《進銷存產(chǎn)品介紹》軟件概念《協(xié)鼎進銷存軟件》是一套標準

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進銷存產(chǎn)品介紹

軟件概念：

協(xié)鼎進銷存軟件是一套標準的進銷存軟件，主要是為了解決中小型企業(yè)管理難、資源分散、業(yè)績統(tǒng)計模糊等的問題。致力于能更好發(fā)揮分散經(jīng)營，集中管理，統(tǒng)一資源的優(yōu)勢。并且能對企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化管理，進行事先方案、事中控制、事后追蹤，并且最終實現(xiàn)低本錢、搞效率、擴到收益的目標，這種新的管理模式和業(yè)務(wù)流程，可以幫助企改進原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對企業(yè)所有的資源與活動進行優(yōu)化配置與效率管理的最正確解決方案。

軟件特點：

協(xié)鼎進銷存軟件以簡潔、美觀、人性化的界面，靈活、合理、多樣化的業(yè)務(wù)流程，由于大局部的操作都可以直接用鼠標點擊完成，對操作人員的根底無任何要求，數(shù)據(jù)可以及時查詢引用，使得讓企業(yè)進行信息化管理更加快速、方便、明了。更能極大提高了企業(yè)的管理效率，促使企業(yè)資源管理更加嚴謹，進而能極大的加強企業(yè)的市場競爭力。

軟件采用B/S模式開發(fā)，完全基于互聯(lián)網(wǎng)，只要能上網(wǎng)，在任何地方都可以管理和監(jiān)控公司業(yè)務(wù)。您再也不必要下載安裝令人頭痛的程序在電腦桌面上，更不會整天被新的升級包打斷工作，不必理會注冊表，磁盤空間等頭痛的問題。只需要您有瀏覽器，能上網(wǎng)，不管在那里您都能輕松的瀏覽軟件。

軟件應(yīng)用Ajax技術(shù)，使訪問速度更快，無刷新的頁面讓用戶體驗更舒服。基于Internet〔Web〕平臺應(yīng)用，實現(xiàn)了跨區(qū)域?qū)嵤﹨f(xié)同辦公，并且能精確管理所有分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)運作情況，加強了總部對分支機構(gòu)的監(jiān)管力度，提高了企業(yè)的橫向管理能力。幫助企業(yè)提高管理效率，增強監(jiān)管范圍及強度。

一鍵式引用單據(jù)和多單據(jù)同時引用的方式，使單據(jù)生成更加方便、快捷、多樣化。不僅可以適用于不同的單據(jù)錄入方式，而且數(shù)據(jù)平安性更高，生成速度更快。能有效減少重復(fù)繁瑣的操作，讓您的體驗更加舒暢。

價格管理更加平安、靈活，可以給不同類型的客戶分別設(shè)置價格及折扣，也可給各個客戶設(shè)置專用銷售報價單。

使用此軟件讓您從此辭別手工制單。將您所有操作全部轉(zhuǎn)移到程序中來，輕松一點，及可以快速完成單據(jù)錄入、報表生成、打印等操作。而且界面整齊標準，且有效防止手工操作失誤。由于員工都在都在標準的軟件流程中作業(yè)，對公司的管理的標準化、制度化、合理化都有很大的幫助。大量的統(tǒng)計分析報表都是瞬間完成，您能及時查閱和審批，而無需讓員工手工記賬，極大的提高了工作效率、減少開支、節(jié)省本錢。

功能簡介：

協(xié)鼎進銷存軟件按功能劃分，包含以下模塊：

根底資料、協(xié)同管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、報表管理。

一、根底資料：方便快捷的根底數(shù)據(jù)錄入與修改使得操作更省時省力又省心。不僅操作方便、更可以提高工作效率。

主要模塊：單據(jù)資料、人事資料、倉庫信息、單位信息、貨品資料、財務(wù)資料、等。

單據(jù)資料：對所有單據(jù)可能涉及到的根底信息進行新增和修改。包括狀態(tài)、類型、所屬等參數(shù)設(shè)置。

人事資料：對公司部門員工的根本信息進行添加和修改、包括崗位、職務(wù)、學(xué)歷、名族、專業(yè)、等。

倉庫資料：倉庫的詳細信息設(shè)置

單位信息：不同單位的根本信息設(shè)置。包括客戶類型、客戶資料、門店資料、時機流程、成功幾率等。

貨品資料：對貨品的根本資料設(shè)置。包括品牌、品類、單位、顏色、尺碼、尺碼組季節(jié)、產(chǎn)品類型等。

財務(wù)資料：對財務(wù)的根本資料設(shè)置。包括工資工程、固定資產(chǎn)、科目、財務(wù)輔助資料，固定資產(chǎn)根本資料等。

協(xié)同資料：對協(xié)同管理模塊的根本資料設(shè)置。包括提醒時間、文件類型、文件發(fā)送方式、發(fā)布狀態(tài)、文件狀態(tài)等。

