辦公室副主任工作思路

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辦公室副主任工作思路

【篇一】

一、要切實解決好4個沖突

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區(qū)分主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把"一切聽從大局，一切服務大局"作為辦公室工作的動身點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候，自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是主動和被動的沖突。辦公室工作方案的服務性職能打算了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必需發(fā)揮人員的主動性，擅長在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作，要有敏捷的應變力量，做到忙而不亂。同時要樂觀適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。

三是政務和事務的沖突。政務和事務是公司辦公室工作方案的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查討論、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。

四是"過"與"不及"的沖突。為領導出辦法，當參謀，要把握"度"，把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策供應盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要樂觀諫言，但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能，抓實6個細節(jié)

一是發(fā)揮參謀功能，突出"想得到"。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要擅長站在全局的高度，把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作看法和要求，還要了解本單位的實際狀況和領導員工的看法和建議。擅長增加整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，擅長對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足進展變化的新狀況，多動腦筋、想方法、出辦法，增加工作的主動性、預見性、制造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參加決策力量。

二是發(fā)揮協調功能，突出"管得寬"。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況，為公司各項工作的順當開展制造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是"不管部"，要義不容辭擔當起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推動。

三是發(fā)揮辦事功能，突出"做得細"。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處，仔細仔細再仔細，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發(fā)揮管理功能，突出"碰得硬"。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則，嚴厲辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，"走*"，二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法，嚴格根據法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。

五是發(fā)揮服務功能，突出"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強，特殊是在大量簡單的事務性工作中，要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩?？隙ㄒ獔猿种鸺墔R報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)章，使每項工作都有章可循。

六是發(fā)揮督辦功能，突出"抓得實"。要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映狀況，具備求真務實的精神，包括聽取基層看法，向領導反映狀況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際狀況，實行以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是樂觀開展人員整訓;三是實施靠近指導，實行現場指導，手把手關心有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設。確定201x年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在樂觀施行、多方征求看法的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理"有法可依"。

三是要獎罰并重，抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度，連續(xù)推行風險抵押制度，確保交通平安基本穩(wěn)定。

四是要嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費使用、電話費管理等等)。強調按原則，走程序，防止消失漏洞。

五是要定標明責，抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額掌握，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

【篇二】

一、201x年個人工作方案：

1、在第一季度，以業(yè)務學習為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務期間，部門的方案制定還未完成，節(jié)后，我會充分利用這段時間補充相關業(yè)務學問，仔細學習公司得規(guī)章制度，與公司人員充分熟悉合作。

2、在其次季度的時候，公司正處于進展期間，在對業(yè)務有了肯定了解熟識得狀況下，我會努力爭取盡快把握相關的業(yè)務學問，從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步消失，我會好充分的預備，同公司其他員工竭盡全力為公司進一步進展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的特別重要時期，我們做了一年的努力，我信任在領導的正確思路下我們公司會有更好的進展。

二、制訂學習方案：

不斷調整工作思路，學習對于業(yè)務人員來說至關重要，由于它直接關系到一個業(yè)務人員與時俱進的步伐和業(yè)務方面的生命力。我會適時的依據需要調整我的學習方一直補充新的能量。把握各方面學問。知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還盼望公司給與我們業(yè)務人員支持)。

三、加強自己思想建設，增加全局意識、增加責任感、增加服務意識、增加團隊意識。

樂觀主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的力量減輕領導的壓力。

【篇三】

一、指導思想

以科學進展觀為指導，以學?？傮w工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以"和諧、務實、高效"為目標，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協調作用，努力提高素養(yǎng)，在全校教職工的支持和協作下，有目的、有條理、高效益的開展工作，為學校提質量、創(chuàng)品牌做出貢獻。

二、工作目標

精彩完成學校領導交待的各項工作任務。

三、工作重點

1、兩個確保：

確保201x年市級示范中學驗收一次性通過;

確保年度目標管理督導評估獲得優(yōu)勝。

2、三個到位：

學校考勤制度落實到位;

績效工資嘉獎部分安排制度落實到位;

普九消債減赤到位。

3、四個加強：

加強制度建設，完善學校的各項規(guī)章制度;

加強檔案室的管理，做好資料的搜集與整理工作;

加強會務管理，做好會議的前期預備工作;

加強宣揚工作，多向外界宣揚學校，擴高校校的影響力。

四、詳細措施

1、加強辦公室建設，做好協調與服務

爭取主動、樂觀協作、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與國家支部、各處室、教研組、工會、團委等各部門的協調，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位，顧大局、識大體。堅固樹立全局觀念，強化服務意識。

依據學校整體工作要求，詳細支配好或者協調支配好各種重要會議、重要工作、重大活動，仔細完成學校領導交辦的工作;注意調查討論，為領導決策供應科學、詳細、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

2、高質量地完成辦公室常規(guī)工作

在校領導指導下，做好如下常規(guī)工作：

①準時收發(fā)書面和縣教育網上文件、通知，并交校長批閱，依據校長的批閱看法，轉達給相關處室辦理或通知相關老師。

②準時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

③準時出好會議通知、學校工作支配通知、節(jié)假日放假支配通知等事宜。

④做好行政會、教職工大會和其它重要會議的籌備工作、記錄工作。

⑤管理好學校印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章。

⑥做好各種迎檢和接待工作。

⑦支配好節(jié)、假日的辦公室值班工作。

⑧做好教職工的年度考核、職稱評聘工作。

⑨做好校長支配的臨時指令性工作。

3、連續(xù)做好人事工作

學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和骨干老師培訓等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必需學好政策，熟識業(yè)務，一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

一年一度的職稱評聘是老師們關注的大事，辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為老師職評服好務。

連續(xù)做好教職工年度考核、年終總結、評比先進等組織工作。

4、連續(xù)做好宣揚工作

我校宣揚工作包括校外新聞媒體宣揚和校內文化標語、條幅、櫥窗等板塊的宣揚，辦公室要連續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣揚學校教育教學活動和建設進展成就的稿件，力爭每月有一篇新聞稿見諸縣級以上報道。

【篇四】

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己糊涂地熟悉到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、供應調研資料、數量都要為決策供應一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開頭，需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢，樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)\xxxx產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協調作用。

2、準時了解xxxxx狀況，為領導決策供應依據。作為xxxxx企業(yè)，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，實行有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，樂觀和有關人員溝通、溝通，準時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內把握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步支配交付工作。

3、樂觀響應公司號召，深化開展市場調研工作。依據公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的進展狀況及房屋租售價格、市場需求、進展趨勢等做了具體的市場調查。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產開發(fā)各項數據指標，走訪了一些商業(yè)部門如xx，\xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調查這些物業(yè)的租售狀況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。

4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監(jiān)督工作，依據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，根據有關規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格根據程序核定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前預備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業(yè)務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不