單位之間發(fā)函的范文

單位之間發(fā)函的范文篇一：各單位之間發(fā)函格式各單位之間發(fā)函格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。20xx年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！保ü?jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志20xx年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級機(jī)關(guān)或者下級機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級機(jī)關(guān)催辦下級機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點(diǎn)（一）溝通性。函對于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。三、函的作用“函”有下列三方面的作用：（一）相互商洽工作。如調(diào)動干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請參觀指導(dǎo)??。（二）詢問和答復(fù)問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。（三）向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國家計(jì)劃委員會請求批準(zhǔn)而發(fā)的。四、函的分類。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。五、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應(yīng)注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行?！昂钡膶懛ㄍ瑫r(shí)要注意以下幾點(diǎn)：（一）要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”。（二）“函”的內(nèi)容必須專一、集中。一般來說，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜。（三）“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。（四）“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。（五）發(fā)“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。（六）“函”的結(jié)尾，一般常用“即請函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語，有時(shí)也不用。［編輯本段］“函”的使用與寫作函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。20xx年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，甚至請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！痹谶@里，筆者想舉一個(gè)例子來說明這個(gè)問題。國務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí)，用的就是函的形式：國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳（局）級直屬海關(guān)問題的復(fù)函國辦函〔20xx〕31號浙江省人民政府、海關(guān)總署：浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級直屬海關(guān)的請示》（浙政〔20xx〕27號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：同意寧波海關(guān)升格為正廳（局）級機(jī)構(gòu)，隸屬于海關(guān)總署，不增加人員編制。其他有關(guān)事宜，請你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理。國務(wù)院辦公廳二OO二年四月十八日（引自《中華人民共和國國務(wù)院公報(bào)》，20xx年第16號）這份重要的文件，雖然以“函”的形式出現(xiàn)，但實(shí)質(zhì)上具有法定效力，浙江省人民政府、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行。所以，那些把“函”只作為一般書信對待的做法，認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法，都應(yīng)該得到糾正。［編輯本段］函的寫作范例四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函廣元市人民政府：寶珠寺水電站于1996年10月開始蓄水,1996年年底首臺機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程。四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門。按照國家有關(guān)基本建設(shè)”誰投資,誰受益”,的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程（包括水庫）的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條”大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮、管理、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用”和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條”開展綜合經(jīng)營事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I,也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營,應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)”的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級以上人民政府統(tǒng)籌組織庫區(qū)移民對寶珠寺水電站庫區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì)、安全、責(zé)任方面的協(xié)議。二、根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十條”興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請縣級以上人民政府依照國家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍”的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍。根據(jù)《水庫大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條”在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)”和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條”確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動,應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意”的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動,必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈”中山艦”的函湖北省人民政府：現(xiàn)沉于長江金口赤礬山江底的”中山艦”，是中國現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲?！爸猩脚灐笔侵匾母锩鼩v史文物。該艦192喀年參加”保衛(wèi)大武漢會戰(zhàn)”時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈”中山艦”，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對于充實(shí)完善中國現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺灣回歸祖國大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。由于”中山艦”在廣州的時(shí)間長達(dá)21年，且圍繞”中山艦”的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，”中山艦”是把廣州建設(shè)成為中國現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈”中山艦”，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問題。專此函達(dá)，請答復(fù)。廣州市人民政府（蓋章）XX年乂月X日篇二：單位之間發(fā)函的格式單位之間發(fā)函的格式（公函）格式如下：.題頭:關(guān)于XXX的函，格式:黑體/加粗/三號以上。.對方機(jī)構(gòu)全稱，如:市政園林局、文化局、廣州大學(xué)，不要加“致”“你好”之類字眼。.正文：語言簡潔，表達(dá)清晰，用詞應(yīng)站在協(xié)會的角度撰寫，避免歧義、錯(cuò)別字及語法錯(cuò)誤。內(nèi)容包括：目的、用途、時(shí)效、需對方提供的協(xié)助內(nèi)容、保證（可有可無）。最后“望貴單位給予支持（為盼）”.