初始化數(shù)據(jù)：包括庫存商品、預(yù)售預(yù)付、現(xiàn)金銀行、固定資產(chǎn)、賬務(wù)數(shù)據(jù)。

其他根底資料：其他雜項的根底設(shè)置。包括地區(qū)類型管理、布爾值真假。

二、協(xié)同管理：用戶可以接收到系統(tǒng)或者別的用戶所發(fā)的短消息，可以查看、也可以回復(fù)短消息能夠及時的了解系統(tǒng)的最新動態(tài)。

主要模塊：發(fā)送短消息、已發(fā)短消息、已收短消息。

2.1、發(fā)送短消息：當前用戶給指定用戶發(fā)送短消息?？梢灾С职l(fā)送多人的功能。

2.2、已發(fā)短消息：在已發(fā)短消息列表中能統(tǒng)計出已發(fā)送過短消息的歷史記錄。

2.3、已收短消息：暫無

三、采購管理：采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，首先采購定價是可以幫我們選擇適合的供給商對供給商的報價進行分析設(shè)置報價單可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃制定相應(yīng)的采購方案，根據(jù)采購訂單可以制訂入庫方案與供給商簽訂采購協(xié)議，在收到貨品時根據(jù)訂單來編制入庫單，并將貨品辦理入庫手續(xù)。

主要模塊：采購定價、采購訂單、采購入庫、采購入賬、采購?fù)素?、采購開票

3.1、采購定價：用于管理采購價格，自動記錄和更新供給商相關(guān)產(chǎn)品的供貨價格，可隨時查詢。

3.2、采購訂單：用于管理供給商提前訂貨的信息，記錄貨品的數(shù)量、價格及金額等數(shù)據(jù)。

3.3、采購入庫：采購入庫單是采購業(yè)務(wù)的核心單據(jù)，主要完成公司對供給商以及入庫業(yè)務(wù)，單據(jù)審核之后，商品庫存增加，并自動記錄入庫明細采購付款。

3.4、采購入賬：對采購單據(jù)所造成的費用進行對賬審核。

3.5、采購?fù)素洠合蚬┙o商退還不合格商品或型號規(guī)格符的貨物，退貨后相應(yīng)庫存減少。

3.6、采購開票：采購開票時采購操作完成的標志，，可以根據(jù)不同的發(fā)票類型來開票，并且可以一次開多張票據(jù)。

四、銷售管理：銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了從銷售方案、銷售配貨、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨、銷售換貨等完整的銷售管理功能。

主要模塊：銷售定價、銷售訂單、銷售配貨、銷售出庫、銷售退貨、銷售換貨、銷售入賬、信譽調(diào)整、銷售開票

4.1、銷售定價：在不同期間對不同對象定義不同貨品價位。價格可以針對不同客戶類別，不同客戶，不同門店定位不同的價格。

4.2、銷售訂單：用于管理客戶提前訂貨的信息，記錄貨品的數(shù)量、價格及金額等數(shù)據(jù)。

4.3、銷售配貨：根據(jù)訂單上的數(shù)量進行配貨，配貨會根據(jù)庫存數(shù)量，客戶信譽額度來覺得配貨多少，如果庫存數(shù)量和客戶信譽不高那么無法配滿。

4.4、銷售出庫：銷售出庫單是銷售業(yè)務(wù)的核心單據(jù)，主要完成公司對客戶銷售以及出庫業(yè)務(wù)，出貨單確認后商品庫存減少，并自動記錄銷售明細和銷售應(yīng)收款。

4.5、銷售退貨：處理客戶退貨，退貨商品經(jīng)確認后，進入相應(yīng)庫存，同時記錄客戶的退貨明細，沖銷應(yīng)收款。

4.6、銷售換貨：發(fā)現(xiàn)銷售異常后客戶換貨，換貨方式可多樣化，可以換購不同的貨品，也可以變價換貨。

4.7、銷售入賬：對銷售單據(jù)所造成的費用進行對賬審核。

4.8、信譽調(diào)整：針對客戶的銷售額和收款比率來制定客戶的信譽額度，信譽額度是根據(jù)這兩個參數(shù)而影響的。

4.9、銷售開票：銷售發(fā)票是企業(yè)收入確實認標志，可以根據(jù)不同的發(fā)票類型來開票，并且可以一次開多張票據(jù)。

五、庫存管理：倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù)，是協(xié)助倉庫保管員正確及時地記載存貨進、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴格貫徹存貨清點制度，保證賬賬、賬實相符。

主要模塊：其他入庫、其他出庫、同價調(diào)撥、變價調(diào)撥、貨品盤點、報損單、報溢單、存貨本錢調(diào)整、拆裝單

5.1、其他入庫：主要用于處理采購入庫，銷售退貨以外的雜項入庫業(yè)務(wù)，例如制造業(yè)的產(chǎn)成品入庫、生產(chǎn)報廢入庫、受贈入庫等等。

