理系統(tǒng)解決方案版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)解決方案目錄一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ２二、系統(tǒng)特點(diǎn)： ２三、系統(tǒng)功能概述： ２四、功能詳細(xì)介紹 ３五、常用配件及設(shè)備 ９六、圖書管理步驟 ９《圖書館管理系統(tǒng)》介紹一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介《圖書館管理系統(tǒng)》適用于中小學(xué)、大中專院校以及企事業(yè)單位中小型圖書館的自動(dòng)化管理需求，其功能覆蓋了圖書館自動(dòng)化集成管理業(yè)務(wù)流程所包括的所有環(huán)節(jié)?！秷D書館管理系統(tǒng)》首先應(yīng)該按照我國(guó)圖書館行業(yè)通用CNMARC格式及《中圖法第四版》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)而成,支持CNMARC導(dǎo)入導(dǎo)出，支持檢索協(xié)議，能實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的館際數(shù)據(jù)交流；符合教育部最新頒布的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范。二、系統(tǒng)特點(diǎn)：功能包含了目前圖書館管理業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)共分成系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、Web服務(wù)等功能。除具有一般圖書館管理系統(tǒng)提供的讀者管理、采編、流通、預(yù)約及管理、統(tǒng)計(jì)、查詢、設(shè)置借閱規(guī)則等功能外，我們還提供了圖書查重、設(shè)置假期(適應(yīng)學(xué)校放假需要)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者等，另外還可方便地將外來(lái)MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館或輔助編目庫(kù)中，可以自行升級(jí)編目庫(kù)，可以暫停某些讀者的借閱權(quán)等等。三、系統(tǒng)功能概述：◆讀者管理1．新學(xué)期向?qū)茏詣?dòng)引導(dǎo)您建立新班級(jí)，處理畢業(yè)班讀者。2．借書證制作可用掃描儀、圖像文件等作為讀者照片源，制作黑白或彩色的借書證。3．讀者管理能完成讀者調(diào)動(dòng)、借書證掛失、補(bǔ)辦、停止借閱、單獨(dú)打印讀者條碼等日常事務(wù)。4．讀者可以自由分類，可為每一類讀者指定借閱規(guī)則。5．讀者有自己的密碼，可以遠(yuǎn)程預(yù)約圖書?！舨稍L編目1．有完善的采編功能及超過300萬(wàn)冊(cè)典型書目的輔助編目數(shù)據(jù)。2．圖書采編自動(dòng)識(shí)別ISBN和統(tǒng)一書號(hào)，對(duì)分類號(hào)進(jìn)行自動(dòng)分析，借助可擴(kuò)展的編目庫(kù)減輕編目人員的工作。3．圖書注銷有完整的備查檔案?！袅魍ü芾?．借書完全通過條碼識(shí)別，自動(dòng)識(shí)別借書證是否有效，根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行管理。提示讀者已借書數(shù)、超期圖書應(yīng)繳罰款等參考信息。2．還書完全通過條碼識(shí)別，自動(dòng)作超期記錄。3．圖書預(yù)約可以為讀者提供方便，可以進(jìn)行管理及打印到書通知。4．圖書損壞、丟失處理能顯示每本書上次損壞的記錄以及其它信息?！艚y(tǒng)計(jì)報(bào)表1．綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖書館目前的各種指標(biāo)。2．流通統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書流通率、分類流通率、流通變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示。