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.z.關(guān)于公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限的規(guī)定為了規(guī)*本公司內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的運(yùn)行,合理保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效、有序的進(jìn)展,提高管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低本錢,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,特制定本規(guī)定。一、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:〔一〕交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:出差人員到達(dá)目的地所需乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)總經(jīng)理出差可乘坐火車的軟席車、飛機(jī)的一等艙位以及其他交通工具;(2)副總經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車的軟席車、飛機(jī)的普通艙位以及其他交通工具;(3)部門經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員出差可乘坐火車的硬席車以及其他的交通工具等;(4)其他人員出差可乘坐火車的硬席車、輪船的四等艙位以及其他交通工具等。原則上除公司總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)班子其他成員外,其余人員出差乘坐飛機(jī)應(yīng)嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可乘坐飛機(jī)。出差人員乘坐本規(guī)定所規(guī)定的交通工具可憑有效單證,按實(shí)報(bào)銷交通費(fèi),超規(guī)定乘坐交通工具或未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其交通費(fèi)自理。出差人員所到城市的市內(nèi)交通費(fèi)憑有效單證,按實(shí)報(bào)銷。因工作需要,隨同比自己職務(wù)高的人出差,可以高靠高職務(wù)人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐火車,晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,乘車時(shí)間在6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車在12小時(shí)以上的可報(bào)銷硬席臥鋪費(fèi)用。如符合乘坐臥鋪條件而沒有乘坐的,可按以下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼:(1)乘坐慢車或直快的,按其硬席座位票價(jià)的60%給予補(bǔ)貼;(2)乘坐特快列車的,按其硬席票價(jià)的50%給予補(bǔ)貼;(3)乘坐新型空調(diào)列車的,假設(shè)是軟席座位,不給予補(bǔ)貼;假設(shè)是硬席座位,按其硬席座位票價(jià)的30%給予補(bǔ)貼;乘坐動(dòng)車或高鐵的,不給予補(bǔ)貼;(4)符合乘坐軟席臥鋪條件的,如改乘硬座的,也按上述標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,但改硬臥的不給予補(bǔ)貼。住宿費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定總經(jīng)理以及相當(dāng)職務(wù)人員出差,一般地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高不超過400元/天;**、、經(jīng)濟(jì)特區(qū)的住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)為500元/天;副總經(jīng)理以及相當(dāng)職務(wù)人員出差,一般地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高不超過350元/天;**、、經(jīng)濟(jì)特區(qū)的住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)為450元/天;部門經(jīng)理以及相當(dāng)職務(wù)人員出差,一般地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)最高不超過200元;**、、經(jīng)濟(jì)特區(qū)的住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)為280元/天;其余人員出差,一般地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每間最高不超過150元/天;**、、經(jīng)濟(jì)特區(qū)的住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)為200元/天。