年會邀請函抬頭

第年會邀請函抬頭

年關(guān)將至，很多公司已經(jīng)進(jìn)行年會的準(zhǔn)備工作了，那么，作為年會中的一個重要環(huán)節(jié)，年會的邀請函應(yīng)該怎樣寫呢

年會邀請函的寫法：

公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

1.標(biāo)題。由年會名稱和邀請函(書)組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣。

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。

3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

范文一

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎來了它的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。

地點(diǎn)：

時(shí)間：

范文二

___________________:

本公司于_____年____月___日在_________召開代理商年會，全省各地有志之士共聚一堂，就____________項(xiàng)目的商業(yè)模式和合作機(jī)遇共同研討，特邀請您參加!

1、會議時(shí)間地點(diǎn)：_______________________________會議時(shí)間：_______年____月___日(星期__)會議地點(diǎn)：_________酒店參與人員：各地市代理商、集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、___________________________

2、會議日程安排:____________________________________________________________________________

3、會議聯(lián)系人：

____________________________公司________年____月___日

會議回執(zhí)

如果您能確認(rèn)按時(shí)參加會議，請?zhí)顚懟貓?zhí)并回傳，便于我們安排餐飲和住宿：

姓名:________性別:_____移動電話:___________單位名稱:______職務(wù):_________

范文三

各位親愛的朋友:

您好!

又是一年相聚時(shí)，又是一年盤點(diǎn)時(shí)，20XX年國際國際油價(jià)格跌宕起伏，全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)迅速蔓延，潤滑油行業(yè)格局究竟發(fā)生了那些變化，行業(yè)的走向在哪里福斯公司又有那些契合時(shí)局的新舉措

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。