公司上市前,人力資源管理的準(zhǔn)備工作

公司上市前，人力資源管理的準(zhǔn)備工作公司上市是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的工程,人力資源管理作為公司的戰(zhàn)略性管理部門，需要做細(xì)致的準(zhǔn)備工作，在管理方面做出調(diào)整，做到合法、公開、規(guī)范，以利企業(yè)成功上市的需要.一、公司上市與非上市在人力資源管理方面的差異1乎上市企業(yè)一般要求的一整套制度的規(guī)范化制度。這種制度表現(xiàn)在：對(duì)上市企業(yè)人力資源的整體規(guī)劃上，人力資源的配置是否充足、考核制度是否有效、規(guī)范；培訓(xùn)制度是否達(dá)到規(guī)范化的覆蓋.上市企業(yè)的人力資源管理在整體規(guī)劃上更加注重，也即是說，上市企業(yè)的人力資源管理更趨于規(guī)范化，更加注重標(biāo)準(zhǔn)化，特別是能否與企業(yè)公布的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。要把人力資源的工作做的更標(biāo)準(zhǔn)化,更要從企業(yè)的整體營運(yùn)上考慮由于上市企業(yè)更加公開化了，所,至少在形式上的規(guī)范化方面。上市企業(yè)的人力資源更注重人力資源的戰(zhàn)略與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相一致。2、人力資源管理的執(zhí)行方面,上市公司與非上市公司是有一定的區(qū)別的,尤其是在績效考核上,建設(shè)的成果,,果.3、企業(yè)管理架構(gòu)的更加合理的組合,大力度的管理動(dòng)作.這應(yīng)該是上市企業(yè)與非上市企業(yè)最大的不同之處4的人力資源管理在戰(zhàn)略執(zhí)行的層面上，也要體現(xiàn)出更加規(guī)范的執(zhí)行、監(jiān)督、考核等過程的管理!更注重戰(zhàn)略的支持的效果.所以,上市企業(yè)的人力資源管理高層通常為人力資源總經(jīng)理，或者至少是總監(jiān)。這種管理職位的明顯提升，不就是體現(xiàn)了上市企業(yè)對(duì)人力資源管理的重視程度，也要求這個(gè)職位的管理人需要有更高的管理視野和管理技能、戰(zhàn)略眼光。二、企業(yè)上市前、人力資源管理工作中的準(zhǔn)備（一)建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度.上市公司有一個(gè)很明顯的特點(diǎn)就是公開化，因此，企業(yè)的人力資源管理工作，應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化。在制度的建設(shè)上,要比非上市公司更加嚴(yán)格，凡事有據(jù)可依，有文可查。同時(shí)合法規(guī)范又是企業(yè)用人留人的起碼條件，上市公司更是如此。做到從員工的入職到離開企業(yè)，這一過程中的一系列轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、績效考核、職業(yè)培訓(xùn)等等工作能夠按照更相關(guān)文件規(guī)范、合理的進(jìn)行.1、建立健全基本的人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度.制度是標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的依據(jù)，更是上市公司公開化的重要保障。人力資源管理工作中的招聘、培訓(xùn)、考核的幾大模塊都需要相關(guān)制度來規(guī)范。這些基本制度包括：（1).其內(nèi)容應(yīng)涉及：企業(yè)現(xiàn)有人員素質(zhì)分析、企業(yè)特殊人才狀況分析、企業(yè)現(xiàn)有員工使用狀況分.通過對(duì)各類人力資源信息的整理與分析，掌握企業(yè)目前的人力資源狀況，以便采取措施，是企業(yè)能夠充分利用現(xiàn)有人力資源，得到并保留一定數(shù)量具有特殊技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力的人才,保證企業(yè)上市后的正常健康發(fā)展.（2,,（3)、培訓(xùn)與開發(fā)。制定《員工培訓(xùn)管理制度,并將相關(guān)培訓(xùn)文件交人力資源部備案:訓(xùn)后的考核制度以及培訓(xùn)的出勤管理等等相關(guān)內(nèi)容。(4)動(dòng)合同制,切實(shí)為員工在保險(xiǎn)、健康及衣食住行等各方面做好服務(wù)，解決員工的各種顧慮.2、真正建立起以績效考核為導(dǎo)向的薪酬體系.上市公司的財(cái)務(wù)年報(bào)是要公開并接受相關(guān)部門和大眾的審核和檢驗(yàn)的，對(duì)于民營企業(yè)來說,.程度上決定著企業(yè)在主板上的生死存亡。上市公司相對(duì)于非上市公司，在人力資源管理方面.業(yè)要做好以績效為導(dǎo)向的薪酬體系,應(yīng)從制度建設(shè)和制度執(zhí)行兩個(gè)方面做準(zhǔn)備。