思維能力與寫作能力之間的聯(lián)系及文字秘書應(yīng)具備的思維能力

思維能力與寫作能力之間有什么聯(lián)系？文字秘書應(yīng)具備怎樣的

思維能力？思維能力與寫作能力當(dāng)然是密切相關(guān)、不可分割的。光有良好的思維能力而沒有過硬的寫作能力，你可以去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或干點(diǎn)別的什么，而不能當(dāng)秘書；反之，光有過硬的寫作能力而沒有良好的思維能力，就不能全面、正確地認(rèn)識(shí)問題和分析問題，寫作中就可能出偏，你也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的秘書。這就是說，文字秘書只有同時(shí)具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽人說：選一個(gè)縣長(zhǎng)局長(zhǎng)、科長(zhǎng)并不難，要選一個(gè)優(yōu)秀的文字秘書有時(shí)卻很難很難。這話不無道理。這當(dāng)然不是說秘書比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、所決定的。這里只說思維能力的問題。起草文稿的過程就是思維的過程，思維能力強(qiáng)還是弱，思維方式對(duì)頭還是不對(duì)頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件，雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路和觀點(diǎn)，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得靠調(diào)動(dòng)自己的思維去完成，包括觀點(diǎn)怎樣闡釋，素材怎樣選用，形勢(shì)怎樣分析，任務(wù)和要求怎樣提出。也就是說，一旦進(jìn)入構(gòu)思和寫作過程，秘書的思維活動(dòng)也就進(jìn)入了一個(gè)廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來，當(dāng)秘書的似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)秘書，因?yàn)樗焯斐燥栵埦椭粫缘寐耦^搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字？尤其是那些高質(zhì)量的文稿，不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識(shí)水平嗎？舍此，領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。接下來的問題就是：文字秘書應(yīng)具備怎樣的思維能力？我認(rèn)為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問題和認(rèn)識(shí)問題的能力，包括看問題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認(rèn)不承認(rèn)，事物總是客觀存在的，只有尊重客觀，一切從實(shí)際出發(fā)，才能找到解決問題的辦法，才能使文稿貼近實(shí)踐需求并起到指導(dǎo)和推動(dòng)作用。假如片面地看問題，只看到一個(gè)側(cè)面而看不到另一個(gè)側(cè)面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如果只看到成績(jī)而看不到問題，就會(huì)使人們滋長(zhǎng)盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展；反過來，如果只看到問題而看不到成績(jī)，又會(huì)使人們喪失信心，同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。只有既看到成績(jī)又看到問題，既看到困難又看到希望，才能使人們正確認(rèn)識(shí)形勢(shì)，從而以成績(jī)?yōu)槠瘘c(diǎn)，化壓力為動(dòng)力，朝著既定的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式?！胺谴思幢恕笔沁^去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū)，它無視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律，好就是絕對(duì)的好，差就是絕對(duì)的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對(duì)化，走極端，所謂“寧要社會(huì)主義的草，不要資本主義的苗”，還有工作方法上的一刀切、一邊倒、一陣風(fēng)、一個(gè)模式、一種聲音等等，都是這種思維方式的產(chǎn)物。時(shí)至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如，一講放開搞活，就放松管理，對(duì)坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽之任之；一講加強(qiáng)管理，就又卡又壓，鐵板一塊，連正當(dāng)?shù)姆砰_搞活措施也“管”死了；一講加快發(fā)展速度，就不切實(shí)際地強(qiáng)逼硬趕大哄大嗡，甚至搞假數(shù)字、假典型、假政績(jī)；一講注重效益，就慢吞吞、懶洋洋，把速度與效益對(duì)立起來，連能夠爭(zhēng)取的快速度也不去爭(zhēng)取。所有這些，都是因?yàn)槿狈q證思維所致,于決策、于發(fā)展都十分不利，不僅領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止，文字秘書也應(yīng)注意防止。三是看問題要深刻，善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農(nóng)民負(fù)擔(dān)過重的問題，若說都是由于基層干部缺乏政策觀念所致，那是片面的、不符合事實(shí)的，實(shí)際上，多數(shù)地方農(nóng)民負(fù)擔(dān)重都是由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)太差，發(fā)展不快才是最根本的原因，所以加快發(fā)展也才是減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的治本之策。類似這樣的問題，起草文稿時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當(dāng)然，更重要的是，平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習(xí)慣，使自己的眼光多一些洞察力、穿透力。四是增強(qiáng)工作的預(yù)見性，善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì),未雨綢繆，爭(zhēng)取主動(dòng)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起草工作，都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、文件和獻(xiàn)策性的調(diào)研報(bào)告都不同程度地涉及到“預(yù)”，都需要在預(yù)測(cè)事物發(fā)展走勢(shì)的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標(biāo)；某些帶戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的工作，更離不開科學(xué)的預(yù)測(cè)。如國家實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，東部和中部地區(qū)將面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)？應(yīng)采取怎樣的對(duì)策？我國加入WTO后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？應(yīng)怎樣趨利避害，調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)？所有這些，都是值得我們認(rèn)真預(yù)測(cè)分析并提出對(duì)應(yīng)措施的。也許有的同志要說：預(yù)見不預(yù)見是領(lǐng)導(dǎo)的事，我們按領(lǐng)導(dǎo)的意見寫就是了，要“預(yù)見”何用？不。作為文字秘書，理應(yīng)胸懷全局，洞察大勢(shì)，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對(duì)于寫好文稿.當(dāng)好助手和個(gè)人成長(zhǎng).都是重要的和必要的。五是注重對(duì)實(shí)際問題的理性思考，防止就事論事、見子打子。人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是具體而復(fù)雜的，每時(shí)每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問題。機(jī)關(guān)文稿要起到推動(dòng)社會(huì)實(shí)踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個(gè)性中抽出共性,從理性的高度提出解決問題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會(huì)風(fēng)氣不好，封建迷信活動(dòng)盛行，宗派活動(dòng)屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號(hào)召力。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身，實(shí)行標(biāo)本兼治，著重治本，通過強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。增強(qiáng)思維能力，除了多學(xué)習(xí)、多積累，還要“多思要勤于思考，凡事多問幾個(gè)為什么，而不能漫不經(jīng)心，不動(dòng)腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和答案上；要善于思考，見人之所未見，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見微知著,舉一反三，審時(shí)度勢(shì)，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應(yīng)遲鈍。一句話，植下“多思”之樹，方能收獲碩果。這里還有一個(gè)問題需要提及，即“被動(dòng)思考，，和“主動(dòng)思考”的關(guān)系問題?！氨粍?dòng)思考”這個(gè)提法不一定準(zhǔn)確，我所指的是：文稿起草過程中的思維活動(dòng)通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進(jìn)行的，這當(dāng)然也是秘書工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動(dòng)”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導(dǎo)意圖之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)說怎么寫就怎么寫，領(lǐng)導(dǎo)的思路想到哪兒就寫到哪兒，不敢越“雷池”半步其實(shí)，這種“被動(dòng)”當(dāng)中也可以有而且應(yīng)該有“主動(dòng)”，這就是說在基本遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)積