大學(xué)火車站迎新策劃書

Word———大學(xué)火車站迎新策劃書一、活動(dòng)背景：

隨著駐青高校間續(xù)開學(xué)，全國各地的高考新生間續(xù)來到南昌。我院青志協(xié)支配人員，在火車站進(jìn)行迎新工作。

二、活動(dòng)目的及意義

為避開新生及家長迷失走丟，上當(dāng)受騙。特支配人員進(jìn)行火車站迎新工作，削減新生入學(xué)困難。

三、活動(dòng)主題

迎新，便利你、我、他

四、主辦單位

南昌高?？茖W(xué)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

五、贊助單位

南昌高?？茖W(xué)技術(shù)學(xué)院

六、活動(dòng)時(shí)間

20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日

七、活動(dòng)地點(diǎn)

江西省南昌市火車站

八、活動(dòng)對(duì)象

20xx南昌高?？茖W(xué)技術(shù)學(xué)院12級(jí)新生八、活動(dòng)內(nèi)容

1、青志協(xié)人員與同學(xué)會(huì)人員一同在火車站迎接12級(jí)新生，將其護(hù)送到學(xué)校

2、迎新人員支配(在迎新三天活動(dòng)中每天分四班，上午兩班，下午兩

班。流淌支配值班人員，由辦公室負(fù)責(zé)人員支配)

九、活動(dòng)流程

(一)前期預(yù)備

1、確定好迎新時(shí)間，提前做好思想預(yù)備

2、在迎新開頭前，開部門例會(huì)，進(jìn)行短期招新培訓(xùn)，確認(rèn)迎新中的細(xì)節(jié)，規(guī)范個(gè)人行為語言，使招新工作得到有效綻開

3、預(yù)備好迎新所需物品橫幅，衣服，帽子，工作牌，礦泉水，防暑藥品(仁丹、涼爽油、十滴水等)

4、每一班人員支配好負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人支配組織每班工作的綻開，負(fù)責(zé)人由每個(gè)部門推舉

5、宣揚(yáng)部利用微博做好迎新活動(dòng)時(shí)的宣揚(yáng)活動(dòng)，使更多人了解青年志愿者的工作，樂觀投入志愿者活動(dòng)工作中

6、與學(xué)校做好協(xié)商工作，使之供應(yīng)迎新時(shí)所需的交通工具與學(xué)院院旗，標(biāo)志。

7、提前與火車站的工作人員做好協(xié)商工作，明確好迎新時(shí)間，迎新地點(diǎn)，迎新路線與汽車停放點(diǎn)

8、在迎新工作前要帶領(lǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人與一部分志愿者先去火車站進(jìn)行踩點(diǎn)，確保迎新工作得到有效開展

十、活動(dòng)當(dāng)天

(第一天)

總負(fù)責(zé)人：小組負(fù)責(zé)人：

成員名單見附錄早晨集合時(shí)間：8點(diǎn)整集合地點(diǎn)：機(jī)械樓大門

要求：青志協(xié)人員戴好帽子，統(tǒng)一著裝，戴好工作證，緊跟隊(duì)伍。火車站地圖見附錄

到達(dá)火車站后點(diǎn)名(人員名單見附錄)

1、根據(jù)原方案在要求地點(diǎn)進(jìn)行等候，等待迎接新生

2、在迎接到新生后，給行李箱貼好標(biāo)簽以防丟失，讓家長同學(xué)有序的排好隊(duì)伍，由專人指引到乘車點(diǎn)

3、在乘車時(shí)要與家長新生做好溝通工作，平安有序登車。

4、要與汽車司機(jī)做好溝通工作，在規(guī)定路線上將同學(xué)與家長平安送至校內(nèi)后返回火車站停車點(diǎn)，連續(xù)等下下個(gè)班次的人員。

5、在換班時(shí)要快速，確保火車站時(shí)時(shí)有人等候迎新。

6、須有宣揚(yáng)部人隨行，保證宣揚(yáng)工作到位

7、換班人員統(tǒng)一乘坐汽車返校，保證平安問題

(其次天)

總負(fù)責(zé)人：

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

方案根據(jù)第一天進(jìn)行

(第三天)總負(fù)責(zé)人：

小組負(fù)責(zé)人：成員名單：方案根據(jù)第一天進(jìn)行十一、活動(dòng)后期1、整理財(cái)務(wù)2、微博宣揚(yáng)

3、每個(gè)參與活動(dòng)的成員上交一份工作總結(jié)4、選取工作優(yōu)秀者

十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(見附表)十三、留意事項(xiàng)

1、作為工作人員我們要做到：

①注意儀表，做到著裝干凈。

②言行舉止要得體：志愿者在工作時(shí)要時(shí)刻留意自己的形象，不做有損志愿者形象的事。

③志愿者工作時(shí)與人溝通應(yīng)留意選擇合適的方式方法，切不行與其他人發(fā)生沖突。

④全部志愿者工作時(shí)必需佩戴統(tǒng)一的證件、穿著統(tǒng)一的服裝。佩戴各自工作證，各部門志愿者佩戴的證件必需實(shí)名登記，依據(jù)每個(gè)志愿者編號(hào)，證件只能由本人使用，不得外借。

⑤依據(jù)課表制定迎新工作人員支配表，做好志愿者換崗工作。

2、平安問題

由于正臨夏日且在戶外交通繁忙地區(qū)。我們肯定要做好平安措施

天氣問題：

①多飲水，防中暑，消失中暑征兆趕快服用藥物，休息。②盡量穿透氣、散熱的衣服。

③在迎新工作期間要保證充分睡眠，多吃些養(yǎng)分豐富的水果和蔬菜。交通問題：

①陰雨連綿，氣候多變，這是夏季的特點(diǎn)，所以我們要隨身攜帶雨傘。②留意路況當(dāng)心自身平安

③在遇見交通堵塞問題時(shí)不急不躁，將問題反應(yīng)給負(fù)責(zé)人，等待堵塞問題解決，車流疏散備注：

①要與新同學(xué)樂觀溝通

②各成員不得擅自離崗，要做好報(bào)備工作③成員留意休息，加強(qiáng)與其他組員的溝通溝通④強(qiáng)調(diào)平安意