假設(shè)2人以上同路出差且為同性,無特殊原因,以兩人合住一間為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)的應(yīng)報(bào)銷數(shù)額;市場(chǎng)部經(jīng)理及銷售部經(jīng)理在陪同客戶高層領(lǐng)導(dǎo)時(shí),其住宿費(fèi)可按公司副總經(jīng)理的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;參加各類會(huì)議及培訓(xùn)班人員,須在其組織者指定的住宿處住宿,住宿費(fèi)按會(huì)議及培訓(xùn)班規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,否則自理,特殊情況須預(yù)先報(bào)知總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷;對(duì)于長(zhǎng)期駐外工程人員,縣級(jí)地區(qū)每人每天的住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)為40元/天,省、地級(jí)地區(qū)每人每天的住宿費(fèi)最高標(biāo)準(zhǔn)為60元/天。住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)憑借有效、合法單證,按實(shí)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)局部自理,如有特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可報(bào)銷。凡在**本地有住房的人員,只有接待來客時(shí)才可發(fā)生**本地的住宿費(fèi),報(bào)銷時(shí),除提供上述合法單證外,還應(yīng)另附加說明,列明來客的**、所屬單位、與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系等。誤餐補(bǔ)助的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定**地區(qū):按每人每日10元/日.人的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,辦事時(shí)間低于4.5個(gè)小時(shí)的不予報(bào)銷誤餐補(bǔ)助;**、**、**、**等省內(nèi)地區(qū),當(dāng)天往返的每人每天按20元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,住宿的每人每天按50元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;**、等地區(qū):按每人每天60元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;**、**、夏門、**、**省等經(jīng)濟(jì)特區(qū):每人每天按60元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。其天數(shù)按實(shí)際在特區(qū)的住宿天數(shù)計(jì)算,在途期間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算誤餐補(bǔ)助;除上述地區(qū)以外的其他地區(qū):每人每天按20元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;公司經(jīng)營(yíng)班子成員出差的,可按實(shí)報(bào)銷誤餐費(fèi),如未發(fā)生誤餐費(fèi),可按上述標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)誤餐補(bǔ)助。二、通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定〔主要指手機(jī)通話費(fèi)〕總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員的通訊費(fèi)每人每月的最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為600元;營(yíng)銷副總以及相當(dāng)職務(wù)人員每人每月的最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為2000-2500元/月;部門經(jīng)理及主持工作的部門副經(jīng)理每人每月的最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為150元/月;銷售部、市場(chǎng)部經(jīng)理每人每月的最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為700元/月;部門副經(jīng)理每人每月的最高報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為100元/月;其余特批人員的通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按附件清單規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;所有可以報(bào)銷手機(jī)通話費(fèi)的人員,在規(guī)定的*圍內(nèi)必須憑當(dāng)月有效單證,按實(shí)際發(fā)生的數(shù)額報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)局部自理,如遇特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可報(bào)銷。辦公費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定各部門的辦公費(fèi)用包括費(fèi)、辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)等;辦公費(fèi)用之中的辦公用品由辦公室統(tǒng)一扎口管理:原則上辦公用品實(shí)行定額〔定額標(biāo)準(zhǔn)見附件〕管理,年初由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部擬定定額草案交經(jīng)營(yíng)班子討論批準(zhǔn),其定額每一年修訂一次,由辦公室設(shè)置專人對(duì)辦公用品的方案、定額、保管、批準(zhǔn)及臺(tái)賬登記等環(huán)節(jié)進(jìn)展管理。