2022年會議管理制度匯總

Word-17-2022年會議管理制度匯總導(dǎo)語，眼前的此篇有8021文字共五篇，由衛(wèi)建建用心更正后上傳！常務(wù)委員會，是一種常設(shè)機(jī)構(gòu)。常務(wù)委員會由多名常務(wù)委員或委員組成，常務(wù)委員或委員利用代表大會選舉產(chǎn)生。歡迎大家一起借鑒，希翼能共享給用的到的伴侶！

2022年會議管理制度匯總第一篇

1、目的

為規(guī)范會議管理，提升會議質(zhì)量，降低會議成本，強(qiáng)化信息交流，增進(jìn)各部門更好地發(fā)揮職能，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于xx集團(tuán)會議管理。

3、管理權(quán)責(zé)：

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的落實(shí)監(jiān)督。

3.2會議組織人或主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違背本制度的行為提出處罰。

3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議組織與審批”。

4、會議分類：

序號

會議名稱

主題/特征

類別

主持人

參加人

1

例會

固定時光、固定匯報(bào)程序，盡量解決即席提出的問題

例會

主辦部門負(fù)責(zé)人

部門/全體

2

動員會

發(fā)言固定、沒有研究程序

暫時行政會議

主辦部門負(fù)責(zé)人

會議組織人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結(jié)果

暫時行政會議

部門負(fù)責(zé)人

會議組織人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能，質(zhì)量鑒別，必需有結(jié)論

暫時行政會議

集團(tuán)總經(jīng)理或指定人

會議組織人提擬

5

專題會

為某一專題而開，必需有結(jié)論

暫時行政會議

會議組織人指定

會議組織人提擬

6

評選會

普通在年底或某一重大活動結(jié)束后召開

例會

人力資源總監(jiān)

會議組織人提擬

7

總結(jié)會

總結(jié)前一段工作，討論、部署下階段工作

例會

部門負(fù)責(zé)人

會議組織人提擬

8

匯報(bào)會

下級向上級或有關(guān)人員匯報(bào)工作狀況

暫時行政會議

會議組織人提擬

會議組織人提擬

9

調(diào)度會

目標(biāo)支配，人員派遣，設(shè)備物資狀況的調(diào)動

暫時行政會議

會議組織人提擬

會議組織人提擬

10

部門例會

部門固定匯報(bào)程序

部門會議

部門負(fù)責(zé)人

自定

5、會議管理內(nèi)容

5.1會議組織與審批。

5.11月度例會無須提擬和審批。

5.1.2暫時行政會議、年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接組織或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人組織、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會議由各部門自行支配，但會議時光、參與人等，不得與會議矛盾。其中，部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級主管部門報(bào)批同意;屬例會性質(zhì)的，由各部門自行提擬計(jì)劃呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后落實(shí)。

5.2會議方案與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月方案召開的暫時行政會議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同月例會編制《月度會議方案》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入方案的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的暫時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)節(jié)會議方案。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得任意打亂正常會議方案。

5.2.3會議支配的原則為：小會聽從大會，局部聽從整體，暫時會議聽從例會。各類會議的優(yōu)先挨次為：例會、暫時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)大事而召集的緊張會議不受此限。

5.3會議預(yù)備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

5.3.1.1已列入月度會議方案表的會議，月中無調(diào)節(jié)的，不再另行通知，由各部門按方案表直接通知與會人。

5.3.1.2屬下列狀況之一者，按“誰組織，誰通知”的原則舉行會議通知：

1)未列入月度會議方案而暫時組織的會議。

2)雖然已列入月度會議方案，但需對會議議題、需預(yù)備的會議資料、會務(wù)支配等作特殊說明。

3)另外組織人認(rèn)為應(yīng)另行通知的狀況。

5.3.1.3會議通知期普通應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;如有外來客戶參與的會議應(yīng)至少提前三個工作日送達(dá)邀請函。

5.3.1.4會議通知形式普通為電話通知。但需對會議議題、需預(yù)備的會議資料、會務(wù)支配等作特殊說明的會議，會議通知單以郵件形式發(fā)放;涉及多個部門和參與人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制具體的會議方案通知相關(guān)部門。

5.3.2會議的另外預(yù)備工作遵照以下規(guī)定：

5.3.2.1會議組織部門應(yīng)至少提前一天通知與會人會議主題、時光、地點(diǎn)、需預(yù)備的文件資料等。

5.3.2.2會議組織部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、方案草案、決議打算草案、與會人應(yīng)提交的發(fā)言稿及文件資料等)預(yù)備的組織工作。

5.3.2.3有客人參與的大型、正式會議時，會議組織部門應(yīng)提前確定會務(wù)引領(lǐng)人員，負(fù)責(zé)引領(lǐng)客人入場、介紹領(lǐng)導(dǎo)等工作，由會議主持人指定人員擔(dān)任。

5.3.2.4會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)預(yù)備工作，如執(zhí)行會場，布置會場，設(shè)置會標(biāo)橫幅、布置飾品鮮花、按會議類型備好座位、設(shè)置坐次牌、預(yù)備會議器材、擺放禮品、紙、筆、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

