潤年團險和社保管理制度

1.0目的:為了規(guī)范公司員工的團體意外保險及社會保險（以下簡稱社保）管理工作。2.0適用范圍：全公司0釋義：社會保險：社保是國家通過立法形式，由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時，獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。團體意外險：團體意外險是公司為全體員工提供就業(yè)保障的，屬于意外傷害（非疾?。┑囊环N商業(yè)保險。公司按職業(yè)類別購買。保費由公司統(tǒng)一一次性墊付，然后在員工工資里逐月分攤，并由員工全額承擔。4.0職責行政中心是集團公司團體意外險及社保管理的主管部門，有以下管理職責：擬訂并指導、督促、檢查公司制訂的各項團險及社保管理制度。與團險及社保管理機構溝通，掌握團險及社保政策，擬訂適當?shù)膮⒈７桨福偨?jīng)辦批準。L3辦理公司各部門員工團險及社保關系的轉移審批事項。辦理公司員工團險及社保費繳和其他有關團險與社保的事項。維護公司與團險及當?shù)卣绫９芾頇C構之間的正常公共關系。按當?shù)卣绫９芾頇C構和集團公司有關規(guī)定辦理本公司員工團險與社保費的繳交和其他有關團險及社保事項。4.2財務中心是員工團險與社保費的支付與核算部門，有以下管理職責：根據(jù)相關規(guī)定，監(jiān)督復核行政中心提交的員工團體意外險及社保人員資料。依據(jù)團險或當?shù)卣绫C構向銀行托收的保費憑證承付保費。核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款。配合本公司團險及社保主管部門做好當?shù)厣绫９芾頇C構對公司社保的年檢及續(xù)保等相關工作。5.0內(nèi)容社保參保條件或?qū)ο螅?1凡與公司簽訂勞動合同的正式員工，原則上都是參保對象（員工在其他單位或自行參保的，經(jīng)本人申請并提交相關部門同意，按要求與公司簽訂書面協(xié)議后可免于辦理社保）。.2公司試用期滿的脫產(chǎn)組長及以上管理人員均正常享受社保福利。3公司試用期滿的后勤管理類文職人員考評后分批次按序享受社保福利。5.1.4試用期滿的技術骨干或工齡滿1年的普通員工考評后分批次按序享受社保福利。工資內(nèi)約定有社保補貼的員工，公司為其辦理社保的一切費用員工全額自理；或取消工資內(nèi)約定的社保補貼，再正常享受國家規(guī)定的社保福利。鑒于員工流失等綜合因素，對符合購買社保條件的員工（脫產(chǎn)組長與主管及以上管理除外），公司可參照員工穩(wěn)定性等按一定比例，考核考評后分批次按序為員工購買社保。公司全員試崗合格后均需參加團體意外險。生產(chǎn)一線操作工、機電員工、司機等風險系數(shù)較大的崗位員工，上崗前必須先購買團險，且按公司規(guī)定增加保額。公司鼓勵并動員計件員工全員參保。但計件員工購買社保后，其社保補貼隨之取消。對于不愿購買社保的老員工，公司將逐漸取消社保補貼。新進計件員工不再設置社保補貼。5.2團體意外險參保對象：公司全員。2參?；蚶m(xù)保的起始時間：與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，從批準轉正的次月起方可為其辦理參?；蚶m(xù)保事項。停保時間：員工離職。從離職月（以離職通知單的批準時間為準）的次月一日起停止為其繳納社保費，公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項，所造成的公司多支付的社保費由責任人全額承擔。離職員工當月5日后離職的，其社保及團險費用應按規(guī)定比例由離職員工個人全額承擔，并在離職工資核算中一并扣除。參保項目與保費基數(shù)的確定：公司員工的參保項目和保費基數(shù)（即月繳費工資）由公司財務中心與市社保管理機構商議。