論加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理

論加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理論加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理論加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月論加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：摘要社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)變化萬(wàn)千，日新月異。各種企業(yè)不斷創(chuàng)新，不斷進(jìn)步。中小企業(yè)也在迅猛發(fā)展，與此同時(shí)也承受著重大的壓力。為了提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，并能在市場(chǎng)上立足，本文主要是討論關(guān)于中小企業(yè)存貨管理問題。存貨管理關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)銷售等各方面渠道，作用不容小覷。所以本文會(huì)著重于討論存貨管理的各種問題。首先，存貨是指企業(yè)或商家在日?；顒?dòng)中持有以備出售的原料或產(chǎn)品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在輸出勞務(wù)或中生產(chǎn)當(dāng)所中消耗的材料、原料、銷售存?zhèn)}等。其次，存貨管理的重要性在于.有利于滿足市場(chǎng)需要，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，有利于供產(chǎn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，有利于加速存貨周轉(zhuǎn)，減少資金占用。然后，本文結(jié)合實(shí)際提出現(xiàn)階段中小企業(yè)存貨管理中存在的問題，包括制度不完善，管理人員素質(zhì)不高，不科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，及未能妥善利用第三方物流等等。接著，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的策略，建立健全存貨管理制度，提高管理人員的綜合素質(zhì)，科學(xué)采購(gòu)，降低成本和充分利用第三方物流等等。旨在于幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。中小企業(yè)的發(fā)展關(guān)系著社會(huì)的進(jìn)步，人民生活水平的提高，希望本文對(duì)中小企業(yè)有幫助和提高。論加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理序言中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的生力軍，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展扮演者重要的角色，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)不可或缺的一部分。改革開放以來，國(guó)家的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革和不斷完善，放寬政府管束已經(jīng)成為國(guó)家政策的又一新篇章，這在很大程度上鼓舞和激勵(lì)了中小企業(yè)，為其發(fā)展創(chuàng)造和提供了很好的平臺(tái)。據(jù)統(tǒng)計(jì)資料顯示，截止到2014年，全國(guó)中小企業(yè)總數(shù)已經(jīng)突破4300萬(wàn)家。然而，調(diào)查發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)的平均壽命卻不足三年，并且還有不斷下降的趨勢(shì)。盡管政府為解決就業(yè)問題采取多種措施鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)，但是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，廣大中小企業(yè)要想爭(zhēng)得一席之地仍是舉步維艱。中小企業(yè)由于自身的資產(chǎn)、人員、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的先天不足，決定了其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的力量相對(duì)薄弱，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)峻的管理問題也是使得中小企業(yè)存活困難的又一關(guān)鍵因素。