農(nóng)村信用社員工服務(wù)禮儀規(guī)范_第1頁
農(nóng)村信用社員工服務(wù)禮儀規(guī)范_第2頁
農(nóng)村信用社員工服務(wù)禮儀規(guī)范_第3頁
農(nóng)村信用社員工服務(wù)禮儀規(guī)范_第4頁
農(nóng)村信用社員工服務(wù)禮儀規(guī)范_第5頁
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文檔簡介

XX省農(nóng)村信用社員工服務(wù)禮儀規(guī)范 服務(wù)禮儀是指XX省農(nóng)村信用社各崗位人員共同遵循的禮儀標(biāo)準(zhǔn),具體包括:基本服務(wù)禮儀(儀容儀表、形體形態(tài)、微笑、溝通語言、接待禮儀、涉外禮儀)和崗位服務(wù)禮儀。第一部分基本服務(wù)禮儀一、儀容儀表儀容是個(gè)人形象的重要組成部分,由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部)等內(nèi)容構(gòu)成。儀表是一種無形的語言,顯示著一個(gè)人的個(gè)性、身份、素養(yǎng)及其心理狀態(tài)。員工應(yīng)保持一套與農(nóng)村信用社形象和文化相協(xié)調(diào)、規(guī)范、統(tǒng)一的形象標(biāo)準(zhǔn),給客戶留下特定的、深刻的、良好的印象,從而提升客戶對農(nóng)村信用社形象的認(rèn)知。(一)儀容1、發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊;前不掩額、側(cè)不蓋耳、后不及領(lǐng)。男士:不燙染除黑色以外的異樣顏色,不光頭,不留長發(fā)。女士:不染異樣顏色,且梳理整齊;長發(fā)需挽起并用統(tǒng)一的頭飾固定在腦后;短發(fā)要合攏在耳后。2、面容:保持面部清潔,眼角不可留有分泌物,若戴眼鏡,不得戴有色眼鏡,并應(yīng)保持鏡片清潔。男士:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣;保持鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不得露于孔外。女士:著淡妝上崗,以淡雅、XX、自然為宜;不得人前補(bǔ)妝。3、口腔:保持口腔清潔,不留異味,工作時(shí)間和中午不飲酒或含有酒精的飲料。4、耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑及污垢。5、手部:保持手部的清潔,養(yǎng)成勤洗手、勤剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長于1mm,女士不得涂有色指甲油。6、體味:勤換內(nèi)外衣物,給人XX的感覺,不使用香味過濃的香水。(二)儀表1、著裝:著統(tǒng)一制服、領(lǐng)帶或絲巾,干凈平整,無污漬、無破損;著西裝時(shí),袖口不留商標(biāo),原則上襯衫里面不穿較厚的棉毛衣衫,如天冷必須穿時(shí),須選用V型領(lǐng)的款式,且不把領(lǐng)口和袖口露出來;西裝外側(cè)口袋不宜放置物品,以保持西裝胸部平挺;上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、鞋子、襪子在內(nèi),顏色不應(yīng)超過三個(gè)色系。男士:垂手站立時(shí),西裝袖長應(yīng)到手腕線與虎口之間的掌心處,襯衫袖口不應(yīng)露出來;手臂平舉時(shí),襯衫袖口應(yīng)露出1cm—2cm左右,襯衫衣領(lǐng)應(yīng)高出西裝衣領(lǐng)0.5cm—1cm,西褲褲腳長度以穿鞋后到鞋跟與鞋幫交界處為宜;著單排扣西裝時(shí),應(yīng)將最下方的鈕扣散開,將上面的鈕扣扣好;公文包、腰帶、皮鞋應(yīng)為一個(gè)色系。2、襯衫:著統(tǒng)一定做的襯衫,襯衫應(yīng)保持清潔無褶皺;扎領(lǐng)帶時(shí),襯衫最上面一粒鈕扣必須系好;著長袖襯衫,襯衫袖口須扣上,襯衫下擺須掖在褲內(nèi)。3、領(lǐng)帶:領(lǐng)帶應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中,長度以在皮帶扣上下緣之間為宜。4、領(lǐng)花(絲巾):若扎領(lǐng)花,應(yīng)緊貼襯衫領(lǐng)口正中;若扎絲巾,應(yīng)扎網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)一的絲巾,同一網(wǎng)點(diǎn)相同崗位的員工絲巾的扎法應(yīng)相同。