內勤管理職責

保衛(wèi)部內勤管理制度一、文件檔案資料的管理1、歸檔范圍。保衛(wèi)部領導參加上級會議帶回的主要文件材料；“中心”的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；“中心”制訂的工作章程、制度等文件材料；“中心”干部檔案、干部名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料。2、檔案保管。要做好防潮、防蛀、防盜、防火等工作；嚴禁查卷人員吸煙，定期進行檢查，確保檔案完好無損。、歸檔范圍：工作業(yè)務有關的各項政策文件；下發(fā)各窗口的文件，有關會議紀要，制定的各項制度，已辦結或正在辦理事項的各類資料。4、檔案利用：檔案由各實行專人負責。工作人員借閱后須及時歸還；其他因工作需要借閱或復印有關資料，經(jīng)本負責同志同意，并辦理登記手續(xù)。5、檔案保管：檔案經(jīng)整理后，每天必須存放在檔案柜中妥善保管。檔案必須擺放整齊有序，值周領導每周對檔案管理情況進行檢查。（1）、庫房物品整潔、分類存放，餐廳桌椅擺放美觀整齊。要隨時打掃，盡量保持干燥。（2）、工作時穿戴整齊、干凈，提倡統(tǒng)一使用工作服。（3）、工作前后洗手，工作時不吸煙，不亂摸異物。（4）、不隨地吐痰，不面對食品咳嗽、打噴嚏，不在裝食品的器具中洗手。（5）、勤洗頭，勤換工作服，男同志不蓄長發(fā)，不留指甲。二、存貨出庫的管理購進商品或收到調入的商品，入庫前必須辦理驗收入庫手續(xù)：清點實物數(shù)量，觀察外包裝的完好程度。核對實物的貨號、顏色、尺碼與發(fā)貨方送貨單中注明的是否相符。驗收中發(fā)現(xiàn)實收貨物與發(fā)貨方的送貨單不相符時，填寫“驗收入庫調整單”及時反饋至發(fā)貨方。根據(jù)實收數(shù)量填寫入庫單，倉庫保管員簽字以示確認。根據(jù)入庫單登記庫存商品明細帳。根據(jù)要貨單、調拔單等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前，必須填開“出庫單”，出庫單是報告?zhèn)}庫按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑證，出庫單必須有提貨人和發(fā)貨人的簽字，以示出庫。凡未辦理出庫單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨。公司內部領用或耗用、贈送等耗用型的出庫，必須辦理財務支出的審批手續(xù)，否則不得出庫。未辦理審批手續(xù)的，由倉庫保管員負責承擔。倉庫內的所有存貨，沒有出庫指令，一律不得出庫，禁止白條充抵庫存。庫存貨物的堆放應遵循“便于找、利于取”的原則，貨物進行分類堆放，如殘次鞋與正品鞋、男鞋與女鞋、常用物品與不常用物品等。條件好的部門可以實行簡單的庫位管理。．庫房門窗的鑰匙，除倉庫保管員外，其他人員不得配備。庫房設施必須符合防火、防盜、防潮標準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。定期檢查消防器材，更新、補充消防用品。嚴格倉庫保衛(wèi)制度，禁止無關人員進入倉庫，因業(yè)務工作需要進入倉庫的有關人員，必須有倉庫工作人員的陪同。易燃、易爆品不得攜入倉庫。倉庫內嚴禁吸煙，違者罰款100元0。庫房保持清潔衛(wèi)生，庫容整齊美觀。倉庫工作人員下班離開前，應巡視倉庫及電源、水源開關是否關閉，以確保庫房的安全。發(fā)貨時應講究“先進先出”的原則，庫管員要對庫存貨物的質量負責，因保管不善造成的損失，倉庫保管員要承擔相應的責任。存貨明細帳是記錄實物的收入、發(fā)出、結存情況的重要帳冊，倉庫必須建立庫存商品的數(shù)量帳，按品種登記，妥善保管，年終裝訂成冊，至少保存壹年。記帳要有合理的依據(jù)，原始憑證必須完整無缺，并遵守以下規(guī)則：根據(jù)出入庫憑證分別登記出庫和入庫情況，采購退回或銷售退回的以紅字登記收入和發(fā)出數(shù)量，有關的送貨單、發(fā)貨單資料作為出入庫單附件資料。出入庫單要按月裝訂成冊，以便于日后查找。帳頁不準撕毀，遇有改錯，采用劃線更正法。帳面記錄嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液。帳面記錄采用“永續(xù)盤存制”，每次發(fā)生增減變動，及時結出結存余額。已實施分銷系統(tǒng)的部門，倉庫可以不建立手工的庫存明細帳，但應嚴格按照分銷系統(tǒng)的操作規(guī)程操作，以確保隨時、準確的反映庫存的進、銷、存情況。每月終了，倉庫保管員應進行月終盤點，并完成下列程序：盤點前，必須將截止當月最后一天的所有收發(fā)業(yè)務記入帳冊，并結出結存數(shù)。組織人員實地清點實物，并做好記錄。與會計核對，確定月未帳存數(shù)。編制月終的“存貨盤點表”，計算出盤盈、盤虧數(shù)。0．盤盈、盤虧的處理應遵守下列程序：填寫“盤點溢（缺）報告單”，報部門負責人審批，審批手續(xù)同財務收支審批手續(xù)。各分公司（辦事處）每次大額盤盈、盤虧數(shù)（金額在100元0以上的），要求上報總公司審批。所有因管理不善造成的短缺，一律由倉庫保管員負責賠償，分公司（辦事處）未指明倉庫保管員的，由負責人負責賠償。年終，對于保管安全、帳實相符、堆放科學的倉庫管理員給予適當?shù)莫剟?。蘭亭序永和九年，歲在癸丑，暮春之初，會于會稽山陰之蘭亭，修禊事也。群賢畢至，少長咸集。此地有崇山峻嶺，茂林修竹；又有清流激湍，映帶左右，引以為流觴曲水，列坐其次。雖無絲竹管弦之盛，一觴一詠，亦足以暢敘幽情。是日也，天朗氣清，惠風和暢，仰觀宇宙之大，俯察品類之盛，所以游目騁懷，足以極視聽之娛，信可樂也?！龇蛉酥嗯c，俯仰一世，或取諸懷抱，晤言一室之內；或

因寄所托，放浪形骸之外。雖取舍萬殊，靜躁不同，當其欣

腹有詩書氣自華于所遇，暫得于己，快然自足，不知老之將至。及其所之既倦，情隨事遷，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之間，已為陳跡，猶不能不以之興懷。況修短隨化，終期于盡。古人云：“死生亦大矣?！?/p>