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文檔簡介
生產(chǎn)管理過程審計生產(chǎn)管理過程審計1燃料鍋爐汽輪機~電網(wǎng)發(fā)電機主變燃料管理檢修管理技改管理經(jīng)濟指標、節(jié)能火電廠生產(chǎn)流程簡介燃料鍋爐汽輪機~電網(wǎng)發(fā)電機主變燃料檢修技改經(jīng)濟指標、節(jié)能火電2火電廠生產(chǎn)過程審計范圍燃料管理過程技改工程實施計劃檢修過程能耗指標分析……火電廠生產(chǎn)過程審計范圍燃料管理過程技改工程實施計劃檢修過程能31燃料管理審計1燃料管理審計4燃料管理審計燃料成本占發(fā)電成本70%左右燃料供應商復雜燃料的計量很難精確煤質化驗的準確性燃料審計為什么?入爐煤量、煤耗計算困難精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃料成本占發(fā)電成本70%左右燃料供應商復雜燃料的5燃料供應商燃料采購燃料檢斤燃料檢質燃料接卸燃料倉儲斗輪機上煤皮帶秤稱重入爐煤化驗原煤倉入爐燃燒燃料管理流程介紹燃料管理審計燃料供應商燃料采購燃料檢斤燃料檢質燃料接卸燃料倉儲斗輪機上煤6燃料管理審計入廠煤管理煤場管理入爐煤管理煤耗計算{燃料管理供應商管理采制化管理計量管理合同管理{關鍵燃料管理審計入廠煤管理{燃料管理供應商管理{關鍵7燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?供應商多供應量不一熱值不一單價不一?示例:某電廠供應商煤價比較表折合標煤單價比較燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?供應商多供應量不一8燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?建立供應商煤價比較表將供應商煤價折合成標煤單價篩選出標煤單價異常的供應商重點分析異常的供應商查相關的結算憑證及附件出具審計底稿底稿:燃料采購結算過程中讓步較大
工作流程精品資料網(wǎng)燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?建立供應商煤價比較9燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點來煤采樣制樣化驗關注重點不同的運煤方式,其采制化所關注的重點不一樣!燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點來煤采樣制10燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點火車煤的采制化特點采樣的代表性,車皮是否混編采樣點的選擇,是否采樣9點法機械采樣裝置的工作情況,原始記錄采樣、制樣過程是否在控底稿舉例:采制化工作底稿燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點火車煤的采制化特點采樣的代11燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點汽車煤的采制化特點是否做到每車都采樣采樣過程是否有效監(jiān)控制樣過程是否按照要求完成采樣、制樣過程是否在控精品資料網(wǎng)燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點汽車煤的采制化特點是否做到12燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點船運煤的采制化特點在卸煤的過程中,是否分層采樣連續(xù)自動采樣裝置是否正常工作采樣、制樣過程是否在控化驗結果與第三方結果的對比燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點船運煤的采制化特點在卸煤的13燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點軌道衡稱重的審計底稿示例:軌道衡安裝位置不合理
從技術的角度查軌道衡的安裝、使用情況查軌道衡的記錄流水賬,與入廠煤的匯總數(shù)量進行對比現(xiàn)場查看軌道衡的稱重過程、以及記錄情況燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點軌道衡稱重的審計底稿示例:14燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點船運煤檢斤的審計查水尺的記錄,并與報表核對(抽查水尺的錄像資料)查皮帶秤的記錄,現(xiàn)場查看皮帶秤的安裝位置、工作情況查貨單的記錄、統(tǒng)計運損燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點船運煤檢斤的審計查水尺的記15燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點汽運煤檢斤的審計現(xiàn)場查看稱重記錄及稱重方式,查空車過秤的情況抽查供應商的過秤記錄、與匯總記錄核對查看過秤的監(jiān)控情況燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點汽運煤檢斤的審計現(xiàn)場查看稱16燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點燃料驗收—數(shù)量驗收
