保險(xiǎn)公司3.15活動(dòng)總結(jié)

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(1)保險(xiǎn)公司“3•15”保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)日系列活動(dòng)總結(jié)

為深入貫徹《中國(guó)保監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于做好201X年“3.15”期間保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的通知》(保監(jiān)廳發(fā)[201X]18號(hào))及全國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)管工作會(huì)議精神，進(jìn)一步維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益，樹(shù)立紫金保險(xiǎn)優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)服務(wù)形象，無(wú)錫分公司認(rèn)真落實(shí)201X年“3·15”保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)系列活動(dòng)。

現(xiàn)就“3.15”期間保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)相關(guān)活動(dòng)總結(jié)如下：

一是認(rèn)真組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神，并且按照要求，做好“3.15”期間的相關(guān)工作。

二是積極參與無(wú)錫市消委會(huì)組織的“3·15”廣場(chǎng)宣傳活動(dòng)。

為紀(jì)念201X年“3.15”國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日，強(qiáng)化企業(yè)的自律意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和品牌意識(shí)，紫金保險(xiǎn)無(wú)錫分公司應(yīng)邀參加無(wú)錫消委會(huì)舉辦的“3.15”保險(xiǎn)宣傳咨詢(xún)廣場(chǎng)服務(wù)活動(dòng)。無(wú)錫分公司高度重視此次宣傳活動(dòng)，精心組織、積極參與?？偨?jīng)理助理趙梓涵親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，客服部、個(gè)渠營(yíng)銷(xiāo)部、團(tuán)渠營(yíng)銷(xiāo)部、路救辦、人事行政部派員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)宣傳，積極宣傳公司的客戶(hù)微信自助查勘、手機(jī)移動(dòng)定損、人傷簡(jiǎn)易快處等小額快賠特色服務(wù)項(xiàng)目，展示公司品牌形象。分公司在指定區(qū)域設(shè)置了宣傳展示板，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)宣傳、咨詢(xún)、受理工作，設(shè)立理賠應(yīng)急小組;嚴(yán)格保證服務(wù)時(shí)效，共發(fā)放宣傳材料200余份，保險(xiǎn)咨詢(xún)50余人次，未接到投訴案件。

三是通過(guò)多種形式有序開(kāi)展職場(chǎng)日常宣傳，認(rèn)真做好現(xiàn)有客戶(hù)后續(xù)服務(wù)。在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)置宣傳欄、散發(fā)宣傳折頁(yè)，有效普及保險(xiǎn)理念。要求職場(chǎng)環(huán)境設(shè)施布局合理，服務(wù)標(biāo)識(shí)規(guī)范醒目。員工舉止儀表整潔大方，接待客戶(hù)專(zhuān)業(yè)周到，誠(chéng)信服務(wù)。業(yè)務(wù)流程明確，單證填寫(xiě)示范明晰，投訴渠道保證暢通，首問(wèn)責(zé)任貫徹到位，體現(xiàn)“以客戶(hù)為中心”的人文關(guān)懷。

四是主動(dòng)組織公司員工、客戶(hù)參加由中國(guó)保監(jiān)會(huì)消保局主辦、《中國(guó)保險(xiǎn)報(bào)》協(xié)辦的保險(xiǎn)知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)賽活動(dòng)，共填寫(xiě)答卷120份。

五是暢通保險(xiǎn)投訴渠道及訴求反饋機(jī)制。“3·15”期間，保證信訪、電、網(wǎng)等投訴渠道暢通，做好信訪投訴工作;做好問(wèn)題排查工作。通過(guò)接待日活動(dòng)認(rèn)真聽(tīng)取消費(fèi)者訴求。做好硬件檢查、人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)監(jiān)督等相關(guān)工作，確保來(lái)電有接聽(tīng)、投訴有著落。

六是積極開(kāi)展總經(jīng)理接待日活動(dòng)?！?·15”期間，根據(jù)201X年度安排，在3月10日積極開(kāi)展總經(jīng)理接待日活動(dòng)。通過(guò)總經(jīng)理接待日活動(dòng)妥善處理初信初訪，督促辦理，給保險(xiǎn)消費(fèi)者明確答復(fù)。

