制度章程 采購管理制度與工作流程

采購管理制度與工作流程一、目的為規(guī)范采購流程，提高采購工作效率，明確崗位職責(zé)，有效降低采購成本二、適用范圍適用于本公司采購三、職責(zé)權(quán)限采購員：負(fù)責(zé)物業(yè)公司各項(xiàng)物資的采購工作（同起草、合同審批、簽訂合同、合同執(zhí)行等內(nèi)容）采購員工作業(yè)績考核等工作。同談判；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算審批。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、采購合同、資金結(jié)算付款批準(zhǔn)。四、內(nèi)容1、采購基本流程（確定付款條件、配送方式、售后服務(wù)等條件）—交貨驗(yàn)收（倉管）—檢驗(yàn)（不合格退、換貨—入庫—計(jì)劃對(duì)賬—財(cái)務(wù)結(jié)算2、采購計(jì)劃采購計(jì)劃分為月度采購計(jì)劃和臨時(shí)性采購計(jì)劃，各部門根據(jù)需求，提報(bào)物資采購計(jì)劃，采購計(jì)劃需體現(xiàn)物資名稱、型號(hào)、品牌、數(shù)量等必要條件。月度采購計(jì)劃：各使用部門根據(jù)每月物資需求，每月25部門審批后，由采購部組織實(shí)施。理部進(jìn)行匯總、簽批后，采購部組織實(shí)施。維修類、綠化類、保潔類、污水站用品采購計(jì)劃：由各部門對(duì)本月需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、簽批后，采購部組織實(shí)施。臨時(shí)采購計(jì)劃：500固定資產(chǎn)采購計(jì)劃：固定資產(chǎn)采購計(jì)劃由各使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)需求提報(bào)由采購部組織實(shí)施。3、供應(yīng)商的選擇和考核嚴(yán)格按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，要求供應(yīng)商提供完整的檔案資料（格、客戶群、付款方式、交貨日期）向等內(nèi)容，并寫出書面市場(chǎng)考察報(bào)告，形成供應(yīng)商名單。4、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)。5萬元以下的，實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購；通過對(duì)同類物資質(zhì)量、價(jià)格及供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行比較后進(jìn)行合同采購實(shí)施采購。5（門、采購部、財(cái)務(wù)部等）需參與談判過程；505、合同合同類型一次性采購合同采購金額超過5000元的一次性采購業(yè)務(wù)需簽訂采購合同，當(dāng)在明碼標(biāo)價(jià)的公共經(jīng)營場(chǎng)所（商場(chǎng)、超市等）采購物資，以及其它無法簽訂合同的情況下，應(yīng)在購買申請(qǐng)時(shí)注明采購方式。年度采購合同技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議等附件。合同談判（）6、交貨驗(yàn)收量、質(zhì)量。7、檢驗(yàn)8、財(cái)務(wù)結(jié)算貨物驗(yàn)收入庫后，采購員根據(jù)合同規(guī)定走財(cái)務(wù)結(jié)算流程，進(jìn)行付款。五、供應(yīng)商管理1、供應(yīng)商選擇基本原則：要求與公司發(fā)展相匹配，至少從事所處行業(yè)2服務(wù)的供應(yīng)商。固而互利的合作關(guān)系2、供應(yīng)商評(píng)價(jià)每半年一次使用《供方業(yè)績?cè)u(píng)估表》對(duì)供方進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估（百分制，評(píng)估時(shí)根據(jù)402525%，5%，其它（公司實(shí)力、配合度、環(huán)境和職業(yè)健康安全管