底稿示例示例一庫存盤點—盤盈及處理
示例二燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點燃料驗收—數(shù)量驗收底稿示17燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點燃料盤存方式簡介煤場存煤量=煤場體積×存煤的密度通常采用分層壓實、激光儀器測量等方法,但是,準確度很難保證很難取得準確的數(shù)字,多采用經(jīng)驗數(shù)據(jù),常有為調節(jié)庫存而調節(jié)密度盤煤很難盤準!精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點燃料盤存方式簡介煤場存煤量=18燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例1依據(jù):能量守恒入廠煤量×入廠煤熱值=入爐煤量×入爐煤熱值+存煤量×存煤熱值某電廠2005年上半年煤場虧空估算例燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例1依據(jù):能19燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例2某發(fā)電廠200×年4月30日轉賬憑證第55號,燃料盤虧1464.76噸,金額367727.58元,200×年5月31日轉賬憑證第55號,燃料盤虧1868.1噸,金額453742.81元,合計燃料盤虧3332.8噸,金額821470.39元。增值稅進項稅未轉出金額106791.15元(821470.39元*13%)。燃料盤虧未見審批批準手續(xù),直接在生產(chǎn)成本中列支虧損
燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例2某發(fā)電廠20燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例3底稿:燃煤庫存計價不當例底稿:煤場庫存—盤盈
例精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例3底稿:燃21燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例4審計組通過查閱每個月的煤場盤點記錄,發(fā)現(xiàn)煤的密度值變化較大,密度在0.8-1之間變化,密度變化過大,使得煤場盤點結果的可信性降低。評審組還發(fā)現(xiàn),某電廠每個月的盤煤結果都和帳上一模一樣,如此精確的帳實相符,令人難以相信。
煤場盤點過程中密度變化較大燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例4審計22燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例52005年累計儲存損失1975噸,按全年平均購煤單價331.7元/噸計算,折合金額655,108元。經(jīng)查閱2005年平某公司“月盤煤報告”,煤場始終處于盤盈狀態(tài)。根據(jù)《生產(chǎn)用煤炭(石油)供應、耗用與結存月報(電生16-1表)》填制辦法規(guī)定,盤盈時儲損應記0噸。違規(guī)計入儲損燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例52023燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例6
(1)月盤點表中“月初結存量”采用的是上月盤點時“帳面存煤量”。根據(jù)規(guī)定,應結轉上月末實際盤點結存量(月末24點存煤量)。(2)水份差在盤點時沒有進行考慮,但在2005年12月該公司電生16-1表中計入水份差調整量1025噸(經(jīng)核實,為全年水份差調整量)。由于水份差沒有參與月末盤點帳面計算,給盤點盈虧計算帶來誤差,數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果失真。同時,煤場盤盈也沒有在當期及時處理,造成帳實不符。(3)盤點表中“盤盈(+)或盤虧(-)”欄計算錯誤。該公司做法:盤點盈虧=月末(24點)存煤-盤點時賬面存煤;正確的做法應為:盤點盈虧=盤點存煤-盤點時賬面存煤。
月末盤點表帳面數(shù)據(jù)處理有誤
精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例6(124燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點一煤場鍋爐皮帶自動采樣皮帶秤入廠煤示意圖燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點一煤場鍋皮帶自動采樣皮帶秤入25燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點二入爐煤量是本環(huán)節(jié)的審計重點!影響到發(fā)電成本的計算,即影響利潤財務入帳數(shù)量生產(chǎn)報表數(shù)量皮帶秤數(shù)量運行記錄對比找出差距底稿:燃料消耗統(tǒng)計不規(guī)范
例燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點二入爐煤量是本環(huán)節(jié)的審計重點26燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點三入廠煤采樣裝置入廠煤皮帶秤現(xiàn)場查看設備的工作情況及相關記錄查看皮帶秤的校驗記錄查看采樣、制樣的流程精品資料網(wǎng)燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點三入廠煤采樣裝置入廠煤皮帶秤27燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點四200x年1-9月燃料消耗數(shù)量、發(fā)電煤耗
底稿示例示例一入爐煤消耗計量
示例二燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點四200x年1-9月燃料消耗28燃料管理審計燃料管理中常見問題
一燃煤采購和煤質驗收均有燃管中心一家負責,各礦點化驗結果基本一樣,不符實際;發(fā)電公司受地方政府影響,雖不能按質計價,但有對劣質煤的拒絕權,由于入場煤采、制、化環(huán)節(jié)不能嚴格按燃料管理制度要求,認真采樣分析,將無法有效行使拒絕權。
內控機制不健全,缺乏監(jiān)督制約機制燃料管理審計燃料管理中常見問題一燃煤采購和煤質29燃料管理審計燃料管理中常見問題
二入爐煤計量不準確,無分爐計量入爐煤采樣不正常,煤樣無代表性化驗報告不準確人為指定煤耗,反平衡計算煤耗燃料消耗人為確定,煤耗不真實精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃料管理中常見問題二入爐煤計量不準確,無分爐計30燃料管理審計燃料管理中常見問題
三暫估價格嚴重偏離當時均價年末、半年末調價,調節(jié)年度利潤關注6、12月暫估,核對沖回的煤價重點關注12月的燃料成本是否異常暫估入帳調整單價,調節(jié)利潤燃料管理審計燃料管理中常見問題三暫估價格嚴重偏離當時均價暫31燃料管理審計燃料管理中常見問題
四2005年12月30日,期末帳面結存顯示221796噸,12月31日日初結存人為改為215845.3噸,下調5950.7噸;12月日累發(fā)電用煤468092噸,實際上報發(fā)電用煤472662噸,上調4570噸,兩項合計致使期末帳面庫存下降10520.7噸。2005年日累計發(fā)電用煤4541058噸,實際上報發(fā)電用煤為4506872噸,相差34186噸。人為修改統(tǒng)計數(shù)據(jù)
燃料管理審計燃料管理中常見問題四2005年12月332燃料管理審計燃料管理中常見問題
五熱值差反映的是燃料儲藏損耗配煤摻燒對熱值差的影響月度熱值差與季度、年度熱值差的關系從熱值差的趨勢發(fā)現(xiàn)審計線索熱值差的背后
燃料管理審計燃料管理中常見問題五熱值差反映的是燃料儲藏損耗33燃料管理審計燃料管理中常見問題
六燃料成本核算問題示例
底稿:燃料成本的構成底稿:為燃料管理而發(fā)生的差旅費、業(yè)務招待費直接進燃料成本例1例2底稿:燃料成本---卸煤費例3燃料管理審計燃料管理中常見問題六燃料成本核算問題示例底342技改管理審計精品資料網(wǎng)2技改管理審計精品資料網(wǎng)http://shu35技改管理審計技術改造的定義技改管理審計技術改造的定義36技改管理審計可行性研究編入年度計劃立項編入年度計劃招投標、開工準備設計組織實施招投標竣工驗收竣工決算技改管理流程示意圖精品資料網(wǎng)技改管理審計可行性研究編入年度計劃立項編入年37技改管理審計可行性研究階段審計要點制度對可行性研究是否明確規(guī)定?是否分析技術可行性?是否分析工期的可行性?是否分析資金籌措的可行性?是否分析項目的經(jīng)濟效益?可行性研究是一項綜合性工作,需各部門配合!技改管理審計可行性研究階段審計要點制度對可行性研究是否明確規(guī)38技改管理審計立項階段的常見問題申請立項時,由于沒有費用構成概預算或費用構成太粗,有些成本性的項目也歸入了技改項目,造成項目結束時無法轉成固定資產(chǎn)公司的“預執(zhí)行項目”與上級單位的“批準項目”存在不匹配的情況,有的“預執(zhí)行項目”在“批準項目”中不存在;董事會批準的時間太晚,有時要到8月份才審批完成,那些不在“預執(zhí)行項目”中的技改項目想在本年度完成項目困難就很大。技改管理審計立項階段的常見問題申請立項時,由于沒有費用構成概39技改管理審計計劃編制、審批階段審計要點案例一:工程開工手續(xù)滯后XX循泵房改造工程開工時間為2003年9月4日,Q公司將此工程列入2003年11月17日編制的“Q發(fā)電有限責任公司2004年度技術改造計劃項目表”中,主管單位批準為2004年技改項目。2003年9月4日Q公司在未得到主管單位書面批準的情況下開始了本項工程,隨后補辦了相關手續(xù)(據(jù)Q公司反映,當時主管單位口頭同意。)案例二:“底稿:技改及大修項目計劃性有待加強”
