(2020)(考勤管理)金蝶KV考勤管理快速入門

(2021)(考勤管理)金蝶KV考勤管理迅速入門(2021)(考勤管理)金蝶KV考勤管理迅速入門(2021)(考勤管理)金蝶KV考勤管理迅速入門〔考勤管理〕金蝶KV考勤管理迅速入門金蝶考勤管理迅速入門[K/3分析設(shè)計(jì)部][吳純]導(dǎo)讀此指南為首次接觸K/3HR考勤管理系統(tǒng)人員迅速認(rèn)識(shí)系統(tǒng)菜單功能及操作標(biāo)準(zhǔn)供給基礎(chǔ)指導(dǎo)，合適學(xué)習(xí)對(duì)象包含研發(fā)Ｋ/3ＨＲ產(chǎn)品線新入職同學(xué)、機(jī)構(gòu)生手實(shí)行及售前、客戶方ＨＲ考勤管理員等。按Ｋ/3ＨＲＶ12.0考勤管理系統(tǒng)菜單次序進(jìn)行的基礎(chǔ)操作解說，未涵蓋公式及報(bào)表等較高應(yīng)用操作。請(qǐng)注意：本文件只作為基礎(chǔ)介紹之用，不屬于您與金蝶簽訂的任何協(xié)議。本文件僅包含金蝶既定策略、產(chǎn)品及功能方面的信息，不可以夠以本文件作為要求金蝶執(zhí)行商務(wù)條款、產(chǎn)品策略以及開發(fā)義務(wù)的依據(jù)。本文件內(nèi)容可能隨時(shí)改正，恕不另行通知。金蝶對(duì)本文件可能存在的錯(cuò)誤或粗心不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任。目錄序言...............................................................................................................................................11.基礎(chǔ)設(shè)置..................................................................................................................................2數(shù)據(jù)導(dǎo)入.....................................................................................................................................................2手工導(dǎo)入............................................................................................................................................2準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入............................................................................................................................................4日歷式排班導(dǎo)入模板........................................................................................................................7數(shù)據(jù)導(dǎo)出.....................................................................................................................................................7考勤檔案.....................................................................................................................................................9假期種類...................................................................................................................................................15法定假日設(shè)置..........................................................................................................................................18執(zhí)行方案...................................................................................................................................................242.排班管理................................................................................................................................28班次保護(hù)...................................................................................................................................................28輪班規(guī)那么...................................................................................................................................................35考勤排班...................................................................................................................................................383.考勤管理................................................................................................................................44考勤計(jì)算...................................................................................................................................................44考勤保護(hù)...................................................................................................................................................46補(bǔ)簽卡.......................................................................................................................................................52考勤匯總...................................................................................................................................................544.