3．館藏統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)、分析各時(shí)期的圖書館藏量、分類館藏量、館藏量變化趨勢(shì)，并可以圖表、表格兩種方式顯示。◆檢索查詢1．圖書檢索，可以隨意安排檢索條件、檢索項(xiàng)目。2．借閱綜合查詢可以查詢按全體讀者、各類別讀者、某個(gè)部門、班級(jí)、個(gè)人進(jìn)行借閱圖書、超期圖書、借還書日期、借閱天數(shù)的查詢。3．超期圖書匯總可以按部門查詢已超期圖書，可打印催還圖書通知單。4．可查詢圖書的被借閱史、讀者的借閱史。5．應(yīng)收超期罰款、已收罰金的明細(xì)、匯總帳。6．已注銷、損壞圖書查詢。四、功能詳細(xì)介紹系統(tǒng)主要由圖書館管理系統(tǒng)軟件主程序（含所有功能）、簡(jiǎn)化的系統(tǒng)管理程序、后臺(tái)及前臺(tái)自動(dòng)備份服務(wù)程序、WEB服務(wù)模塊等部分組成，包括系統(tǒng)管理、讀者管理、采編、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)和幫助等八個(gè)主要功能。（一）系統(tǒng)管理1.部門設(shè)置向?qū)Э筛鶕?jù)學(xué)校規(guī)模、學(xué)制、年級(jí)、班級(jí)等進(jìn)行快速設(shè)置班級(jí)情況。2.操作員及權(quán)限管理只有系統(tǒng)管理員才能使用本功能。通過這一功能可以為各操作員分配其可使用的功能，設(shè)置其密碼(各操作員以后可自行更改)，從而防止他人的非法使用。3.瀏覽操作日志操作日志中記錄了用戶在系統(tǒng)中的重要操作，對(duì)于您了解整個(gè)系統(tǒng)的使用情況非常有用。4.工作量統(tǒng)計(jì)工作量統(tǒng)計(jì)能反映一段時(shí)間內(nèi)各工作人員的工作情況。5.書庫(kù)設(shè)置根據(jù)本館情況設(shè)定書庫(kù)。6.書目管理此功能是為了方便管理員對(duì)各自編書目進(jìn)行瀏覽、打印及管理而設(shè)置的。自編書目的生成可參考“查詢”中的“圖書檢索”。在“圖書檢索”中生成的書目及內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在“查詢”的“自編書目”及本功能的“書目”欄中。除了可對(duì)自編書目進(jìn)行管理外還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為CNMARC格式文件。7.讀入MARC數(shù)據(jù)執(zhí)行本功能時(shí)首先要求您選擇MARC文件，強(qiáng)大的容錯(cuò)設(shè)計(jì)保證了即使文件格式錯(cuò)誤也不會(huì)對(duì)系統(tǒng)有影響。文件內(nèi)容會(huì)自動(dòng)按段解析并以表格形式顯示給用戶。用戶可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本館編目庫(kù)中或輔助編目庫(kù)中。8.編目庫(kù)升級(jí)用于將系統(tǒng)的輔助編目庫(kù)數(shù)據(jù)升級(jí)到最新以提高編目效率。9.藏書量升級(jí)當(dāng)您書庫(kù)中的書日積月累其數(shù)量超過了所購(gòu)買藏書量時(shí)，即可進(jìn)行升級(jí)。10.更改用戶名本系統(tǒng)允許用戶在使用過程中更改用戶名(館名)。11.清除已注銷資料本操作將把已注銷及丟失的圖書、音像及期刊的相關(guān)信息全部清除。本操作只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。12.設(shè)置暫離鎖當(dāng)用戶(包括客戶機(jī))間隔了設(shè)定時(shí)間還沒有操作發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)鎖定，并出現(xiàn)一輸入密碼框，要求用戶輸入其登錄時(shí)的密碼才能繼續(xù)操作，三次輸入失敗即關(guān)閉程序。通過這一功能可以減少操作員長(zhǎng)時(shí)間離開后系統(tǒng)被其他人盜用的可能性。13.