技改管理審計計劃編制、審批階段審計要點案例一:工程開工手續(xù)滯40技改管理審計技改中的資金預算審計要點案例:技改項目申請資金(預算資金)偏多分析某公司2006年度技術改造資金完成率時,發(fā)現(xiàn)申請批準的技術改造項目資金,在實際使用、直到項目完工時,技術改造資金的實際使用率較低,項目資金多出偏差較大。按2006年5月份已完工的52項技改資金統(tǒng)計,多出技改資金705萬元,占2006年度技改計劃資金的12%。其中有幾個項目影響較大,如:#4機凝汽器改造,項目計劃資金500萬元,實際使用331萬元,資金實際使用66%,偏差34%;#4機主機增裝油擋供氣裝置,項目計劃資金20萬元,實際使用13.5萬元,資金實際使用68%,偏差32%;#4機凝升泵變頻改造,項目計劃資金300萬元,實際使用187萬元,資金實際使用62%,偏差38%;#1、2爐磨煤機系統(tǒng)完善化改造,項目計劃資金200萬元,實際使用41.7萬元,資金實際使用21%,偏差79%。技改管理審計技改中的資金預算審計要點案例:技改項目申請資金(41技改管理審計技改中的招投標審計要點
技改工程往往牽涉到安裝、土建,期間會大量發(fā)生工程招投標、設備采購、材料采購招投標,由于標的金額參差不齊,就會大量出現(xiàn)邀請招標、議標的情況,在招議標過程中,圖省事、遷就技術人員意見等會造成招議標活動的不規(guī)范,甚至滋生腐敗。精品資料網(wǎng)技改管理審計技改中的招投標審計要點技改工程往往牽涉到42技改管理審計工程招標中常見問題拆分工程,逃避政府規(guī)定的招標形式(例:有些地方規(guī)定100萬元以上的土建項目,必須由政府招標機構統(tǒng)一招標,某公司將150萬的基建工程拆分為90萬和60萬的兩個標段,自主招標)拆分工程,照顧多方利益(例:某公司將一灰壩工程拆分成三個標段,分別給不同的施工單位,該三個標段屬于同類性質,且金額不大)邀請招標,排斥潛在施工方(例:某公司在選擇投標單位時,故意將資質好、施工能力強的單位排斥在外)例:底稿:工程招標技改管理審計工程招標中常見問題拆分工程,逃避政府規(guī)定的招標形43技改管理審計技改中的招投標審計要點物資采購招標中常見問題拆分采購項目,避免招標(如同一種規(guī)格、金額的采購發(fā)票連續(xù)出現(xiàn))無評標細則,或評標細則無法操作缺少量化的評分條款招標資料不完整,缺相關會議記錄達到規(guī)定要求卻不招標大量使用邀請招標形式例:底稿:招標管理有待規(guī)范精品資料網(wǎng)技改管理審計技改中的招投標審計要點物資采購招標中常見問題拆分44技改管理審計設計過程中常見問題沒有設計圖紙就開工建設邊設計邊施工實際施工與設計差異很大結算的工程量與設計工程量嚴重不符
案例:審計報告摘選(設計超標)示例:某發(fā)電公司基建工程“磨煤機檢修間”項目,土建招標的設計圖紙為一座建筑面積700平方米的單層建筑,施工過程中變更為建筑面積1300平方米的兩層樓房。技改管理審計設計過程中常見問題沒有設計圖紙就開工建設示例:45技改管理審計實施過程中常見問題-----底稿示例-----底稿:合同簽訂0底稿:安裝施工費用0底稿:土建工程結算0技改管理審計實施過程中常見問題-----底稿示例-----底46技改管理審計竣工驗收環(huán)節(jié)審計要點查閱竣工驗收資料是否齊全,簽字是否完整查閱工程是否建成投產(chǎn),重點是未完部分工程是否達到設計的指標固定資產(chǎn)手續(xù)是否辦理移交精品資料網(wǎng)技改管理審計竣工驗收環(huán)節(jié)審計要點查閱竣工驗收資料是否齊全,簽47技改管理審計廢舊物資處置過程審計要點查閱廢舊物資處置管理制度大宗廢舊物資處置是否經(jīng)過招投標?廢舊物資是否得到及時處置?廢舊物資處置款是否沖回在建工程?查閱廢舊物資處理的相關會計憑證底稿:廢舊物資處理0技改管理審計廢舊物資處置過程審計要點查閱廢舊物資處置管理制度48技改管理審計竣工決算階段常見問題辦理好了技改項目竣工手續(xù)、財務也做好了決算,發(fā)現(xiàn)該項目有的設備還沒領用、外包合同還沒有結束,由于決算已完成、甚至在建工程已轉入固定資產(chǎn)了,財務不得不再次進行項目決算??⒐Q算資料缺失,某個技改下到底發(fā)生了多少材料設備的領用、發(fā)生了哪些外包項目、有多少份合同、及其它的費用,財務人員要跟各職能部門索取,時間長、數(shù)據(jù)欠準。設備材料全部領用、安裝完成,所有外包項目也完成,但是,項目負責人遲遲不辦竣工手續(xù),造成技改項目來不及做決算而不得不將技改項目轉入下個年度。精品資料網(wǎng)技改管理審計竣工決算階段常見問題辦理好了技改項目竣工手續(xù)、財493計劃檢修審計3計劃檢修審計50計劃檢修審計檢修計劃實際發(fā)生對比{檢修項目是否分解?檢修費用是否分解?檢修計劃檢修任務完成情況偏差產(chǎn)生的原因?XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX概述計劃檢修審計檢修計劃實際發(fā)生對比{檢修項目是否分解?XXXX51計劃檢修審計檢修計劃實際發(fā)生對比{檢修項目是否分解?