5、工號牌:在工作時(shí)間內(nèi)須佩戴工號牌。著西裝外衣時(shí),別針式工號牌戴在西裝左駁領(lǐng)尖二指以下位置;掛牌式工號牌放在西服衣領(lǐng)下面,正面朝外。男士:著襯衣時(shí),別針式工號牌要X正地別在左胸上衣口袋正中位置,工號牌的下邊緣與口袋上邊緣相平齊;掛牌式工號牌放在襯衣領(lǐng)下面,正面朝外。女士:著襯衣時(shí),若為V型領(lǐng),戴在上面第一粒和第二粒紐扣之間;若為直領(lǐng),戴在上面第二粒和第三粒之間;掛牌式放在襯衣領(lǐng)及絲巾下面,正面朝外。6、鞋襪:男士:穿黑色皮鞋,鞋面干凈無塵;著深色薄棉襪,如黑色、深藍(lán)、深灰色襪等,忌穿白色或其他淺色襪子,襪XX度應(yīng)在腳踝以上,避免坐下時(shí)露出腿上皮膚。女士:穿黑色船式中跟皮鞋,鞋面不能有裝飾;著褲裝時(shí),應(yīng)著深色襪子;著裙裝時(shí),不穿挑絲、鏤空、有洞或補(bǔ)過的襪子,顏色以膚色為宜;忌光腳穿鞋。7、腰帶:腰帶寬度應(yīng)在2.5cm-3cm,顏色與鞋搭配協(xié)調(diào);腰帶扣大小適中,樣式和圖案不宜太夸張;腰帶上不能掛物品。腰帶位置在胯部為宜,不宜過上或過下。8、飾物:首飾佩戴應(yīng)與整體穿衣風(fēng)格相符合;手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不超過一枚。男士:手腕部除手表外不得戴有其他裝飾物,不得佩戴耳釘、耳環(huán)等飾物;著西裝時(shí),手表以鋼制表帶為宜,不宜帶皮革表帶手表。女士:飾物款式簡潔XX,色彩淡雅;佩戴耳釘以素色耳針為主,數(shù)量不超過一對;耳環(huán)不宜有墜;項(xiàng)鏈吊墜不宜過大;手腕部手表、手鐲、手鏈可選其一,手鏈不宜過粗。二、形體儀態(tài)形體儀態(tài)是指人在活動中各種身體姿勢、行為舉止的總稱。(一)標(biāo)準(zhǔn)站姿1、動作要求(1)遵循耳、肩、腰、膝、踝五點(diǎn)一線原則,雙眼平視前方,下頜稍微內(nèi)收,頸部挺直。(2)雙肩自然放松X平且收腹挺胸,但不顯僵硬。(3)男士:雙臂自然下垂于身體兩側(cè),左手握拳,右手輕握左手的腕部,放在小腹前;女士:雙臂自然下垂于身體兩側(cè),雙手虎口交叉自然疊放于小腹前,右手疊加在左手上;(4)男士:腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的寬度;或雙腳平行分開,略窄于肩;女士:兩腿并攏貼緊,腳跟靠攏,呈“丁”字型或“V”字型站立。2、姿態(tài)要求(1)不叉腰,不抱胸,不倚不靠。(2)服務(wù)人員在站立時(shí)間較長的情況下,為緩解疲勞可以采用一些變化的站姿,但在變化中應(yīng)以姿勢X正為宜,切忌給人懶散的感覺。具體要求:可將身體的重心向左或右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松休息。但如有客戶走近,應(yīng)立即恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)站姿。(二)標(biāo)準(zhǔn)坐姿1、入座要求(1)入座時(shí)雙腳與肩同寬并行,同時(shí)盡量輕穩(wěn),避免座椅發(fā)出聲響,噪音擾人。(2)男士:注意左手輕按領(lǐng)帶,勿使其翹起或搭于桌面;女士:在入座時(shí)應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。2、坐姿要求(1)頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收。(2)身體X正,兩肩放松,不倚靠椅背。(3)挺胸收腹,坐滿椅面1/3-2/3處。對座談話時(shí),身體微微前傾,表示尊重和謙虛。(4)男士:雙手自然放在雙膝或椅子(沙發(fā))扶手上;女士:雙手自然交疊,放在腿上或椅子(沙發(fā))扶手上。(5)面前有桌子時(shí),雙手自然交疊,將手腕至肘部的三分之二輕放在桌面上。(6)男士:雙腿可并攏,也可分開,但分開間距不得超過肩寬,大腿和小腿呈垂直狀態(tài);女士:雙腿靠緊并垂直于地面,也可將雙腿稍稍斜側(cè)調(diào)整姿勢或“雙腿疊放式”,注意腳尖向下。如果長時(shí)間X坐,可采用“雙腳前后式”。3、離座要求(1)離座時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可起身。