設(shè)置假期打開假期功能后當(dāng)讀者借閱資料時(shí)應(yīng)還日期在假期中則系統(tǒng)自動(dòng)將應(yīng)還日期設(shè)置為您指定的某個(gè)日期，您最多可以設(shè)置5個(gè)假期時(shí)間。14.當(dāng)前正在使用的客戶您可以查看當(dāng)前正在使用圖書管理系統(tǒng)的客戶機(jī)的微機(jī)名和操作員，這樣您就可以看到哪些客戶機(jī)正連接在服務(wù)器上，從而可以判斷是否可以關(guān)機(jī)或進(jìn)行編目庫(kù)升級(jí)操作等。（二）讀者管理包含了“部門管理”、“讀者管理”、“辦借書證”、“讀者密碼管理”、“借閱規(guī)則”、“讀者借閱史”及“學(xué)生升級(jí)及畢業(yè)”等功能。1.部門管理部門管理中可以增加、刪除或修改各部門及負(fù)責(zé)人以及修改其讀者類別。2.讀者管理包括掛失、制證、調(diào)動(dòng)、注銷及暫停借閱及借書證版面設(shè)置和校徽處理、打印借書證條碼等功能。(1)、掛失輸入遺失的借書證號(hào)，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出該讀者信息，并自動(dòng)給出一新借書證號(hào)。(2)、制證用戶可以在“讀者管理”也可以在“辦借書證”中制作借書證。當(dāng)您點(diǎn)擊左側(cè)的部門列表中某部門后，右側(cè)列表框中將顯示該部門所有讀者姓名，您可以通過“全選”、“全不選”，或按下鼠標(biāo)右鍵并拖動(dòng)定義一區(qū)域再通過“選中”、“不選中”選擇讀者并打印借書證。(3)、調(diào)動(dòng)可以將某部門的部分或全部讀者調(diào)動(dòng)到其他部門。如果選中“更新為新部門的讀者類別”則所調(diào)動(dòng)的讀者的借閱權(quán)限將被更新為新部門的類別。(4)、注銷用于將某些讀者刪除。注銷后該讀者的借閱史等信息也就同時(shí)刪除了。當(dāng)某讀者有未歸還圖書、音像或期刊時(shí)該讀者將不能被注銷并且系統(tǒng)會(huì)提示您。(5)、暫停借閱用于將某些讀者的借閱權(quán)暫時(shí)收回或開放。(6)、借書證版面及?；沼糜谠O(shè)置借書證版面及制作個(gè)性化的借書證。您必須將?；?qǐng)D像通過其他軟件制作并拷貝到剪貼板然后在右邊的圖像區(qū)右擊鼠標(biāo)執(zhí)行“粘貼”獲得圖像。(7)、指定借書證號(hào)打印當(dāng)某些借書證因某種原因需重打時(shí)可在此錄入然后打印。(8)、打印借書證條碼在前面涉及的制作借書證中的借書證上有讀者編號(hào)的條碼。此處指僅打印包含姓名、條碼、號(hào)碼的條碼用于貼在類似于出入證上。（三）采訪編目采編中包括了圖書、音像的編目、校對(duì)、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。1.圖書編目智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫(kù)，擁有超過300萬(wàn)條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。編目工作分圖書編目(即編號(hào)上架)和圖書編輯(即對(duì)某種書進(jìn)行具體編目)兩部分。您可以用ISBN號(hào)、書名、作者三個(gè)要素中任意一個(gè)進(jìn)行搜索。用支持ISBN識(shí)別的手持掃描儀掃入ISBN號(hào)，如果本館藏書中有這種書，則會(huì)顯示該種書的信息；否則，系統(tǒng)將自動(dòng)到輔助編目庫(kù)中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對(duì)修改，如有多條對(duì)應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫(kù)中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動(dòng)彈出圖書編輯界面并請(qǐng)用戶自行編輯。在圖書編輯界面，輸入分類索書號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析并給出類別，種次號(hào)會(huì)自動(dòng)給出，在出版社欄可以輸入號(hào)模糊查找出版社。2.