檢修費用是否分解?檢修計劃檢修任務完成情況偏差產(chǎn)生的原因?XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX概述與技改管理審計有很多雷同計劃檢修審計檢修計劃實際發(fā)生對比{檢修項目是否分解?XXXX52計劃檢修審計關注重點之一:非標項目的管理計劃檢修審計關注重點之一:53計劃檢修審計關注重點之二:修理項目與技改項目的界定示例精品資料網(wǎng)計劃檢修審計關注重點之二:示例精品資料網(wǎng)http://w54計劃檢修審計保溫施工(材料)零星土建(含電纜封堵)金屬試驗(熱力試驗)材料消耗業(yè)務費(加班餐券等)借工費用差旅費(交通費)……………修理費與技改費用界定不清示例多為修理費不夠,占用技改資金,偶爾有技改項目概算偏小,占用修理費計劃檢修審計保溫施工(材料)修理費與技改費用界定不清示例多為55計劃檢修審計關注重點之三:廢舊物資的處置情況計劃檢修審計關注重點之三:56計劃檢修審計關注重點之四:檢修費用的控制精品資料網(wǎng)計劃檢修審計關注重點之四:精品資料網(wǎng)http://www57計劃檢修審計關注重點之五:外借工的管理情況例:勞務用工為規(guī)避法律風險,改簽工程合同,甚至進“材料費”計劃檢修審計關注重點之五:例:勞務用工為規(guī)避法律風險,改簽工584能耗指標分析4能耗指標分析59能耗指標分析底稿:2001-2003年煤耗完成情況煤耗指標的準確性最差規(guī)定:正平衡計算、反平衡校驗實際:根據(jù)上級要求倒推精品資料網(wǎng)能耗指標分析底稿:2001-2003年煤耗完成情況煤耗指標的60能耗指標分析辦公場所、檢修班組、家屬區(qū)、多經(jīng)企業(yè)、相關單位等-----非生產(chǎn)用能-----非生產(chǎn)用電非生產(chǎn)用水非生產(chǎn)用汽能耗指標分析辦公場所、檢修班組、家屬區(qū)、多經(jīng)企業(yè)、相關單位等61生產(chǎn)管理過程審計生產(chǎn)管理過程審計62燃料鍋爐汽輪機~電網(wǎng)發(fā)電機主變燃料管理檢修管理技改管理經(jīng)濟指標、節(jié)能火電廠生產(chǎn)流程簡介燃料鍋爐汽輪機~電網(wǎng)發(fā)電機主變燃料檢修技改經(jīng)濟指標、節(jié)能火電63火電廠生產(chǎn)過程審計范圍燃料管理過程技改工程實施計劃檢修過程能耗指標分析……火電廠生產(chǎn)過程審計范圍燃料管理過程技改工程實施計劃檢修過程能641燃料管理審計1燃料管理審計65燃料管理審計燃料成本占發(fā)電成本70%左右燃料供應商復雜燃料的計量很難精確煤質化驗的準確性燃料審計為什么?入爐煤量、煤耗計算困難精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃料成本占發(fā)電成本70%左右燃料供應商復雜燃料的66燃料供應商燃料采購燃料檢斤燃料檢質燃料接卸燃料倉儲斗輪機上煤皮帶秤稱重入爐煤化驗原煤倉入爐燃燒燃料管理流程介紹燃料管理審計燃料供應商燃料采購燃料檢斤燃料檢質燃料接卸燃料倉儲斗輪機上煤67燃料管理審計入廠煤管理煤場管理入爐煤管理煤耗計算{燃料管理供應商管理采制化管理計量管理合同管理{關鍵燃料管理審計入廠煤管理{燃料管理供應商管理{關鍵68燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?供應商多供應量不一熱值不一單價不一?示例:某電廠供應商煤價比較表折合標煤單價比較燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?供應商多供應量不一69燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?建立供應商煤價比較表將供應商煤價折合成標煤單價篩選出標煤單價異常的供應商重點分析異常的供應商查相關的結算憑證及附件出具審計底稿底稿:燃料采購結算過程中讓步較大
工作流程精品資料網(wǎng)燃料管理審計如何從眾多的供應商中發(fā)現(xiàn)異常?建立供應商煤價比較70燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點來煤采樣制樣化驗關注重點不同的運煤方式,其采制化所關注的重點不一樣!燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點來煤采樣制71燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點火車煤的采制化特點采樣的代表性,車皮是否混編采樣點的選擇,是否采樣9點法機械采樣裝置的工作情況,原始記錄采樣、制樣過程是否在控底稿舉例:采制化工作底稿燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點火車煤的采制化特點采樣的代72燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點汽車煤的采制化特點是否做到每車都采樣采樣過程是否有效監(jiān)控制樣過程是否按照要求完成采樣、制樣過程是否在控精品資料網(wǎng)燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點汽車煤的采制化特點是否做到73燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點船運煤的采制化特點在卸煤的過程中,是否分層采樣連續(xù)自動采樣裝置是否正常工作采樣、制樣過程是否在控化驗結果與第三方結果的對比燃料管理審計入廠煤檢質環(huán)節(jié)審計要點船運煤的采制化特點在卸煤的74燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點軌道衡稱重的審計底稿示例:軌道衡安裝位置不合理
從技術的角度查軌道衡的安裝、使用情況查軌道衡的記錄流水賬,與入廠煤的匯總數(shù)量進行對比現(xiàn)場查看軌道衡的稱重過程、以及記錄情況燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點軌道衡稱重的審計底稿示例:75燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點船運煤檢斤的審計查水尺的記錄,并與報表核對(抽查水尺的錄像資料)查皮帶秤的記錄,現(xiàn)場查看皮帶秤的安裝位置、工作情況查貨單的記錄、統(tǒng)計運損燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點船運煤檢斤的審計查水尺的記76燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點汽運煤檢斤的審計現(xiàn)場查看稱重記錄及稱重方式,查空車過秤的情況抽查供應商的過秤記錄、與匯總記錄核對查看過秤的監(jiān)控情況燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點汽運煤檢斤的審計現(xiàn)場查看稱77燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點燃料驗收—數(shù)量驗收
底稿示例示例一庫存盤點—盤盈及處理
示例二燃料管理審計入廠煤檢斤環(huán)節(jié)審計要點燃料驗收—數(shù)量驗收底稿示78燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點燃料盤存方式簡介煤場存煤量=煤場體積×存煤的密度通常采用分層壓實、激光儀器測量等方法,但是,準確度很難保證很難取得準確的數(shù)字,多采用經(jīng)驗數(shù)據(jù),常有為調節(jié)庫存而調節(jié)密度盤煤很難盤準!精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點燃料盤存方式簡介煤場存煤量=79燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例1依據(jù):能量守恒入廠煤量×入廠煤熱值=入爐煤量×入爐煤熱值+存煤量×存煤熱值某電廠2005年上半年煤場虧空估算例燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例1依據(jù):能80燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例2某發(fā)電廠200×年4月30日轉賬憑證第55號,燃料盤虧1464.76噸,金額367727.58元,200×年5月31日轉賬憑證第55號,燃料盤虧1868.1噸,金額453742.81元,合計燃料盤虧3332.8噸,金額821470.39元。增值稅進項稅未轉出金額106791.15元(821470.39元*13%)。燃料盤虧未見審批批準手續(xù),直接在生產(chǎn)成本中列支虧損
燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例2某發(fā)電廠81燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例3底稿:燃煤庫存計價不當例底稿:煤場庫存—盤盈
例精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例3底稿:燃82燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例4審計組通過查閱每個月的煤場盤點記錄,發(fā)現(xiàn)煤的密度值變化較大,密度在0.8-1之間變化,密度變化過大,使得煤場盤點結果的可信性降低。評審組還發(fā)現(xiàn),某電廠每個月的盤煤結果都和帳上一模一樣,如此精確的帳實相符,令人難以相信。
