電腦使用管理制度

精品整理公司電腦使用管理制度一、總則為提高現(xiàn)代化辦公實(shí)效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本辦法本辦法所指計(jì)算機(jī)，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，均須依此辦理。二、電腦的申請與管理1.新進(jìn)員工因工作需要需配備電腦的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由員工提交電腦申請單，交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買領(lǐng)用。公司個(gè)人使用的電腦都由其本人保管，不經(jīng)過電腦保管人的允許，其他人不得擅自使用他人電腦。各部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理本部門電腦設(shè)備，并向公司辦公室反映使用管理上的有關(guān)問題。三、電腦的維護(hù)計(jì)算機(jī)使用人員要善盡管理責(zé)任，在熟悉計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識的基礎(chǔ)上，積極采取措施，確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)；為確保電腦安全，電腦要經(jīng)常殺毒并及時(shí)升級更新。定期對電腦進(jìn)行病毒掃描。使用時(shí)，發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)故障，及時(shí)通知計(jì)算機(jī)管理員，由管理員進(jìn)行檢測登記進(jìn)行維護(hù)，不得私自處理。各部門計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)名、計(jì)算機(jī)IP地址、計(jì)算機(jī)用戶名等配置不得隨意更改、添加；非專業(yè)人員嚴(yán)禁隨意拆卸機(jī)箱和更換計(jì)算機(jī)軟、硬件配件；若違反規(guī)定每次處罰100元。各部門所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)，由該部門使用人負(fù)責(zé)，不得用硬物擦拭顯示器屏幕；不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中；不得自行拆裝、插拔各種連線、損壞主機(jī)箱后的密封鎖等。若屬于人為原因造成電腦設(shè)備的損壞，要照價(jià)賠償，并追究其責(zé)任。計(jì)算機(jī)管理員定期巡查。任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源，破壞者將承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并予以開除。員工下班必須關(guān)機(jī)和關(guān)閉主機(jī)電源。四、安全管理1、 未經(jīng)公司人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得私自連接入網(wǎng)；2、 計(jì)算機(jī)軟件的安裝由人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定計(jì)算機(jī)管理人員安裝，其他人員不得操作；3、 對于經(jīng)公司批準(zhǔn)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件；4、 公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件；5、 公司任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí)，由部門計(jì)算機(jī)操作人員提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)人事行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝；6、 未經(jīng)部門指定的計(jì)算機(jī)操作人員同意，其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī)，部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則；7、 計(jì)算機(jī)使用者在離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下，離開2小時(shí)以上時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；8、 各部門計(jì)算機(jī)由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計(jì)算機(jī)操作人員保管。未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員同意，任何人不得擅自更改密碼；9、 未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員同意，任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置；10、 所有計(jì)算機(jī)及其配套打印機(jī)故障解除，必須由操作者提出書面申請，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部審核后，由人事行政部安排專業(yè)人員處理。五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則1、 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。嚴(yán)禁利用辦公室電腦從事違反國家憲法和法律的活動。若用于私事，視為嚴(yán)重違紀(jì)；2、 計(jì)算機(jī)管理人員有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制，并有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何人引入和發(fā)出的信息、郵件，都有可能被備份審查；3、 嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息；6、 辦公室電腦只能用于員工的工作、學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂、看電影、炒股、瀏覽不健康網(wǎng)站、玩游戲、種菜和進(jìn)行非工作需要的上網(wǎng)聊天，屢教不改及情節(jié)嚴(yán)重者，按100元/次予以處罰。7、 任何部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，對于需要上網(wǎng)的各類信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制；8、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理人員及總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)人員統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；9、 非正常工作時(shí)間不允許接入互聯(lián)網(wǎng)，如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時(shí)應(yīng)事先提出書面申請并報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；10、 涉及對市場業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時(shí)，依市場管理規(guī)則和公司商業(yè)保密規(guī)定進(jìn)行；11、 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站；不得使用音箱設(shè)備（含音箱、耳機(jī)）不得使用攝像頭。計(jì)算機(jī)管理員定期組織統(tǒng)一檢查，發(fā)現(xiàn)后統(tǒng)一收至公司機(jī)房保管，如屬員工私有，勸其帶回家使用，不聽勸阻的，一律由公司回收。12、 嚴(yán)禁大量下載，占有網(wǎng)絡(luò)資源。13、 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī)，須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。六、計(jì)算機(jī)管理人員1、 計(jì)算機(jī)管理人員對所轄計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作；2、 對聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)定期升級殺毒軟件；3、 計(jì)算機(jī)管理人員每月對公司所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。全面負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理及網(wǎng)絡(luò)安全與維護(hù)工作。4、 計(jì)算機(jī)管理人員不得因私下交情擅自為某員工開通用網(wǎng)權(quán)限。若違反規(guī)定處罰100元。七、違規(guī)處罰規(guī)定頁腳內(nèi)容凡屬于下列情況之一者，對計(jì)算機(jī)操作人員處罰款10元，績效扣分。并書面通報(bào)批評。1、 因防護(hù)不當(dāng)，電腦感染病毒；2、 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）；3、 離開計(jì)算機(jī)2小時(shí)以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī)；4、 非經(jīng)計(jì)算機(jī)操作人員同意擅自使用計(jì)算機(jī)或擅自同意非操作資格人員使用計(jì)算機(jī)；5、 沒有及時(shí)檢查或清潔設(shè)備；6、 上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的行為；7、 由于管理不善引起公司秘密泄露的負(fù)責(zé)人。凡屬下列情況之一者，給予計(jì)算機(jī)管理員及當(dāng)事人警告以上處分，對責(zé)任人及其上一級管理人員處罰100元，績效扣分。