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，一方面企業(yè)現(xiàn)存存貨數(shù)量的多少會(huì)對(duì)企業(yè)資金的占用率和存貨的周轉(zhuǎn)造成很大的影響，從而影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，另一方面，良好的存貨管理不僅能滿足市場(chǎng)需求，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，降低存貨成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，重視存貨管理、改善存貨管理是現(xiàn)階段中小企業(yè)亟待解決的問題。一、存貨管理的重要性中小企業(yè)由于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要會(huì)留有一部分的存貨來防備銷售過熱而出現(xiàn)企業(yè)貨物短缺，但是過多的存貨勢(shì)必會(huì)占用較多的資金，增加企業(yè)的成本，導(dǎo)致企業(yè)資金無法流通而面臨困境。因此，對(duì)存貨的科學(xué)管理顯得尤為重要。中小企有必要加強(qiáng)存貨管理來確保正常的資金運(yùn)作，同時(shí)合理控制成本，以追求最大經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)存貨也是反映在企業(yè)會(huì)計(jì)信息上的重要部分，反映出企業(yè)的資產(chǎn)管理與決策等方面的信息，以及企業(yè)的運(yùn)行情況。有效的存貨管理是企業(yè)管理中需要重視的一部分，也是降低存貨成本，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的途徑。以下將從三個(gè)方面詳述中小企業(yè)存貨管理的重要性：有利于滿足市場(chǎng)需要，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。在經(jīng)濟(jì)快節(jié)奏發(fā)展的環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也愈加激烈，中小企業(yè)的生存環(huán)境與面臨的競(jìng)爭(zhēng)力都是相當(dāng)?shù)臍埧崤c嚴(yán)峻。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅體現(xiàn)在增加市場(chǎng)份額，擴(kuò)大市場(chǎng)占有量方面，隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的方式也逐漸向加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理方向轉(zhuǎn)型。而存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)資金的流動(dòng)性、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，這必然關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展，有時(shí)會(huì)是企業(yè)生存下去的轉(zhuǎn)機(jī)。我們以美的公司的發(fā)展情況作為參考，最初的美的公司是創(chuàng)辦于1968年的一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，到如今成為電器行業(yè)的一大品牌，是中國(guó)最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地。美的集團(tuán)一直保持著健康、穩(wěn)定、快速的整長(zhǎng)，并躋身成為全球白色家電制造商前五名，成為中國(guó)最有價(jià)值的家電品牌。存貨作為占公司很大部分的資產(chǎn)，美的公司的存貨管理值得我們借鑒。從美的公司的存貨管理情況來看，其存貨周轉(zhuǎn)速度在不斷提高，一方面是美的公司的市場(chǎng)占有量大，另一方方面則體現(xiàn)在其加強(qiáng)存貨管理上。面對(duì)行業(yè)內(nèi)的價(jià)格戰(zhàn)，以及原材料成本價(jià)格的上升，美的不是采用低價(jià)策略，而是整體成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，以及對(duì)于行業(yè)內(nèi)所采用的降低市場(chǎng)費(fèi)用、裁員、壓低采購(gòu)價(jià)格等，美的始終圍繞成本與效率，用高效的庫(kù)存管理，減少庫(kù)存成本，來占據(jù)優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)存貨管理，有利于保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。