中核華興項目OA辦公自動化操作手冊

中國核工業(yè)華興建設(shè)有限企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊成立日期:2009-8-01修他日期:2009-11-10文控編號:EB_OA_XX-001售前顧問：日期：客戶經(jīng)理：日期：文檔控制改正記錄日期作者版本改正參照號備注2009-8-01徐澄1.0草稿編寫2009-11-1徐澄1.1完美文檔02009-11-2徐澄1.2訂正文檔5批閱記錄時間部門批閱人備注目錄1用戶登岸................................................................................................................62共同門戶................................................................................................................92.1流程流轉(zhuǎn)............................................................................................................9表單定義..................................................................................................9流程模版定義........................................................................................10倡始新流程............................................................................................11倡始的流程............................................................................................11待辦理流程............................................................................................12已辦理流程............................................................................................13我的底稿箱............................................................................................14流程監(jiān)控................................................................................................142.2手機短信..........................................................................................................15發(fā)送短信................................................................................................15已發(fā)短信................................................................................................16短信統(tǒng)計................................................................................................162.3個人助理..........................................................................................................17個人信息................................................................................................17我的密碼................................................................................................182.4個性設(shè)置..........................................................................................................18我的快捷................................................................................................19我的布局................................................................................................19我的皮膚................................................................................................203辦公自動化..........................................................................................................203.1電子郵件..........................................................................................................20郵箱配置................................................................................................21我的署名................................................................................................22寫郵件...................................................................................................22收件箱...................................................................................................23文件夾...................................................................................................233.2公函辦理..........................................................................................................24外來文件辦理--發(fā)訂婚義.......................................................................