七是做好“3·15”期間客服理賠工作：設(shè)立理賠應(yīng)急小組;嚴(yán)格保證服務(wù)時(shí)效;妥善處理理賠投訴;加強(qiáng)未決案件管理;落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)查勘時(shí)效;準(zhǔn)確處理媒體關(guān)系;嚴(yán)格責(zé)任追究制度。

無(wú)錫分公司將以本次專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)為契機(jī)，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中國(guó)保監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于做好201X年“3.15”期間保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的通知》，著力拓展無(wú)錫保險(xiǎn)市場(chǎng)，逐步提高市場(chǎng)份額，切實(shí)抓好售后理賠服務(wù)，努力打造公司良好形象。

(2)信陽(yáng)分公司“3.15”客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告

一、“3.15”客服活動(dòng)開(kāi)展情況

3.15前期，信陽(yáng)分公司及各地機(jī)構(gòu)結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況紛紛開(kāi)展了不同形式的客戶(hù)服務(wù)宣傳活動(dòng)。信陽(yáng)分公司客服部在3.15前期進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備工作，成立了專(zhuān)項(xiàng)工作小組，并下發(fā)了《關(guān)于做好3.15應(yīng)急預(yù)案要求的通知》，要求城區(qū)和縣區(qū)單位重點(diǎn)排查潛在訴求案件及理賠案件，堅(jiān)決落實(shí)及時(shí)清理工作;加強(qiáng)對(duì)投訴事件及突發(fā)事件的應(yīng)急處理與監(jiān)督工作，做到責(zé)任到人，快速反應(yīng)，及時(shí)上報(bào)協(xié)調(diào)妥善處理;要求各單位樹(shù)立預(yù)防為主的思想意識(shí)，密切關(guān)注潛在突發(fā)事件的動(dòng)態(tài)，積極應(yīng)對(duì)客戶(hù)提出的一切問(wèn)題，做好熱情高效客戶(hù)服務(wù)工作。期間信陽(yáng)分公司聯(lián)合業(yè)務(wù)渠道部門(mén)進(jìn)行了深入的“國(guó)壽永相伴，服務(wù)到永遠(yuǎn)”等宣傳服務(wù)活動(dòng)。

信陽(yáng)分公司在3.15當(dāng)天積極響應(yīng)當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)和消費(fèi)者協(xié)會(huì)組織的保險(xiǎn)宣傳活動(dòng)，成立以分公司總經(jīng)理室為責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)小組，業(yè)管中心客服、銷(xiāo)售渠道、辦公室等部門(mén)組成的活動(dòng)執(zhí)行小組有效宣傳了公司服務(wù)承諾，現(xiàn)場(chǎng)分別用展板展示了公司強(qiáng)大的品牌魅力，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念以及誠(chéng)信為本的價(jià)值導(dǎo)向，并向參與其中的消費(fèi)者進(jìn)行了有關(guān)保險(xiǎn)知識(shí)的普及，當(dāng)天李守憲副總經(jīng)理和行業(yè)協(xié)會(huì)李秘書(shū)長(zhǎng)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)參與活動(dòng)的消費(fèi)者進(jìn)行了保險(xiǎn)知識(shí)的調(diào)查和咨詢(xún)解答，本次3.15客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)切實(shí)深入保險(xiǎn)消費(fèi)者群體，取得了良好的社會(huì)效果?；顒?dòng)中通過(guò)工作人員的講解更加深入客戶(hù)內(nèi)心，服務(wù)主要側(cè)重貼心、快捷、簡(jiǎn)易，更具人性化，適合不同階段的現(xiàn)代人服務(wù)需求?；顒?dòng)中，從客戶(hù)會(huì)心滿(mǎn)意的笑容上足以看出保險(xiǎn)行業(yè)的形象正在逐漸得到改善，盡管每一步的邁出都是那么的艱辛，但“保險(xiǎn)讓生活更美好”的愿望將不僅僅是保險(xiǎn)行業(yè)人的愿望，更是每一個(gè)保險(xiǎn)消費(fèi)者與從業(yè)人員永遠(yuǎn)的追求。

二、客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查實(shí)施情況總結(jié)