存貨管理的作用在于保證供應(yīng)和降低成本，通過有效的存貨管理提高存貨周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)資本的流動(dòng)性和變現(xiàn)能力，提高企業(yè)的銷售效率與存貨周轉(zhuǎn)效率，從而達(dá)到獲得最大經(jīng)濟(jì)效益的目的，具體而言存貨貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的供產(chǎn)銷3個(gè)環(huán)節(jié)，只有通過存貨才能把供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，協(xié)調(diào)一致，防止和避免供產(chǎn)銷脫節(jié)。企業(yè)會(huì)根據(jù)銷售的訂單或預(yù)測(cè)制定生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)也確定采購(gòu)的計(jì)劃和下發(fā)購(gòu)買原料和物料訂單。因?yàn)椴少?gòu)物料需要提前一定的時(shí)間，而提前的日期則是根據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)抑或是由合作商生產(chǎn)無誤的前提下確定的，同時(shí)也會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)?？赡芤虼藭?huì)延期交貨，到最終會(huì)影響公司的正常運(yùn)行和生產(chǎn)，造成運(yùn)作上的不穩(wěn)定。企業(yè)必然會(huì)想降低這樣的風(fēng)險(xiǎn)，因此，增加采購(gòu)量是企業(yè)的必然的選擇。一定量的存貨有利于企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的工序不平衡，有利于適應(yīng)市場(chǎng)的變化保證存貨，維持連續(xù)生產(chǎn)，避免出現(xiàn)供貨不及時(shí)導(dǎo)致的停產(chǎn)。只有對(duì)存貨的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)行合理控制，采用符合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的存貨管理方案，才能保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序高效進(jìn)行。有利于加速存貨周轉(zhuǎn)，減少資金占用。企業(yè)為保持生產(chǎn)銷售的連續(xù)性或者是價(jià)格因素的驅(qū)使往往都會(huì)持有一定數(shù)額的存貨，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，對(duì)中小企業(yè)來說，存貨大概占據(jù)總資產(chǎn)的20%，占據(jù)的流動(dòng)資產(chǎn)的比率更高，大概為40%-60%(徐朝霞，2013)。企業(yè)囤積的存貨削減了資產(chǎn)的流動(dòng)性，同時(shí)中小企業(yè)往往存在融資困難，這回使得企業(yè)無法正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。良好的存貨管理不僅令存貨的周轉(zhuǎn)速度加快，也不會(huì)占用資金，減少機(jī)會(huì)成本，從而為企業(yè)爭(zhēng)取更多的流動(dòng)資金來進(jìn)行生產(chǎn)投資。對(duì)于美的公司來說，像空調(diào)、電扇等季節(jié)性較強(qiáng)產(chǎn)品，也會(huì)出現(xiàn)斷貨或則壓貨的情形，但是其通過加強(qiáng)存貨管理系統(tǒng)的調(diào)整，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商環(huán)節(jié)管理，與經(jīng)銷商的部分電子化往來，由以前的手工繁瑣的對(duì)賬，改為業(yè)務(wù)往來時(shí)的實(shí)時(shí)對(duì)賬審核，并利用相關(guān)數(shù)據(jù)，制定生產(chǎn)配送計(jì)劃便于及時(shí)補(bǔ)貨和合理存貨，避免了等到經(jīng)銷商要求補(bǔ)貨時(shí)，貨物補(bǔ)充延遲的情況，對(duì)產(chǎn)品銷售會(huì)有一定影響。這種是存貨管理前移的方式可以合理控制存貨，無需在存貨上占據(jù)大量資金，使得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率更高，整個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)更加流暢。二、現(xiàn)階段中小企業(yè)存貨管理中存在的問題中小企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)整體的效益，關(guān)于現(xiàn)階段中小企業(yè)的存貨管理中存在的問題也引發(fā)了眾多學(xué)者的深入思考。