(2)起身離座時(shí),動作應(yīng)輕緩,無聲響。(3)離開座椅后,要先站定,方可離去。如落座時(shí)曾移動座椅的,應(yīng)在離座時(shí)將座椅擺回原來位置。4、坐姿禁忌(1)不前仰后靠,不左搖右晃,不趴在工作臺上休息。(2)切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動或移動椅子的位置。(3)禁止翹二郎腿、雙腿習(xí)慣性抖動或手上擺弄東西等不良習(xí)慣動作。(4)盡量不要疊腿,更不要采用“4”字型的疊腿方式或用雙手扣住膝蓋的方式就座。(5)在座椅上,切忌雙腿大幅度叉開,或?qū)㈦p腿遠(yuǎn)伸,不得將腿藏在座椅下或用腳勾住椅子腿。(三)標(biāo)準(zhǔn)蹲姿1、動作要求(1)因拾取低處物件或整理鞋襪需下蹲時(shí),應(yīng)做到蹲姿得體。(2)保持上身平直,緩慢蹲下,兩腿并攏,一腳在前一腳在后,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。2、蹲姿要求女士下蹲時(shí),應(yīng)側(cè)對客戶。上裝較短時(shí),須特別留意避免走光。(四)標(biāo)準(zhǔn)行姿1、動作要求(1)方向明確。(2)身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)健,目視前方,下顎微收,抬頭挺胸。(3)雙臂以身體為軸,前后以30度或35度自然擺動。(4)步伐從容,步態(tài)平衡,步速均勻,步幅適中。男士:兩腳間距離為一腳半,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈平行線;女士:兩腳間距離為一腳,兩腳內(nèi)側(cè)落地呈一直線。2、行進(jìn)指引(1)請客戶開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶稍許欠身約15°并伸手示意表示邀請。(2)若雙方并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左側(cè)。(3)若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于左前方約一米左右的位置。(4)在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。(5)及時(shí)的關(guān)照提醒,經(jīng)過拐角或樓梯之處時(shí),須關(guān)照提醒客戶留意。(6)在行進(jìn)中與客戶交談或答復(fù)其提問時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。(7)多人行走時(shí),不得勾肩搭背,工作時(shí)間內(nèi)非遇緊急事項(xiàng)不可奔跑。3、行姿禁忌(1)不左顧右盼。(2)不把筆記本等物品挾在腋下行走。(3)不在工作區(qū)域慌忙奔跑,大聲喧嘩和追逐嬉鬧。(五)標(biāo)準(zhǔn)手勢1、方向指示為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂微曲,小臂與地面平行,五指自然并攏,掌心稍稍向上,與地面成45°,目光面向客戶方向,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指向目標(biāo)方向。不得用手指指人,目光應(yīng)隨手尖移動而移動。2、閱讀指示為客戶進(jìn)行閱讀指示時(shí),五指并攏,掌心稍向上,指向閱讀內(nèi)容,面帶微笑,同客戶有目光交流,并有語言配合。3、示意入座示意客戶入座時(shí),四指并攏,拇指微微張開,掌心稍向上,指向座椅,面帶微笑,目光注視客戶,并配有熱情親切的語言請客戶入座。三、微笑微笑是服務(wù)人員在工作崗位上的一種標(biāo)準(zhǔn)表情,應(yīng)是發(fā)自內(nèi)心的笑,笑得真誠、適度、合時(shí)宜。要表達(dá)出友善、誠信、和藹、融洽等美好的情感。(一)面部表情標(biāo)準(zhǔn)1、面部表情和藹可親,伴隨微笑自然露出6-8顆牙齒,微笑注重“微”字,使嘴角微微上翹,嘴唇略呈弧形,笑的幅度不宜過大。2、與眼睛、語言、身體相結(jié)合。(二)眼神標(biāo)準(zhǔn)1、面對客戶目光友善,自然流露真誠。2、眼睛禮貌正視客戶,不左顧右盼、心不在焉。