廠內(nèi)外包隊伍管理制度

廠內(nèi)外包隊伍管理制度發(fā)布日期:2013年5月1日1.目的本制度對廠內(nèi)外包做出具體規(guī)定，確保對外包方的管理規(guī)范、有效、符合本公司統(tǒng)一精品文檔放心下載要求。2.適用范圍本制度適用于本公司生產(chǎn)線工序生產(chǎn)外包的管理。3.職責(zé)3.1.謝謝閱讀理工程款結(jié)算；負(fù)責(zé)對外包方進(jìn)行日常管理及物資領(lǐng)用的核準(zhǔn)。感謝閱讀3.2.感謝閱讀審核。3.3.技術(shù)工藝部：負(fù)責(zé)外包方技術(shù)指導(dǎo)與管理,工藝要求文件發(fā)放和材料的定額。感謝閱讀3.4.質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)質(zhì)檢工序外包計劃的制定，對外包方進(jìn)行質(zhì)量管理，負(fù)責(zé)結(jié)算單的謝謝閱讀審核。3.5.安全管理部：負(fù)責(zé)外包方安全生產(chǎn)管理、環(huán)境管理。精品文檔放心下載3.6.核算部：出具每月外包工程量和工程款，轉(zhuǎn)到生產(chǎn)管理部，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)結(jié)算手謝謝閱讀續(xù)的履行。3.7.財務(wù)部：負(fù)責(zé)外包方工程款核實和支付。3.8.設(shè)備維修部：負(fù)責(zé)外包進(jìn)廠物資的登記、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的備案、出廠設(shè)備核實及設(shè)備謝謝閱讀維修。4.名詞術(shù)語外包業(yè)務(wù)：主要是指為實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)和生產(chǎn)目標(biāo)，通過合同或協(xié)議等形式約定謝謝閱讀由外部服務(wù)提供商（以下簡稱為“承包方”提供的某些部分或全部業(yè)務(wù).感謝閱讀5.業(yè)務(wù)流程5.1外包計劃的制定5.1.1.生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)工序外包計劃，質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定質(zhì)檢項目外包計劃,并感謝閱讀第-1-14頁5.1.1.1.業(yè)務(wù)外包內(nèi)容，主要指外包的業(yè)務(wù)項目。感謝閱讀5.1.1.2.業(yè)務(wù)外包的主要風(fēng)險和預(yù)期收益.5.1.2.《外包項目計劃書》經(jīng)過主管副總審核,董事長或總經(jīng)理審批,在決定是否將業(yè)務(wù)項目精品文檔放心下載外包時，應(yīng)考慮以下四個方面的因素。5.1.2.1.此項業(yè)務(wù)是否是利用本公司的設(shè)備、生產(chǎn)系統(tǒng)、專業(yè)人員及專門技術(shù)。謝謝閱讀5.1.2.2.此項業(yè)務(wù)外包可以降低成本并且提高質(zhì)量。謝謝閱讀5.1.2.3.此項業(yè)務(wù)外包能夠產(chǎn)生比自己運作更多的利益等。精品文檔放心下載5.1.2.4.準(zhǔn)確把握企業(yè)核心競爭力與盈利環(huán)節(jié)，避免將企業(yè)核心業(yè)務(wù)外包。謝謝閱讀5.2確定外包業(yè)務(wù)歸口管理單位5.2.1.在確定業(yè)務(wù)外包計劃后，生產(chǎn)管理部和質(zhì)量管理部分別為生產(chǎn)和質(zhì)檢業(yè)務(wù)的歸口管謝謝閱讀理單位。5.2.2.業(yè)務(wù)歸口管理單位負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)外包項目的具體實施，確保業(yè)務(wù)外包流程的順利執(zhí)行。精品文檔放心下載5.3選擇承包方5.3.1外包業(yè)務(wù)歸口管理單位發(fā)布投標(biāo)公告，并與候選承包商建立聯(lián)系，發(fā)放《外包項目謝謝閱讀競標(biāo)邀請書》及相關(guān)材料.參與競標(biāo)的候選承包商應(yīng)在指定期限之內(nèi)提交《投標(biāo)書》精品文檔放心下載及相關(guān)材料，主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等.感謝閱讀5.3.2歸口管理部門對承包方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審，評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括感謝閱讀5個方面。5.3.2.1.承包方類似項目的經(jīng)驗、服務(wù)能力、資格認(rèn)證和信譽。感謝閱讀5.3.2.2.承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關(guān)系.精品文檔放心下載5.3.2.3.承包方在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度和效果.精品文檔放心下載5.3.2.4.承包方的性價比是否合適。5.3.3確定標(biāo)底：參考本公司的運營成本，包括人工費用、設(shè)備損耗、能源損耗、管理費用感謝閱讀等,經(jīng)過核算后，乘以一定的系數(shù)后作為標(biāo)底。5.3.4組織公司其他職能部門進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。