圖書校對(duì)本功能用于修改某種書的信息。在編號(hào)中掃入圖書條碼，點(diǎn)擊“修改”按鈕即可修改此種書。3.圖書調(diào)配本功能實(shí)現(xiàn)圖書在不同書庫(kù)間的調(diào)配。在編號(hào)中掃入圖書條碼，系統(tǒng)會(huì)列出該書信息，選擇欲調(diào)配到哪個(gè)書庫(kù)，執(zhí)行“調(diào)配”即可。4.圖書注銷在編號(hào)中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書注銷工作。5.刪除圖書這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過程中，如果編錯(cuò)了書，例如圖書編號(hào)掃入錯(cuò)誤，則可以用此功能刪除出錯(cuò)的這本書。6.圖書征訂本功能用于處理一次購(gòu)買一批圖書的情況。可以在這里設(shè)置某一批圖書的征訂單?？梢孕略?、刪除、修改批次。7.征訂圖書登到征訂的一批圖書到館后，在此進(jìn)行登記，先確定批次，選擇對(duì)應(yīng)的圖書種類，點(diǎn)擊“圖書登到”按鈕即可進(jìn)行登到工作。如欲取消該批次的征訂，可以執(zhí)行“取消征訂”功能。8.總括單編輯當(dāng)本館購(gòu)進(jìn)一批圖書時(shí)，需要對(duì)這批圖書的總括單進(jìn)行編輯，以便對(duì)該批次進(jìn)行查詢管理工作。如果您刪除某個(gè)登記號(hào)，而該登記號(hào)已有圖書到館，則刪除失敗并且系統(tǒng)會(huì)提示您。9.打印條碼在這里您可以打印圖書或音像資料編號(hào)的條形碼，本條碼編碼為Code39Extended帶校驗(yàn)。先選擇是圖書條碼還是音像資料條碼，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出打印條碼起始號(hào)(上次打印的最后一個(gè)號(hào)碼加1)，并根據(jù)您上次打印時(shí)所設(shè)置的狀態(tài)設(shè)置是否打印圖書館的名稱及是否打印雙份條碼選項(xiàng)，同時(shí)設(shè)置打印個(gè)數(shù)，并設(shè)置好版面，當(dāng)然各設(shè)置您可以隨意修改，然后您可以設(shè)置打印機(jī)及紙張參數(shù)，各種設(shè)置會(huì)自動(dòng)保存供圖書網(wǎng)絡(luò)中所有微機(jī)共用。10.打印分類號(hào)您可以按照連續(xù)編號(hào)、時(shí)間區(qū)間、指定編號(hào)及是否僅打印本操作員錄入的編號(hào)來(lái)打印，并可按照時(shí)間、編號(hào)、操作員姓名的任一順序進(jìn)行。打印前可以查看。所設(shè)置的版面數(shù)據(jù)在執(zhí)行打印后將保存到服務(wù)器，對(duì)所有操作員在下次進(jìn)入圖書館系統(tǒng)后均起作用。如果按照時(shí)間區(qū)間打印，您可以執(zhí)行查詢時(shí)間功能來(lái)取得某書的編目時(shí)間并采用復(fù)制粘貼的方法拷貝到時(shí)間區(qū)間中。（四）流通管理流通包括了圖書、音像的借還、預(yù)約、超期罰款、期刊的借還等圖書流通管理功能。1.圖書借閱借閱是日常做得最多的工作。首先用條碼閱讀器掃入借書證號(hào)，再掃入圖書編號(hào)，即可完成某讀者本次借閱工作。您可以在圖書編號(hào)中掃入讀者借書證號(hào)，從而轉(zhuǎn)到下一位讀者的借閱工作。當(dāng)某讀者有超期圖書時(shí)，則該讀者不能再借閱，并且系統(tǒng)會(huì)提示您。當(dāng)某借書證已申明遺失時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)提示你扣留此證，予以報(bào)廢。掃入借書證號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該讀者的借閱規(guī)則列表顯示在右上方，其所借圖書列表顯示在下方，在借閱界面中按F5鍵可以快速進(jìn)入“圖書歸還”工作。注意：某讀者有以下情況的不能借閱：某類圖書借閱數(shù)已達(dá)到最大數(shù)而欲借該類書，有超期圖書，有未繳罰款，被暫停借閱。這些規(guī)則是由系統(tǒng)自動(dòng)強(qiáng)制維護(hù)的。2.