3、眼神要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)度”:眼神的集中度:不將目光聚集在客戶臉上的某個(gè)部位,而要用眼睛注視于客戶臉部三角部位,即以雙眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間;眼神的XX度:精神飽滿,在親和力下保持慈祥的、神采奕奕的眼光,再輔以微笑和藹的面部表情;眼神的交流度:迎著客戶的眼神進(jìn)行目光交流,傳遞對客戶的敬意與自己的善良之心。(三)聲音語態(tài)標(biāo)準(zhǔn)1、聲音清晰柔和,語速適中;2、音量適中,讓客戶聽清楚,聲音不宜過大;3、說話態(tài)度誠懇,語句流暢,不卑不亢。四、溝通語言(一)傾聽在同客戶溝通過程中需要善于傾聽客戶的表述,從客戶的表述中發(fā)現(xiàn)其潛在需求。1、在傾聽客戶的要求或意見時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停其他工作,目視客戶,并以眼神、笑容或點(diǎn)頭來表示自己正在洗耳恭聽。2、傾聽過程中,適當(dāng)加入一些“嗯”、“對”保持回應(yīng)。3、注意談話技巧,使用恰當(dāng)?shù)拇朕o,以提高客戶的滿意度。(二)文明服務(wù)用語基本要求1、首問普通話。與陌生客戶接觸的第一句話,應(yīng)使用普通話;若客戶回答也用普通話,應(yīng)在后續(xù)交談中繼續(xù)使用普通話;若客戶回答用本地方言,應(yīng)在后續(xù)交談中及時(shí)調(diào)整。2、做到“五聲”服務(wù),即來有迎聲,問有答聲,幫有謝聲,怨有歉聲,走有送聲。3、稱謂要得體,學(xué)會使用敬語、問候語。對客戶的稱呼要符合客戶的身份、地位、年齡、性別等特征。4、服務(wù)語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,語句清晰,音量適中。要善于傾聽,言談得體;避免使用過于專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解;掌握常用應(yīng)急處理語言和處理技巧。(三)文明用語十字文明用語“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”常用文明服務(wù)用語第一類:迎送客戶文明用語(1)您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)?(2)請坐!(3)請您在這邊取號。(4)請您稍等。(5)請出示您的證件,謝謝!(6)請您在這里簽名(蓋章)。(7)現(xiàn)金請您當(dāng)面點(diǎn)清。(8)歡迎您提寶貴意見。(9)謝謝您的合作。(10)請您注意安全。(11)請您排好隊(duì)。(12)這個(gè)問題由我們更專業(yè)的工作人員為您解答好嗎?(13)您好,請問您還有其他業(yè)務(wù)需要辦理嗎?(14)好的,您反映的問題,我們調(diào)查落實(shí)后第一時(shí)間給您答復(fù)。(15)您提的意見對我們很重要,謝謝您?。?6)再見,有什么問題請隨時(shí)電話聯(lián)系。(17)不用客氣,這是我們應(yīng)該做的。(18)感謝您對我們工作的支持?。?9)感謝您的配合。(20)慢走,再見!第二類:向客戶致歉文明用語:(21)不好意思。(22)很抱歉。(23)請您原諒。(24)打擾了。(25)很抱歉,讓您久等了。(26)抱歉,請您再說一遍好嗎?(27)先生(女士),這里是無煙場所,謝謝合作?。?8)抱歉,您找**,現(xiàn)在不在,需要我為您轉(zhuǎn)告嗎?(29)很抱歉,您找**,現(xiàn)在不在,有什么可以幫到您嗎?五、接待禮儀(一)助臂服務(wù)下臺階或過往光滑地面時(shí),應(yīng)對老者、行動不便的人和孕婦予以助臂。助臂一般是輕扶肘部,以左手扶客戶右臂。(二)遞送資料遞送時(shí)上身略向前傾,眼睛注視客戶手部,以文字正向方向遞交,文件略向下傾,雙手遞送,輕拿輕放。如需客戶簽名,應(yīng)把筆套打開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,左手做托付狀,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。(三)接遞資料接遞資料時(shí),應(yīng)雙手接遞,眼睛注視客戶手部,輕拿輕放。(四)遞送物品在遞送物品時(shí),以雙手遞物為最佳;遞給客戶的物品,以直接交到客戶手中為好,服務(wù)人員在遞物于客戶時(shí),應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方。