每月初各部門根據(jù)需求情況在定額內(nèi)編制辦公用品申購(gòu)方案報(bào)辦公室批準(zhǔn)〔定額以外原則上不批〕,辦公室匯總后交與物流采購(gòu)部采買,物流采購(gòu)部購(gòu)入辦公用品后交由辦公室專人驗(yàn)收保管,并憑有效單證到財(cái)務(wù)報(bào)銷,報(bào)銷憑證后應(yīng)附有各部門需用辦公用品清單及驗(yàn)收人簽字。辦公用品領(lǐng)用時(shí)采用一次"攤銷法〞進(jìn)入當(dāng)期費(fèi)用,辦公室負(fù)責(zé)登記辦公用品收、付、存以及各部門耗用臺(tái)賬,審核各部門是否超規(guī)定*圍領(lǐng)用辦公用品,報(bào)公司總經(jīng)理審查。各部門需領(lǐng)用辦公用品時(shí),須向辦公室提供經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)的"領(lǐng)料單〞,再經(jīng)辦公室主任審批后,方可領(lǐng)用,辦公室應(yīng)由專人依據(jù)"領(lǐng)料單〞登記臺(tái)賬,并進(jìn)展辦公用品期末盤點(diǎn)核對(duì)。打印紙統(tǒng)一歸口于辦公室管理,各部門領(lǐng)用打印紙或復(fù)印時(shí),由辦公室即時(shí)登記,月末匯總納入各部門辦公費(fèi)用品費(fèi)用定額中。各部門月度辦公用品費(fèi)用定額詳見清單,原則上半年一統(tǒng)算,在半年內(nèi)各月間可以相互以豐補(bǔ)歉,財(cái)務(wù)部門使用的賬簿、記賬憑證、費(fèi)用報(bào)銷單、粘貼單、借款單、各類資金使用單等不包括其內(nèi);各部門原則上不能私自購(gòu)置辦公用品,否則費(fèi)用自理;除筆、紙等耗用品外,其他如計(jì)算器〔以舊換新辦公用品清單〕等,在使用過程中不改變其實(shí)物形態(tài)的辦公用具,均應(yīng)以舊換新。其舊的辦公用具統(tǒng)一交由辦公室處理,殘值收入上交財(cái)務(wù)部入賬;各部門申購(gòu)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公桌等辦公設(shè)備時(shí),應(yīng)填制公司規(guī)定的資產(chǎn)使用申請(qǐng)單〔見附件〕,經(jīng)其部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由辦公室主任審核,并轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由物流采購(gòu)部購(gòu)置。辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的明細(xì)臺(tái)賬的登記工作,并憑有效單證到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,報(bào)銷憑證后應(yīng)附有經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)使用申請(qǐng)單;固定費(fèi)、郵寄費(fèi)等歸口于行政事業(yè)部辦公室統(tǒng)一管理,并對(duì)發(fā)生的費(fèi)用實(shí)施不定期的抽查,并對(duì)抽查結(jié)果進(jìn)展處理,報(bào)公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部備案。職工用餐費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定凡本公司員工〔包括臨時(shí)工〕每個(gè)工作日可免費(fèi)享受一次工作餐。員工每月標(biāo)準(zhǔn)為300元。其中在食堂用餐人員不享受現(xiàn)金補(bǔ)助,其費(fèi)用發(fā)生情況每月末由食堂會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)匯總交由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,并將結(jié)果通報(bào)行政事業(yè)部辦公室,如超標(biāo)準(zhǔn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn);不在食堂用餐人員,可享受現(xiàn)金補(bǔ)助,但個(gè)人所得稅自理。經(jīng)公司批準(zhǔn)確需加班的員工,且在19:00后下班的人員,公司原則上免費(fèi)供應(yīng)晚餐,各部門應(yīng)在13:30前將臨時(shí)加班人員報(bào)食堂;節(jié)假日經(jīng)批準(zhǔn)的加班人員,公司原則上免費(fèi)供應(yīng)午餐,各部門應(yīng)在前一天將臨時(shí)加班人員報(bào)食堂,否則食堂恕不接待;保護(hù)餐廳用具,未經(jīng)許可,餐具不得帶出餐廳。愛惜糧食,嚴(yán)禁將飯菜倒掉。勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用及維護(hù)用工具費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用及維護(hù)用工具費(fèi)用歸口辦公室統(tǒng)一管理,原則上勞保用品實(shí)行定額〔定額標(biāo)準(zhǔn)見附件〕管理,年初由辦公室會(huì)同市場(chǎng)部根據(jù)本公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定公司各部門勞保用品定額標(biāo)準(zhǔn),其定額標(biāo)準(zhǔn)每一年修訂一次,由辦公室設(shè)置專人對(duì)勞保用品的方案、定額、發(fā)放、批準(zhǔn)及臺(tái)賬登記等環(huán)節(jié)進(jìn)展管理;本公司勞保用品包括的*圍:工作帽、普通工作服、雨鞋、雨衣、黃馬褂、保安工作服、毛巾、手套、肥皂及洗衣粉等洗滌用品等;勞保用品的方案、采買、發(fā)放等流轉(zhuǎn)程序:辦公室勞保用品專管員,應(yīng)根據(jù)勞保用品定額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的發(fā)放周期制定勞保用品申購(gòu)方案報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后,交由物流采購(gòu)部采買、驗(yàn)收入庫、保管發(fā)放。