24外來文件辦理—文件擬稿......................................................................24外來文件辦理--倡始的任務(wù)....................................................................26發(fā)文辦理--待辦理任務(wù)...........................................................................26發(fā)文辦理--已辦理任務(wù)...........................................................................27發(fā)文辦理--我的底稿箱...........................................................................27發(fā)文辦理--發(fā)文保護..............................................................................293.3工作管理..........................................................................................................30日程安排--我的日程..............................................................................30日程安排--部門日程..............................................................................31日程安排--日程匯總..............................................................................31計劃總結(jié)--總結(jié)模版..............................................................................32計劃總結(jié)—我的總結(jié).............................................................................32計劃總結(jié)—部門總結(jié).............................................................................333.4信息公布..........................................................................................................33新聞通告—公揭公布.............................................................................33通知通告—近來通告.............................................................................34規(guī)章制度................................................................................................34圣佳力資訊............................................................................................353.5通信錄..............................................................................................................36職工通信錄............................................................................................36摯友通信錄............................................................................................36單位通信錄............................................................................................373.6資料管理..........................................................................................................37軟件下載................................................................................................37資料用品—學(xué)習(xí)園地.............................................................................383.7論壇管理..........................................................................................................38板塊設(shè)置38議論區(qū)39個人檔案39會員等級40用戶登岸每個職工經(jīng)過IE閱讀器登岸服務(wù)器，在登岸的畫面輸入自己的登岸帳號以及密碼，登陸界面以下列圖所示：用戶輸入正確的帳號、密碼以及考證碼后即可登岸到系統(tǒng)。每個用戶能夠經(jīng)過圖標(biāo)，來設(shè)置個性化的桌面。關(guān)于桌面的布局風(fēng)格，用戶能夠在共同門戶——個性設(shè)置——我的布局中進(jìn)行設(shè)置。共同門戶共同門戶主要包含：流程流轉(zhuǎn)、手機短信、即時通信、個人助理、個性設(shè)置等四個模塊。2.1流程流轉(zhuǎn)表單定義針對流程中所波及到表單進(jìn)行設(shè)計。操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——表單定義經(jīng)過新建按鈕，能夠設(shè)計不一樣的業(yè)務(wù)表單，同時在此能夠?qū)σ呀?jīng)設(shè)計好的表單進(jìn)行改正和刪除的操作。流程模版定義設(shè)置平時的業(yè)務(wù)流程。操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——流程模版定義經(jīng)過增添按鈕，能夠定義業(yè)務(wù)流程，流程定義達(dá)成后，點擊保留即可，在流程模版定義中需要注意“可引用人”的選擇欄，它是決定此模版應(yīng)用的范圍。倡始新流程用戶能夠在此增添新業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)書寫達(dá)成后可立刻點擊發(fā)送，也能夠點擊保留底稿按鈕，先儲存在“我的底稿箱”中，經(jīng)最后確認(rèn)后再進(jìn)行發(fā)送。操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——倡始新流程倡始的流程用戶能夠在“倡始的流程”中查察已經(jīng)發(fā)送的業(yè)務(wù)流程以及流程的狀態(tài)。