(五)接遞名片1、遞送名片(1)名片應(yīng)放置在合適的地方,如名片夾、錢夾等,工作期間可放在桌面的名片盒中或者上衣內(nèi)側(cè)口袋。不可隨意折疊、污損、涂畫名片。(2)向客戶遞送名片時(shí),身體微微前傾,低頭示意,雙手托住名片,拇指在上四指在下;名片文字正面朝向客戶。(3)遞送名片時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)通用語為“請多指教”;若本人名字中有生僻字,可讀一遍。2、接受名片(1)接受名片時(shí)應(yīng)起身,身體微微前傾,以示禮貌;雙手接名片,并認(rèn)真看名片,以示對對方的尊重,并通過該行為了解對方更多信息,便于下一步的溝通交流。(2)看完客戶名片后,應(yīng)讀一遍對方的姓名及稱謂,如丁總、張工、陳律師;如對方說“請多指教”,應(yīng)回敬客戶“向您請教”等標(biāo)準(zhǔn)用語。應(yīng)稱呼對方的職務(wù),盡量不使用“你”字或其名。(3)應(yīng)收好對方名片,不可隨意塞進(jìn)口袋,不可隨意放置、玩弄、折疊、書寫,更不可在離場后將客戶名片遺漏在現(xiàn)場。(4)可結(jié)合客戶名片中的信息,如地址、姓名等,與客戶進(jìn)行攀談,拉近距離,建立信任。3、互換名片互換名片時(shí),要先用雙手將自己的名片遞上,文字正面朝向?qū)Ψ?,然后雙手接過對方名片。接過名片仔細(xì)瀏覽后,將其慎重地放在合適地方,不可隨意亂放或拿在手中玩弄。(六)交接款項(xiàng)雙手接遞款項(xiàng),輕拿輕放,不拋不棄,唱收唱付。(七)上下樓梯上下樓梯時(shí)要靠右行。腳步輕放,速度均勻。若遇來人,應(yīng)主動靠右側(cè)讓。引領(lǐng)客戶上下樓梯時(shí),遵守安全原則,即上樓梯時(shí)在后,下樓梯時(shí)在前。(八)進(jìn)房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi)。敲門時(shí),每隔3-5秒鐘敲2-3下。出房間時(shí)應(yīng)面向客戶,道別后,禮貌地倒退兩步,輕輕把門關(guān)上。(九)電話禮儀1、接電話(1)接聽電話一般在電話鈴聲響起3聲內(nèi)拿起話筒,使用標(biāo)準(zhǔn)用語自報(bào)家門,面帶微笑地說:“您好,XXX信用社,請問有什么可以幫您?”(2)電話機(jī)旁備好紙筆,做好記錄準(zhǔn)備。(3)與客戶在電話中交流應(yīng)口齒清晰,語言流暢,講話語速不宜過快。(4)如有自己不確定的內(nèi)容,應(yīng)立即請教權(quán)威人士。請教時(shí),應(yīng)在話筒內(nèi)向客戶致歉,“請您稍等”,用手按住話筒,快速輕聲的向權(quán)威人士請教之后向客戶說:“對不起,讓您久等了”,給予解答。如當(dāng)時(shí)無法給予解答,應(yīng)留下客戶,待了解清楚客戶所問問題后,給予反饋。(5)如客戶所咨詢問題非本人業(yè)務(wù)范疇,需轉(zhuǎn)接他人,可說“請您稍等”,并輕聲請同事過來接聽電話。請同事時(shí),應(yīng)用手按住話筒;不能稱呼同事的別名、小名等。(6)電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語,對客戶的來電和咨詢表示感謝。(7)電話結(jié)束時(shí),以“尊者先掛”的原則,等客戶掛斷后,再輕輕掛斷電話;若三秒鐘過后客戶未掛,則自己可以先掛。(8)電話交談時(shí)要配合肢體動作,如微笑、點(diǎn)頭。2、打電話(1)用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌頭銜來稱呼對方。(2)說明通話來意前,必須先詢問客戶說話是否方便,如方便,方可繼續(xù)通話,否則可與客戶約定另外的時(shí)間通話。無重要事由,不可在清早、中午、晚上等休息時(shí)間及周末致電客戶。(3)講話要言簡意賅,盡快介入主題。(4)電話交談時(shí)要配合肢體動作,如微笑、點(diǎn)頭。(十)會議禮儀1、會議前(1)與會者必須提前10分鐘到達(dá)會場,關(guān)閉或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)至振動或靜音狀態(tài),中途一般不可接聽電話,確有急事需輕輕離開會議室接聽。(2)主持人或發(fā)言者上臺講話前,必須向與會者行30度鞠躬禮。2、會議中(1)會議進(jìn)程中,應(yīng)集中注意力,不干擾他人發(fā)言;若要發(fā)言,則應(yīng)等待時(shí)機(jī),不可隨意發(fā)表評論。