2017年計算機一級考試MSOffice考點解析：Word窗口及其組成

2017年計算機一級考試MSOffice考點解析：Word窗口及其組成3．1．2Word窗口及其組成

Word窗口由標題欄、快速訪問工具欄、文件選項卡、功能區(qū)、工作區(qū)、狀態(tài)欄、文檔視圖工具欄、顯示比例控制欄、滾動條、標尺等部分組成。在Word窗口的工作區(qū)中可以對創(chuàng)建或打開的文檔進行各種編輯、排版操作。Word窗口組成如圖3-2所示。

Word作為Windows環(huán)境下的一個應用程序，其窗口和窗口的組成與windows其他應用程序大同小異。下面僅簡要介紹Word窗口及其組成，有關一般應用程序窗口及其組成的詳細介紹，參見“第2章計算機系統(tǒng)”。

1．標題欄

標題欄位于Word窗口的頂端右側，標題欄中含有Word控制菜單按鈕、Word文檔名、最小化、化(或還原)和關閉按鈕，如圖3—2所示。

2．快速訪問工具欄

快速訪問工具欄默認位于Word窗口的功能區(qū)上方，但用戶可以根據(jù)需要修改設置，使其位于功能區(qū)下方?？焖僭L問工具欄的作用是使用戶能快速啟動經(jīng)常使用的命令。默認情況下，快速訪問工具欄中只有數(shù)量較少的命令，用戶可以根據(jù)需要，使用“自定義快速訪問工具欄”命令添加或定義自己的常用命令。

Word默認的快速訪問工具欄包含保存、撤銷、重復和自定義快速訪問工具欄命令按鈕，Word快速訪問工具欄如圖3—3所示。

“文件”選項卡中提供了一組文件操作命令，例如“新建”、“打開”、“關閉”、“另存為”、“扣印”等?！拔募边x項卡的另一個功能是提供了關于文檔、最近使用過的文檔等相關信息，分別可以通過執(zhí)行“文件”選項卡中的相關命令實現(xiàn)。另外，“文件”選項卡還提供了Word幫助。實際上，MicrosoftOffice2010的每一個應用軟件都提供聯(lián)機幫助，當實際操作中遇到問題時，提醒用戶要充分利用其求助功能。

4．功能區(qū)

Word2010與Word2003及以前的版本相比，一個顯著的不同就是用各種功能區(qū)取代了傳統(tǒng)的菜單操作方式。在Word功能區(qū)中，看起來像菜單的名稱其實是功能區(qū)的名稱，當單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區(qū)面板。每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個命令組(子選項卡)，這些功能區(qū)及其命令組涵蓋了word的各種功能。用戶可以根據(jù)需要，通過執(zhí)行“文件”一“選項”一“自定義功能區(qū)”命令來定義自己的功能區(qū)。Word默認含有8個功能區(qū)，分別是：“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”和“加載項”功能區(qū)。

1)“開始”功能區(qū)，

“開始”功能區(qū)包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯等幾個命令組，它包含了有關文字編輯和排版格式設置的各種功能。

2)“插入”功能區(qū)

“插入”功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號等幾個命令組，主要用于在文檔中插入各種元素。

3)“頁面布局”功能區(qū)

“頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列等幾個命令組，用于幫助用戶設置文檔頁面樣式。

4)“引用”功能區(qū)

“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄等幾個命令組，用于實現(xiàn)在文檔中插入目錄、引文、題注等索引功能。

5)“郵件”功能區(qū)

“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成等幾個命令組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在文檔中進行郵件合并方面的操作。

6)“審閱”功能區(qū)

“審閱”功能區(qū)包括校對、語言、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護等幾個命令組，主要用于對文檔進行審閱、校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理大文檔。

7)“視圖”功能區(qū)．

“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏等幾個命令組，主要用于幫助用戶沒置Word操作窗口的查看方式、操作對象的顯示比例等，以便于用戶獲得較好的視覺效果。

8)“加載項”功能區(qū)

“加載項”功能區(qū)僅包括“菜單命令”一個組，加載項用于為Word配置附加屬性，如自定義的工具欄或其他命令等。

5．工作區(qū)