假期管理................................................................................................................................54假期額度...................................................................................................................................................55假期保護(hù)...................................................................................................................................................62調(diào)休保護(hù)...................................................................................................................................................64歇工保護(hù)...................................................................................................................................................68假期計(jì)算...................................................................................................................................................685.706.70序言跟著公司管理范圍及深度的日趨擴(kuò)大，公司的考勤管理僅只依賴于簡(jiǎn)單的考勤硬件〔如紙卡機(jī)或電子卡機(jī)〕附加的功能簡(jiǎn)單為點(diǎn)人頭算薪資而設(shè)的考勤方式已遠(yuǎn)不可以夠知足此管理需求。使用金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)，從排班/考勤/假期/出差/加班管理等模塊，提升職工出勤正確、加班管理控制、排班正確高效、假期管理控制等，提升公司對(duì)職工信息辦理能力，提升公司本錢管理、紀(jì)律管理意識(shí)。金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)主要包含：『基礎(chǔ)設(shè)置』『排班管理』『考勤管理』『假期管理』『出差管理』『加班管理』『報(bào)表查問』七個(gè)模塊〔以以以下圖〕，以下將逐一進(jìn)行基礎(chǔ)操作引導(dǎo)。1基礎(chǔ)設(shè)置考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置模塊可完成考勤系統(tǒng)所需的檔案、假別、法定假、排班、函數(shù)、公式等根本設(shè)置，并可實(shí)現(xiàn)考勤有關(guān)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗，雙擊即可顯示以下頁面：數(shù)據(jù)導(dǎo)入路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗，雙擊即可顯示以下頁面：系統(tǒng)目前供給兩種導(dǎo)入功能：手工導(dǎo)入和準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入。默認(rèn)進(jìn)下手工導(dǎo)入界面。2手工導(dǎo)入操作地點(diǎn)：用戶可經(jīng)過以上雙擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)進(jìn)入的手工導(dǎo)入界面，左上角的一排工具欄進(jìn)行手工設(shè)置導(dǎo)入方案，保留備用，需要時(shí)執(zhí)行導(dǎo)入即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。操作步驟：第一步：新增點(diǎn)擊左上角工具欄中的【新增】按鈕右界限面地域設(shè)置方案名稱、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入文件、導(dǎo)入?yún)?shù)及導(dǎo)入對(duì)應(yīng)規(guī)那么后，點(diǎn)擊【保留】按鈕，能夠保留新建的導(dǎo)入方案；新建的方案會(huì)出此刻界面左邊的方案列表中。3選擇導(dǎo)入目標(biāo)表選擇自動(dòng)般配，可自動(dòng)般配導(dǎo)入?yún)?shù)及規(guī)劃，也可在“字段照耀及數(shù)據(jù)預(yù)檢測(cè)〞列表下依據(jù)導(dǎo)入文件與導(dǎo)入目標(biāo)表進(jìn)行選擇對(duì)應(yīng)，右邊標(biāo)簽可進(jìn)行新增、刪除、上移、下移行數(shù)調(diào)整此列表第二步：改正或刪除選中左邊方案列表中需改正或刪除的方案，點(diǎn)擊左上角工具欄中的【改正】或【刪除】按鈕能夠?qū)Ψ桨傅膬?nèi)容進(jìn)行改正或刪除。改正完成后，點(diǎn)擊【保留】按鈕，可保留所做的改動(dòng)；點(diǎn)擊【另存為】按鈕，可將所做改動(dòng)另存為一個(gè)新的方案。點(diǎn)擊工具欄中的【刪除】按鈕，能夠?qū)⑺x方案刪除。執(zhí)行刪除操作前，系統(tǒng)會(huì)彈出提示，咨詢用戶能否確立要?jiǎng)h除所選方案。第三步：導(dǎo)入在界面左邊的方案列表中選擇一個(gè)方案，點(diǎn)擊工具欄中的【導(dǎo)入】按鈕執(zhí)行導(dǎo)入操作開始導(dǎo)入前，系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)導(dǎo)入源文件能否存在，導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入“導(dǎo)入報(bào)告〞頁簽，顯示導(dǎo)入成功或失敗的有關(guān)信息。4操作注意可導(dǎo)入原始打卡記錄、排班數(shù)據(jù)〔含日歷式排班〕、加班單數(shù)據(jù)、假期單數(shù)據(jù)、調(diào)休單數(shù)據(jù)、補(bǔ)簽卡數(shù)據(jù)、考勤信息數(shù)據(jù)等支持Excel格式和TXT格式文件供給“追加記錄、取代已有記錄、所有〞三種導(dǎo)入方式準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入操作地點(diǎn)〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖數(shù)據(jù)導(dǎo)入〗→〖準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入列表〗點(diǎn)擊準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入列表，已存的準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入方案出此刻列表中用戶能夠設(shè)置準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入的方案，系統(tǒng)依據(jù)方案中所設(shè)置的參數(shù)，自動(dòng)在指準(zhǔn)時(shí)間執(zhí)行導(dǎo)入操作。準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入設(shè)置后，完滿由系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行，無需人工參加操作步驟第一步：新增點(diǎn)擊工具欄中的【新增】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到“準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入設(shè)置〞頁簽5用戶可在該界面中，設(shè)置準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入方案的各項(xiàng)內(nèi)容，包含：準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入方案名稱、導(dǎo)入源文件及路徑、導(dǎo)入目標(biāo)表、導(dǎo)入方式、導(dǎo)入規(guī)那么及準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入時(shí)間方案等；設(shè)置完成后，點(diǎn)擊工具欄中的【保留】按鈕，能夠保留該方案。