歸口管理部門給出候選承包方的綜合精品文檔放心下載感謝閱讀第-2-14頁的風(fēng)險，根據(jù)實際情況挑選出一家或幾家公司作為業(yè)務(wù)承包方。謝謝閱讀5.4,達(dá)成共識，謝謝閱讀5.5合同執(zhí)行5.6.1歸口管理部門根據(jù)合同約定,為外包方提供必要協(xié)作條件,并指定專人定期檢查和評估感謝閱讀業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。5.6.2歸口管理部門負(fù)責(zé)對外包業(yè)務(wù)產(chǎn)品（服務(wù)）進(jìn)行管理。如承包方提供的產(chǎn)品（服務(wù)）精品文檔放心下載與合同約定不一致,及時告知承包方進(jìn)行調(diào)整。5.6.3執(zhí)行過程中,根據(jù)合同約定，由承包方提交費用支付申請,歸口管理部門對申請書進(jìn)行精品文檔放心下載審核和確認(rèn)，通過后，支付承包方費用。5.6.4對于因承包方原因?qū)е峦獍贤赐暾男械模瑲w口管理部門負(fù)責(zé)向承包方索賠。謝謝閱讀5.6.4.1.指定專人對承包方認(rèn)可的賠償事項進(jìn)行跟蹤、報告,及時收回相關(guān)款項并追究責(zé)感謝閱讀任人責(zé)任.5.6.4.2.采用法律手段解決長期未決賠款.5.6.4.3.若終止對承包方的索賠,由歸口管理部門提出申請,詳細(xì)說明終止索賠理由，上報精品文檔放心下載公司董事長或總經(jīng)理審批后執(zhí)行并備案。6.外包流程中的資產(chǎn)存貨管理6.1.固定資產(chǎn)管理6.1.1.本公司與承包方約定在合同周期內(nèi)提供承包方部分設(shè)備供承包方使用，承包方與設(shè)感謝閱讀備維修部共同對所提供設(shè)備進(jìn)行驗收,驗收合格后,雙方簽署《固謝謝閱讀.合同結(jié)束后，設(shè)備維修部按《固定資產(chǎn)移交謝謝閱讀記錄》中注明的設(shè)備狀態(tài)和折舊程度回收設(shè)備。6.1.2.承包方與設(shè)備維修部和生產(chǎn)管理部共同確定移交設(shè)備涉及的易耗備品備件清單,此類謝謝閱讀易耗備品備件由承包方采購自用。6.1.3.承包方負(fù)責(zé)移交設(shè)備的日常保養(yǎng)維護(hù)，日常保養(yǎng)維護(hù)要求由設(shè)備維修部提出相關(guān)計精品文檔放心下載劃承包方負(fù)責(zé)執(zhí)行,如承包方未能按計劃執(zhí)行，設(shè)備維修部有權(quán)根據(jù)情況進(jìn)行處罰并上精品文檔放心下載報主管副總。6.1.4.承包方與設(shè)備維修部簽訂固定資產(chǎn)移交書后，承包確認(rèn)移交設(shè)備工作狀態(tài)滿足使用謝謝閱讀要求后，在承包期間出現(xiàn)的任何備品備件的損壞均由承包商自行采購，正常使用過程感謝閱讀出現(xiàn)的損壞維修由設(shè)備維修部負(fù)責(zé)免費維修,使用過程出現(xiàn)的損壞維修由設(shè)備維修部感謝閱讀進(jìn)行現(xiàn)場拍照并采集實物證據(jù);人為或不正常使用造成的設(shè)備故障和損壞由承包方承謝謝閱讀第-3-14頁擔(dān)設(shè)備維修部全部維修人工費,設(shè)備維修部可根據(jù)人為或不正常使用造成對固定資產(chǎn)謝謝閱讀損壞程度對承包商進(jìn)行處罰。6.1.5.設(shè)備維修部定期檢查承包方使用和管理固定資產(chǎn)的情況。感謝閱讀6.1.6.交由承包方使用的固定資產(chǎn),只能用于外包業(yè)務(wù)活動。未經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員同意，精品文檔放心下載擅自將固定資產(chǎn)挪作他用的承包方,相關(guān)部門應(yīng)對其采取警告直至解除合同的措施。精品文檔放心下載6.2.流動資產(chǎn)管理6.2.1.精品文檔放心下載或歸口主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用。6.2.2.業(yè)務(wù)外包過程中使用的原材料、半成品等流動資產(chǎn)，歸口管理部門要求承包方遵循感謝閱讀本企業(yè)制定的相關(guān)管理政策,如防火、防盜、防潮措施。6.2.3.由于承包方責(zé)任造成的流動資產(chǎn)損失或損壞，業(yè)務(wù)外包歸口管理部門有義務(wù)責(zé)成承謝謝閱讀包方賠償。6.2.4.業(yè)務(wù)外包過程中形成的商業(yè)信息材料等，歸口管理部門按照合同中約定的保密條款感謝閱讀對承包方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督.6.3.易耗備品備件和自帶設(shè)備管理6.3.1.對于因業(yè)務(wù)外包需要由承包方購進(jìn)的易耗備品備件，數(shù)量、質(zhì)量檢查由承包方負(fù)責(zé)精品文檔放心下載辦理；存放地點由外包隊伍自行解決，但是需經(jīng)公司設(shè)備維修部和安全管理部同意承謝謝閱讀包方存貨需要滿足公司安全管理規(guī)定。6.3.2.外包方由于業(yè)務(wù)需要，所使用的自帶設(shè)備,由設(shè)備維修部負(fù)責(zé)建立《...精品文檔放心下載謝謝閱讀/入精品文檔放心下載廠確認(rèn)，核對信息，無誤后方可出入廠，歸口管理單位根據(jù)《外包單位設(shè)備出入廠申感謝閱讀請單》信息更新《。..6.3.3.精品文檔放心下載《車輛/物品放行單》執(zhí)行，出廠物品與上述《入廠申請單》核對后主管副總簽字批準(zhǔn)謝謝閱讀后方可出廠.6.3.4.所有外包單位的自帶設(shè)備均需按照我公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢定、校驗。謝謝閱讀6.3.5.