圖書歸還還書工作的操作十分簡(jiǎn)單。只需掃入圖書編號(hào)，如果該書是已借出圖書，則系統(tǒng)會(huì)檢索并顯示該書的書名及頁(yè)數(shù)等信息，并提示歸還成功。當(dāng)借閱該書的讀者有應(yīng)繳超期罰款時(shí)，在窗口下部會(huì)顯示提示信息，提醒您收取罰款，對(duì)于超期罰款，操作員可以暫時(shí)不收取，但該讀者有未繳罰款時(shí)是不能再進(jìn)行借閱的。對(duì)于有音像超期的情況也如此。如果某書在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，則不能直接歸還，應(yīng)選中“圖書歸還時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，這樣第一次掃入編號(hào)時(shí)顯示圖書信息，第二次掃入編號(hào)時(shí)才確認(rèn)歸還。如果需要進(jìn)行罰款，在第一次掃入編號(hào)后，執(zhí)行“丟失損壞賠償”功能，即可對(duì)其進(jìn)行賠償處理，在賠償處理中，如果執(zhí)行了“收款”功能，則該書將自動(dòng)還回，并在本窗口同步更新信息。如果某書屬已破損圖書，則在還回時(shí)會(huì)顯示其以往的損壞情況，以供檢驗(yàn)。如果該書對(duì)應(yīng)的分類號(hào)被某讀者預(yù)約，則系統(tǒng)會(huì)將該書分配給這個(gè)讀者，并在窗口下端提示您。3.圖書賠償您可以單獨(dú)使用本功能，在借書證號(hào)中掃入借書證編號(hào)，則系統(tǒng)會(huì)列出所借圖書列表以供選擇。輸入憑證號(hào)碼及賠償金額和說明，在賠償金額中敲回車，再選擇賠償原因是損壞還是丟失，執(zhí)行“收款”即可。如果該讀者有未繳超期罰款，則系統(tǒng)會(huì)強(qiáng)行同時(shí)收取。如果您在圖書歸還時(shí)選中“圖書還回時(shí)需要校對(duì)”選項(xiàng)，并在第一次掃入書號(hào)后執(zhí)行“丟失損壞賠償”，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)置借書證號(hào)及應(yīng)賠償?shù)膱D書，其他同上述。4.圖書(音像)預(yù)約掃入借書證號(hào)，這時(shí)會(huì)顯示讀者信息，并檢查該讀者有無(wú)預(yù)約權(quán)限。如果沒有會(huì)提示您，并且不能進(jìn)行預(yù)約。如果該讀者所預(yù)約的圖書、音像總數(shù)已達(dá)到最大數(shù)目，則也不能再預(yù)約。選擇所要預(yù)約的種類是“圖書”、“音像”、還是“自動(dòng)”，當(dāng)您選擇自動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)索書號(hào)依次在圖書和音像中搜索，當(dāng)搜索到時(shí)即會(huì)將信息顯示在此；如果指定是圖書或音像，則系統(tǒng)只在相關(guān)庫(kù)中搜索；如果該索書號(hào)對(duì)應(yīng)的資料尚有庫(kù)存，則系統(tǒng)會(huì)提示您在哪個(gè)書庫(kù)有多少本庫(kù)存并且不能預(yù)約。預(yù)約功能可以和圖書檢索結(jié)合使用，當(dāng)您在檢索到某需要的圖書后，雙擊該書可查詢到其庫(kù)存情況，如果沒有庫(kù)存，則可以使用預(yù)約來(lái)進(jìn)行登記。5.預(yù)約管理您可以按照“全部預(yù)約”、“已到預(yù)約”或“未到預(yù)約”來(lái)查詢，可以指定讀者范圍為“全部”、“指定部門”或“指定讀者”，并可指定時(shí)間段中任意一個(gè)或兩個(gè)時(shí)間值，如果某預(yù)約已有到館則在列表中“已到”項(xiàng)目下將會(huì)顯示已到信息。您也可以取消部分或全部預(yù)約6.到書通知可以按照“全部”、“指定部門”、“指定讀者”來(lái)查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)所預(yù)約的圖書及音像到館(還回)情況。7.超期罰款掃入借書證號(hào)，系統(tǒng)即列出該讀者應(yīng)繳超期罰款一覽表，執(zhí)行“收款”即可完成收款工作。