保留的方案會(huì)顯示在“準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入列表〞中。第二步：改正和刪除改正刪除改正與刪除同手工導(dǎo)入相像，在“準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入列表〞中選擇一個(gè)方案，點(diǎn)擊工具欄中的【改正】【刪除】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到“準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入設(shè)置〞頁簽，對(duì)所選方案的內(nèi)容進(jìn)行改正和刪除。第三步：導(dǎo)入準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入是由中間層效力器自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的，不用用戶手工操作。操作注意因?yàn)闇?zhǔn)時(shí)方案的導(dǎo)入如在中間層效力器完成的，導(dǎo)入文件的路徑要以網(wǎng)絡(luò)路徑的形式指定。且不論本機(jī)或其余效力器導(dǎo)入文件一欄均需手工填寫填入的導(dǎo)入文件使用*.xls或*.txt的方式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把該路徑下的所有后綴名為*.xls或*.txt的文檔都讀取并依據(jù)指定的般配關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)導(dǎo)入指定路徑下的所有Excel文件〔*.xls〕。準(zhǔn)時(shí)導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)會(huì)在導(dǎo)入文件所在路徑下，成立一個(gè)ATSbackup的子目錄，此后將成6功導(dǎo)入的文件轉(zhuǎn)入該目錄下備份；日歷式排班導(dǎo)入模板因日歷式排班界面比較列表式排班界面較直觀，系統(tǒng)設(shè)置日歷式排班導(dǎo)入模板頁簽，經(jīng)過點(diǎn)擊下載日歷式排班導(dǎo)入模板，在Excel模板中可進(jìn)隊(duì)列表式排班數(shù)據(jù)與日歷式排班數(shù)據(jù)變換功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)出路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖數(shù)據(jù)導(dǎo)出〗，雙擊即可顯示以下頁面：7第一步：選擇導(dǎo)出目標(biāo)表，如圖第二步：系統(tǒng)會(huì)顯示該表中的字段用戶可設(shè)置要導(dǎo)出哪些字段，并可設(shè)置導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過濾條件；系統(tǒng)默認(rèn)導(dǎo)出所有的字段；第三步：?jiǎn)螕糇筮呿摵灐镜诙健肯到y(tǒng)預(yù)覽數(shù)據(jù)列表第四步：點(diǎn)擊【導(dǎo)出】8選擇導(dǎo)出文件寄存路徑及文件名稱，即可完成導(dǎo)出操作?？记跈n案設(shè)置考勤檔案這一功能模塊主假如為職員成立與考勤有關(guān)的檔案，如考勤卡號(hào)、考勤組、假期組、法定假日別、卡號(hào)奏效時(shí)間等重點(diǎn)信息，是考勤系統(tǒng)實(shí)行的一個(gè)重要基礎(chǔ)，假如職員沒有考勤檔案，將沒法進(jìn)行考勤計(jì)算。操作地點(diǎn)：9路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖考勤檔案〗操作步驟：第一步：列表功能操作雙擊〖考勤檔案〗默認(rèn)進(jìn)入以上考勤檔案頁面界面左列表供給列表功能，列表工程有：職員代碼、姓名、組織單元；點(diǎn)擊職員代碼彈出組織單元列表窗口供選擇列表信息10注意：此操作可使用快捷全選〔ctrl+a〕或按住ctrl連選等操作也可點(diǎn)擊條件選擇按鈕，彈出方案選擇設(shè)置框，設(shè)置完成可保留方案供下次引出方案列表點(diǎn)擊確立，左界面列表顯示所選職工列表，右邊顯示選擇職工考勤檔案保護(hù)列表。11第二步：新增在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，單擊【新增】，批量輸入假期組，考勤組，法定假日種類和班組長(zhǎng)信息。此后單擊【保留】后保留目前的設(shè)置。特別注意：考勤卡號(hào)對(duì)應(yīng)每個(gè)職員是獨(dú)一的，需要選擇單個(gè)職員進(jìn)行輸入，不可以夠批量錄入?？稍诹斜碇兄鹨惠斎牒蟊Ａ舻谌剑焊恼蛄斜砀恼?2在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇一個(gè)職員后，單擊【改正】改正相應(yīng)的假期組，考勤組，法定假日種類和班組長(zhǎng)信息后保留。在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇多個(gè)職員后，單擊【列表改正】，在右邊職員列表中輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后，經(jīng)過CTL+C和CTRL+V進(jìn)行批量復(fù)制改正相應(yīng)信息。此后單擊【保留】后保留目前的設(shè)置。第四步：刪除在右邊職員檔案列表中選擇一個(gè)或多個(gè)職員檔案信息，單擊【刪除】，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)刪除提示框，確認(rèn)能否刪除，點(diǎn)擊確認(rèn)將該檔案刪除第五步：卡號(hào)改正及改正歷史記錄考慮到實(shí)質(zhì)應(yīng)用中將出現(xiàn)考勤丟卡、換卡和重復(fù)使用等現(xiàn)象，系統(tǒng)供給了卡號(hào)改正及將改正歷史記錄，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)打卡記錄鑒識(shí)般配。點(diǎn)擊【卡號(hào)改正】13改正卡號(hào)，點(diǎn)擊保留保留該設(shè)置特別注意：系統(tǒng)自動(dòng)鑒識(shí)重復(fù)卡號(hào)，如所改正之卡號(hào)已使用，系統(tǒng)將提示該卡號(hào)不可以夠重復(fù)，進(jìn)而防備了改正后出現(xiàn)重卡號(hào)現(xiàn)象。點(diǎn)擊改正歷史查察可閱讀改正歷史點(diǎn)擊般配打卡記錄，系統(tǒng)彈出對(duì)話框要求設(shè)置般配時(shí)間范圍，點(diǎn)擊確立完成般配。14第六步：導(dǎo)出在考勤檔案中左邊職員列表優(yōu)選列表頁面，選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，單擊【導(dǎo)出】，系統(tǒng)彈出導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)對(duì)話框，選擇后點(diǎn)擊【保留】，相應(yīng)職員考勤信息導(dǎo)出。15假期種類假期管理是考勤中的一大平時(shí)工作，因應(yīng)國家各項(xiàng)休假規(guī)定宣布及休假的強(qiáng)迫性及多樣性不斷提升，基礎(chǔ)設(shè)置功能中，系統(tǒng)內(nèi)置供給10種常用的假期種類，用戶還可自定義增添改正，來管理公司個(gè)性化的假期種類操作地點(diǎn)：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖假期種類〗點(diǎn)擊進(jìn)入假期種類保護(hù)頁面，系統(tǒng)內(nèi)置十一種假期種類已列于閱讀列表中操作步驟：第一步：新增點(diǎn)擊左上角工具欄〖新增〗16填寫相應(yīng)假期種類內(nèi)容如代碼，名稱，假期單位，備注等可設(shè)置能否贊成補(bǔ)告假，并可設(shè)贊成補(bǔ)告假的限時(shí)可設(shè)置能否贊成超額告假，不一樣樣意那么在提交相應(yīng)的告假申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行額度判斷和控制可設(shè)置能否包含法定節(jié)假日、能否包含公休日。