原則上不接受員工提出的超標準、限額等要求購買社保（董事長特批的除外）。5.5社保費的成本對象：公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，企業(yè)部分由公司支付。員工個人承擔部份由公司從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。5.6員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算6.1公司員工發(fā)生在集團各獨立核算的分公司間的異動，其社保關系隨同工資關系一同轉移，保費由調(diào)入分公司承擔。由公司委派至外地子公司工作的員工，其社保關系不作轉移。由公司代辦保費繳交，員工所在工作部門承擔成本并代扣個人應承擔的保費，由相關分公司財務部門通過內(nèi)部往來帳目辦理費用結算。因國家政策發(fā)生個人社保的月繳費工資增減、公司參保員工人數(shù)增減、參保項目發(fā)生增減等，有關公司社保主管部門責任人應根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準確的選擇填制當?shù)卣绫C構規(guī)定的表單，如《職工養(yǎng)老保險關系增、減花名冊（一）》和《職工養(yǎng)老保險關系轉移表（二）》等，報公司負責人簽字蓋公章，辦理員工社保關系轉移和社保費增減事項。5.6.4員工在企業(yè)內(nèi)異動，調(diào)出單位未及時辦理員工社保關系轉移的，調(diào)出單位不得為其停保。5.7社保辦理審批審核流程5.7.1符合辦理社保條件的農(nóng)村戶口的員工認真填寫《社保申請表》，提交戶口本/身份證復印件一部門主管/經(jīng)理初核一部門總監(jiān)復核一人力資源部確認一行政中心核準一財務中心審批后辦理一在規(guī)定期限內(nèi)領取社?？ㄒ粋€人開通社保卡賬戶并重新設置密碼。5.7.2符合辦理社保條件的城鎮(zhèn)戶口的員工，認真填寫《社保申請表》，提交身份證復印件一部門主管/經(jīng)理初核一部門總監(jiān)復核一人力資源部確認一行政中心核準一財務中心審批后辦理一在規(guī)定期限內(nèi)領取社?？ㄒ粋€人開通社?？ㄙ~戶并重新設置密碼。5.7.3試用期滿的經(jīng)理級（含）以上管理人員，行政中心憑其轉正批復索取其相關證件并代為填寫《社保申請表》一提交董事長批準一轉財務中心辦理社保一在規(guī)定期限內(nèi)領取社保卡一個人開通社?？ㄙ~戶并重新設置密碼。5.8團險辦理流程：5.8.1普通人員團險辦理流程：員工試工期滿一人力資源部提交團險購買名單一用人部門主管/經(jīng)理簽字確認一行政中心復核后購買。特殊工種團險辦理流程：危險工種員工上崗一部門申請一人力資源部確認一行政中心復核后購買一通知部門員工上崗。費用報銷流程：社保醫(yī)藥費報銷：憑社保卡及密碼在正規(guī)藥店或醫(yī)院刷卡消費，或按國家規(guī)定的社保報銷程序辦理。團險醫(yī)藥費報銷/理賠：員工在保險有效期內(nèi)發(fā)生意外傷害一第一時間向行政中心報案一按規(guī)定流程就醫(yī)一痊愈后索取相關票據(jù)/證明（醫(yī)藥發(fā)票及清單、病歷、入出院證明等），與身份證/銀行卡賬號復印件一同提交行政中心一跟進保險公司按規(guī)定報銷或理賠（公司墊付的須在理賠款中全額扣減）。罰則：....7.1對不符合購買社保條件的員工購買社保，由社保承辦部門及相關責任人全額承擔一切損失，并扣除相關責任人績效考核分5T0分。員工離職后未及時為其辦理退保手續(xù)的，由社保承辦部門及相關責任人全額承擔一切損失，并扣除相關責任人績效考核分5-10分。社保繳納基數(shù)未按照公司規(guī)定辦理（特批的除外），且未準確按社保職能管理部門要求提供符合要求的員工工資依據(jù)的，扣除社保承辦部門及相關責任人績效考核分5T0分。新進員工試工期滿未按