本次3.15期間，信陽(yáng)分公司客服部共接待客戶(hù)咨詢(xún)36人，調(diào)查中顯示對(duì)銷(xiāo)售人員的滿(mǎn)意度為98%，撥打過(guò)公司統(tǒng)一服務(wù)熱線(xiàn)的客戶(hù)占比為71%，對(duì)公司客服電話(huà)服務(wù)滿(mǎn)意度為85%。調(diào)查期間辦理過(guò)保全的占比為64%，服務(wù)滿(mǎn)意度為85%;辦理過(guò)理賠業(yè)務(wù)的占比為8%，服務(wù)滿(mǎn)意度為90%?？蛻?hù)共提出4條實(shí)務(wù)建議：一是希望公司業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品上能講清產(chǎn)品的利弊;二是退費(fèi)時(shí)希望時(shí)效能夠再快一些;三是咨詢(xún)電話(huà)能夠容易打一些和咨詢(xún)時(shí)服務(wù)人員的語(yǔ)速可以稍微慢一點(diǎn)。三、具體改進(jìn)措施

(一)針對(duì)客戶(hù)反饋銷(xiāo)售前端講解不清或是對(duì)所購(gòu)產(chǎn)品特性不明確的問(wèn)題：河北分公司客服部聯(lián)合業(yè)務(wù)渠道部門(mén)已進(jìn)行了業(yè)務(wù)員前置培訓(xùn)，利用每周三次例會(huì)的時(shí)間有針對(duì)性的進(jìn)行產(chǎn)品特性、投保規(guī)則、條款責(zé)任等方面進(jìn)行階段性的培訓(xùn)，同時(shí)廣泛收集業(yè)務(wù)前線(xiàn)反饋的有關(guān)產(chǎn)品與銷(xiāo)售的實(shí)際問(wèn)題，通過(guò)多方溝通與反復(fù)研究后給予切實(shí)可行的答復(fù)，確保業(yè)務(wù)開(kāi)展暢通、合規(guī);

(二)針對(duì)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)方面反饋的問(wèn)題，分公司客服部將全力做好公司附加值服務(wù)的宣導(dǎo)，計(jì)劃從公司內(nèi)部與銷(xiāo)售前端有機(jī)結(jié)合，通過(guò)業(yè)務(wù)員例會(huì)深入貫徹宣導(dǎo)公司短信服務(wù)與信函服務(wù)的具體內(nèi)容，深化服務(wù)內(nèi)涵，同時(shí)針對(duì)人工電話(huà)咨詢(xún)方面的問(wèn)題進(jìn)行積極反饋，促使總部加強(qiáng)電話(huà)服務(wù)人員的培訓(xùn)。

(三)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中相關(guān)優(yōu)化問(wèn)題，分公司客服部將會(huì)把客戶(hù)反饋的具體問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)總結(jié)，包括投訴處理制度、保全業(yè)務(wù)規(guī)范、理賠相關(guān)索賠材料、電話(huà)回訪規(guī)范要求等，通過(guò)廣泛參考同行業(yè)保險(xiǎn)公司的經(jīng)驗(yàn)逐步完善針對(duì)性的優(yōu)化建議，適時(shí)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整并提交總公司相關(guān)部室，以期在未來(lái)的制度修訂中予以采納更新。

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本次活動(dòng)是本著強(qiáng)化企業(yè)自律意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，助推并適應(yīng)公司發(fā)展的需要，展現(xiàn)公司良好的品牌形象，做好新聞突發(fā)事件的預(yù)警和應(yīng)對(duì)工作的目的，結(jié)合分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際開(kāi)展情況，聯(lián)合公司營(yíng)運(yùn)管理職能單元、合規(guī)風(fēng)控部開(kāi)展的3.15教育宣傳周系列活動(dòng)。

一、全面開(kāi)啟“3.15”媒體危機(jī)預(yù)警及應(yīng)對(duì)工作,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查。

1.加強(qiáng)“自媒體營(yíng)銷(xiāo)宣傳的行為”管控，嚴(yán)格審核對(duì)外發(fā)布的信息。分公司開(kāi)設(shè)了專(zhuān)題早會(huì)，強(qiáng)化宣導(dǎo)《XX人壽自媒體平臺(tái)管理辦法》和《XX人壽保險(xiǎn)有限公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》。并要求各渠道、支公司做好宣導(dǎo)與自檢自查，并將檢查結(jié)果通過(guò)微信溝通群進(jìn)行反饋，實(shí)時(shí)溝通。