煤場盤點過程中密度變化較大燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例4審計83燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例52005年累計儲存損失1975噸,按全年平均購煤單價331.7元/噸計算,折合金額655,108元。經(jīng)查閱2005年平某公司“月盤煤報告”,煤場始終處于盤盈狀態(tài)。根據(jù)《生產(chǎn)用煤炭(石油)供應、耗用與結存月報(電生16-1表)》填制辦法規(guī)定,盤盈時儲損應記0噸。違規(guī)計入儲損燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例52084燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例6
(1)月盤點表中“月初結存量”采用的是上月盤點時“帳面存煤量”。根據(jù)規(guī)定,應結轉上月末實際盤點結存量(月末24點存煤量)。(2)水份差在盤點時沒有進行考慮,但在2005年12月該公司電生16-1表中計入水份差調整量1025噸(經(jīng)核實,為全年水份差調整量)。由于水份差沒有參與月末盤點帳面計算,給盤點盈虧計算帶來誤差,數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果失真。同時,煤場盤盈也沒有在當期及時處理,造成帳實不符。(3)盤點表中“盤盈(+)或盤虧(-)”欄計算錯誤。該公司做法:盤點盈虧=月末(24點)存煤-盤點時賬面存煤;正確的做法應為:盤點盈虧=盤點存煤-盤點時賬面存煤。
月末盤點表帳面數(shù)據(jù)處理有誤
精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃煤倉儲環(huán)節(jié)審計要點盤虧(盈)審計示例6(185燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點一煤場鍋爐皮帶自動采樣皮帶秤入廠煤示意圖燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點一煤場鍋皮帶自動采樣皮帶秤入86燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點二入爐煤量是本環(huán)節(jié)的審計重點!影響到發(fā)電成本的計算,即影響利潤財務入帳數(shù)量生產(chǎn)報表數(shù)量皮帶秤數(shù)量運行記錄對比找出差距底稿:燃料消耗統(tǒng)計不規(guī)范
例燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點二入爐煤量是本環(huán)節(jié)的審計重點87燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點三入廠煤采樣裝置入廠煤皮帶秤現(xiàn)場查看設備的工作情況及相關記錄查看皮帶秤的校驗記錄查看采樣、制樣的流程精品資料網(wǎng)燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點三入廠煤采樣裝置入廠煤皮帶秤88燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點四200x年1-9月燃料消耗數(shù)量、發(fā)電煤耗
底稿示例示例一入爐煤消耗計量
示例二燃料管理審計入廠煤環(huán)節(jié)審計要點四200x年1-9月燃料消耗89燃料管理審計燃料管理中常見問題
一燃煤采購和煤質驗收均有燃管中心一家負責,各礦點化驗結果基本一樣,不符實際;發(fā)電公司受地方政府影響,雖不能按質計價,但有對劣質煤的拒絕權,由于入場煤采、制、化環(huán)節(jié)不能嚴格按燃料管理制度要求,認真采樣分析,將無法有效行使拒絕權。
內控機制不健全,缺乏監(jiān)督制約機制燃料管理審計燃料管理中常見問題一燃煤采購和煤質90燃料管理審計燃料管理中常見問題
二入爐煤計量不準確,無分爐計量入爐煤采樣不正常,煤樣無代表性化驗報告不準確人為指定煤耗,反平衡計算煤耗燃料消耗人為確定,煤耗不真實精品資料網(wǎng)燃料管理審計燃料管理中常見問題二入爐煤計量不準確,無分爐計91燃料管理審計燃料管理中常見問題
三暫估價格嚴重偏離當時均價年末、半年末調價,調節(jié)年度利潤關注6、12月暫估,核對沖回的煤價重點關注12月的燃料成本是否異常暫估入帳調整單價,調節(jié)利潤燃料管理審計燃料管理中常見問題三暫估價格嚴重偏離當時均價暫92燃料管理審計燃料管理中常見問題
四2005年12月30日,期末帳面結存顯示221796噸,12月31日日初結存人為改為215845.3噸,下調5950.7噸;12月日累發(fā)電用煤468092噸,實際上報發(fā)電用煤472662噸,上調4570噸,兩項合計致使期末帳面庫存下降10520.7噸。2005年日累計發(fā)電用煤4541058噸,實際上報發(fā)電用煤為4506872噸,相差34186噸。人為修改統(tǒng)計數(shù)據(jù)
燃料管理審計燃料管理中常見問題四2005年12月393燃料管理審計燃料管理中常見問題
五熱值差反映的是燃料儲藏損耗配煤摻燒對熱值差的影響月度熱值差與季度、年度熱值差的關系從熱值差的趨勢發(fā)現(xiàn)審計線索熱值差的背后
燃料管理審計燃料管理中常見問題五熱值差反映的是燃料儲藏損耗94燃料管理審計燃料管理中常見問題