參閱相關(guān)的文獻(xiàn)可知，不同的學(xué)者從不同的視角出發(fā)關(guān)注企業(yè)存在的問題，如張慧敏（2012）從中小企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度、信息化程度、采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、內(nèi)部控制問題四個(gè)方面論述存貨管理存在的問題；李艷和魯天嬋（2011）則認(rèn)為中小企業(yè)存貨管理存在的問題主要是存貨核算不實(shí)，導(dǎo)致賬目不符、存貨儲(chǔ)量過多，導(dǎo)致資金占用過大、信息化建設(shè)相對(duì)落后；張志才（2012）則通過對(duì)攀枝花明德公司為例，深入分析企業(yè)存貨管理存在的問題，認(rèn)為企業(yè)存在采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、計(jì)價(jià)不標(biāo)準(zhǔn)、盤點(diǎn)工作懶散及內(nèi)部控制不嚴(yán)格等問題制約著企業(yè)的發(fā)展。只有了解了現(xiàn)階段中小企業(yè)在存貨管理中的問題，才能更加有利于改善不同企業(yè)在存貨管理方面可能會(huì)存在的不同問題，才能認(rèn)識(shí)到自身的不足，進(jìn)而完善企業(yè)的存貨管理制度，加強(qiáng)存貨管理，降低成本，提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。整理眾多學(xué)者的觀點(diǎn)，我們可以發(fā)現(xiàn)，盡管他們對(duì)現(xiàn)階段中小企業(yè)的存貨管理中存在的問題持有不同的觀點(diǎn)，但總體來說，可以概括為以下幾點(diǎn)：存貨管理制度不完善目前，一些中小企業(yè)存貨管理中存在存貨管理制度不完善的情況，有些甚至從沒認(rèn)識(shí)到存貨管理制度的重要意義。每個(gè)企業(yè)都會(huì)制定關(guān)于存貨的管理規(guī)章制度，但這類制度不見得做的十全十美，每個(gè)企業(yè)都會(huì)參差不齊，對(duì)于存貨的管理不夠重視，沒有相當(dāng)嚴(yán)格的監(jiān)督和評(píng)價(jià)系統(tǒng)，操作過于流于形式化。也許有些問題只是暫時(shí)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況并未造成顯著影響，但必定不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。很多中小型企業(yè)中都存在著工作程序混亂不規(guī)范、崗位職責(zé)劃分不清、存貨管理依賴于人工，效率低下、存貨核算賬務(wù)處理不規(guī)范、沒有合理控制存貨的計(jì)劃等等眾多問題。以凡客誠(chéng)品為例，凡客曾憑借極具性價(jià)比的服裝服飾和完善的客戶體驗(yàn)，凡客誠(chéng)品已經(jīng)成為網(wǎng)民購(gòu)買服裝服飾的主要選擇對(duì)象，而現(xiàn)在的凡客誠(chéng)品已經(jīng)淡出人們的眼球，面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)，其往日的輝煌與今日的沒落不得不引起人們的深思。具體分析來看，盡管凡客有著精彩的創(chuàng)意、極值的客戶體驗(yàn)，但是其卻忽略了加強(qiáng)存貨管理。凡客的發(fā)展迅速有目共睹，但由于傳統(tǒng)服裝企業(yè)都是貨鋪到渠道，一年做春夏和秋冬兩季，然后根據(jù)自己對(duì)需求的預(yù)測(cè)，提前確定一定的訂單量，這種模式要求一定的庫(kù)存量。由于訂單量大幅增加以及實(shí)行全面擴(kuò)張政策，導(dǎo)致凡客對(duì)銷售形勢(shì)過于樂觀估計(jì)，追加訂單，然而當(dāng)消費(fèi)趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)時(shí)，便導(dǎo)致了大量庫(kù)存積壓。凡客的結(jié)果就是產(chǎn)生了大量的產(chǎn)品積壓，又沒有合適的處理手段，在庫(kù)存上積滯了大量資金，增加了運(yùn)營(yíng)成本。且凡客是選擇自建物流體系的，也導(dǎo)致了物流成本的持續(xù)增加。管理人員綜合素質(zhì)不高企業(yè)的發(fā)展是由內(nèi)部和外部的因素相互作用而成的，內(nèi)部因素是企業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)因素（羅桂潔，2015）。然而，在大多數(shù)中小企業(yè)中，管理人員綜合素質(zhì)不高，缺乏對(duì)存貨管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，使公司難以確定合理的庫(kù)存量，且眼光較為短淺，只看到近期，看不到后期發(fā)展趨勢(shì)。