如：10月1、2、3為法定假日，告假為從9月30日至10月4日。假如假期種類包含法定假日，那么此次告假扣減額度為5天；假如假期類型不包含法定假日，那么此次告假扣減額度為2天。第二步：改正及刪除選中相應(yīng)假期種類，點(diǎn)擊改正及刪除即可對(duì)此條假期種類進(jìn)行相應(yīng)保護(hù)，操作方法同上節(jié)考勤檔案中的改正及刪除、第四步：禁用反禁用17公司中的個(gè)別假期種類如遇國家法例或公司內(nèi)部制度調(diào)整，需在某段時(shí)間內(nèi)禁用或禁用后使用。系統(tǒng)設(shè)置禁用、反禁用功能，可控制假期種類能否啟用，被禁用之假期種類不可以提相應(yīng)告假申請(qǐng)。第五步：導(dǎo)出單擊【導(dǎo)出】，系統(tǒng)彈出導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)對(duì)話框，選擇后點(diǎn)擊【保留】，相應(yīng)列表中假期種類導(dǎo)出至目標(biāo)文件中。法定假日設(shè)置考慮到有些中外合資或外資公司內(nèi)部存在不一樣樣國家、地域法定節(jié)假日，或局部公司存大多套個(gè)性化節(jié)假日，系統(tǒng)考勤管理基礎(chǔ)設(shè)置中供給法定假日設(shè)置。公司可依據(jù)需要設(shè)置多套不一樣樣的法定假日種類，比方：大陸地域法定假日、香港地域法定假日、臺(tái)灣地域法定假日等，在此設(shè)置了法定假日種類后，即可任職員的考勤檔案中為職員選擇相應(yīng)的法定假日種類。操作地點(diǎn)：18路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖法定假日設(shè)置〗點(diǎn)擊進(jìn)入法定假日設(shè)置頁面，系統(tǒng)內(nèi)置中國大陸法定假期已于左界限面列表中操作步驟：第一步：新增保護(hù)法定假期種類點(diǎn)擊左上角工具欄〖新增種類〗19填寫彈出假日種類保護(hù)對(duì)話框中內(nèi)容保留后所新增的法定假日種類列如左邊列表中20已下為改正及刪除界面，操作同第三節(jié)考勤檔案改正刪除操作21第二步：新增保護(hù)各法定假日于左邊列表中選中要操作的假日種類，點(diǎn)擊左上角工具欄中〖新增〗特別注意：系統(tǒng)供給了法定假日日歷界面，點(diǎn)擊可在設(shè)置時(shí)參照。保留后法定假日明細(xì)出此刻右界限面列表中22系統(tǒng)供給改正及刪除等操作供用戶保護(hù)相應(yīng)法定假日，操作方式同第三節(jié)考勤檔案改正刪除另在保護(hù)中，系統(tǒng)供給復(fù)制功能23復(fù)制新增必然知足以下條件：同一法定假期組的同一天只贊成有一個(gè)法定假日法定假期的代碼必然獨(dú)一第三步：禁用反禁用操作及要求同上一節(jié)假日種類第五步：導(dǎo)出導(dǎo)出同上一節(jié)假日種類執(zhí)行方案針對(duì)有些客戶需要每日自動(dòng)計(jì)算當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)，可設(shè)置執(zhí)行方案由系統(tǒng)后臺(tái)效力自動(dòng)按計(jì)劃中的各設(shè)置進(jìn)行考勤計(jì)算24操作地點(diǎn)：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖執(zhí)行方案〗雙擊進(jìn)入執(zhí)行方案頁面，左邊列表列出執(zhí)行方案第一步：新增點(diǎn)擊新增25右界限面列表中，選擇公式種類選擇開始結(jié)束時(shí)間及頻度等選擇參數(shù)列表下時(shí)間，組織及職員點(diǎn)擊保留相應(yīng)的執(zhí)行方案列入左邊列表中26第二步：改正、刪除、復(fù)制等保護(hù)此項(xiàng)操作與上節(jié)操作近似27排班管理制造公司從事一線生產(chǎn)、效力工作的職工排班管理特別復(fù)雜，依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人力資源分派而設(shè)計(jì)的班次不單種類數(shù)目多，而且有多時(shí)段、跨天等特別班次?？记诠芾硐到y(tǒng)供給了靈巧齊備的排班管理功能，公司可依據(jù)工作時(shí)間管理特色和考勤規(guī)那么自定義各樣班次，輪班規(guī)那么，形成可供考勤排班隨時(shí)重復(fù)使用的一組相對(duì)固定的班次會(huì)合。從排班的時(shí)序角度進(jìn)行區(qū)分，工作排班絕全局部都是采納開初排班的做法，假如有進(jìn)出能夠使用排班中改正功能或考勤保護(hù)中供給的反向排班功能。登錄考勤系統(tǒng)后，點(diǎn)〖排班管理〗，包含班次保護(hù)/輪班規(guī)那么/考勤排班三大功能以下：班次保護(hù)班次定義是今后進(jìn)行輪班規(guī)那么定義和進(jìn)行考勤排班的基礎(chǔ)。班次保護(hù)包含新班次的定義以及對(duì)已有班次的保護(hù)。在考勤計(jì)算中職工的實(shí)質(zhì)打卡記錄將和每個(gè)職工的每日班次相般配形成每個(gè)職工每日的考勤打卡記錄。用戶能夠利用班次定義中多段上班時(shí)間、班次的各樣屬性、可定義跨天班次等特色靈巧自定義個(gè)各樣復(fù)雜的班次。操作地點(diǎn)：進(jìn)入〖排班管理〗-〖班次保護(hù)〗頁面28操作步驟：第一步：查問進(jìn)入〖排班管理〗-〖班次保護(hù)〗，界面左列表是班次的優(yōu)選列表。列表工程有班次代碼、班次名稱、組織單元、狀態(tài)；點(diǎn)每列能夠排序；也能夠依據(jù)某列模糊查問。選擇一個(gè)班次后，右邊的<詳盡信息>頁簽顯示出該選定班次的詳盡信息。第二步：新增單擊工具欄【新增】在<詳盡信息>頁簽輸入班次代碼、組織單元、中文名稱、英文名稱、繁體名稱、取卡最早最晚時(shí)間等必填項(xiàng)，輸入一段或多段上下班時(shí)間。依據(jù)需要勾選半天班、夜班、公用班次、餐補(bǔ)、加班計(jì)調(diào)休、加班無需加班單。29單擊【保留】，新增的班次列于左邊班次列表中詳盡信息>頁簽內(nèi)各有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)見下表參數(shù)種類說明能否必然〔是/否〕班次代碼班次代碼擁有獨(dú)一性。是組織單元該選項(xiàng)確立能夠使用該班次的組織單元范是圍。中文名稱班次的中文名稱。是英文名稱班次的英文名稱。是繁體名稱班次的繁體名稱。是30參數(shù)種類說明能否必然〔是/否〕狀態(tài)班次默以為啟用狀態(tài)。否取卡最早時(shí)間早于取卡最早時(shí)間的刷卡記錄將被該班次忽是略。取卡最晚時(shí)間晚于取卡最早時(shí)間的刷卡記錄將被該班次忽是略。上班時(shí)間一段上班時(shí)間段的開始時(shí)間。否下班時(shí)間一段上班時(shí)間段的結(jié)束時(shí)間。否段內(nèi)歇息時(shí)間一段上班時(shí)間段內(nèi)的歇息時(shí)間。否段間歇息時(shí)間兩段上班時(shí)間之間的歇息時(shí)間。否遲到贊成值早于該班次的某段上班時(shí)間加上遲到贊成值否打卡上班不計(jì)遲到。早走贊成值晚于該班次的某段下班時(shí)間減去早走贊成值否打卡下班不計(jì)早走。曠工初步值遲到或早走時(shí)間等于或超出曠工初步值時(shí)，否計(jì)曠工。上班時(shí)間早于或等于第一段上班時(shí)間減去加班初步值時(shí)，或許下班時(shí)間晚于或等于最后加班初步值一段下班時(shí)間加上加班初步值時(shí)，超出班次否定義的第一段上班時(shí)間或最后一段下班時(shí)間局部算加班時(shí)間。班次種類班次屬性。否標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)該班次內(nèi)各段上班時(shí)間的總和，一個(gè)班次的否標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)不可以超出24小時(shí)。半天班班次屬性。否夜班班次屬性。否公用班次勾選后該班次對(duì)所有人可用。否餐補(bǔ)班次屬性。否31參數(shù)種類說明能否必然〔是/否〕加班計(jì)調(diào)休勾選后，該班次的加班時(shí)間計(jì)入調(diào)休時(shí)間。