各部門領(lǐng)用勞保用品時(shí),由具體經(jīng)辦人填制"領(lǐng)料單〞,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)前方可領(lǐng)??;保潔人員在維護(hù)過程中使用的小型工具〔如掃帚等〕,在其到崗時(shí)根據(jù)生產(chǎn)需要一次性配齊,使用人單獨(dú)保管,不能繼續(xù)使用時(shí)以舊換新,領(lǐng)取時(shí)由具體人員填制"領(lǐng)料單〞,經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理復(fù)核,辦公室主任批準(zhǔn);〔市場(chǎng)清潔掃帚自理,公司給予30元/月補(bǔ)貼〕辦公室勞保用品專管員,根據(jù)"領(lǐng)料單〞即時(shí)記錄各部門的勞動(dòng)用品領(lǐng)用情況,一個(gè)季度編制一次使用情況匯總表,交總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)處備案,年末總清算,對(duì)于節(jié)約使用的部門或個(gè)人,可按節(jié)約局部的50%獎(jiǎng)勵(lì);勞保用品及維護(hù)用具的賠償制度:本公司的離職員工,應(yīng)將使用期內(nèi)的全部勞保用品交清后,方可辦理離職手續(xù);屬個(gè)人單獨(dú)保管的勞保用品及生產(chǎn)工具,在使用期限內(nèi)喪失的,按使用的期限折價(jià)賠償;嚴(yán)禁相互串用勞保用品及生產(chǎn)用具,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后,未立即歸還的,按原價(jià)的2倍罰款。六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定所有公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)均由辦公室統(tǒng)一扎口管理,負(fù)責(zé)到公司的客人的宴請(qǐng)招待、禮品贈(zèng)送及住宿安排,假設(shè)公司組織召開各類會(huì)議,由辦公室牽頭組成會(huì)務(wù)組,安排會(huì)議事宜;外單位來本公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,原則上在公司用工作餐,由對(duì)口接待部門向辦公室申報(bào),由其部門經(jīng)理批準(zhǔn);應(yīng)嚴(yán)格控制對(duì)外宴請(qǐng),未經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外請(qǐng)客送禮。對(duì)于需要在公司以外宴請(qǐng)的客人,預(yù)計(jì)單項(xiàng)一次招待費(fèi)在300元以下的,由對(duì)口接待部門經(jīng)理審核決定宴請(qǐng)檔次,并向辦公室主任報(bào)告?zhèn)浒?;預(yù)計(jì)單項(xiàng)一次招待費(fèi)在300元以上1000元以下的,由對(duì)口接待部門的主管副總審核決定宴請(qǐng)檔次,并向辦公室主任報(bào)告?zhèn)浒福活A(yù)計(jì)單項(xiàng)一次招待費(fèi)在1000元以上10000元以下的,由公司總經(jīng)理審核決定宴請(qǐng)檔次,并向辦公室主任報(bào)告?zhèn)浒福?0000萬元以上的宴請(qǐng)報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn),所有宴請(qǐng)均責(zé)成辦公室主任安排宴請(qǐng)地點(diǎn)。贈(zèng)送禮品按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的招待費(fèi),原則上營(yíng)銷員在外的招待費(fèi)由營(yíng)銷員自理,必須發(fā)生的招待費(fèi)或用戶上門時(shí),應(yīng)預(yù)先由相關(guān)營(yíng)銷員申報(bào),300元以下包括300元由銷售部經(jīng)理審核決定招待檔次;300元以上1000元以下由銷售主管副總審核決定招待檔次;1000元以上由總經(jīng)理審核決定招待檔次,招待的具體事宜由辦公室安排;5、特殊情況除外,每次宴請(qǐng)時(shí)本公司陪同人員不得多于兩名。七、小車費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公司所有小車除作為總經(jīng)理、副總經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員上下班交通工具外,還作為公司內(nèi)外業(yè)務(wù)之用,行政事業(yè)部負(fù)責(zé)小車的調(diào)度工作辦公室負(fù)責(zé)小車的調(diào)度工作,每次出車前必須填寫出車單;出車過程中發(fā)生的過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等,憑有效、合法單證按實(shí)報(bào)銷;出車過程中發(fā)生的油費(fèi):依據(jù)距離的遠(yuǎn)近及車輛的類別核定耗油定額〔辦公室應(yīng)有專人登記各項(xiàng)小車費(fèi)用臺(tái)賬,其油費(fèi)分別車輛進(jìn)展登記,并匯