檔案年檢自查報告范文

Word———檔案年檢自查報告范文檔案年檢自查報告范文（精選5篇）

檔案年檢自查報告范文篇1

依據(jù)六市檔[20xx]35號文件精神，我局對20xx年的檔案管理工作進行了仔細的自查，現(xiàn)將詳細狀況報告如下：

一、組織與管理(自評得分：30)

為了切實加強對檔案工作的組織領導，我局成立了由國家組書記、局長盧光明為組長，辦公室主任權偉寧為副組長，戚麗莉、謝克寒為成員的機關檔案管理領導小組，為檔案工作的有效管理供應了強有力的組織保證。同時為了落實責任，我局將檔案工作納入了年度工作方案，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經過培訓上崗，熟識本機關工作職能，為檔案工作的順當開展奠定了基礎。

二、應歸檔文件材料齊全完整程度(自評得分：39)

在來文和發(fā)文方面，我局有專人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文68件，無一缺失，綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高，本單位參與其他部門的工作會議的材料不齊全，扣1分。

三、整理質量(自評得分：25)

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為工作服務。我們將檔案名目整理到電腦上，便利查閱文件。同時嚴格根據(jù)檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無缺頁、無不耐久字跡，文件印刷清楚，但是有兩份文件有稍微破損，扣2分。同時嚴格根據(jù)保管期限的劃分進行歸檔，但是文件劃分精確性還有一些小問題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔名目齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單根據(jù)首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整，有四盒脊背填寫不夠完全，扣2分。

四、完善配套措施，加強硬件建設

根據(jù)檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料平安保管，有效地促進了檔案管理現(xiàn)代化。

五、不足和改進方向

我局的檔案管理工作，雖然取得了肯定的成果，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識不強、觀念淡薄，以及沒有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學進展，這些問題有待于我們在今后的工作中仔細加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關學問的學習，增加業(yè)務力量，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺階。

檔案年檢自查報告范文篇2

根據(jù)《關于開展檔案執(zhí)法檢查的通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號)文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程支配的通知要求，我分局結合檔案實際，在全局開展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過場，我分局召開局務會議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查狀況報告如下：

一、健全組織，加強領導

我分局始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全局人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由國家支部書記呂殿友同志任組長，副局長張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長、各部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、夯實基礎，提高標準

高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必需具有豐富的學問、健康的體魄、堅決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔當這項工作。通過艱苦細致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標準。

三、檔案平安保障狀況

20xx年3月我分局與蒲河新城國土資源局合署辦公以來，為加強對檔案工作的集中管理，我分局專設了自立的檔案庫房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿意了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對檔案室重新進行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，基本上達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的平安存放;為使檔案室在管理、平安防范方面有牢靠的制度保障，我分局制定了《檔案平安管理制度》及《檔案應急防范預案》。同時，不定期對檔案進行平安檢查，確保檔案平安管理。

四、檔案制度建設狀況

近年來根據(jù)上級文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并實行多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的詳細指導下，結合我分局實際狀況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

五、檔案業(yè)務建設狀況

依據(jù)《檔案法》的要求，結合我分局檔案管理業(yè)務建設的狀況，主要做了以下幾項工作。

1、依據(jù)《檔案法》，完成了對20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請區(qū)檔案局同志對我分局檔案人員進行業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強管理，確保檔案的平安完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)覺問題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并實行措施使之保持在肯定范圍。

六、檔案移交狀況

依據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定和區(qū)檔案局關于接收檔案資料的通知要求，為實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的平安與利用，更好地服務于全區(qū)兩個文明建設，嚴格根據(jù)區(qū)檔案局的要求進行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20xx年)，其中，永久6卷，長期6卷，做到了案卷質量符合入館標準，并驗收合格。

七、仔細落實國家檔案局第8號令狀況

根據(jù)XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號文件精神，我分局實行有效措施，確保國家檔案局第8號令的貫徹實施根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結合我分局工作職能，對文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行了修訂，對規(guī)范檔案整理供應了科學依據(jù)，對檔案整理工作具有樂觀的指導意義，從4月初開頭到7月底止，我分局對20xx年——20xx年的檔案整理工作進行了全面自查。自查中，對8號令貫徹不落實的部門進行了督促，對檔案整理不規(guī)范的部門進行了指導。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了2022年——2022年的檔案整理工作。

檔案年檢自查報告范文篇3

依據(jù)《中國檔案法》、《省檔案管理條例》和縣檔案局長檔〔20xx〕16文件的要求，為了深化貫徹省檔案局《關于在全省實行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年月至月，對全縣80家單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢狀況通報如下：

一、基本狀況

本次年檢應檢查80個單位，除升級的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復查的水電局、審計局外，實際檢查72家，其中達到優(yōu)秀等次的45個;合格等次的35個。

二、主要成果

從這次檢查狀況來看，20xx年各單位開展檔案工作取得了可喜的成果，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)各級領導對檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關單位能自覺依法加強對本單位檔案工作的領導和管理，堅持將檔案工作納入領導議事日程，樂觀為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財物方面的實際問題，有效地促進了檔案工作的不斷進展。20xx年各機關檔案室在保省二級、爭省一級、創(chuàng)省特級上爭先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對檔案事業(yè)人、財、物的投入力度?？h地方稅務局機關檔案目標管理達到省特級;縣委辦、縣政府辦、縣國土局、縣平安局、榔坪鎮(zhèn)政府機關檔案目標管理達到省一級;賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級檔案目標管理達到省二級，成為檔案工作的新亮點。