管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在庫(kù)存管理的過程中，僅憑借個(gè)人的主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性和定量的控制。例如毀損的待報(bào)廢、積壓的存貨在每譯年的清產(chǎn)核資中都作為重點(diǎn)問題上報(bào)，但每年都只是上報(bào)，最終沒有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示，沒有得出一個(gè)處理的辦法或結(jié)果，到時(shí)這兩方面的存貨就像滾雪球似得，層層累計(jì)，越來越大，這不能解決最根本的問題，解決源頭。在現(xiàn)實(shí)生活中，凡客誠(chéng)品可以作為一個(gè)典型例子，凡客誠(chéng)品的管理層在制定運(yùn)營(yíng)決策時(shí)，忽略了對(duì)整個(gè)庫(kù)存鏈條的考慮，沒有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理和控制，盲目樂觀開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大庫(kù)存量，積壓資金高達(dá)十幾個(gè)億，又綜合種種決策上失誤，使得一個(gè)發(fā)展前景很好的企業(yè)走向衰敗，幾近倒閉。一般情況下。企業(yè)可以利用第三方物流可以減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用，物流人員的管理費(fèi)用，減少流通環(huán)節(jié)，從而使企業(yè)將資源配置在核心事業(yè)上。然而在國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的中小型企業(yè)中，大都是采用自營(yíng)的物流，負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過程管理，這樣不僅占用了大量的人力、物力和財(cái)力，而且沒有充分利用和整合社會(huì)物流管理的資源，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中很快便會(huì)淘汰。而國(guó)內(nèi)中小企業(yè)落后的物流技術(shù)導(dǎo)致存貨管理的成本大大增加，不僅增加了貨物存儲(chǔ)的費(fèi)用，也使得貨物的運(yùn)輸緩慢，造成高額的運(yùn)輸費(fèi)用，在很大程度上不利于企業(yè)產(chǎn)品參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，削弱競(jìng)爭(zhēng)力。其次，有些中小企業(yè)采用自營(yíng)的物流，盡管可以在某種程度上減少采用第三方物流帶來的額外費(fèi)用，但是由于自身技術(shù)條件的不成熟，不能及時(shí)發(fā)出貨物，使得貨物積壓在倉(cāng)庫(kù)，從而使得貨物的變現(xiàn)受阻，企業(yè)的流動(dòng)資金減少，使得企業(yè)的機(jī)會(huì)成本增加。增加了存貨儲(chǔ)備資金占用，降低了資金利用率。最后，由于不能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行協(xié)助化的管理，沒能充分實(shí)現(xiàn)設(shè)施本身的價(jià)值，使得浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，增加了物流設(shè)施投資費(fèi)用和物流人員管理費(fèi)。對(duì)于采用第三方物流優(yōu)勢(shì)，例如最近互聯(lián)網(wǎng)加的概念以為大家熟知，在醫(yī)療行業(yè)上，在缺乏多方配套政策扶持的背景下，單體藥店的發(fā)展面臨的困難很多，和連鎖藥店的規(guī)模沒法比，若采用第三方醫(yī)藥物流平臺(tái)將對(duì)上游供應(yīng)企業(yè)的藥品采購(gòu)以及產(chǎn)業(yè)鏈其他環(huán)節(jié)，起到很有效的作用。最關(guān)鍵的是，從改革的角度來看，將產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，從而降低成本，一定程度上能降低藥價(jià)。對(duì)于中小企業(yè)而言，采用第三方物流是庫(kù)存管理降低成本的一大途徑。三、中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策鑒于以上對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)中小企業(yè)存貨管理存在問題的深入分析，本文結(jié)合國(guó)內(nèi)外關(guān)于存貨管理的研究提出以下幾點(diǎn)建議，以期對(duì)中小企業(yè)的持續(xù)良好發(fā)展提供具有參考價(jià)值的對(duì)策。具體有以下幾個(gè)要點(diǎn)：完善存貨管理制度存貨的管理貫穿在中小企從采購(gòu)原材料、加工、生產(chǎn)、銷售貨物的整個(gè)環(huán)節(jié)。