(2)會議進(jìn)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的重點(diǎn)和其他與會者的意見。(3)若有不明白的地方,可于適當(dāng)時(shí)機(jī)要求發(fā)言者給予解答。3、會議后(1)主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行30度鞠躬禮,與會者應(yīng)鼓掌回禮。(2)若開會時(shí)用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應(yīng)把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。(3)散會后,與會者應(yīng)將自己的座椅放回原來的位置。(十一)社交禮儀1、介紹禮儀(1)進(jìn)行自我介紹應(yīng)該有效區(qū)分環(huán)境,針對不同的場合需要通過不同的方式向別人介紹、推銷自己。(2)他人介紹時(shí),遵循“尊者優(yōu)先知情權(quán)”的原則,通常將男士介紹給女士;晚輩介紹給長輩;下級介紹給上級;客人介紹給主人;熟悉的人介紹給不熟悉的人;未婚者介紹給已婚者;家人介紹給同事、朋友。(3)如果是集體介紹應(yīng)先介紹較少一方或者個(gè)人,后介紹人數(shù)多的一方;被介紹的一方年長或者地位、身份尊貴,則最后介紹。(十二)握手禮儀1、握手一般應(yīng)使用右手;表達(dá)激動情緒時(shí),可使用雙手;不可戴手套握手,不可與人側(cè)面握手。2、如對方有多人,應(yīng)逐一握手,握手次序?yàn)樯霞壪?、長者先、貴賓先、女士先,別人正在握手時(shí),不可插上去。3、伸手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女士在先。4、握手的姿勢強(qiáng)調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。5、一般情況下握一下即可,握滿對方手掌,力度適中;雙手握手時(shí)可上下晃動幾下。6、一般情況下握手的時(shí)間控制在3秒左右,不可一碰即離或久握不放。7、握手時(shí)雙方上身微微前傾,面帶微笑,目光注視對方,右手相握。(十三)交談禮儀應(yīng)表情認(rèn)真,動作配合,語言合作,用詞委婉,禮讓對方。(十四)電梯禮儀在客人到達(dá)之前,按“開”按鈕。有人控制的電梯:以客人先進(jìn)先出,陪同者后進(jìn)后出為原則。無人控制的電梯:陪同者先進(jìn)后出,并控制好按鈕,若電梯可能超員,應(yīng)請客人先進(jìn)。到樓層時(shí),按住“開”按鈕,請客人先出。電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑,電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。(十五)乘車禮儀1、上下車的先后順序:尊者先上車,最后下車;位卑者最后上車,最先下車。2、位次的尊卑:如果由車主親自駕駛轎車,由尊而卑依次為副駕駛座、后排右座、后排左座,后排中座。如果由專職司機(jī)駕駛轎車,由尊而卑依此為后排右座、后排左座、后排中座、副駕駛座。(十六)引路禮儀1、為客戶指示方向時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)手勢,目光面向客戶方向以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),指向目標(biāo)方向。2、為客戶引路時(shí),應(yīng)走在客戶左前方一米左右處,并保持與客人步伐一致,拐彎或有樓梯臺階時(shí)應(yīng)使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。六、涉外禮儀(一)接待禮儀1、熱情有度“熱情有度”是要求服務(wù)人員在接待客戶時(shí)一定銘記:自己的一切所作所為,均應(yīng)以不影響妨礙對方、不給對方添麻煩、不干涉對方的私人生活、不損害對方的個(gè)人尊嚴(yán)為限。2、遵時(shí)守約“遵時(shí)守約”是在國際交往中,每一個(gè)人都必須義無反顧地遵守自己對他人所作出的各項(xiàng)正式承諾。在與國際友人打交道時(shí),說話務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn)。3、求同存異涉外接待工作時(shí),接待人員須正視我方與外方之間在風(fēng)俗習(xí)慣方面的差異?!