六燃料成本核算問題示例
底稿:燃料成本的構成底稿:為燃料管理而發(fā)生的差旅費、業(yè)務招待費直接進燃料成本例1例2底稿:燃料成本---卸煤費例3燃料管理審計燃料管理中常見問題六燃料成本核算問題示例底952技改管理審計精品資料網(wǎng)2技改管理審計精品資料網(wǎng)http://shu96技改管理審計技術改造的定義技改管理審計技術改造的定義97技改管理審計可行性研究編入年度計劃立項編入年度計劃招投標、開工準備設計組織實施招投標竣工驗收竣工決算技改管理流程示意圖精品資料網(wǎng)技改管理審計可行性研究編入年度計劃立項編入年98技改管理審計可行性研究階段審計要點制度對可行性研究是否明確規(guī)定?是否分析技術可行性?是否分析工期的可行性?是否分析資金籌措的可行性?是否分析項目的經(jīng)濟效益?可行性研究是一項綜合性工作,需各部門配合!技改管理審計可行性研究階段審計要點制度對可行性研究是否明確規(guī)99技改管理審計立項階段的常見問題申請立項時,由于沒有費用構成概預算或費用構成太粗,有些成本性的項目也歸入了技改項目,造成項目結束時無法轉成固定資產(chǎn)公司的“預執(zhí)行項目”與上級單位的“批準項目”存在不匹配的情況,有的“預執(zhí)行項目”在“批準項目”中不存在;董事會批準的時間太晚,有時要到8月份才審批完成,那些不在“預執(zhí)行項目”中的技改項目想在本年度完成項目困難就很大。技改管理審計立項階段的常見問題申請立項時,由于沒有費用構成概100技改管理審計計劃編制、審批階段審計要點案例一:工程開工手續(xù)滯后XX循泵房改造工程開工時間為2003年9月4日,Q公司將此工程列入2003年11月17日編制的“Q發(fā)電有限責任公司2004年度技術改造計劃項目表”中,主管單位批準為2004年技改項目。2003年9月4日Q公司在未得到主管單位書面批準的情況下開始了本項工程,隨后補辦了相關手續(xù)(據(jù)Q公司反映,當時主管單位口頭同意。)案例二:“底稿:技改及大修項目計劃性有待加強”
技改管理審計計劃編制、審批階段審計要點案例一:工程開工手續(xù)滯101技改管理審計技改中的資金預算審計要點案例:技改項目申請資金(預算資金)偏多分析某公司2006年度技術改造資金完成率時,發(fā)現(xiàn)申請批準的技術改造項目資金,在實際使用、直到項目完工時,技術改造資金的實際使用率較低,項目資金多出偏差較大。按2006年5月份已完工的52項技改資金統(tǒng)計,多出技改資金705萬元,占2006年度技改計劃資金的12%。其中有幾個項目影響較大,如:#4機凝汽器改造,項目計劃資金500萬元,實際使用331萬元,資金實際使用66%,偏差34%;#4機主機增裝油擋供氣裝置,項目計劃資金20萬元,實際使用13.5萬元,資金實際使用68%,偏差32%;#4機凝升泵變頻改造,項目計劃資金300萬元,實際使用187萬元,資金實際使用62%,偏差38%;#1、2爐磨煤機系統(tǒng)完善化改造,項目計劃資金200萬元,實際使用41.7萬元,資金實際使用21%,偏差79%。技改管理審計技改中的資金預算審計要點案例:技改項目申請資金(102技改管理審計技改中的招投標審計要點
技改工程往往牽涉到安裝、土建,期間會大量發(fā)生工程招投標、設備采購、材料采購招投標,由于標的金額參差不齊,就會大量出現(xiàn)邀請招標、議標的情況,在招議標過程中,圖省事、遷就技術人員意見等會造成招議標活動的不規(guī)范,甚至滋生腐敗。精品資料網(wǎng)技改管理審計技改中的招投標審計要點技改工程往往牽涉到103技改管理審計工程招標中常見問題拆分工程,逃避政府規(guī)定的招標形式(例:有些地方規(guī)定100萬元以上的土建項目,必須由政府招標機構統(tǒng)一招標,某公司將150萬的基建工程拆分為90萬和60萬的兩個標段,自主招標)拆分工程,照顧多方利益(例:某公司將一灰壩工程拆分成三個標段,分別給不同的施工單位,該三個標段屬于同類性質,且金額不大)邀請招標,排斥潛在施工方(例:某公司在選擇投標單位時,故意將資質好、施工能力強的單位排斥在外)例:底稿:工程招標技改管理審計工程招標中常見問題拆分工程,逃避政府規(guī)定的招標形104技改管理審計技改中的招投標審計要點物資采購招標中常見問題拆分采購項目,避免招標(如同一種規(guī)格、金額的采購發(fā)票連續(xù)出現(xiàn))無評標細則,或評標細則無法操作缺少量化的評分條款招標資料不完整,缺相關會議記錄達到規(guī)定要求卻不招標大量使用邀請招標形式例:底稿:招標管理有待規(guī)范精品資料網(wǎng)技改管理審計技改中的招投標審計要點物資采購招標中常見問題拆分105技改管理審計設計過程中常見問題沒有設計圖紙就開工建設邊設計邊施工實際施工與設計差異很大結算的工程量與設計工程量嚴重不符
案例:審計報告摘選(設計超標)示例:某發(fā)電公司基建工程“磨煤機檢修間”項目,土建招標的設計圖紙為一座建筑面積700平方米的單層建筑,施工過程中變更為建筑面積1300平方米的兩層樓房。技改管理審計設計過程中常見問題沒有設計圖紙就開工建設示例:106技改管理審計實施過程中常見問題-----底稿示
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