從生產(chǎn)環(huán)節(jié)的開始就制定明確嚴(yán)格的存貨管理制度，如規(guī)定如何采購(gòu)、驗(yàn)收保管、領(lǐng)用與發(fā)出、盤點(diǎn)與處置的相關(guān)細(xì)則，以及在各個(gè)環(huán)節(jié)安排具體的負(fù)責(zé)人和采取相關(guān)的方法都制定一套行之有效的規(guī)則。只有建立健全的存貨管理制度才能使得企業(yè)不至于有多的存貨或者銷售貨物短缺的問題存在。具體的存貨管理制度如下：1.制訂詳細(xì)的存貨管理崗位分工及崗位權(quán)限規(guī)章。首先做好崗位分工控制，不相容崗位相互分離，相互制約和監(jiān)督。不同的崗位有著不同的分工和職責(zé)，這樣不僅可以避免內(nèi)部人員合伙徇私舞弊，監(jiān)守自盜的現(xiàn)象產(chǎn)生。其次，員工各自的崗位扮演的角色不一樣，責(zé)任不同，在企業(yè)出現(xiàn)問題的時(shí)候，便于迅速發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)和負(fù)責(zé)人，有利于企業(yè)進(jìn)行人事調(diào)整的和追責(zé)，更重要的是是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能快速回到預(yù)定軌道。另一方面，為不同的崗位設(shè)定不同的權(quán)限規(guī)章，如，負(fù)責(zé)訂貨和采購(gòu)的員工，不得參與存貨的驗(yàn)收和保管，以免虛報(bào)或者謊報(bào)采購(gòu)量，出現(xiàn)吃回扣的現(xiàn)象。每個(gè)崗位的員工沒有特別的允許，不得越權(quán)行動(dòng)，否則予以相應(yīng)的懲罰，從而從企業(yè)內(nèi)部杜絕弄虛作假的情況。2.制定存貨業(yè)務(wù)流程。存貨管理包含的范圍很廣泛，如庫(kù)存物資的入庫(kù)（包括采購(gòu)和退料入庫(kù)）-出庫(kù)（領(lǐng)料和借料出庫(kù)）-出入庫(kù)料帳登記-倉(cāng)庫(kù)保管（清查盤點(diǎn)），同時(shí)也涉及到供產(chǎn)銷多個(gè)環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)進(jìn)一步的壯大。因此，制定科學(xué)的存貨管理業(yè)務(wù)流程，不僅可以為員工的日常管理提供行動(dòng)綱領(lǐng)，而且還可以提高工作效率，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，中小企業(yè)的存貨管理主要涉及到三個(gè)階段：采購(gòu)-存儲(chǔ)-領(lǐng)用（路英帥，2007）。具體的業(yè)務(wù)流程圖如下：采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)簽訂采購(gòu)合同驗(yàn)收入庫(kù)存儲(chǔ)存儲(chǔ)已驗(yàn)收的存貨存貨盤點(diǎn)及處理領(lǐng)用采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)簽訂采購(gòu)合同驗(yàn)收入庫(kù)存儲(chǔ)存儲(chǔ)已驗(yàn)收的存貨存貨盤點(diǎn)及處理領(lǐng)用存貨計(jì)劃領(lǐng)用審批存貨發(fā)出3.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制相關(guān)的存貨檢查和監(jiān)督制度應(yīng)該要盡快完善，并企業(yè)要求各個(gè)部門堅(jiān)持貫徹到底，保證存貨內(nèi)控制度能夠平穩(wěn)有序的運(yùn)行。。提高管理人員綜合素質(zhì)中高層管理者在管理部門或是領(lǐng)導(dǎo)員工時(shí)，在處理事情或是工作上往往將簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化，造成工作效率低下。管理人員沉于過往的經(jīng)驗(yàn)中，難以與時(shí)俱進(jìn)，雖然能夠完成任務(wù)或工作，但并不是最直接最有效的辦法，這就凸顯出管理者的工作效率沒有達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)，有時(shí)甚至?xí)?dǎo)致影響到其他或相關(guān)部門的工作。有些存貨的管理人員認(rèn)為，實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)是管理的兩大重要要素。所以，在存貨管理工作中，憑自己主觀臆想，甚至是直覺估算，導(dǎo)致存貨的管理不善。所以，要使存貨的管理者能按規(guī)范工作，規(guī)范他們的行為，企業(yè)就要為此設(shè)立相關(guān)選拔、培訓(xùn)、考核、任用體系。要提高和培養(yǎng)管理層的綜合全面素質(zhì)就應(yīng)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的的管理理念，致力于讓工作有計(jì)劃性，每一個(gè)階段制定科學(xué)的目標(biāo)，營(yíng)造一個(gè)良好、和諧、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)氛圍。