否加班無需加班單勾選后，該班次的加班無需聯(lián)合加班單計(jì)算特別注意：班次上下班時(shí)間段的輸入不可以夠交叉，后一段的上班時(shí)間必然大于或等于前一段下班時(shí)間和段間歇息時(shí)間〞。第三步：改正進(jìn)入〖排班管理〗-〖班次保護(hù)〗，在班次列表選定一個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【改正】可在右邊頁簽中改正該班次的各項(xiàng)屬性。改正完成，點(diǎn)擊保留。注意：假如是已經(jīng)被引用的班次，系統(tǒng)將給出提示選擇是，那么保留改正，并影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。選擇否，那么不改正，不影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第四步：刪除在班次列表選定一個(gè)或多個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，那么被選定的班次被刪除。32注意：系統(tǒng)內(nèi)置班次或已經(jīng)被引用的班次不可以刪除！第五步：復(fù)制在班次列表選定一個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【復(fù)制】，右邊新增班次的<詳盡信息>頁簽中除班次代碼和中文名稱外，各項(xiàng)屬性與被復(fù)制的班次一致，而且對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容能夠進(jìn)行改正。特別注意：班次代碼和中文名稱擁有獨(dú)一性！所以復(fù)制時(shí)此兩項(xiàng)不會(huì)復(fù)制。第六步：改正對(duì)班次的改正將會(huì)影響到所有引用到該班次的歷史數(shù)據(jù)。而班次改正功能，系統(tǒng)將在用戶輸入的開始/結(jié)束日期范圍內(nèi)，更新所有引用有關(guān)的輪班規(guī)那么和職員考勤數(shù)據(jù)中該班次的班次代碼和班次名稱。只對(duì)指定日期范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生影響。33在班次列表選定一個(gè)班次，點(diǎn)擊工具按鈕【改正】，將彈出班次改正對(duì)話框。特別注意：改正前的班次將被禁用。左邊列表中只顯示了未被禁用的班次列表，點(diǎn)擊左邊列表下方狀態(tài)欄，狀態(tài)=啟用欄不勾選，那么所有班次列表顯示出來。第七步：禁用/反禁用在班次列表中選大綱禁用的班次，點(diǎn)擊工具按鈕【禁用】后該班次不可以用。假如要撤消對(duì)班次的禁用，在班次列表中選大綱反禁用的班次，點(diǎn)擊工具按鈕【反禁用】后該班次的狀態(tài)恢復(fù)為啟用狀態(tài)。第八步：導(dǎo)出在左邊的班次優(yōu)選列表中選擇多個(gè)一個(gè)或多個(gè)班次，單擊【導(dǎo)出】后，輸入導(dǎo)出文件名稱和路經(jīng)，點(diǎn)擊【保留】，將選擇班次的班次信息導(dǎo)出。34輪班規(guī)那么公司可依據(jù)崗位工作性質(zhì)、作息時(shí)間等的不一樣樣，制定一些輪班規(guī)那么。在考勤排班時(shí)可直策應(yīng)用輪班規(guī)那么，實(shí)現(xiàn)批量排班。使用輪班規(guī)那么能夠提升工作效率，大大減少了平時(shí)考勤排班的工作量。操作地點(diǎn)：進(jìn)入〖排班管理〗-〖輪班規(guī)那么〗頁面第一步：查問進(jìn)入〖排班管理〗-〖輪班規(guī)那么〗界面，左列表是輪班規(guī)那么的優(yōu)選列表，列表工程有規(guī)那么代碼、規(guī)那么名稱、組織單元、狀態(tài)；點(diǎn)每列能夠排序；也能夠依據(jù)某列模糊查問。選擇一個(gè)輪班規(guī)那么后，右邊的<詳盡信息>頁簽顯示出該輪班規(guī)那么的詳盡信息。第二步：新增單擊工具欄【新增】在<詳盡信息>頁簽輸入規(guī)那么代碼、組織單元、中文名稱、英文名稱、繁體名稱、輪班周期等必填項(xiàng)。35選擇卡片式或列表式排班形式在每一行的班次代碼列對(duì)應(yīng)的單元格中輸入班次代碼或許經(jīng)過班次代碼單元格的下拉列表選擇某個(gè)班次。給該輪班規(guī)那么的輪班周期內(nèi)的每日指定一個(gè)班次。在列表形式下，能夠采納批量復(fù)制功能填補(bǔ)選定地域的班次。特別注意：假如不填那么該天的排班為系統(tǒng)默認(rèn)班次。36單擊【保留】。、第三步：改正在輪班規(guī)那么列表中選定一個(gè)輪班規(guī)那么，點(diǎn)擊工具按鈕【改正】，即能夠在右邊頁簽中改正該輪班規(guī)那么的各項(xiàng)屬性。改正完成，點(diǎn)擊保留。特別注意：假如是已經(jīng)被引用的規(guī)那么，系統(tǒng)將給出提示確認(rèn)能否改正，選擇是，那么保留改正，并影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。選擇否，那么不改正，不影響歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。第四步：刪除進(jìn)入〖排班管理〗-〖輪班規(guī)那么〗后，在輪班規(guī)那么列表中選定一個(gè)或多個(gè)輪班規(guī)那么，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，那么被選定的這些班次被刪除。37特別注意：已經(jīng)被引用的輪班規(guī)那么不可以刪除！第五步：復(fù)制導(dǎo)出同上節(jié)考勤排班考勤排班是在班次定義和輪班規(guī)那么的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了排班的自動(dòng)化。操作地點(diǎn)：進(jìn)入〖排班管理〗-〖考勤排班〗頁面操作步驟：第一步：查問左列表是職員的優(yōu)選列表，列表工程有規(guī)那么代碼、規(guī)那么名稱、組織單元、狀態(tài)；點(diǎn)每列能夠排序；也能夠依據(jù)某列模糊查問。選擇一個(gè)或多個(gè)職員，并在右界限面輸入排班開始結(jié)束日期，那么右界限面下方會(huì)刷新出該段日期內(nèi)所選職員的排班信息。38考勤排班的閱讀信息有列表式明細(xì)排班和日歷式排班及未排班列表。列表式明細(xì)排班日歷式排班39未排班列表第二步：新增進(jìn)入〖排班管理〗-〖考勤排班〗頁面，新增一名或多名職員的考勤排班：?jiǎn)螕艄ぞ邫凇拘略觥俊Ｔ谟医缦廾嬖O(shè)置排班參數(shù)，包含：排班要使用的輪班規(guī)那么、輪班開始日、遇法定節(jié)假日時(shí)的辦理方式、排班時(shí)間段。40單擊【保留】。特別提示：在列表形式下，能夠采納批量復(fù)制功能填補(bǔ)選定地域的班次。假如用戶希望依據(jù)所選人員過去的智能排班規(guī)那么連續(xù)排班，能夠勾選“連續(xù)排班〞參數(shù)。第三步：改正或刪除進(jìn)入〖排班管理〗-〖考勤排班〗后，在左邊職員列表中選定一個(gè)或多個(gè)職員，并經(jīng)過界面右邊的排班開始結(jié)束日期，優(yōu)選出該段日期范圍內(nèi)的考勤排班記錄。點(diǎn)擊工具按鈕【改正】，即能夠在右邊的日歷式排班或許列表式明細(xì)排班頁簽中改正該天的排班。改正完成，點(diǎn)擊【保留】。41選擇所需刪除的一條或多條排班記錄后，點(diǎn)擊工具按鈕【刪除】，那么被選定的這些排班被刪除。第四步：接班系統(tǒng)設(shè)置接班功能，可對(duì)職工排班記錄進(jìn)行改動(dòng)、對(duì)換選擇接班按鈕職員楊征接班前，4/21為早班，4/23為夜班點(diǎn)擊接班，彈出以下對(duì)話框，填寫開始結(jié)束日期及對(duì)換開始結(jié)束日期42點(diǎn)擊計(jì)算職員楊征接班后，4/21為夜班，4/23為早班第五步：導(dǎo)出同上節(jié)考勤管理考勤平時(shí)管理工作繁瑣、工作量大，且因考勤硬件問題或未打卡或缺卡等異樣出現(xiàn)率較高，為提升公司對(duì)考勤管理數(shù)據(jù)辦理的正確度、靈巧度及效率，〖考勤管理〗模塊實(shí)現(xiàn)了鑒于考勤刷卡系統(tǒng)，聯(lián)合職工的加班管理、假期管理、出差管理和公司考勤規(guī)那么，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)職工的考勤記錄。