結(jié)尾：廣州青年志愿者協(xié)會屬團(tuán)市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不需要“此致敬禮”或祝福語。如為有隸屬關(guān)系的上級，要寫“此致敬禮”。.落款：廣州青年志愿者協(xié)會，右對齊，另起行注明時(shí)間，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。.聯(lián)系人：居中，加括號，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯(lián)系人應(yīng)以空格分開，如：（聯(lián)系人：A君論壇論壇**B君論壇論壇**）,無需加職稱、職務(wù)等，盡量寫本隊(duì)負(fù)責(zé)人，不要寫協(xié)會的聯(lián)系方式。2、3、4、5、6格式均為：四號字、仿宋、加粗。本文來源于孔子學(xué)院.cn/篇三：函的范文中國科學(xué)院義義研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函XX大學(xué)：近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。中國科學(xué)院義義研究所（蓋章）一九九五年義月義日函的范文二通知事宜函國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函[1993]2號國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日函的范文三征求意見函國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函國辦函[**]XX號各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年義月義日廣州XX局銷售公司請求批準(zhǔn)函XX局銷辦函[**]5號廣州XX局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺復(fù)印機(jī)，請給予批準(zhǔn)?？煞?，請批復(fù)。廣州XX局銷售公司（蓋章）一九九六年一月十日函的范文五答復(fù)事宜函XX市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函市政辦函[**]40號市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。此復(fù)XX市人民政府一九九六年十月七日函的范文六報(bào)送材料函關(guān)于上報(bào)《XX公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告》的函XX工銀商字[199X]XX號XX市XX分行：現(xiàn)呈報(bào)〈XX公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告〉，請審閱。附件：XX公司二期改造項(xiàng)目評估報(bào)告。（略）XXX工商銀行（蓋章）一九九X年十一月五日函的范文七轉(zhuǎn)辦函XX省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函X人函[**]2號省人民政府：省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人翁精神，對改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會治安等有關(guān)提案時(shí)，可請省高級人民法院和人民檢察院密切配合。附：〈XX省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊）XX省人民代表大會常務(wù)委員會（蓋章）一九九九年X月義義日附件：（略）函的范文八催辦函交通部廣州救撈局催辦函義義造船廠：貴廠XXXX年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮交通部廣州救勞局（蓋章）XXXX年義月義日函的范文九邀請函關(guān)于出席XXXX研討會的邀請函XX秘書長：最近，國家XX部XXXX科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于XXXX課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在XX省XX市召開該項(xiàng)課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：一、會議報(bào)到時(shí)間（略）二、會議地址（略）三、聯(lián)系人及電話（略）特邀請您屆時(shí)出席。XXXX研究中心（蓋章）二。。年三月義日1.公文的概念公文是用于公務(wù)活動的一種應(yīng)用文書，是統(tǒng)治階級管理國家，處理政務(wù)時(shí)用來頒布法律、法規(guī)、規(guī)章、傳達(dá)政策法令、請示和答復(fù)問題、匯報(bào)情況、聯(lián)系工作、制定計(jì)劃以及記載政務(wù)活動的重要工具。公文出自法定的機(jī)關(guān)單位，具有處理公務(wù)的合法效用。2．公文的作用公文是作為傳達(dá)和貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策，代表法定作者處理、聯(lián)系工作的工具。它有以下十個(gè)作用：（1）發(fā)布政令。通過公文傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，頒發(fā)政令、法規(guī)，動員群眾實(shí)施，規(guī)定人們的行為規(guī)范，如國家機(jī)關(guān)依法發(fā)布的命令、令、決定、通告、公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發(fā)布的，所以這種作用又可稱為公文的“法規(guī)作用”。（2）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)工作。上級機(jī)關(guān)通過發(fā)布指示、決定、通知、計(jì)劃、會議紀(jì)要等公文，可以指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)的工作。（3）報(bào)告情況。下級機(jī)關(guān)通過報(bào)告、工作簡報(bào)、專題報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作，以便上級了解情況，指導(dǎo)工作。（4）請示事項(xiàng)。工作中遇到問題本機(jī)關(guān)又無權(quán)解決，可通過公文請求上級機(jī)關(guān)指示，作出決定或批準(zhǔn)下級提出的意見。（5）答復(fù)問題。上級機(jī)關(guān)通過公文批復(fù)下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng)。（6）商洽公務(wù)。在同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的單位之間為了加強(qiáng)聯(lián)系，通過介紹函件或通知、邀請，以互通情況，商討問題，互相配合，處理各種公務(wù)。（7）交流經(jīng)驗(yàn)。通過簡報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告等公文向有關(guān)單位通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)。（8）告之信息。用通知、通報(bào)、公報(bào)等公文向有關(guān)單位或群眾通報(bào)情況，告之信息。（9）記載活動。如會議記錄、會議紀(jì)要、大事記等，記錄重大事項(xiàng)和問題。（10）宣傳黨的方針政策，進(jìn)行思想教育。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的許多文件如條例、規(guī)定、辦法等。3．公文的分類（1）公文的分類方法各種機(jī)關(guān)有各自不同的職責(zé)范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。高級領(lǐng)導(dǎo)部門與基層單位，行政機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)，地方政府機(jī)關(guān)與軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側(cè)重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學(xué)的復(fù)雜性，即從不同角度，有不同的分類法。1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。2）從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。3）從文件的機(jī)密性分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。4）從文件的性質(zhì)、作用分，可分為法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件三種。5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。（2）黨和國家機(jī)關(guān)通用公文的種類國務(wù)院辦公廳曾發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，經(jīng)過多年的實(shí)踐，修訂后的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調(diào)整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“布告”三個(gè)文種，將“議案”作為一個(gè)新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報(bào)，報(bào)告，請示，批復(fù)，函，會議紀(jì)要。此外，中共中央辦公廳于1989年4月25日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報(bào)、條例、規(guī)定三個(gè)文種。這樣，現(xiàn)在