2.對(duì)報(bào)紙、網(wǎng)站、電視、媒體進(jìn)行監(jiān)測(cè)，開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查。

外部——啟動(dòng)媒體排查，對(duì)當(dāng)?shù)孛襟w關(guān)注焦點(diǎn)及同業(yè)信息進(jìn)行匯總

內(nèi)部——與營(yíng)運(yùn)、合規(guī)風(fēng)控部保持密切溝通，及時(shí)、有效獲悉風(fēng)險(xiǎn)和隱患，品牌崗納入到“3.15”專(zhuān)項(xiàng)工作組當(dāng)中。同時(shí)要求各渠道、各支公司在各自框架內(nèi)全員參與不利因素和風(fēng)險(xiǎn)的排查、自查并掌握，與分公司做到有效對(duì)接。

3.做好品牌形象傳播工作，將3.15期間分公司系列主題活動(dòng)做好總結(jié)與報(bào)道，在公司內(nèi)網(wǎng)及外部媒體進(jìn)行傳播。打造“網(wǎng)點(diǎn)有資料、網(wǎng)絡(luò)有宣傳、微信有推廣”的立體化宣傳氛圍。

二、“3.15”教育宣傳周活動(dòng)安排落實(shí)。

為深入貫徹銀保監(jiān)下發(fā)關(guān)于“3.15”消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)教育宣傳周活動(dòng)安排，分公司召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)視頻溝通會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文件通知，深入領(lǐng)會(huì)文件精神要求，并具體落實(shí)活動(dòng)安排。

1.在3月15日前一周，XX分公司依據(jù)保監(jiān)下發(fā)文件精神要求及公司總部相關(guān)部門(mén)的指示，成立了“3.15專(zhuān)項(xiàng)工作小組”，工作組本著“快速處理、特事特辦、安撫情緒，平息事端”的原則,以高度的責(zé)任感、強(qiáng)烈的公司榮譽(yù)感，深切的客戶(hù)關(guān)愛(ài)之情積極參與到服務(wù)中,切實(shí)履行職責(zé)。并設(shè)立了總經(jīng)理接待日、高管值班制度和投訴處理時(shí)效機(jī)制，全面做好3.15應(yīng)急預(yù)案工作。

2.通過(guò)各種形式開(kāi)展職場(chǎng)日常宣傳，認(rèn)真做好客戶(hù)的服務(wù)。在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所設(shè)置宣傳欄、條幅，播放3.15宣教視頻、發(fā)放宣傳彩頁(yè)有效普及保險(xiǎn)理念。同時(shí)積極參與首屆中國(guó)地鐵保險(xiǎn)博覽會(huì)活動(dòng)，借助沈陽(yáng)地鐵資源優(yōu)勢(shì)和人群聚集效應(yīng)，聚焦精準(zhǔn)客戶(hù)群，進(jìn)行保險(xiǎn)知識(shí)宣傳，并對(duì)職場(chǎng)環(huán)境設(shè)施合理布局，服務(wù)標(biāo)識(shí)規(guī)范醒目。員工舉止儀表整潔大方，接待客戶(hù)專(zhuān)業(yè)周到，誠(chéng)信服務(wù)。業(yè)務(wù)流程明確，投訴渠道保證順暢，切實(shí)體現(xiàn)以“消費(fèi)者為中心優(yōu)化服務(wù)”，并深入到日常工作當(dāng)中。

3.積極有效的組織內(nèi)外勤員工與客戶(hù)參與到XX銀保監(jiān)局、行協(xié)及公司總部開(kāi)展的“3.15有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)答活動(dòng)”及“合規(guī)知識(shí)線(xiàn)上競(jìng)答活動(dòng)”。

做好“3.15”客服理賠工作，設(shè)立理賠應(yīng)急小組，嚴(yán)格保證服務(wù)時(shí)效，妥善處理理賠投訴，加強(qiáng)未決案件管理，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)效，準(zhǔn)嚴(yán)格責(zé)任追究制度。2020年的“3.15”對(duì)于XX人壽XX分公司來(lái)說(shuō)，具有特殊的紀(jì)念意義?！?.15”期間本應(yīng)是投訴事件高發(fā)的階段，XX人壽X