并可對(duì)不一樣樣異樣狀況進(jìn)行反補(bǔ)簽卡或反向生成假期單操作。選擇〖考勤管理〗下點(diǎn)擊〖考勤管理〗，包含主要功能以下：43考勤計(jì)算使用考勤計(jì)算有三種狀況：執(zhí)行方案的自動(dòng)計(jì)算；手工計(jì)算；大量量手工補(bǔ)簽卡后造成的重計(jì)算?？记谟?jì)算的前提是考勤硬件的刷卡記錄、考勤排班規(guī)那么、假期管理、出差管理、加班管理業(yè)務(wù)已經(jīng)運(yùn)作。因?yàn)榘啻未笠?guī)模的調(diào)整、告假票據(jù)錄入、加班票據(jù)的錄入等業(yè)務(wù)改動(dòng)要素，需要手工從頭計(jì)算職工的考勤記錄。操作地點(diǎn)：登錄金蝶K/3HR客戶端平臺(tái)后，點(diǎn)〖考勤管理〗-〖考勤計(jì)算〗，進(jìn)入考勤計(jì)算頁面：操作步驟：44選擇計(jì)算的公式、參數(shù)設(shè)置〔可選擇不一樣樣組織單元及職員進(jìn)行考勤計(jì)算〕，單擊【計(jì)算】后，系統(tǒng)開始計(jì)算，計(jì)算完成后賞賜提示。系統(tǒng)供給的考勤公式主要有以下三種：考勤計(jì)算考勤自動(dòng)計(jì)算考勤重算45考勤計(jì)算與考勤自動(dòng)計(jì)算比較：考勤自動(dòng)計(jì)算公式是【基礎(chǔ)設(shè)置】的【執(zhí)行方案】中準(zhǔn)時(shí)自動(dòng)計(jì)算專用公式考勤計(jì)算與考勤重算比較：二者主要差別在于能否有取卡操作，考勤重算不具備取卡操作，所以從頭導(dǎo)入了原始打卡記錄的從頭計(jì)算只好用前者，如沒有從頭導(dǎo)入原始打卡記錄那么可用后者，后者相對(duì)速度快些。另供給了考勤勞捷重算功能，可經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)置選擇需要使用的考勤計(jì)算公式及參數(shù)進(jìn)行快捷重算。設(shè)置好后即可在考勤保護(hù)界面點(diǎn)擊功能按鈕僅針對(duì)目前所選記錄進(jìn)行快捷重算?？记诒Ｗo(hù)進(jìn)入考勤保護(hù)界面可對(duì)考勤記錄進(jìn)行查問、審查、反審查等操作：操作地點(diǎn)點(diǎn)〖考勤管理〗-〖考勤保護(hù)〗后，進(jìn)入考勤保護(hù)界面查問進(jìn)入〖考勤保護(hù)〗后，界面左列表是職工的優(yōu)選列表，右邊顯示考勤記錄，刷卡記錄和考勤票據(jù)。選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，依據(jù)選擇的查問條件，正?；蚋鳂赢悩臃N類和查問的日期范圍刷新出考勤記錄。46點(diǎn)刷卡記錄、考勤票據(jù)頁簽后能夠查察考勤記錄有關(guān)系的刷卡記錄和沖銷的考勤票據(jù)計(jì)算單擊【計(jì)算】，系統(tǒng)彈出的“公式計(jì)算〞界面，選擇計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算的結(jié)果會(huì)覆蓋或更新考勤工程值，并再次沖銷到有關(guān)系的考勤票據(jù)。反向生成假期單左邊優(yōu)選列表選擇一個(gè)或多個(gè)職員，單擊【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單〞界面中，用戶單擊【列表改正】后，就能夠?qū)δ沉羞M(jìn)行改正了，能夠使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。注意反向生成假期單在假期管理中審查47特別注意：假期種類為必選項(xiàng)，依據(jù)考勤異樣記錄生成的假期單經(jīng)過審查后，才能沖銷異樣記錄。反向生成補(bǔ)簽卡選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇考勤異樣記錄，單擊【反向生成補(bǔ)簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補(bǔ)簽卡〞界面中，用戶單擊【批改正】后，就能夠?qū)δ沉羞M(jìn)行改正了，能夠使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。注意：依據(jù)考勤異樣記錄生成的補(bǔ)簽卡單經(jīng)過審查后，才能沖銷異樣記錄。反向補(bǔ)簽卡將自動(dòng)帶出職工的實(shí)質(zhì)打卡時(shí)間，以便補(bǔ)簽時(shí)參照。審查及反審查選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【審查】或【反審查】，系統(tǒng)將對(duì)考勤記錄進(jìn)行審查或?qū)σ褜彶樾畔⒎磳彶椤＝?jīng)審查后的考勤記錄才能參加考勤匯總特別注意：考勤記錄一經(jīng)審查在該天內(nèi)的所有票據(jù)(如：補(bǔ)簽卡、加班單、出差單、告假單、調(diào)休單等)都不行進(jìn)行審查或反審查。排班改正選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【排班】，那么能夠在新彈的【改正排班】界面中經(jīng)過改正班次代碼而調(diào)整該名職員當(dāng)天的排班。48特別注意：改正排班后，必然對(duì)該條記錄對(duì)應(yīng)的日期從頭進(jìn)行考勤計(jì)算后才會(huì)更新考勤記錄。快捷重算以administrator用戶登錄HR客戶端平臺(tái)，進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置的考勤管理中的快捷重算的設(shè)置頁簽，用戶可將平時(shí)使用的快捷重算公式在此開初設(shè)定好。49用戶可將平時(shí)用的考勤重算公式設(shè)置為快捷重算公式，今后使用該公式時(shí)，只要選擇待重算的記錄，再點(diǎn)擊【快捷重算】按鈕，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)重算所選記錄。省略了每次都要從頭設(shè)置計(jì)算參數(shù)的步驟?？旖葜厮愕目旖萱I為：alt+c點(diǎn)〖考勤管理〗-〖考勤保護(hù)〗后，在工具欄單擊【快捷重算】，那么能夠重算在考勤保護(hù)中已選中的考勤計(jì)算記錄。曠工修正選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，在工具欄點(diǎn)擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，此中包含兩個(gè)選項(xiàng)【自動(dòng)修正】和【手工修正】。50假如選擇【自動(dòng)修正】方式，那么對(duì)所選考勤記錄中未審查而且考勤計(jì)算后存在曠工異樣時(shí)間的記錄進(jìn)行修正辦理。修正方式為系統(tǒng)自動(dòng)將所有異樣曠工時(shí)長(zhǎng)和曠工次數(shù)清零。假定修正后如發(fā)現(xiàn)辦理錯(cuò)誤，需對(duì)考勤結(jié)果從頭計(jì)算。點(diǎn)擊【自動(dòng)修正】，彈出以下對(duì)話框，功能介紹中有以下本卷須知，見圖：假如選擇【手工修正】方式，那么能夠?qū)λx考勤記錄中未審查的記錄進(jìn)行曠工時(shí)間修正辦理。曠工原由為必填項(xiàng)。導(dǎo)出進(jìn)入考勤界面，選擇多個(gè)職員后，單擊【導(dǎo)出】后，輸入導(dǎo)出文件名稱和路徑，點(diǎn)擊【保存】，將選擇職員考勤信息導(dǎo)出。51補(bǔ)簽卡因?yàn)槁毠C卡破壞或硬件出問題沒法打卡或職工忘帶卡忘打卡等原由，考勤管理人員能夠經(jīng)過補(bǔ)簽卡來糾正，實(shí)現(xiàn)考勤正常。操作地點(diǎn)點(diǎn)〖考勤管理〗-〖補(bǔ)簽卡〗后，進(jìn)入補(bǔ)簽卡界面，操作步驟新增經(jīng)過左邊的優(yōu)選列表選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，單擊【新增】后，在右邊詳盡信息表中錄入補(bǔ)簽卡，含考勤日期、補(bǔ)簽卡原由及需補(bǔ)簽的時(shí)段信息，點(diǎn)【保留】保留補(bǔ)簽卡票據(jù)。特別注意：支持批量新增且補(bǔ)簽卡記錄必然審查后，參加考勤計(jì)算。改正選擇需改正的補(bǔ)簽卡記錄，單擊【改正】后，就能夠在右邊頁面對(duì)選擇記錄改正補(bǔ)簽卡信息，點(diǎn)【保留】后保留改正信息。52特別注意：批量增添的補(bǔ)簽卡記錄，可進(jìn)行批量改正。