按娈悺本褪且l(fā)現(xiàn)、注意、重視差別;“求同”就是要在涉外工作中能夠回避差異,尋求雙方的共同點(diǎn)。4、不宜過謙在涉外接待中需要進(jìn)行自我評價(jià)時(shí),接待人員既不要自吹自擂、驕傲自大,也不要妄自菲薄、自我否定。過分地謙虛、客套,給人缺乏自信、虛情假意之感,接待人員要善于從正面對自己進(jìn)行評價(jià)。5、不卑不亢“不卑不亢”是指在涉外交往中言行自然得體,平等友善,既不表現(xiàn)自卑,也不故作高傲,應(yīng)堂堂正正,把握得體。6、姓名稱呼在具體涉及外方人士的姓名與稱呼時(shí),注意四個(gè)問題,即:記住對方、不出差錯、不宜濫用以及使用差異。(二)各國接待禁忌1、美國習(xí)俗禁忌美國人樂觀開朗,不拘小節(jié),幽默XX。在一般情況下,美國人見面以微笑、點(diǎn)頭為禮。美國人根據(jù)具體場合穿著不同的衣服。在美國,女性最好不要穿黑色皮裙,也不要在公共場所化艷妝或當(dāng)眾化妝、補(bǔ)妝。美國人討厭的數(shù)字是“13”和“3”,不喜歡的日期是“星期五”。美國人較為忌諱盯視別人、沖別人伸舌頭、用食指指對方、用食指橫在喉頭之前。在公共場所,美國人決不會蹲在地上或雙腿叉開而坐。2、英國習(xí)俗禁忌英國人處世較為謹(jǐn)慎和保守,講求禮儀和風(fēng)度,極重視“紳士風(fēng)度”,這不僅表現(xiàn)在對于婦女的尊重和照顧,也體現(xiàn)在英國人的儀表整潔、服飾得體和舉止有禮等方面。英國各個(gè)地區(qū)的人都有很強(qiáng)的民族自尊心,不宜籠統(tǒng)稱其為“英國人”,而應(yīng)分別稱為“英格蘭人”、“威爾士人”、“蘇格蘭人”和“北愛爾蘭人”。英國人喜歡玫瑰,但十分忌諱百合花與菊花。英國人喜歡貓、狗,但厭惡孔雀、貓頭鷹和黑貓以及含有它們的圖案。英國主要的民俗禁忌有:忌諱當(dāng)眾打噴嚏,忌諱用同一根火柴連續(xù)點(diǎn)三支香煙,忌諱把鞋子放在桌子上,忌諱在屋中打傘,忌諱從梯子下走。不宜贈送給英國人貴重的禮物、涉及私生活的服飾、肥皂、香水、帶有公司標(biāo)志與廣告的物品。在英國,動手拍打別人、翹“二郎腿”、右手拇指與食指構(gòu)成“V”形時(shí)手背向外,都是不禮貌的。他們用手敲鼻子時(shí)表示秘密,聳肩表示疑問或不感興趣。3、法國習(xí)俗禁忌法國人典型的見面禮是吻面禮和握手禮。正式稱呼法國人的姓名時(shí),宜稱姓氏或名與姓兼稱,并根據(jù)對象使用敬稱,但忌諱稱呼“老人家”、“老先生”、“老太太”。不宜向法國人隨意贈送菊花、牡丹、玫瑰、水仙、金盞花和紙花。在法國,仙鶴被稱為淫婦的化身,孔雀被看作是禍鳥,大象象征著笨漢。十分討厭核桃,忌諱黃色、墨綠色以及黑桃圖案。忌諱的數(shù)字是“13”和“星期五”。4、德國習(xí)俗禁忌德國人處事嚴(yán)謹(jǐn),講究信譽(yù),時(shí)間觀念極強(qiáng)。德國人喜歡黑色、灰色,而不大喜歡紅色以及滲有紅色或紅黑相間的顏色。德國人忌諱“13”與“星期五”,也十分反感四個(gè)人交叉握手或在交際場合交叉談話。德國人十分忌諱納粹黨黨徽圖案。不宜向德國人贈送刀、劍、剪刀和餐叉,禮品也不宜采用褐色、白色、黑色的包裝紙和彩帶包裝。5、俄羅斯習(xí)俗禁忌俄羅斯人在交際場合通常與初次見面之人行握手禮,而對較為熟悉的人則會熱情擁抱和互吻雙頰。在迎接貴賓時(shí),俄羅斯人通常會向?qū)Ψ将I(xiàn)上“面包和鹽”以示尊敬和歡迎。俄羅斯人偏愛“7”,并十分忌諱“13”和“星期五”。俄羅斯人崇拜馬和鹽,大多厭惡兔子和黑貓。俄羅斯人主張“左主兇,右主吉”,不允許以左手接觸別人。6、南非習(xí)俗禁忌南非社交禮儀的主要特點(diǎn)可以概括為“黑白分明”、“英式為主”。“黑白分明”是指南非黑人與白人遵從的社交禮儀差別十分明顯;“英式為主”是指英國式的社交禮儀在南非社會十分普遍。與南非人打交道,需要了解并尊重對方的宗教信仰。信仰基督教的南非人忌諱“13”。南非的黑人信仰原始宗教,特別忌諱外人在言談舉止上對祖先失敬。南非人處世豪爽直率,因此與南非人交談時(shí)不宜過分委婉。7、沙特阿拉伯習(xí)俗禁忌沙特阿拉伯見面時(shí)互相問候并同對方握手,如果親朋好友相見,沙特阿拉伯人一般將左手放在對方右肩上,然后輕吻對方的面頰。沙特阿拉伯的貝都因人則有獨(dú)特的“吻鼻禮”,即以自己的鼻子去觸碰對方額頭并擁抱。遇到沙特阿拉伯婦女時(shí),不宜主動向其問候。與沙特阿拉伯男子打交道時(shí),切忌問候其夫人或戀人,并不要向她們贈送禮物。沙特阿拉伯男子的傳統(tǒng)服裝是寬松肥大的長袍,通常以白色為主,并在頭上纏白色的薄紗頭巾。沙特阿拉伯婦女通常穿黑色長袍,并戴面紗遮住面容。