5.3.2.5總部召開的級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

5.3.2.6部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌支配。

5.3.2.7有外部客戶及分同事參與的會議，會議組織部門應(yīng)提前做好食宿及車輛接送支配。

5.4會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

5.4.2.1主持人應(yīng)不遲于會前10分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)執(zhí)行狀況，做好會前預(yù)備。

5.4.2.2主持人普通應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成任務(wù)、議程推動中應(yīng)注重的問題等，舉行須要的說明。

5.4.2.3會議舉行中，主持人應(yīng)按照會議舉行中的實(shí)際狀況，對議程舉行適時、須要的控制，引領(lǐng)與會人依次發(fā)言并有權(quán)限定發(fā)言時光和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動及會議效率。

5.4.2.4屬研究、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引領(lǐng)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明看法;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引領(lǐng)會議就其后續(xù)支配統(tǒng)一看法。

5.4.2.5主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時光等會后跟進(jìn)支配向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

5.4.3.1應(yīng)及時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件1)上簽到。

5.4.3.2會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

5.4.3.3遵從會議主持人對議程控制的要求。

5.4.3.4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上舉行研究性發(fā)言。

5.4.3.5如無特別要求，會議發(fā)言應(yīng)按職位羅列或按座次挨次依次舉行。

5.4.3.6遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)按要求關(guān)閉(或調(diào)至振動)手機(jī)等通訊工具，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;會議過程中不私下研究與會議無關(guān)的事。

5.4.3.7做好本人的會議紀(jì)錄。

5.4.4多個部門參與的暫時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5月度例會、暫時行政會議普通應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，按照會議舉行狀況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會議記錄。

5.5.1各類會議均應(yīng)以專用記錄本舉行會議記錄。

5.5.2各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員確實(shí)定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.5.2.1各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

5.5.2.2會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有須要，主持人可按照本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，暫時指定會議記錄員。

5.5.2.3集團(tuán)總經(jīng)理主持的例會、暫時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.5.3.1以專用會議記錄本作好會議的原始記錄及會議考勤記錄，按照需要收拾會議紀(jì)要。

5.5.3.2會議記錄應(yīng)盡量采納實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

5.5.3.3對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

5.5.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

5.5.3.5做好會議原始記錄的平時歸檔、保管工作，準(zhǔn)時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列狀況下，應(yīng)收拾會議紀(jì)要：

5.5.4.1各類暫時行政會議。

5.5.4.2須會后對會議精神貫徹執(zhí)行舉行跟進(jìn)的會議。

5.5.4.3另外主持人要求收拾會議紀(jì)要的會議。

5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。各類暫時行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

5.5.6.1本部門負(fù)責(zé)組織的各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)平時歸檔、保管，但用盡后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案準(zhǔn)時轉(zhuǎn)交行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.6.2本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按檔案管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定落實(shí)。

5.6會議跟進(jìn)。

5.6.1會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)執(zhí)行的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)執(zhí)行，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎懲。

5.7.1嘉獎。按《獎懲制度》落實(shí)。

5.7.2遲到、早退、缺席。

5.7.2.1遲到。全部參與會議的人員在會議規(guī)定召開時光后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

5.7.2.2早退。凡參與會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計(jì)為早退。

5.7.2.3缺席。凡必需參與會議人員未經(jīng)請假擅自不參與會議或請假未批準(zhǔn)而不參與會議的，計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

5.7.3.1無正值理由遲到、早退每次處10元的罰款。

5.7.3.2無正值理由缺席每次處以20元的罰款。

5.7.3.3凡因通知緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)。

5.7.3.4與會人未在會議前向組織部門提交發(fā)言稿及相關(guān)會議資料者處以20元的罰款。

5.7.3.5因接打電話或影響會議進(jìn)程者處以10元/次的罰款。

5.7.3.6會議過程中因私下溝通與會議無關(guān)的話題被主持人點(diǎn)名者，處以10元/次的罰款。

5.7.3.7會議結(jié)束與會人未將各自桌面資料、水杯、煙灰及桌椅等清理干凈者，處以10元的罰款。

6、附則

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按有關(guān)處罰規(guī)定落實(shí)。

6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起落實(shí)。

2022年會議管理制度匯總其次篇

第一條按照《中華共和國地方各級和地方各級組織法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，特制定本規(guī)章。

其次條主任會議由區(qū)人大常委會主任、副主任組成。主任會議按照內(nèi)容需要，可召開擴(kuò)大會議。請區(qū)人大常委會調(diào)研員、常委會辦公室、各工作委員會負(fù)責(zé)人列席會議；也可邀請區(qū)、區(qū)、區(qū)檢察院和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席會議。

第三條主任會議由主任召集主持，主任能夠托付副主任召集并主持。

第四條主任會議每兩月至少進(jìn)行一次。按照需要，主任能夠暫時打算召開會議。

第五條主任會議必需有過半數(shù)的組成人員出席，方能召開。

第六條主任會議的議題，由常委會主任、副主任、常委會辦公室、各工作委員會和“一府兩院”提出，辦公室收集匯總，由主任或受托付的副主任會前征求其他各位副主任的看法并提請主任會議確定。

