執(zhí)行計劃及工作板塊

執(zhí)行計劃及工作板塊執(zhí)行計劃及工作板塊執(zhí)行計劃及工作板塊xxx公司執(zhí)行計劃及工作板塊文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度2018天府國際骨科論壇執(zhí)行方案序號階段板塊具體工作細項負責人起始時間時間周期說明1籌備階段協(xié)議簽署合作協(xié)議與學會簽署合作協(xié)議會前90天4天2會議設計主KV設計大會主畫面設計會前90天5天3物料延展設計大會日程單頁設計會前75天2天4大會網(wǎng)站、微信公眾號、微站設計（包含大會流程、大會介紹、交通導航等等）會前75天5天5邀請函底頁設計（紙質(zhì)+線上）會前75天3天6PPT模板設計會前75天4天7注冊系統(tǒng)、電子水牌等電子物料會前75天3天8Vi設計（會議手冊、桌卡、胸卡、手提袋、房卡、等等）會前75天3天9文稿攥寫大會主題大會slogan會前60天3天10短信大會報名、會議通知內(nèi)容攥寫會前55天3天11邀請函模板撰寫國外專家紙質(zhì)邀請函模板會前55天3天12撰寫國內(nèi)專家紙質(zhì)邀請函模板會前55天3天13撰寫普通參會者線上邀請函模板會前55天3天14預算擬定會議暫定要求制定會議預算所有涉及物料確定3天15執(zhí)行手冊會議執(zhí)行文件包括CheckList、物料表、rundown、人員分工等會前50天5天16網(wǎng)站、微站信息更新根據(jù)最新信息更新內(nèi)容會前10天5天17串場PPT專家簡介會前10天5天18邀請國內(nèi)專家邀請通過電話、郵件、短信方式跟進講者，修正日程會前40天15天19國外專家邀請通過電話、郵件等其他方式跟進講者，修正日程會前60天15天20大型醫(yī)療企業(yè)代表邀請通過電話、郵件、短信方式跟進講者，修正日程會前40天15天21日程日程擬定與專家溝通日程會前30天3天22日程確認與專家確認日程會前15天3天23招生線上預熱網(wǎng)站、微站搭建，設立報名窗口，根據(jù)大會要求設置不同注冊，并發(fā)送報名短信會前90天天24通過短信發(fā)送會議通知會前60天會前15天4天25論文論文征集征集論壇投稿論文會前40天15天26論文審核審核論壇投稿論文會前25天10天27媒體廣泛傳遞會議信息通過線上、線下雙渠道在醫(yī)療界內(nèi)傳遞大會舉辦信息，擴大會議影響力28邀請函制作發(fā)送邀請函對國內(nèi)外專家發(fā)送紙質(zhì)邀請函會前30天5天29對普通參與者發(fā)送線上邀請函會前30天5天30會場簽訂合同議價會前80天10天31簽署合同會前80天10天32付款會前1筆付款會前20天10天33用餐保底會前確定用餐人數(shù)會前7天5天34住宿簽訂合同確認住宿保底會前25天8天35議價會前25天9天36簽署合同會前20天10天37付款會前兩筆付款需付所有保底數(shù)會前7天7天38供應商數(shù)碼打印簽訂合同會前30天7天39噴繪簽訂合同會前30天7天40搭建、AV簽訂合同會前30天7天41攝影攝像簽訂合同會前30天7天42禮品簽訂合同會前30天7天43接送車簽訂合同會前30天7天44機票簽訂合同會前30天7天45出票會前30天7天46物料制作噴繪物料小樣會前15天2天47背景板畫面展架會前10天2天48數(shù)碼物料小樣會前20天2天49會議手冊、桌卡、胸卡、手提袋等會前5天2天50采購物料小樣會前15天2天51禮品會前5天2天52現(xiàn)場搭建物料小樣會前15天2天53導視、異性框等會前5天2天54志愿者志愿者招募發(fā)布招募信息會前30天15天55志愿者培訓培訓出優(yōu)質(zhì)服務會前10天2天56執(zhí)行階段物料物料分配并落實到位會中3天57住宿分配房間會中3天酒店協(xié)助58機票根據(jù)專家行程退改簽機票會中5天59交通接送嘉賓接送會中3天60攝影攝像攝影攝像攝影攝像到場會中3天61搭建會場布置臺型、音視頻設備、同傳設備等現(xiàn)場布置搭建會中3天62會務工作會場擺放桌卡、遞送麥克風、ppt以及視頻播放等會中2天63現(xiàn)場注冊簽到會中注冊簽到交付參會費，領(lǐng)取胸牌和會議資料會中2天64提前注冊簽到會前注冊簽到，領(lǐng)取胸牌和會議資料會中2天65發(fā)送勞務、證書等VIP勞務及代表的證書發(fā)放會中2天66直播、轉(zhuǎn)播會議直播手術(shù)以及手術(shù)轉(zhuǎn)播會中2天67電子壁報會議日程以電子壁報展示會中2天68用餐安排與會人員有在酒店安排的，午餐晚餐在就酒店就餐會中3天69工作人員盒飯發(fā)送會中3天70收尾階段費用結(jié)算各項費用結(jié)算并報銷會后5個工作日