（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)包括綜合統(tǒng)計(jì)、館藏分類統(tǒng)計(jì)、館藏變化統(tǒng)計(jì)、圖書流動(dòng)排行、流通率變化跟蹤等功能。在各種統(tǒng)計(jì)和查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。1.綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)各類讀者對(duì)應(yīng)的部門數(shù)及讀者數(shù)，并統(tǒng)計(jì)館藏書刊的種類、冊(cè)數(shù)及金額情況。2.館藏分類統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)本館圖書或音像在全館或各藏書室某個(gè)時(shí)期的分類情況。對(duì)于統(tǒng)計(jì)到的情況您還可以用圖表形式顯示及打印。在圖表中您可以以距形、錐形、柱形、箭形等各種形式顯示，并可以任意指定其顏色，可以顯示各項(xiàng)的數(shù)值、比例、項(xiàng)目名或其任意組合，十分靈活多樣。3.館藏變化統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)圖書或音像在全館或各藏書室某個(gè)年份的變化情況，您對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以以圖表顯示或打印。4.到館率跟蹤可以跟蹤某個(gè)年份讀者的到館情況。其結(jié)果可以以圖表方式來(lái)顯示和打印。5.流動(dòng)率排行榜可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期借閱次數(shù)在某幾次以上或以下的圖書或音像的排行。其結(jié)果也可以以圖表方式顯示和打印。6.按月統(tǒng)計(jì)流動(dòng)率可以統(tǒng)計(jì)某個(gè)年份圖書或音像各月的流動(dòng)情況。7.流動(dòng)率分類統(tǒng)計(jì)按類別統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)期全館或某藏書室的圖書或音像的流通數(shù)及流動(dòng)率。（六）檢索查詢包括借閱綜合查詢、圖書檢索、刊期內(nèi)容檢索；各類已注銷、破損圖書或音像情況；應(yīng)收、已收超期罰款等。在各種查詢中右擊鼠標(biāo)可以執(zhí)行打印及將表格內(nèi)容發(fā)送到Excel中。以下僅以圖書為例。1.借閱綜合查詢您可以根據(jù)“全部”、“指定類別”、“指定部門”、“指定讀者”四種條件中的任意一種對(duì)圖書、音像或期刊的外借情況進(jìn)行查詢?？梢圆樵兊臈l件有：已借出；已超期；已借閱xx天以上；應(yīng)還日期或借閱日期在xx日期之前或之后。2.圖書檢索可以根據(jù)ISBN、分類索書號(hào)、書名、作者、出版社及摘要等進(jìn)行圖書檢索，檢索可以是精確或模糊的，檢索后的結(jié)果可以加入到已有或新的自編書目中，在檢索結(jié)果的某行雙擊鼠標(biāo)左鍵可以查詢?cè)摃鴰?kù)存情況。在檢索條件后面先選擇要檢索的項(xiàng)目，再選擇匹配條件是“等于”還是“包含”，在后面輸入關(guān)鍵字，執(zhí)行“查詢”即可得到檢索結(jié)果。模糊檢索的方法：一般該方法用于對(duì)ISBN、分類號(hào)、書名、作者、主題及摘要等的檢索，檢索條件為包含，在關(guān)鍵字中如果不輸入通配字符，例如：“文化”，則系統(tǒng)將對(duì)其解釋為“%文化%”，如果我們輸入了通配字符，如“%文化”，則系統(tǒng)不再自動(dòng)添加通配符。在關(guān)鍵字中可以使用的通配符如下：%：任意個(gè)字符組成的字符串-：任意單個(gè)字符[]：出現(xiàn)在指定范圍內(nèi)(例如[a-f]表示abcdef中任意一個(gè)字符)。對(duì)檢索結(jié)果如果我們需要加入到自編書目中，可以執(zhí)行“全部加入書目”或“單條加入書目”功能。3.已到書目在征訂批次中輸入批次并敲回車鍵即可查詢?cè)撆我训綀D書情況。4.圖書入庫(kù)明細(xì)帳選擇排序類別及書庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查到某時(shí)期圖書入庫(kù)的明細(xì)帳。5.