(1、制度建設(shè)：以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,用績效考核與薪酬相結(jié)合激勵(lì)人,用績效決定薪資水平、.因此在制度建設(shè)上，要始終要直接體現(xiàn)公司目前的經(jīng)營理念和管理思想?？己四繕?biāo)的設(shè)定、考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇也應(yīng)與之相對(duì)應(yīng).,做,要明確考核體系內(nèi)考核人和被考核人（2、制度執(zhí)行：好的績效考核制度是建立好的薪酬體系的平臺(tái)，如何讓薪酬體系能夠在這個(gè)平臺(tái)上發(fā)揮最大的保障與激勵(lì)作用,關(guān)鍵在于制度的執(zhí)行上.根據(jù)有效結(jié)果,司的職業(yè)生涯。在績效考核的執(zhí)行過程中，強(qiáng)化公司的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、重在激勵(lì)的分配制度，強(qiáng)調(diào)績效再分配制度中的重要作用。3,員招聘錄用和人才儲(chǔ)備工作。、對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)，首先明確企業(yè)各職能部門的職責(zé)、任務(wù)、所用的權(quán)力及,理順領(lǐng)導(dǎo)層所負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的部門，建立從上到下的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力關(guān)系圖;同時(shí)摸清個(gè)部門之間的工作銜接關(guān)系、各部門間的協(xié)作關(guān)系,建立橫向的部門間工作銜接、,在充分分析企業(yè)上市后的業(yè)務(wù)方向、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對(duì)不能適應(yīng)企業(yè)上市后發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)職位和職能部門作相應(yīng)對(duì)于那些新增的部門和職位，要全面分析其增加之后對(duì)企業(yè)現(xiàn)有個(gè)部門及業(yè)務(wù)流程所帶來的,擬定企業(yè)上市后的組織結(jié)構(gòu)圖，再次明確各領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)各部門的領(lǐng).同時(shí)，根據(jù)企業(yè)申請(qǐng)上市的時(shí)間流程,逐步展開對(duì)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職位和部門的調(diào)整。做到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整于企業(yè)上市進(jìn)度同步進(jìn),并且發(fā)揮出其應(yīng)有的最大效用.、明確各崗位的職責(zé)，完成部門定編定崗。明確企業(yè)現(xiàn)有每個(gè)職位的崗位職責(zé)，編制每個(gè)職位崗位職責(zé)說明書.讓員工清晰地知道自己的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件必備的崗位技能以及相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系。為避免崗位職責(zé)說明書流于形式，應(yīng)當(dāng)制定并明確告知員工其所從事崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)以及超額或低于標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施.使員工真,自我管理、自我約束和自我發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。與此同時(shí)，按照企業(yè)上市后的發(fā)展方向,協(xié)同各職能部門，分析各部門的用工情況，掌握各部門的用工不足與富余。重點(diǎn)掌握企業(yè)上市后,各部門對(duì)各種人才的需求，包括用人的學(xué)歷層次、年齡結(jié)構(gòu)、所需具備的工作經(jīng)驗(yàn)、性格特點(diǎn)等一系列問題。根據(jù)公司現(xiàn)有及上市后的發(fā)展前景，確定新.以此來完成企業(yè)上上市后各職能部門的定編定崗工作，從而為因企業(yè)上市所帶來的用工需求做好招聘的準(zhǔn)備工作，以便根據(jù)企業(yè)申請(qǐng)上市的進(jìn)程來招聘所需人才。(3),,結(jié)合全國各地提供人才的層次不同,員工招聘渠道。做到專門人才依靠專門渠道。最后，做好企業(yè)用工招聘的分析工作。主要包括招聘渠道分析和招聘人員分析。統(tǒng)計(jì)招聘渠道的招聘費(fèi)用、錄用比及留存率，已確定招聘成本與企業(yè)新增利潤之間的函數(shù)關(guān)系,,可以初步掌握哪些就業(yè)者對(duì)企業(yè)所提供的職位更感興趣。