刪除進(jìn)入補(bǔ)簽卡界面，選擇多個(gè)職員后，在閱讀頁簽下選擇多個(gè)補(bǔ)簽卡記錄，單擊【刪除】后，賞賜提示，點(diǎn)“是〞后，刪除選擇的記錄補(bǔ)簽卡記錄。特別注意：審查后的補(bǔ)簽卡記錄不一樣樣意刪除！復(fù)制選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在閱讀頁簽下選擇一個(gè)或多個(gè)補(bǔ)簽卡記錄，單擊【復(fù)制】后，就能夠在右邊頁面對(duì)選擇記錄批量改正補(bǔ)簽卡信息，點(diǎn)【保留】后保留新的補(bǔ)簽卡票據(jù)。審查及反審查選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，在閱讀頁簽下選擇一個(gè)多個(gè)補(bǔ)簽卡記錄，單擊【審查】或【反審查】后，就能夠?qū)x擇記錄批量審查或?qū)彶橛涗涍M(jìn)行反審查。特別注意：關(guān)于已經(jīng)沖銷了考勤異樣記錄，且考勤記錄已經(jīng)審查后，沖銷的補(bǔ)簽卡票據(jù)不可以夠反審查！假如要反審查，需要先對(duì)沖銷的考勤異樣記錄反審查！53導(dǎo)出選擇一個(gè)或多個(gè)職員后，單擊【導(dǎo)出】，輸入導(dǎo)出文件名和路經(jīng)，點(diǎn)擊【保留】，將選擇職員的補(bǔ)簽卡信息導(dǎo)出。考勤匯總針對(duì)職員的考勤記錄能夠經(jīng)過考勤匯總計(jì)算每人每日各上班時(shí)段遲到、早走、加班等的考勤記錄。特別注意：經(jīng)過審查后考勤記錄才能參加考勤匯總公式計(jì)算！進(jìn)入〖考勤匯總〗，選擇計(jì)算的公式、參數(shù)設(shè)置，單擊【計(jì)算】后，系統(tǒng)開始計(jì)算，計(jì)算完成后賞賜提示。54假期管理假期額度假期額度方便用戶依據(jù)自己需要為所有告假工程一致設(shè)置告假額度實(shí)行告假額度的控制。企業(yè)能夠依據(jù)自己需要，確立能否啟用告假額度的控制。操作地點(diǎn)：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期額度〗操作步驟：計(jì)算點(diǎn)擊〖假期額度〗打開假期額度管理頁面圖55特別注意：左上角工具欄圖標(biāo)除“計(jì)算〞外其余圖標(biāo)顯灰色，在系統(tǒng)初始化時(shí)，必然使用額度初始化公式計(jì)算出職員在取假周期內(nèi)的假期可用額度。在此步操作進(jìn)行前所有職員均無假期額度信息所以此功能模塊不可以夠進(jìn)行任何其余操作。點(diǎn)擊計(jì)算按鈕，系統(tǒng)彈出以下公式計(jì)算對(duì)話框系統(tǒng)預(yù)置的假期額度計(jì)算公式有“生成假期額度〞“生成自然年度假期額度〞“ATS假期額度及時(shí)重算〞“重算假期額度〞“清空假期額度〞。以下詳盡介紹各公式界面及功能：生成假期額度公式56在系統(tǒng)初始化時(shí)，必然使用額度初始化公式生成職員在取假周期各樣類假期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)假期額度；此公式中依據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)政策，預(yù)置了年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假、喪假等種類的假期取假周期規(guī)那么和可用額度規(guī)那么。使用此公式時(shí)，必然在〈參數(shù)列表〉中輸入“計(jì)算日期〞及“組織單元〞“職員〞，公式執(zhí)行后，生成所選人員的假期額度。特別注意：此公式用于計(jì)算年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是職員的入職日期。輸入“計(jì)算日期〞系統(tǒng)逐一比對(duì)職員的入職日期進(jìn)行職員所屬取假額度周期判斷。生成自然年度假期額度與a不一樣樣的是年休假計(jì)算的基準(zhǔn)日是自然日歷的開始日期。重算假期額度〞聯(lián)合告假單、手工調(diào)整額度值等，重算已用假期額度和節(jié)余假期額度；“重算假期額度〞公式執(zhí)行時(shí)，經(jīng)過獲得〖假期保護(hù)〗中的已沖銷假期記錄的告假長(zhǎng)度、告假次數(shù)和未沖銷假期記錄的告假長(zhǎng)度、告假次數(shù)，來計(jì)算出假期的已用額度和已用次數(shù)。假期額度及時(shí)重算57用于及時(shí)重算假期額度，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用，無需人工執(zhí)行，在考勤的參數(shù)里進(jìn)行設(shè)置。1.經(jīng)過此參數(shù)設(shè)置在假期保護(hù)模塊中，填入告假票據(jù)后；以及經(jīng)過K/3HRWeb平臺(tái)下自助效力內(nèi)提交相應(yīng)告假工作流后，能否自動(dòng)使用以上設(shè)置的計(jì)算公式進(jìn)行職員假期額度的從頭計(jì)算。2.同時(shí)，在刪除、作廢告假票據(jù)記錄后的進(jìn)行額度從頭計(jì)算使用的公式。3.假定選擇為空，那么以上業(yè)務(wù)票據(jù)記錄后不觸發(fā)假期額度的及時(shí)變化。4.設(shè)置相應(yīng)公式后，此公式在公式平臺(tái)內(nèi)將沒法禁用。清空假期額度選擇公式計(jì)算后，點(diǎn)擊計(jì)算，系統(tǒng)提示計(jì)算成功。58查問改正使用“生成假期額度〞公式執(zhí)行計(jì)算成功后，假期額度表中會(huì)生成職員的假期可用額度記錄。進(jìn)入〖假期額度〗界面后，可選定職員列表中的職員，閱讀該職員不一樣樣假期額度表點(diǎn)擊詳盡信息查察假期額度明細(xì)表假期額度表的數(shù)據(jù)內(nèi)容見表：必填項(xiàng)〔是/數(shù)據(jù)項(xiàng)說明否〕59數(shù)據(jù)項(xiàng)說明必填項(xiàng)〔是/否〕職員代碼職員代碼是姓名職員姓名是組織單元職員所屬組織單元名稱是假期種類假期種類名稱，在〖假期種類〗中定義。是假期單位假期種類的額度計(jì)算單位。是基準(zhǔn)日期用于計(jì)算假期種類取假周期的參照日期。是范圍開始日假期種類取假周期的開始日期。是期范圍結(jié)束日假期種類取假周期的結(jié)束日期。是期緩期至假期種類取假周期可延緩的日期。否標(biāo)準(zhǔn)額度在“生成假期額度〞公式計(jì)算出的額度增減額度在“生成假期額度〞公式計(jì)算出的額度基礎(chǔ)進(jìn)步行增減額否度。在假期種類對(duì)應(yīng)的取假周期內(nèi)，職員已經(jīng)申請(qǐng)了的假期的已用額度時(shí)間長(zhǎng)度。已用額度數(shù)目根源于已沖銷和未沖銷的告假時(shí)是間長(zhǎng)度之和。在假期種類對(duì)應(yīng)的取假周期內(nèi)，職員能夠享受的假期額節(jié)余額度度。可用額度數(shù)目根源于“生成假期額度〞公式計(jì)算出的是額度加上增減天數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)次數(shù)在“生成假期額度〞公式計(jì)算出的次數(shù)增減次數(shù)在“生成假期額度〞公式計(jì)算出的次數(shù)基礎(chǔ)進(jìn)步行增減的否次數(shù)。已用次數(shù)在假期種類對(duì)應(yīng)的取假周期內(nèi)，職員已經(jīng)申請(qǐng)了的假期的是次數(shù)。60數(shù)據(jù)項(xiàng)說明必填項(xiàng)〔是/否〕假期額度表中的額度記錄的狀態(tài)。分“啟用〞和“禁用〞狀態(tài)兩種狀態(tài)?！吧杉倨陬~度〞公式計(jì)算后，生成的額度記是錄默以為“啟用〞狀態(tài)。改正假期額度記錄點(diǎn)擊改正或列表改正，進(jìn)入〈詳盡信息〉頁面，頁面為可編寫狀態(tài)。可對(duì)單個(gè)或列表信息進(jìn)行修改僅可對(duì)“緩期至〞、“增減天數(shù)〞、“增減次數(shù)〞三個(gè)字段進(jìn)行改正，單擊【保留】禁用及啟用在〖假期管理〗→〖假期額度〗頁面，選中狀態(tài)為“啟用〞的假期額度記錄，單擊【禁用】按鈕，能夠禁用假期額度記錄，狀態(tài)變成“禁用〞。反之，單擊【反禁用】按鈕，能夠啟用假期額度記錄，狀態(tài)變成“啟用〞。61特別注意：假期額度記錄禁用后，在假期保護(hù)中，職員將不可以夠申請(qǐng)?jiān)摷倨诜N類的假期。