借閱分類分布可查詢各部門現(xiàn)借閱的圖書的分類分布情況。6.超期圖書匯總主要用于催還超期圖書。左側(cè)列出了有超期圖書的部門及超期數(shù)，在超期數(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)會(huì)出現(xiàn)手指型圖標(biāo)，點(diǎn)擊此圖標(biāo)即可查詢到該部門具體超期情況，右擊鼠標(biāo)則可以執(zhí)行“打印”功能，打印催還表。7.圖書借閱史掃入圖書編號(hào)或輸入分類索書號(hào)并敲回車，則可以查詢?cè)摼幪?hào)或索書號(hào)的圖書的外借史。8.已注銷圖書選擇排序項(xiàng)目及書庫(kù)，執(zhí)行“查詢”即可查找某時(shí)期該庫(kù)或本館已注銷圖書情況。如果在“系統(tǒng)”菜單中執(zhí)行了“清除已不在本館的資料”功能則這些信息將被清除。與此類似的還有已破損圖書、9.總括登記表可以按“全體”、“指定時(shí)間”或在“采編”菜單中使用“總括單編輯”時(shí)對(duì)應(yīng)的“年份”來(lái)查詢。系統(tǒng)將按指定條件內(nèi)的總括登記號(hào)分類列出其總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總金額及各分類的種數(shù)、冊(cè)數(shù)、金額情況。10.總括登記明細(xì)選擇某總括登記號(hào)，執(zhí)行“查詢”即可列出其登記情況。11.自編書目子菜單將顯示自編書目列表。選中某書目后，系統(tǒng)將根據(jù)該書目的選中項(xiàng)目列表顯示這些項(xiàng)信息。12.應(yīng)收超期罰款左側(cè)列出了各部門應(yīng)收超期罰款情況，在“應(yīng)收總金額”中點(diǎn)擊即可看到一手型圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)即可顯示該部門各讀者的超期圖書及應(yīng)罰金額情況，右擊鼠標(biāo)可以打印各部門匯總表或該部門明細(xì)表。這一功能在催繳罰款和集體借閱時(shí)十分有用。13.已收罰金明細(xì)帳可列出某個(gè)時(shí)期已收罰款明細(xì)帳及其匯總數(shù)和各操作員所收金額總數(shù)。主要用于核對(duì)已收罰款帳目。（七）數(shù)據(jù)備份及恢復(fù) 1.數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份可以防止發(fā)生重大損失。定期備份是一種好的習(xí)慣，本系統(tǒng)每次進(jìn)入時(shí)都會(huì)檢測(cè)上次備份的時(shí)間，如間隔超過一個(gè)時(shí)期則提示您應(yīng)該備份了。如果服務(wù)器中本系統(tǒng)數(shù)據(jù)所在硬盤出現(xiàn)損壞，這時(shí)我們只有更換硬盤并根據(jù)需要重新安裝系統(tǒng)，注意SQLServer安裝的邏輯盤符應(yīng)與原來(lái)一致，否則將會(huì)導(dǎo)致恢復(fù)數(shù)據(jù)失敗的情況發(fā)生。如果備份數(shù)據(jù)在服務(wù)器的另一物理硬盤的某文件夾中，則先用“設(shè)置備份文件夾”功能將此文件夾設(shè)為備份文件夾，如數(shù)據(jù)在客戶機(jī)則請(qǐng)先拷貝到服務(wù)器的某備份文件夾中再進(jìn)行上述設(shè)置，然后就可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)恢復(fù)”功能將數(shù)據(jù)及各操作員密碼恢復(fù)到上次備份時(shí)的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)鏡像文件夾應(yīng)選擇到客戶機(jī)的共享文件夾從而實(shí)現(xiàn)異機(jī)備份。您也可以通過系統(tǒng)管理程序設(shè)置功能更強(qiáng)大的備份方案，結(jié)合自動(dòng)備份服務(wù)實(shí)現(xiàn)手工與自動(dòng)相結(jié)合的完善的備份。雖然我們提供了完善的備份功能，然而定期將備份后的文件拷貝到USB鑰匙盤等仍然很重要，因?yàn)樵诓《具M(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的情況下