同有關(guān)部門核定小車耗油定額表〕,在定額以內(nèi)憑有效、合法單證按實(shí)報(bào)銷,超定額局部不得報(bào)銷,如遇特殊情況,應(yīng)書面說明超額原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)合理前方可報(bào)銷;小車的修理費(fèi):出車途中發(fā)生的修理費(fèi)及臨時(shí)購(gòu)置零星汽配費(fèi)用憑有效、合法單證,按實(shí)報(bào)銷;對(duì)于方案內(nèi)的大中小修理,在實(shí)施之前應(yīng)由經(jīng)辦人預(yù)先向財(cái)務(wù)部及行政事業(yè)部辦公室主管副總報(bào)送修理費(fèi)預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)前方可實(shí)施,其預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用憑有效、合法單證,按實(shí)報(bào)銷,超預(yù)算局部的費(fèi)用應(yīng)書面說明理由,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可報(bào)銷;車輛的固定費(fèi)用:如年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅等有效、合法單證,按實(shí)報(bào)銷。由公司與員工簽訂私車公用協(xié)議的,其汽車的使用費(fèi)用,包括油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、修理費(fèi)等,按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、大額會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、出國(guó)費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、出國(guó)費(fèi)等單項(xiàng)一次在10000元以下〔包括10000元〕的,費(fèi)用發(fā)生之前,應(yīng)由相關(guān)部門提出簡(jiǎn)要費(fèi)用預(yù)算及實(shí)施方案,報(bào)送條線主管副總審批,轉(zhuǎn)交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施;會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、出國(guó)費(fèi)等單項(xiàng)一次在10000元以上,50000元以下〔包括50000元〕的,費(fèi)用發(fā)生之前,應(yīng)由相關(guān)部門提出詳細(xì)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)施方案,報(bào)經(jīng)營(yíng)班子集體討論批準(zhǔn)前方可實(shí)施;會(huì)議費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、出國(guó)費(fèi)等單項(xiàng)一次在50000元以上的,費(fèi)用發(fā)生之前,應(yīng)由相關(guān)部門提出詳細(xì)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)施方案,報(bào)經(jīng)營(yíng)班子集體討論批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)前方可實(shí)施。九、各類費(fèi)用的報(bào)銷程序報(bào)銷程序流程〔附表〕部門員工的各類費(fèi)用報(bào)銷均應(yīng)由經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分別填制"報(bào)銷單〞及"差旅費(fèi)報(bào)銷單〞,經(jīng)部門主管復(fù)核,常務(wù)副總及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批,方可報(bào)銷??偨?jīng)理以外經(jīng)營(yíng)班子成員費(fèi)用報(bào)銷,先交常務(wù)副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),再由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,最終交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。3、超標(biāo)準(zhǔn)的和在正常報(bào)銷*圍以外的費(fèi)用須經(jīng)常務(wù)副總及總經(jīng)理審核前方可報(bào)銷。十、各類費(fèi)用的審批權(quán)限1、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用、辦公費(fèi)、協(xié)議酒店等報(bào)銷審批權(quán)限:〔1〕在規(guī)定*圍內(nèi)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用的報(bào)銷,由辦公室主任復(fù)核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總批準(zhǔn);〔2〕所有辦公用品及辦公設(shè)備〔電器、家具等〕購(gòu)置的報(bào)銷,購(gòu)前由辦公室主任依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)定額和申請(qǐng)單進(jìn)展復(fù)核,交由相關(guān)部門購(gòu)置,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總批準(zhǔn);〔3〕超*圍報(bào)銷的以上費(fèi)用,一律以書面方式說明理由,報(bào)常務(wù)副總及總經(jīng)理批準(zhǔn),否則費(fèi)用自理?!?