工作區(qū)是水平標尺以下和狀態(tài)欄以上的一個屏幕顯示區(qū)域。在Word窗口的工作區(qū)中可以打開一個文檔，并對它進行文本鍵入、編輯或排版等操作。Word可以打開多個文檔，每個文檔有一獨立窗口，并在Windows任務欄中有一對應的文檔按鈕。一般情況下，Word窗口上顯示標題欄、快速訪問工具欄、“文件”選項卡、功能區(qū)、狀態(tài)欄、文檔視圖工具欄、顯示比例控制欄、滾動條、標尺等。顯然，這樣會縮小窗口工作區(qū)的面積。但是，可以通過最小化／展開功能區(qū)操作來擴大／縮小工作區(qū)，只需單擊功能區(qū)右上角的“功能區(qū)最小化／展開功能區(qū)”按鈕，即可實現(xiàn)功能區(qū)最小化或展開功能區(qū)。

6．狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于Word窗口的底端左側，如圖3—2所示。它用來顯示當前的某些狀態(tài)，如當前頁

面數(shù)、字數(shù)等。有用來發(fā)現(xiàn)校對錯誤的圖標及對應校對的語言圖標，還有用于將鍵入的文字插入

到插入點處的插入圖標。

7．視圖切換按鈕

所謂“視圖”，簡單說就是查看文檔的方式。同一個文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。Word有5種視圖：頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖，用戶可以根據(jù)對文檔的操作需求不同使用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用“視圖”功能區(qū)中的命令，但更簡潔的方法是使用水平滾動條左端的視圖切換按鈿，如圖3—5所示。

提示：圖3—5中帶方框的圖標(“頁面視圖”)指明當前的視圖狀態(tài)。

1)頁面視圖

頁面視圖主要用于版面設計，頁面視圖顯示文檔的每一頁面都與打印所得的頁面相同，即“所見即所得”。在頁面視圖下可以像在普通視圖下一樣輸入、編輯和排版文檔，也可以處理頁邊距、文本框、分欄、頁眉和頁腳、圖片和圖形等。但在頁面視圖下占有計算機資源相應較多，使處理速度變慢。

2)閱讀版式視圖

“閱讀版式視圖”適于閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區(qū)縮小，而文字大小保持不變。如果字數(shù)多，它會自動分成多屏。在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作，視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。閱讀版式視圖的目標是增加可讀性，可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸，而不會影響文檔中的字體大小。想要停止閱讀文檔時，請單擊“閱讀版式”工具欄上的“關閉”按鈕或按Esc或Alt+c，可以從閱讀版式視圖切換回來。如果要修改文檔，只需在閱讀時簡單地編輯文本，而不必從閱讀版式視圖切換出來。

3)Web版式視圖

使用Web版式視圖，無需離開Word即可查看Web頁在Web瀏覽器中的效果。

4)大綱視圖

大綱視圖適合于編輯文檔的大綱，以便能審閱和修改文檔的結構。在大綱視圖中，可以折疊文檔以便只查看到某一級的標題或子標題，也可以展開文檔查看整個文檔的內(nèi)容。

在大綱視圖下，“大綱”工具欄替代了水平標尺。使用“大綱”工具欄中的相應按鈕可以容易地“折疊”或“展開”文檔，對大綱中各級標題進行“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等調整文檔結構的操作。

5)草稿視圖

草稿視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當然現(xiàn)在計算機系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word運行遇到障礙的問題。

8．顯示比例控制欄

顯示比例控制欄由“縮放級別”按鈕和“縮放滑塊”組成，用于更改正在編輯文檔的顯示比例。

9．標尺

標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。在草稿視圖下只能顯示水平標尺，只有在頁面視圖下才能顯示水平和垂直兩種標尺。標尺除了顯示文字所在的實際位置、頁邊距尺寸外，還可以用來設置制表位、段落、頁邊距尺寸、左右縮進、首行縮進等。有兩種方法可以隱藏／顯示標尺：

方法一：執(zhí)行“視圖”一“標尺”命令可顯示／隱藏標尺。

方法二：單擊位于滾動條滑塊上方的“標尺”按鈕，可顯示／隱藏標尺。

隱藏了功能區(qū)和標尺后，窗口的工作區(qū)達到了。

10．滾動條

滾動條分水平滾動條和垂直滾動條。使用滾動條中的滑塊或按鈕可滾動工作區(qū)內(nèi)的文檔內(nèi)容。

11．插入點

當Word啟動后自動