5.2、其他出庫：主要用于處理采購?fù)素?，銷售出庫以外的雜項出庫業(yè)務(wù)，例如制造業(yè)的原材料出庫、報損出庫、捐贈出庫等等。

5.3、同價調(diào)撥：同價調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程〔不產(chǎn)生調(diào)撥費用,調(diào)撥費用不計入本錢,不會影響總賬務(wù)數(shù)據(jù)變化〕。

5.4、變價調(diào)撥：調(diào)撥過程產(chǎn)生費用，或處于管理的目的，數(shù)量不發(fā)生變化,所屬倉庫發(fā)生變化,庫存商品本錢發(fā)生變化。

5.5、貨品盤點：用于管理庫存盤點信息，盤點確定后，庫存物料按盤點數(shù)據(jù)修正，自動計算盈虧數(shù)量。

5.6、報損單：當盤點出的商品小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用商品報損單。

5.7、報溢單：當盤點出的商品大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用商品報溢單。

5.8、存貨本錢調(diào)整：針對某個倉庫中貨號的某種顏色調(diào)整貨品單價。

5.9、拆裝單：由于市場銷售需要，將幾種商品轉(zhuǎn)換成另外幾種商品的過程。

六、財務(wù)管理：提供固定資產(chǎn)、日常收支、現(xiàn)金銀行、費用管理等業(yè)務(wù)，并能與物流帳緊密結(jié)合，通過資產(chǎn)負債報表、其它收入統(tǒng)計等報表，到達企業(yè)全面管帳

主要模塊：收款單、付款單、采購調(diào)整單、銷售調(diào)整單、現(xiàn)金銀行存取單、費用單、其他收入、支票管理

6.1、收款單：處理銷售收款，自動核銷應(yīng)收款，并記錄收款明細。

6.2、付款單：處理采購付款，自動核銷應(yīng)付款，并記錄付款明細。

6.3、采購調(diào)整單：處理非正常采購過程中產(chǎn)生的其他費用。如運費，途中喪失。

6.4、銷售調(diào)整單：處理非正常銷售過程中產(chǎn)生的其他費用。如返點，廣告，運費，途中喪失。

6.5、現(xiàn)金銀行存取單：企業(yè)的資金大多以銀行存款的形式存放在銀行，或以庫存現(xiàn)金的形式存放于企業(yè)內(nèi)部，不同資金之間往往需要相互轉(zhuǎn)換，當用戶繳存現(xiàn)金、提取現(xiàn)金或在不同銀行賬戶間轉(zhuǎn)款時就可以使用。

6.6、費用單：處理非進銷存業(yè)務(wù)的日常開支。

6.7、其他收入：處理非進銷存業(yè)務(wù)其他收入。

6.8、支票管理：企業(yè)出納人員經(jīng)常要購置大量的空白支票進行資金支付業(yè)務(wù)，為了加強對購置支票的管理，您可以通過此此模塊來進行支票的監(jiān)管。

七、報表管理：進銷存綜合報表是向用戶反映整個銷售期間內(nèi)的進銷存綜合情況的報表,強大的報表統(tǒng)計、多樣化的報表查詢、人性化的數(shù)據(jù)匯總使您對期間內(nèi)的進、銷、存情況一目了然

主要模塊：采購報表中心、銷售報表中心、庫存報表中心、財務(wù)報表中心

7.1、采購報表中心：包括常規(guī)采購報表、以及統(tǒng)計采購報表。能及時精確的反映采購發(fā)生的一切業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)。

7.2、銷售報表中心：包括常規(guī)銷售報表、以及統(tǒng)計銷售報表。能及時精確的反映銷售發(fā)生的一切業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)。

7.3、庫存報表中心：包括常規(guī)庫存報表、以及統(tǒng)計庫存報表。能及時精確的反映倉庫發(fā)生的一切業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)。

7.4、財務(wù)報表中心：包括常規(guī)財務(wù)報表、以及統(tǒng)計財務(wù)報表。能及時精確的反映財務(wù)發(fā)生的一切業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)。

八、系統(tǒng)設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置是整個軟件的控制中心，只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)使用

主要模塊：角色信息、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)復(fù)原、系統(tǒng)選項、月結(jié)記錄、操作授權(quán)

8.1、角色信息：對系統(tǒng)中的角色進行分類添加和修改。

8.2、系統(tǒng)日志：系統(tǒng)日志是用來記錄用戶進入系統(tǒng)所做的一切操作。

8.3、數(shù)據(jù)備份：對數(shù)據(jù)庫的信息進行備份，防止重要數(shù)據(jù)喪失。

8.4、數(shù)據(jù)復(fù)原：暫無