假期保護(hù)操作地點(diǎn)：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期保護(hù)〗操作步驟：新增在〖假期管理〗→〖假期保護(hù)〗頁面，列表中選擇需操作的職員，單擊【新增】按鈕，62需填寫單號(hào)、假期種類、開始結(jié)束時(shí)間時(shí)間長(zhǎng)度、申請(qǐng)日期、原由、備注字段新增成功的告假記錄自動(dòng)顯示到〈閱讀〉頁面的列表中。特別注意：1.在〖假期管理〗→〖假期保護(hù)〗頁面，選中某條告假記錄后，單擊【復(fù)制】按鈕，能夠復(fù)制新增一條告假記錄。在〈閱讀〉頁面上方，能夠輸入“開始日期〞、“結(jié)束日期〞，過濾出輸入日期范圍內(nèi)的職員告假記錄。3.點(diǎn)擊保留，如告假長(zhǎng)度超節(jié)余余可用額度，系統(tǒng)將超出額度保留失敗改正及刪除在〖假期管理〗→〖假期保護(hù)〗頁面，在〈閱讀〉列表中，選中未經(jīng)審查的假期記錄，單擊【改正】或【刪除】按鈕，進(jìn)行改正和刪除作業(yè)。單擊改正自動(dòng)切換到〈詳盡信息〉頁面，能夠進(jìn)行告假記錄改正。63單擊刪除系統(tǒng)提示確認(rèn)刪除，確認(rèn)后刪除該記錄特別注意：已審查后的假期記錄不一樣樣意被改正和刪除。審查與反審查在〖假期管理〗→〖假期保護(hù)〗頁面，在〈閱讀〉列表中，選中方案或未審查狀態(tài)的假期記錄，單擊【審查】按鈕，能夠?qū)彶楦婕儆涗?。審查成功后，記錄的狀態(tài)變成“已審查〞。反之，單擊【反審查】按鈕，那么記錄的狀態(tài)變成“未審查〞。特別注意：1.當(dāng)告假日期對(duì)應(yīng)的考勤保護(hù)記錄已經(jīng)被審查后，那么該日期的告假記錄審查不會(huì)成功。2.當(dāng)告假記錄的時(shí)長(zhǎng)在〖考勤異樣〗中已與考勤異樣記錄沖銷，并被審查成功后，〖假期保護(hù)〗中的告假記錄不可以夠被反審查；當(dāng)告假時(shí)長(zhǎng)與考勤異樣沖銷還未被審查時(shí)，〖假期保護(hù)〗中的告假記錄仍舊能夠被反審查。64調(diào)休保護(hù)在〖調(diào)休保護(hù)〗中，用戶能夠錄入職員的調(diào)休記錄。經(jīng)審查后的調(diào)休記錄，能夠在〖考勤維護(hù)〗中進(jìn)行考勤異樣沖銷。操作地點(diǎn)：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖調(diào)休保護(hù)〗操作步驟：新增在〖假期管理〗→〖調(diào)休保護(hù)〗頁面，單擊【新增】按鈕，能夠直接轉(zhuǎn)入詳盡信息表中。在詳盡信息表中，開始結(jié)束日期、審批人、調(diào)休原由、備注等字段，新增成功的調(diào)休記錄自動(dòng)顯示到〈閱讀〉頁面的列表中。65在〈詳盡信息〉頁面，在〈調(diào)休明細(xì)記錄〉中，單擊【拆清楚細(xì)】，可將主記錄按天拆分為明細(xì)記錄?！矄螕簟颈Ａ簟繒r(shí)，系統(tǒng)也能夠自動(dòng)拆清楚細(xì)〕在〖假期管理〗→〖調(diào)休保護(hù)〗頁面，選中某條調(diào)休記錄后，單擊【復(fù)制】按鈕，能夠復(fù)制新增一條調(diào)休記錄。新增成功的調(diào)休記錄自動(dòng)顯示到〈閱讀〉頁面的列表中。特別注意：1、新增、復(fù)制新增或改正調(diào)休記錄時(shí)，調(diào)休時(shí)段不可以夠與已有的調(diào)休記錄的時(shí)段重合，否那么沒法保留。新增調(diào)休記錄時(shí)，〈詳盡信息〉頁面中，需填寫的調(diào)休主記錄的數(shù)據(jù)內(nèi)容見表必填項(xiàng)〔是/數(shù)據(jù)項(xiàng)說明否〕調(diào)休單號(hào)調(diào)休單號(hào)否成天、分段記成天記錄記錄全天調(diào)休的一種記錄種類錄必選一種填寫開始日期調(diào)休開始日期是結(jié)束日期調(diào)休結(jié)束日期是成天、分段記分段記錄記錄非全天調(diào)休的一種記錄種類錄必選一種填寫日期調(diào)休日期是66數(shù)據(jù)項(xiàng)說明必填項(xiàng)〔是/否〕開始時(shí)間調(diào)休日期當(dāng)天或前后一天的詳盡調(diào)休開始時(shí)間是結(jié)束時(shí)間調(diào)休日期當(dāng)天或前后一天的詳盡調(diào)休結(jié)束時(shí)間是調(diào)休時(shí)長(zhǎng)調(diào)休的時(shí)間長(zhǎng)度時(shí)間單位調(diào)休的時(shí)間單位。選擇成天記錄時(shí)，單位為天；選擇分段記錄時(shí)，單位為小時(shí)申請(qǐng)日期調(diào)休的申請(qǐng)日期否審批人調(diào)休的審查贊成人否調(diào)休原由調(diào)休原由否改正及刪除在〖假期管理〗→〖調(diào)休保護(hù)〗頁面，在〈閱讀〉列表中，選中未經(jīng)審查的調(diào)休記錄，單擊【改正】按鈕，自動(dòng)切換到〈詳盡信息〉頁面，能夠進(jìn)行調(diào)休記錄改正。單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示確認(rèn)刪除后刪除特別注意:對(duì)換休明細(xì)記錄表中的“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)〞字段改正后，假如再次執(zhí)行【拆清楚細(xì)】按鈕操作，或許改正主記錄的調(diào)休日期并保留后，“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)〞字段的改正當(dāng)將會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算值取代。、對(duì)換休明細(xì)記錄表中的“調(diào)休時(shí)長(zhǎng)〞字段的值進(jìn)行了改正并審查后，在進(jìn)行考勤異樣沖銷時(shí)，將會(huì)依據(jù)改正后的調(diào)休時(shí)長(zhǎng)值進(jìn)行沖銷。67審查與反審查同上一節(jié)相同模塊功能歇工保護(hù)此節(jié)內(nèi)容操作與上節(jié)近似，且因新版本考慮將歇工保護(hù)模塊略去，放至其余假期模塊一并處理，所以此節(jié)暫不表達(dá)假期計(jì)算在〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗頁面，用戶能夠選擇公式進(jìn)行計(jì)算。不一樣樣公式的界面及功能已在假期額度計(jì)算里有詳盡表達(dá)。以下只簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)一下假期計(jì)算的操作地點(diǎn)及步驟。操作地點(diǎn)：路徑：〖考勤管理系統(tǒng)〗→〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗操作步驟：總的公式方案步驟以下三步：第一步:在〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗頁面，在公式選擇中，選擇需計(jì)算的公式。68第二步:在參數(shù)列表中輸入需要計(jì)算日期及人員第三步單擊工具欄的【計(jì)算】，可執(zhí)行公式計(jì)算。出差管理、功能說明：69在〖出差保護(hù)〗中，用戶能夠錄入職員的出差記錄。經(jīng)審查后的出差記錄，能夠在〖考勤保護(hù)〗中進(jìn)行考勤異樣沖銷。同時(shí)，職員使用工作流的在線出差申請(qǐng)的票據(jù)，在工作流結(jié)束后也將在〖出差保護(hù)〗中顯示，相同能夠進(jìn)行改正、刪除、作廢、審查、反審查等操作。二、提示：〕正在工作流審批過程中的出差單，在〖出差保護(hù)〗中不顯示。工作流結(jié)束后，假如審批經(jīng)過的出差單狀態(tài)為“已審查〞，審批不經(jīng)過的出差單狀態(tài)為“未經(jīng)過〞。2)同一職員在同一天可成立多張出差單。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可以重疊(界限時(shí)間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時(shí)間能夠等于出差單2的開始時(shí)間)。三、操作界面：加班管理一、功能說明：在加班管理中，能夠填寫職工的加班申請(qǐng)單，這些申請(qǐng)單會(huì)被保留在數(shù)據(jù)庫中。有權(quán)限的用戶能夠?qū)影鄦螖?shù)據(jù)進(jìn)行審查，審查后的加班單將