對于因業(yè)務(wù)外包需要由本公司銷售給承包方的存貨，承包方只能將其用于外包項目，謝謝閱讀不得另作他用，歸口管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督.6.3.6.承包方用于業(yè)務(wù)外包的物資,感謝閱讀7.外包業(yè)務(wù)流程中斷防范措施7.1.業(yè)務(wù)外包歸口管理部門采取承包方競爭機制,選擇多家單位作為業(yè)務(wù)承包方，以降低感謝閱讀一方服務(wù)失敗或單方中止合同可能給本企業(yè)帶來的損失。第-4-14頁7.2.業(yè)務(wù)外包歸口管理部門定期對所有重要承包方的履約能力進(jìn)行評估,形成業(yè)務(wù)可持續(xù)感謝閱讀能力評估報告，交由主管副總審閱。7.3.根據(jù)業(yè)務(wù)可持續(xù)能力評估報告,業(yè)務(wù)外包歸口管理部門負(fù)責(zé)及時替換不再繼續(xù)具備履謝謝閱讀約能力的承包方,避免外包業(yè)務(wù)的失敗造成公司損失.8.日常管理規(guī)定8.1.外包合同或協(xié)議簽署后,外包人員的管理與我公司員工一致，外包人員需要遵守我公精品文檔放心下載司的所有規(guī)章制度。8.2.外包方要在進(jìn)廠前一周向我公司提供進(jìn)廠人員的花名冊及身份證復(fù)印件、體檢證明、精品文檔放心下載保險繳納情況，經(jīng)我方人力資源部審核，并辦理相關(guān)手續(xù)后，外包方人員方可進(jìn)廠。精品文檔放心下載8.3.感謝閱讀責(zé)人接口聯(lián)系.8.4.外包方人員憑借出入證進(jìn)出公司,無證人員不能進(jìn)廠。精品文檔放心下載9.質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工管理9.1.精品文檔放心下載作人員進(jìn)行細(xì)致的技術(shù)、質(zhì)量交底.9.2.謝謝閱讀修，檢查合格后按質(zhì)量管理部《報檢規(guī)定》向質(zhì)量管理部報檢。謝謝閱讀9.3.謝謝閱讀執(zhí)行，并認(rèn)真進(jìn)行整改,合格后由品質(zhì)保障部驗收。9.4.外包方產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)或在檢查過程中質(zhì)量問題較多，給項目帶來不良影感謝閱讀響，應(yīng)對外包方給予處罰，處罰金額根據(jù)實際情況的嚴(yán)重程度制定.對我方提出的問謝謝閱讀元罰感謝閱讀款,由歸口管理單位負(fù)責(zé)。9.5.感謝閱讀保證月度計劃的實施,外包方要把下周的周計劃及本周的工作量及完成情況統(tǒng)計于每謝謝閱讀周六下午前匯報到歸口管理單位，歸口管理單位要對《周計劃》和《日計劃》感謝閱讀的完成情況進(jìn)行審核確認(rèn)，確保進(jìn)度按時完成。9.6.文明施工管理9.6.1.外包方需要對產(chǎn)生大量灰塵、粉塵的工作地進(jìn)行封閉，減少灰塵及噪聲的污染。精品文檔放心下載9.6.2.施工現(xiàn)場存放的廢物、廢水要及時清理，確保施工區(qū)域的清潔.感謝閱讀9.6.3.外包方要將施工過程中產(chǎn)生的垃圾及時放置到指定的地點。感謝閱讀10.工程款結(jié)算管理10.1.外包業(yè)務(wù)款申請撥付工作必須嚴(yán)格按照外包合同中約定的價格進(jìn)行計算，按實際完感謝閱讀第-5-14頁成工作量的情況進(jìn)行申請。10.2.結(jié)算程序：外包方將工作量報表整理完畢，并請歸口單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn).謝謝閱讀10.3.核算部門出具當(dāng)月外包工程量和當(dāng)月工程款金額,扣除外包方在倉庫領(lǐng)用物資的費感謝閱讀用和其他相關(guān)費用后，將當(dāng)月應(yīng)結(jié)款金額以書面形式轉(zhuǎn)交給生產(chǎn)管理部。感謝閱讀10.4.謝謝閱讀謝謝閱讀人力資源部等主管均根據(jù)實際情況寫出結(jié)算意見。10.5.謝謝閱讀10.6.生產(chǎn)管理部將此《結(jié)算申請單》找公司主管經(jīng)理審核無誤后，通知外包方開具增值謝謝閱讀精品文檔放心下載財務(wù)審核無問題，財務(wù)部結(jié)算放款。11.形成文件或記錄11.1.《外包項目計劃書》QMS—E1-0711.2.《外包項目競標(biāo)邀請書》QMS-E1—08謝謝閱讀11.3.《設(shè)備移交驗收單》QMS—C1—4211.4.《固定資產(chǎn)移交記錄》QMS—E1—11感謝閱讀11.5.《…公司自帶設(shè)備臺賬》QMS-E1-10謝謝閱讀11.6.《外包方設(shè)備出入廠申請單》QMS-E1-12精品文檔放心下載11.7.《車輛/物品放行單》QMS-D—0411.8.《返工返修通知單》QMS-G—0411.9.《#月外包結(jié)算申請單》QMS—E1-14謝謝閱讀外包項目計劃書一、項目簡介(簡單介紹）二、外包項目(包感謝閱讀1、目前現(xiàn)狀（)2、外包原因3、預(yù)期收益（達(dá)到目的）三、風(fēng)險分析1、風(fēng)險分析(比如NDT)精品文檔放心下載第-6-14頁2、風(fēng)險規(guī)避措施()編制:審核(部門主管）：批準(zhǔn)：外包項目競標(biāo)邀請書一、基本信息外包項目招標(biāo)企業(yè)外包項目名稱應(yīng)標(biāo)對象范圍應(yīng)標(biāo)期限聯(lián)系方式二、外包項目說明三、約束提示給出質(zhì)量要求，時間、費用限制等等。四、附錄提示：有助于闡述或細(xì)化外包競標(biāo)邀請書的材料均可作為附錄謝謝閱讀編制：審核（部門主管）:批準(zhǔn)：設(shè)備移交驗收單設(shè)備名稱設(shè)備型號所在位置使用車間數(shù)量第-7-14頁項目:設(shè)