以下是為提高管理者的綜合素質(zhì)提出的幾點(diǎn)建議：1.選拔優(yōu)秀的員工管理存貨的基本業(yè)務(wù)流程，具備豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的管理者在應(yīng)對(duì)存貨管理的各種問題，如何時(shí)需要訂貨，需要訂購(gòu)多少，以及以怎樣的方式對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行計(jì)價(jià)等等時(shí)會(huì)顯得游刃有余，起到事半功倍的效果；2.對(duì)員工進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)不僅可以提高員工的專業(yè)技能，學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)，更重要的是員工將所學(xué)到的新方法運(yùn)用到企業(yè)，改善企業(yè)內(nèi)部落后的存貨管理方法，制定科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，從而降低管理成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；3.建立多元化的獎(jiǎng)罰制度。企業(yè)對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行鼓勵(lì)，從而提高員工工作的積極性和進(jìn)取心；而對(duì)表現(xiàn)比較差，利用只職位便利謀取個(gè)人私利的員工給予堅(jiān)決的懲罰，從員工的角度杜絕存貨管理的人為因素。優(yōu)化存貨管理需要整個(gè)企業(yè)齊心合力才能做好。比如管理層要轉(zhuǎn)化管理觀念，與時(shí)俱進(jìn)，把存貨的管理當(dāng)做重要工作來對(duì)待。同時(shí)，企業(yè)的其他部門，比如生產(chǎn)部，銷售部，采購(gòu)部和倉(cāng)管部門理應(yīng)統(tǒng)一起來，共同合作，為存貨管理的完善盡到各部門的責(zé)任。要做到共享資源，提高存貨管理的效率。在整個(gè)整合的過程當(dāng)中，管理者壓迫給每一個(gè)員工灌輸先進(jìn)的管理理念，強(qiáng)調(diào)企業(yè)全體人員有責(zé)參與到存貨的管理當(dāng)中，這就為存貨的管理，營(yíng)造造良好基礎(chǔ)。制訂科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)成本采購(gòu)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn)，企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃，并安排專門的人員進(jìn)行采購(gòu)，為生產(chǎn)準(zhǔn)備所需的原材料、設(shè)施設(shè)備等等。采購(gòu)對(duì)于生產(chǎn)或生活的意義在于它能提供生產(chǎn)或生活所需要、但自己缺乏的資源。采購(gòu)本身還是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過程中，一方面，采購(gòu)是獲取到資源的途徑，這是保證公司能進(jìn)行生產(chǎn)的前提，這是采購(gòu)的效益；另一方面，在采購(gòu)原料過程中會(huì)產(chǎn)生各種各樣的費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。要使采購(gòu)在經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化，當(dāng)然就是要降低這方面的成本，以最低的成本去得到最大的經(jīng)濟(jì)效益，那要怎么做是必然趨勢(shì)，采購(gòu)科學(xué)化是幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利益的得到最大化的源泉，以獲取最大的利潤(rùn)。公司存貨的采購(gòu)要有科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，成立專門的采購(gòu)部門，不能盲目采購(gòu)，杜絕虛假采購(gòu)，在采購(gòu)成本和經(jīng)濟(jì)效益之間尋找平衡點(diǎn)，確定最佳采購(gòu)量，依據(jù)不的情況采取不同的存貨采購(gòu)方法。中小企業(yè)存貨的采購(gòu)活動(dòng)根據(jù)采購(gòu)的內(nèi)容不同相應(yīng)的方式也不盡相同。一般的采購(gòu)包括有形物品的采購(gòu)，如機(jī)器設(shè)備、原材料、零部件、和MRO采購(gòu)。傳統(tǒng)的做法是定時(shí)定量的采購(gòu)，定期的檢查庫(kù)存，當(dāng)發(fā)現(xiàn)存貨不夠時(shí)統(tǒng)一或者分散采購(gòu)。