第七條主任會議研究打算問題，應(yīng)該充分發(fā)揚(yáng)，堅(jiān)持集中制的原則。

第八條主任會議討論處理常委會的重要平時工作：

⑴擬定常委會年度工作方案草案，打算全年各階段工作支配并組織實(shí)施。

⑵依據(jù)常委會工作要點(diǎn)的支配打算常委會每次會議的會期，提出會議議程草案、日程草案，打算列席人員和旁聽人員。研究需要提交常委會審議利用的決議、打算草案，催促辦事機(jī)構(gòu)做好會議的各項(xiàng)預(yù)備工作。

⑶打算提請常委會會議審議的議案。

⑷打算提交常委會的質(zhì)詢案。

⑸向常委會提議組織特定問題調(diào)查委員會。

⑹打算在常委會組成人員和其他代表中提名特定問題調(diào)查委員會的主任委員、副主任委員、委員。

⑺對需要常委會打算任免的國家機(jī)關(guān)工作人員舉行初審，對推舉人選如有不同看法，準(zhǔn)時與提請單位交換看法，待看法比較統(tǒng)一后，再行推舉提名。

⑻向常委會提出常委會辦公室和各工作委員會主任、副主任的任免案。

⑼向常委會提出由常委會任命人員的撤職案。

⑽負(fù)責(zé)組織實(shí)施由人大及其常委會選舉和任命人員向常委會的述職評議工作。

⑾負(fù)責(zé)組織實(shí)施對“一府兩院”及其部門和區(qū)直垂直管理單位的工作評議。

⑿須要時，聽取和審議“一府兩院”的專項(xiàng)工作報(bào)告和法律、規(guī)矩落實(shí)狀況的報(bào)告，以及國家新頒布的法律、規(guī)矩實(shí)施前的宣揚(yáng)貫徹等預(yù)備工作狀況，提出審議看法，交有關(guān)部門討論辦理。對其中審議的重事件項(xiàng)，應(yīng)該向常委會會議作出報(bào)告。

⒀檢查、催促區(qū)及其常務(wù)委員會的決議、打算貫徹落實(shí)狀況，催促“一府兩院”仔細(xì)辦理的議案、看法、批判和建議，處理代表和群眾的重要來信來訪。聽取區(qū)人大常委會辦公室、工作委員會工作狀況的匯報(bào)。

⒁審議“一府兩院”報(bào)送區(qū)人大常委會備案的規(guī)范性文件。對區(qū)不適當(dāng)?shù)拇蛩?、方法、?guī)則、命令和鎮(zhèn)不適當(dāng)?shù)臎Q議、打算以及“兩院”制定的指導(dǎo)審判、檢查工作的規(guī)范性文件，向人大常委會提出撤銷建議。

⒂向常委會提出召議的籌備工作計(jì)劃。

⒃打算強(qiáng)化常委會辦事機(jī)構(gòu)的自身建設(shè)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各辦事機(jī)構(gòu)的工作。

⒄討論辦理上級人大常委會和區(qū)人大常委會交辦的各項(xiàng)事宜。

⒅處理屬于人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的其他重要平時工作。

第九條主任會議議事結(jié)果，要印發(fā)《主任會議紀(jì)要》對審議打算的重大問題或看法，由常委會各辦事機(jī)構(gòu)催促執(zhí)行。

第十條未列入本規(guī)章的有關(guān)事宜，按有關(guān)法律、規(guī)矩的規(guī)定辦理。

2022年會議管理制度匯總第三篇

其次十條股東會的提案是針對應(yīng)該由股東會研究的事項(xiàng)所提出的詳細(xì)議案，股東會應(yīng)該對詳細(xì)的提案作出決議。

董事會在召開股東會的通知中應(yīng)列出本次股東會研究的事項(xiàng)，并將董事會提出的全部提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東會決議涉及的事項(xiàng)的，提案內(nèi)容應(yīng)該完整，不能只列出變更的內(nèi)容。

列入“其他事項(xiàng)”但未明確詳細(xì)內(nèi)容的，不能視為提案，股東會不得舉行表決。

其次十一條股東會提案應(yīng)該符合下列條件:

(1)內(nèi)容與法律、規(guī)矩和章程的規(guī)定不相抵觸，并且屬于經(jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍;

(2)有明確議題和詳細(xì)決議事項(xiàng);

(3)以書面形式提交或送達(dá)董事會。

其次十二條召開股東會，單獨(dú)或合并享有有表決權(quán)股權(quán)總數(shù)的25%以上的股東，有權(quán)向提出新的提案。

其次十三條董事會應(yīng)該以和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則，依法律、規(guī)矩、章程的規(guī)定對股東會提案舉行審查。

其次十四條董事會打算不將股東會提案列入會議議案的，應(yīng)該在該次股東會上舉