備

移

交

內(nèi)

容項目：移

交

使

用

狀

態(tài)使用車間生產(chǎn)管理部設(shè)備維修部分管經(jīng)理第-8-14頁記錄格式代碼：QMS—E1—11記錄編號：序號名稱規(guī)格型號數(shù)量用途存放地點臺帳編號感謝閱讀注：本表格必須為打印,內(nèi)容手寫無效.設(shè)備維修部簽字/日期：承包方簽字/日期：生產(chǎn)管理部簽字/日期：精品文檔放心下載第-1-14頁__________公司自帶設(shè)備臺賬QMS-E1—10序號設(shè)備名稱規(guī)格型號入廠時間使用工序存放地點責(zé)任人設(shè)備生產(chǎn)廠家制表：日期：審核：第-2-14頁外包單位設(shè)備出入廠申請單主要是確認(rèn)設(shè)備信息是否與申請單上相同。確認(rèn)人簽字）車輛/物品放行單記錄格式代碼:日期：第-1-14頁QMS—D—04出門時間車牌號車輛所屬單位駕駛?cè)藛T攜帶物品明細(xì)序號物品名稱型號數(shù)量去向及用途是否返廠1□是□否2□是□否3□是□否4□是□否部門業(yè)務(wù)員:部門經(jīng)理:分管副總：保安員確認(rèn)：謝謝閱讀第-2-14頁QMS—G-04工程名稱檢驗員工位部件編號報檢時間月日時報檢人缺陷描述車間主管確認(rèn)簽收預(yù)計二次報檢時間月日時檢驗員實際返修完成時間月日時感謝閱讀外包生產(chǎn)單位（）月份結(jié)算單QMS—E1-04外包單位名稱歸屬車間承包工序結(jié)算表編