操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——倡始的流程待辦理流程依據(jù)流程模版的定義，流程的審查人員在“待辦理流程”中能夠查察到需要審查的業(yè)務(wù)，并能夠在此進(jìn)行業(yè)務(wù)的審查。操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——待辦理流程審查人員，單擊主題后，即可進(jìn)入業(yè)務(wù)簽核界面，填寫審查結(jié)果后，能夠點擊“簽核”按鈕進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。業(yè)務(wù)被審查通事后，業(yè)務(wù)倡始人能夠在“倡始的流程”中查察業(yè)務(wù)的狀態(tài)已經(jīng)由“待簽”轉(zhuǎn)變成“已經(jīng)過?！币艳k理流程操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——已辦理流程我的底稿箱操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——我的底稿箱流程監(jiān)控操作路徑：共同門戶——流程流轉(zhuǎn)——流程監(jiān)控2.2手機短信系統(tǒng)集成短信貓，用戶在此功能模塊能夠方便的進(jìn)行短信提示。發(fā)送短信操作路徑：共同門戶——手機短信——發(fā)送短信職工能夠在此畫面進(jìn)行短信的發(fā)送，用戶能夠經(jīng)過擇接早先設(shè)置在通信錄里的選收人，也能夠手工編寫,格式如:姓名多個用逗號分開(,)。選擇好人員以后，系統(tǒng)會自動把人員姓名以及電話號碼帶入到接收人界面，并在短信內(nèi)容欄中輸入所要發(fā)給對方的信息，而后點擊發(fā)送按鈕即可。已發(fā)短信操作路徑：共同門戶——手機短信——我發(fā)的短信用戶能夠在已發(fā)短信中查問發(fā)送短信的歷史記錄以及查察發(fā)送短信的狀態(tài)。用戶還能夠經(jīng)過高級查問功能進(jìn)行歷史短信的查找。短信統(tǒng)計操作路徑：共同門戶——手機短信——短信統(tǒng)計用戶在此界面能夠進(jìn)行對所發(fā)短信的統(tǒng)計。同時，此畫面還支持高級查問功能；該項功能操作與上邊同樣！2.3個人助理用戶能夠在此模塊對自己的個人信息以及登岸密碼進(jìn)行保護。個人信息操作路徑：共同門戶——個人助理——個人信息用戶自己能夠在此處經(jīng)過圖標(biāo)進(jìn)行個人有關(guān)信息的保護，比如：固定電話、移動電話、郵件地點等信息。我的密碼操作路徑：共同門戶——個人助理——我的密碼用戶自己能夠在此處進(jìn)行個人登岸密碼的保護，改正后點擊按鈕即可。密碼成功改正后，系統(tǒng)提示“更新成功!”2.4個性設(shè)置用戶自己能夠在此功能模塊對界面快捷鍵、桌面布局以及界面顏色做個性化設(shè)置。我的快捷用戶自己能夠針對不一樣的子系統(tǒng)進(jìn)行快捷鍵的設(shè)置。操作路徑：共同門戶——個性設(shè)置——我的快捷我的布局用戶自己能夠在此對界面格式布局進(jìn)行個性化設(shè)置。操作路徑：共同門戶——個性設(shè)置——我的布局選摘要款式以后，系統(tǒng)門戶界面布局格式會依據(jù)選定的進(jìn)行變化。我的皮膚用戶能夠在此對界面顏色進(jìn)行個性化設(shè)置。操作路徑：共同門戶——個性設(shè)置——我的皮膚辦公自動化3.1電子郵件郵箱配置用戶自己在此進(jìn)行個人郵箱的基本配置，能夠設(shè)置多個郵箱，但只好有一個默認(rèn)郵箱。操作路徑：辦公自動化——電子郵件——配置郵箱郵箱配置達(dá)成后，點擊保留按鈕。如需對已經(jīng)配置好的郵箱進(jìn)行改正，則第一選中要改正的郵箱，而后點擊改正按鈕進(jìn)行改正，改正達(dá)成后點擊保留。我的署名操作路徑：辦公自動化——電子郵件——我的署名用戶能夠在此處進(jìn)行郵件簽字等信息的設(shè)置，進(jìn)入此畫面，點擊改正按鈕即可進(jìn)行維護，保護達(dá)成后，點擊保留按鈕。寫郵件用戶在此達(dá)成郵件的編寫、郵件底稿保留以及郵件發(fā)送的操作。操作路徑：辦公自動化——電子郵件——寫郵件寫完郵件后能夠進(jìn)行發(fā)送或許保留底稿操作。收件箱用戶在此達(dá)成郵件的接收、答復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。操作路徑：辦公自動化——電子郵件——收郵件文件夾用戶能夠在此進(jìn)行郵件的一致管理，文件夾包含：收件箱、發(fā)件箱、底稿箱、垃圾箱。操作路徑：辦公自動化——電子郵件——文件夾3.2公函辦理內(nèi)部文件辦理—內(nèi)部發(fā)訂婚義模塊功能：主假如針對中核華興企業(yè)內(nèi)部的發(fā)文進(jìn)行管理，以辦公室為例進(jìn)行文件擬稿，并且依據(jù)辦公室的管理制度設(shè)置相對應(yīng)的審批流程，在系統(tǒng)中進(jìn)行辦理；在此處能夠早先設(shè)置好一些平時用的發(fā)文模版，以便在發(fā)文中選用相應(yīng)的工作模版。操作路徑：辦公自動化——公函辦理——內(nèi)部文件辦理——內(nèi)部發(fā)訂婚義同時在“內(nèi)部發(fā)訂婚義”中還能夠?qū)ο绕诘陌l(fā)文流程模版進(jìn)行改正、刪除以及模版分派等操作。內(nèi)部文件辦理—文件擬稿用戶能夠在此進(jìn)行任務(wù)的倡始操作，用戶能夠指定接收人員，也能夠依據(jù)發(fā)文模版進(jìn)行選擇。操作路徑：辦公自動化——公函辦理——內(nèi)部文件辦理——文件擬稿點擊：發(fā)文流程選項時，會出現(xiàn)以下界面顯示：當(dāng)“批改、審批用戶”點擊需要待辦理任務(wù)，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)以下界面：內(nèi)部文件辦理--倡始的任務(wù)用戶能夠在此查察已經(jīng)倡始的任務(wù)以及任務(wù)的狀態(tài)。操作路徑：辦公自動化——公函辦理——內(nèi)部文件辦理——倡始的任務(wù)內(nèi)部文件辦理--待辦理任務(wù)用戶在此畫面能夠收到與自己有關(guān)的文件內(nèi)容，而且對任務(wù)進(jìn)行審查。操作路徑：辦公自動化——公函辦理——內(nèi)部文件辦理——待辦理任務(wù)用戶單擊主題，即可進(jìn)入此任務(wù)的明細(xì)表單，而且進(jìn)行任務(wù)的審查，并給出有關(guān)建議，而后點擊簽核按鈕。內(nèi)部文件辦理--已辦理任務(wù)用戶能夠在此畫面查察從前辦理過的任務(wù)，而且能夠經(jīng)過高級查問功能進(jìn)行查問。操作路徑：辦公自動化——公函辦理——內(nèi)部文件辦理——已辦理任務(wù)內(nèi)部文件辦理--我的底稿箱用戶能夠把未寫完或還沒有確立的任務(wù)先保留在底稿箱中，待確認(rèn)后，進(jìn)入底稿箱中進(jìn)行任務(wù)改正的改正，改正后再進(jìn)行發(fā)送。操作路徑：辦公自動化——公函辦理——內(nèi)部文件辦理——我的底稿箱點擊按鈕，此任務(wù)即保留到底稿箱中。用戶能夠在我的底稿箱列表畫面對任務(wù)進(jìn)行增添、改正以及刪除，關(guān)于改正后的任務(wù)在改正達(dá)成后能夠點擊發(fā)送按鈕進(jìn)行發(fā)送。內(nèi)部文件辦理—內(nèi)部發(fā)文保護用戶能夠在此界面針對任務(wù)進(jìn)行刪除。操作路徑：辦公自動化——公函辦理——內(nèi)部辦理——內(nèi)部發(fā)文保護備注：“外來文件辦理”模塊操作可參閱“內(nèi)部文件辦理”的基本功能操作，基本都同樣。3.3工作管理日程安排--我的日程用戶能夠在此處設(shè)置自己的工作計劃。操作路徑：辦公自動化——工作管理——日程安排——我的日程選擇日期后，點擊增添按鈕。工作日程增添完成后，單擊保留按鈕。用戶能夠?qū)ぷ饔媱澾M(jìn)行改正、刪除操作