按照伊斯蘭教教規(guī),沙特阿拉伯人忌食豬肉、自死之物,并忌吃狗、馬、驢、騾、蛇、蝦、蟹、鱉、龜、無鱗魚、貝殼類海鮮和肉食動物。沙特阿拉伯人不飲酒和含有酒精的飲料,并不得吸煙。在每年的齋月里,沙特阿拉伯人白天是不允許吃東西的。沙特阿拉伯人喜歡綠色和藍(lán)色,他們喜歡的動物是獵鷹。在公共場合,XX說坐車、乘電梯,男女往往需要各自分開。沙特阿拉伯人不下國際象棋,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是對國王的不敬。不要向沙特阿拉伯人贈送酒類、豬肉、豬毛制品、女人照片、帶有熊貓圖案的東西,不要稱贊沙特阿拉伯人的物品,因?yàn)槟菚徽J(rèn)為是想要索取該物。8、日本習(xí)俗禁忌日本人的見面禮通常是鞠躬禮,并講究謙恭的問候?qū)Ψ?。日本人與人初次交往時(shí),一般都要互換名片。有人將日本人的見面禮節(jié)歸納為“鞠躬成自然,見面遞名片”。日本人在商務(wù)交往、政務(wù)活動以及對外場合通常穿西裝。在民間交往或節(jié)慶活動時(shí),他們也會穿和服。日本人喜歡櫻花,反感荷花,不宜將荷花、山茶花、仙客來花、白色的花和淡黃色的花送給日本的客人。日本人對金色的貓、狐貍和獾極為反感。日本人大都喜歡白色和黃色,討厭綠色和紫色。日本人認(rèn)為“4”和“9”是不吉利的。日本人不喜歡讓別人給自己敬煙,自己也不會給別人敬煙。日本人認(rèn)為注視對方的雙眼是不禮貌的,與別人相對時(shí)通常只會看對方的雙肩和脖子。日本人用右手的拇指和食指合成圓圈時(shí),不表示“OK”,而只是表示“錢”。9、印度習(xí)俗禁忌印度較為常見的見面禮是合十禮和擁抱禮,還有較有特色的“貼面禮”、“摸腳禮”和“舉手禮”。在一般場合,印度穿著寬松圓領(lǐng)長衫和圍褲,印度婦女則穿著紗麗。婦女額頭點(diǎn)有吉祥痣,表示喜慶、吉祥之意,為印度民族風(fēng)格的標(biāo)志。印度人講究在正式場合不露出頭頂。印度人喜歡荷花和菩提樹,崇拜孔雀和黃牛,印度人不殺牛,不使用牛皮制品。在印度,當(dāng)眾吹口哨是失禮之舉。在有些地方,人們以搖頭表示同意。印度人忌諱以左手接觸別人或摸別人的頭。印度人忌諱白色、彎月圖案,忌諱送人百合花?!?”、“3”、“7”三個(gè)數(shù)字在印度被認(rèn)為是不吉利的。10、朝鮮習(xí)俗禁忌朝鮮人見面時(shí)鞠躬禮和握手禮并用。朝鮮婦女通常不與男子握手。不宜直呼朝鮮人姓名,而應(yīng)采用尊稱,并尊稱年長的人為“老爺爺”、“老媽媽”。朝鮮人喜歡金達(dá)萊和木槿花,喜歡白色,朝鮮人不喜歡“4”,忌諱提及“師”、“私”、“事”等詞,因?yàn)樗鼈兣c“死”發(fā)音相近。朝鮮人不允許晚輩在長輩面前吸煙,尤其不允許。第二部分崗位服務(wù)禮儀崗位服務(wù)禮儀規(guī)范是在執(zhí)行基本服務(wù)禮儀規(guī)范的基礎(chǔ)上,針對不同崗位服務(wù)人員的工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)的服務(wù)禮儀,主要分為網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人/會計(jì)主管、大堂經(jīng)理、封閉式柜臺柜員、開放式柜臺柜員、客戶經(jīng)理/理財(cái)顧問、保安、保潔員七類崗位服務(wù)禮儀。一、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人/會計(jì)主管(一)職業(yè)微笑 受理客戶投訴時(shí),應(yīng)面帶歉意的微笑,并配合客戶的講述微笑點(diǎn)頭??吹郊s見的重要客戶走近時(shí),應(yīng)微笑起身迎客;客戶入座后,應(yīng)面含微笑地交談;送別客戶時(shí),起身離座,微笑將客戶送至門外。(二)淺握手一般應(yīng)適當(dāng)減輕握手力度,縮短握手時(shí)間。(三)標(biāo)準(zhǔn)指引為客戶指示方向時(shí),上身略向前傾,手臂微曲,五指自然并攏,掌心稍稍向上,目光面向客戶,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),準(zhǔn)確指向目標(biāo)。(四)專業(yè)語言適當(dāng)使用專業(yè)術(shù)語。受理客戶投訴時(shí),適時(shí)向客戶表示歉意,并承諾及時(shí)處理投訴問題。約見重要客戶時(shí),與客戶交談應(yīng)配合對方的音量、語速,保持和諧一

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