通過以上兩項(xiàng)分析，不僅能使企業(yè)的招聘工作能以量化的方式呈現(xiàn),它可以是人力資源部掌握各種招聘方式在實(shí)際應(yīng)用中的效果,了解各類應(yīng)聘人員的求職興趣。這樣企業(yè)上市后,人力資源部的招聘工作就能夠更加高效有序地進(jìn)行。（二、組織和開展企業(yè)上市流程、條件、股權(quán)改革等方面的培訓(xùn)。1了解上市工作的各種流程及其所應(yīng)該做的相關(guān)準(zhǔn)備,是他們做到心中有數(shù)、準(zhǔn)備有序，妥善穩(wěn)健.,其中包括主體資格、經(jīng)營年限、盈利要求、實(shí)際控制人、同行競爭等等。此部分培訓(xùn)應(yīng)采取邀請(qǐng)相關(guān)專家到企業(yè)現(xiàn)場講解，學(xué)習(xí)相關(guān)法律文件，學(xué)習(xí)本地區(qū)已成功上市的企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)等方式進(jìn)行.其次是對(duì)于民營企業(yè)申請(qǐng)上市的流程的相關(guān)培訓(xùn)，這部分培訓(xùn)應(yīng)該按照上市的實(shí)際流程順序進(jìn)行，以便讓參訓(xùn)人員掌握正確的上市流程理念，循環(huán)漸進(jìn)的為企業(yè)的成功上市做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2,如何做好上市后的財(cái)務(wù)公開將是決定企業(yè)上市成功與否的重要標(biāo)志，同時(shí)這也給財(cái)務(wù)部門提出了挑戰(zhàn)。由于這部分的培訓(xùn)涉及有關(guān)財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí),故人力資源部更宜采取邀請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)，或外部專家進(jìn)行現(xiàn)場授課的方式進(jìn)行.其中的重點(diǎn)應(yīng)放在相關(guān)法律對(duì)擬上市公司盈利要求和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作、公開等問題上。3.通過這部分.以便更加充分地調(diào)動(dòng)從而實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)治理結(jié)構(gòu).該部分培訓(xùn)應(yīng)至少涉及以下幾個(gè)部分：首先是股權(quán)改制方案的設(shè)計(jì)原則。讓參訓(xùn)人員明白這種改制是激勵(lì)與約束的結(jié)合,是短期利益和長期利益的結(jié)合，是穩(wěn)定與更新的相結(jié)合.其次是通常所采用的股權(quán)改制的方式，是參訓(xùn)人員掌握自己該如何認(rèn)..這一部分的培訓(xùn)涉及的內(nèi)容偏多,加之參訓(xùn)的人員素質(zhì)也參差不齊，就要求人力資源部在組織開展相關(guān)培訓(xùn)時(shí)應(yīng)足夠耐心和細(xì)心.可以采取反復(fù)講解、舉例講解的方式進(jìn)行，以達(dá)到更好的效果.4,就可以為企業(yè)成功上市建立起深厚的群眾基礎(chǔ)，使員工樂與支持企業(yè)上市，愿意為實(shí)現(xiàn)成功上市做出自己的貢獻(xiàn).同時(shí)這樣的培訓(xùn)還能夠培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的吸引力。由于培訓(xùn)是針.向普通員工發(fā)放有關(guān)企業(yè)上市的宣傳彩頁；組織員工開一次企業(yè)上市知識(shí)有獎(jiǎng)問答活動(dòng)；組織財(cái)務(wù)人員于普通員工就企業(yè)上市后所帶來的薪酬變化進(jìn)行面對(duì)面的討論等等。（三)、努力建立與上市企業(yè)相適應(yīng)的企業(yè)文化.企業(yè)文化作為企業(yè)核心競爭力的組成部分，是企業(yè)向心力的源泉，具有高度的不可模仿.成功的而企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響.培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神和忠誠度，將會(huì)助企業(yè)上市后實(shí)現(xiàn)更加持久、巨大的飛躍。1.應(yīng)聘者來公司面試到通知受聘員工到公司上班；從帶領(lǐng)新入職員工參觀公司到為其辦理各種.這些環(huán)節(jié)中都要求人力資源管理工作者細(xì)化程序規(guī)范、細(xì)膩周到、人性服務(wù)，讓每一位公司員工感受到應(yīng)有的尊重。.人力資源部應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行分層次管理，既要充分發(fā)揮各類人才的積極作用；避免出現(xiàn)大材小用、小,用薪酬留人，更要做到用機(jī)會(huì)留人、用前景留人、用發(fā)展留人，只有這樣企業(yè)才能更久的留住人才.最后，以人為本的企業(yè)文化在人力資源管理中還體現(xiàn)在對(duì)于員工之間、員工與企業(yè)之間矛盾的處理上。人力資源管理著既是企業(yè)的代言，又是公司利益和