時(shí)間管理(上課用)

時(shí)間管理(上課用)導(dǎo)語

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。時(shí)間的論述

古人以“一寸光陰，一寸金”來比喻時(shí)間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。在當(dāng)前社會里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣。（只有變化、革新，才能把握好現(xiàn)在和未來）趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8

分鐘會收到1

次打擾，每小時(shí)大約7

次，或者說每天50~60

次。平均每次打擾大約是5

分鐘，總共每天大約4

小時(shí)，也就是約50%。其中80%（約3

小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值表：1998年一位名叫布拉德的電腦工程師講述的一個(gè)觀點(diǎn)：比爾蓋茨彎腰撿錢需要4秒鐘。而在1998年，比爾蓋茨一共賺了78億美元，這也意味著他每天有2000萬美元的收入，每秒賺250美元。對于一個(gè)億萬富翁來說，時(shí)間也是一種資源，他必須決定每天用多長時(shí)間開跑車，用多長時(shí)間打高爾夫球。比爾蓋茨是否應(yīng)該彎腰撿錢，就是時(shí)間成本的問題。如果是一個(gè)普通人看到地上有張100美元的鈔票，一定會開心地?fù)炱饋恚驗(yàn)閺澭鼘λ麃碚f機(jī)會成本幾乎是零。但是比爾蓋茨如果看到地上的這張100美元的鈔票，卻很可能不會去撿。有人可能會認(rèn)為他這樣的行為是對財(cái)富的輕視。實(shí)際上，比爾蓋茨的彎腰成本是很高的。因?yàn)樵谶@彎腰的瞬間，他很可能做出一項(xiàng)偉大的商業(yè)決策。他的每個(gè)重要決策，帶來的財(cái)富肯定要遠(yuǎn)超100美元。這就是比爾蓋茨彎腰的機(jī)會成本。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法你的時(shí)間價(jià)值分析如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價(jià)值（重要）緊迫“時(shí)間管理”的4大法寶

第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等；

第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑；“時(shí)間管理”的4大法寶第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些、會議、信件；

第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價(jià)值的電視節(jié)目等。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理生理節(jié)奏法

a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；

b)注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長，在此時(shí)間內(nèi)解決問題；

c)該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理艾維·利時(shí)間管理法

a)寫下你明天要做的6件最重要的事；

b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；

c)明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；

d)然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；

e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理9.20/80時(shí)間管理法

浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計(jì)劃變得越拖越長*當(dāng)需要時(shí)，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長的事？4、我做了什么會浪費(fèi)別人時(shí)間的事？時(shí)間管理的原則1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、無心的忙。2、對不可控制的時(shí)間先行控制，并訂定處理原則3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排4、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排，如何改進(jìn)并提升效率

5、心無旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情6、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個(gè)無法再拖延的問題？3、我是否做了實(shí)際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費(fèi)更多的時(shí)間？6、我是否難以按時(shí)赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。

時(shí)間計(jì)劃表

工作起止時(shí)間使用時(shí)間優(yōu)先順序備注

如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理11.善用省時(shí)工具移動E-mail網(wǎng)址交通系統(tǒng)電腦手提電腦PDA語音系統(tǒng)十大時(shí)間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)離開;3.每個(gè)都當(dāng)做一個(gè)國際長途;4.把自己的計(jì)劃當(dāng)成老板的計(jì)劃;5.當(dāng)天的事情當(dāng)天完成;十大時(shí)間節(jié)約6.丟棄無用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)防;8.通過別人把自己的事情做好;9.萬事以最小的投入達(dá)到效果;10.采取積極的人生觀。明確目標(biāo)分清輕重緩急制定計(jì)劃,寫成清單杜絕拖延學(xué)會授權(quán)第一次做好，次次做好