(二)全員檔案法律意識不斷增加。全縣各單位能堅持依法管檔，把檔案法規(guī)的學習納入了普法學習的內容，并開展了肯定形式的宣揚教育活動，全員檔案法律意識不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)覺違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設局根據(jù)長檔[16]文件，對所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標準，開展了對系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項檔案工作規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行。縣委辦、政府辦、縣國土局等一大批單位還將修訂的各項檔案工作制度、網(wǎng)絡圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學習和執(zhí)行。

(三)檔案基礎業(yè)務和設施建設不斷加強。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分精確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎業(yè)務工作連續(xù)性較強，檔案保管條件大多不斷改善?？h地稅局、縣國土局、縣人力資源和社會保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對檔案事業(yè)的投入，購買了硬件設施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標準的榮譽室。縣衛(wèi)生局等單位加強了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進規(guī)范檔案檢索工具的基礎上，開展了各種形式的檔案利用服務，所產生的經濟和社會效益突出，檔案的利用價值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

(五)進一步加強了農村“三惠”檔案建設。根據(jù)年初下發(fā)的的關于建立農村三惠檔案指導看法，全縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農政策、惠農臺賬、惠農信息);高家堰全面綻開，9個村進行了農村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)根據(jù)三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

三、存在問題

20xx年全縣檔案工作取得可喜成果，但是，也還存在一些不容忽視的問題和不足：一是少數(shù)單位領導對檔案工作重視還顯不夠，解決實際問題不力，使檔案工作未得到有效進展。有的檔案法規(guī)學習宣揚落實不到位，全員檔案法律意識有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經培訓持證上崗，特殊是新手檔案業(yè)務水平有待盡快提高。三是檔案工作進展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎業(yè)務未建立，有少數(shù)單位無檔案專用庫房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏精確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫建設、檔案開發(fā)利用、編研工作水公平方面也存在一些不足。

望各單位通過這次檢查，針對存在的差距，不斷改進和完善檔案工作，切實加強對檔案工作的領導，堅持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭先創(chuàng)優(yōu)。特殊是檔案工作達省二級的單位，要制造條件力爭達省一級，再創(chuàng)特級。依據(jù)《檔案法》、《省檔案管理條例》等有關文件規(guī)定，凡當年開展檔案工作目標管理達省一級(含省一級復查)以上的單位，可享受當年檔案達標先進單位獎，望有關單位將此項工作納入2022年檔案工作方案，組織實施，促進檔案工作再上新水平。

檔案年檢自查報告范文篇4

x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，仔細貫徹執(zhí)行《中國檔案法》和《*公司檔案管理方法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員詳細負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、愛護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣揚工作，加強檔案管理人員的保密意識，增加對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案基礎設施方面，我司依據(jù)資金的實際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿意了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和平安。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

依據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了肯定的成果，但與總部領導的要求還有肯定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深化探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改方案：(1)檔案管理工作要建立在平常仔細、認真、準時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣揚力度，進一步組織學習檔案管理基本學問，充分熟悉檔案工作的重要性;(3)加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)覺問題準時訂正，把隱患毀滅在萌芽狀態(tài);(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案平安。

在今后的工作中，我司將連續(xù)深化貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案年檢自查報告范文篇5

學院自X年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來國家群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索名目，編印了7種材料，制定了《檔案管理方法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;2022年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2022年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。2022年學院申請保持省一級水平。2022年學院正預備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此連續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是：

(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡體系

通過學習《中國檔案法》、《__省檔案條例》、《一般高校檔案管理方法》，學院國家政領導深刻熟悉到，檔案是重要的信息資源，是學校的珍貴財寶;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校進展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向進展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高?；谶@一熟悉，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和詳細指導。2022年4月，學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學討論中心三家合并為新的__體育學院。依據(jù)這一新狀況，學院又準時對院檔案工作領導小組成員做了調整。2022年6月針對今年學院有關部門處科領導大范圍調整的狀況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。

為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員詳細負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室詳細指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和進展中的重要作用，學院擬定了《__體育學院2022—2022年檔案工作進展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學院的“”建設與進展規(guī)劃，仔細組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作方案和總結中，都把檔案工作單列一項，仔細部署，并在日常工作中抓好任務落實。

(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素養(yǎng)

加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素養(yǎng)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院留意把工作仔細扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素養(yǎng)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作力量和業(yè)務素養(yǎng)的培育。專職檔案員擔當著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作力量的凹凸直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還樂觀支持他們參與國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業(yè)務素養(yǎng)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又擔當著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和力量如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣闊兼職檔案員的工作力量和業(yè)務素養(yǎng)大大提高。

(三)規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善

近年來根據(jù)上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并實行多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作方案，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作方案要點、總結中，都對檔案工作進行特地部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參加進去，保證所形成的檔案完整、精確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。根據(jù)上級文件和《__體育學院檔案管理方法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室準時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作特別重視，1997、1998年度在學校經費緊急、各部門都需用錢的狀況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;2022年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2022年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平

近年來，我們實行了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，依據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理方法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。學院在處級以上領導會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人幫助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員仔細負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、精確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學院檔案從名目到封皮全部采納激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，2022年根據(jù)檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿意檔案的需要，還留有肯定的余地，并實行了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

(五)加強服務工作，提高檔案詢問和信息開發(fā)利用率

學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案詢問服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2022年申請碩士授權單位、2022年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2022年高校德育評估、2022年成人教育評估、2022年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均供應了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并擔當、參加編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里安排教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發(fā)給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭吵時，三方各