〕協(xié)議酒店由經(jīng)營(yíng)班子各成員及辦公室主任、銷售部及市場(chǎng)部經(jīng)理據(jù)簽字權(quán),依據(jù)需要選擇不同酒店,每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)常務(wù)副總及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn);2、員工培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷審批權(quán)限員工培訓(xùn)費(fèi)統(tǒng)一歸口辦公室管理,辦公室負(fù)責(zé)公司所有員工的培訓(xùn)檔案記錄、培訓(xùn)方案安排、培訓(xùn)資料的收集匯總、培訓(xùn)費(fèi)用的核定等工作;公司各部門接到對(duì)口專業(yè)的培訓(xùn)通知后,應(yīng)向辦公室申報(bào)備案,由辦公室主任安排具體人員參加,每人次單項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)在1000元以上的,應(yīng)由辦公室經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)應(yīng)由辦公室主任報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);培訓(xùn)完畢后,具體參加培訓(xùn)的人員應(yīng)將培訓(xùn)資料及培訓(xùn)總結(jié)上交人力資源部保管具體參加培訓(xùn)的人員應(yīng)將培訓(xùn)資料及培訓(xùn)總結(jié)上交辦公室保管,費(fèi)用由其本部門經(jīng)理復(fù)核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,辦公室主任最終審批。3、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的報(bào)銷審批權(quán)限〔1〕在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi),由其本部門經(jīng)理復(fù)核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,常務(wù)副總最終審批;〔2〕超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上述費(fèi)用,應(yīng)書面說明理由,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則超額局部自理;〔3〕按國(guó)家規(guī)定報(bào)銷的子女入托費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)由本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦公室主任復(fù)核,常務(wù)副總最終審批。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限〔1〕一般性質(zhì)的招待,報(bào)銷時(shí)由經(jīng)辦人填制報(bào)銷單,本部門經(jīng)理復(fù)核,交由辦公室主任審批后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)前方可報(bào)銷;與銷售有關(guān)且由公司承擔(dān)的招待費(fèi),由負(fù)責(zé)接待的人員填制報(bào)銷單,辦公室主任復(fù)核,交由常務(wù)副總審批后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)前方可報(bào)銷;總經(jīng)理以外經(jīng)營(yíng)班子成員在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)經(jīng)辦的招待,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可報(bào)銷;〔4〕超過規(guī)定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的,須書面說明理由,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,否則超額局部自理。所有發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷時(shí),除提供合法單證外,還應(yīng)另附加說明,注明來客的**、所屬單位、與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系等?!仓谱鳂?biāo)準(zhǔn)接待單,簽單的注明,事先申請(qǐng),單次單*〕〕5、職工用餐費(fèi)用、小車費(fèi)用的審批權(quán)限〔1〕職工用餐費(fèi)用每周一預(yù)借一周的用款,每周五報(bào)銷一次,由食堂管理員填制借款單及報(bào)銷單,辦公室主任復(fù)核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,常務(wù)副總最終審批;〔2〕在規(guī)定*圍內(nèi)的小車費(fèi)用,由具體經(jīng)辦人員填制報(bào)銷單,報(bào)銷油費(fèi)時(shí),具體經(jīng)辦人員應(yīng)附加注明各車輛的油費(fèi)情況,由分管副總及辦公室主任復(fù)核,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,常務(wù)副總最終審批;超過規(guī)定*
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