這種做法不能及時(shí)反映庫(kù)存，可能會(huì)出現(xiàn)貨物短缺的情況。這種不科學(xué)的采購(gòu)方法，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。本文通過總結(jié)眾多學(xué)者的研究，總結(jié)了以下幾種常用的采購(gòu)方法，從而使得存貨的管理更加科學(xué)化，信息化。1.零存貨法（JIT）所謂領(lǐng)存貨指的就是，企業(yè)在日常的管理當(dāng)中，當(dāng)只有客戶下單時(shí)才會(huì)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，才采購(gòu)原料，物料。沒有訂單時(shí)，會(huì)把存貨的數(shù)量降到最低，甚至是沒有存貨。這種方法對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)是最有利的，達(dá)到它對(duì)存貨的最低的要求。領(lǐng)存貨的管理方法還可以降低成本，比如存儲(chǔ)的費(fèi)用，倉(cāng)庫(kù)的費(fèi)用，減少流動(dòng)的資本，以及還可以減少人力物力。還可以減少產(chǎn)品在生產(chǎn)周期中可能出現(xiàn)的因缺貨而停工或者因有料待工的現(xiàn)象。以此能夠最大程度幫助企業(yè)達(dá)到最大效益。要怎樣才能達(dá)到企業(yè)的領(lǐng)存貨要求企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)都要合理配合，才能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存這種理想狀態(tài)。這種方法是1953年由日本豐田公司的副總裁大野耐一創(chuàng)造的一種高質(zhì)量、低庫(kù)存的生產(chǎn)方式。JIT技術(shù)是存貨管理的第一次革命，在日本JIT被稱為“看板”管理，即為在運(yùn)送的集裝箱內(nèi)，里面除了有零部件還有一個(gè)標(biāo)牌。負(fù)責(zé)生產(chǎn)的企業(yè)和供應(yīng)商以標(biāo)牌為接頭，生產(chǎn)商開啟集裝箱之后，就會(huì)把標(biāo)牌還給供應(yīng)方，那么供應(yīng)方就才開始下一批零件的生產(chǎn)。通過這種方法，最理想的狀態(tài)就是生產(chǎn)商跟供應(yīng)商銜接的非常之好，那就是上一批零部件用完之時(shí)，就是下一批零部件供應(yīng)達(dá)到的時(shí)候。這種計(jì)算和規(guī)劃相當(dāng)之精密，將生產(chǎn)和供應(yīng)緊密結(jié)合在一起，原料的庫(kù)存達(dá)到最低，但又沒有影響到生產(chǎn)，最大程度降低了成本，也提高了經(jīng)濟(jì)效益。而事實(shí)上JIT方法對(duì)于日本汽車行業(yè)來說是一個(gè)必不可少的優(yōu)勢(shì)，幫助日本企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。豐田公司應(yīng)用JIT技術(shù)，成為全球汽車行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)之一。2.ABC分類控制法在一般的中小型企業(yè)中，并不只是經(jīng)營(yíng)單一的業(yè)務(wù)可能涉及到多種生產(chǎn)活動(dòng)生產(chǎn)多種產(chǎn)品，從而使得存貨的種類繁多。但由于企業(yè)內(nèi)部資源有限不可能對(duì)所以的存貨進(jìn)行細(xì)致的管理，這樣會(huì)耗費(fèi)大量的人工管理費(fèi)用，不利于企業(yè)的發(fā)展。存貨ABC的分類的管理---根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或方法，把存貨分為幾種不同的種類，將公司的存貨分為A類、B類和C類。根據(jù)存貨的特性進(jìn)行分類管理，要運(yùn)用重點(diǎn)管理，分門別類的進(jìn)行控制和根據(jù)總額靈活管理的的方法。通過對(duì)存貨進(jìn)行分類，對(duì)不同重要程度的存貨進(jìn)行有針對(duì)性管理，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的采購(gòu)計(jì)劃，從而有效的控制存貨數(shù)量，加速資金周轉(zhuǎn)（張燕平，2014）。3.經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）

存貨的總成本由進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本三部分構(gòu)成。利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時(shí)期內(nèi)儲(chǔ)存成本和訂貨成本最低時(shí)的訂貨批量。但該方法是一種理想的模型