職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館管理辦法第一章總則第一條為了充分發(fā)揮學(xué)院圖書館在學(xué)院文化建設(shè)和教學(xué)科研中的積極作用，更好地為全院師生服務(wù)，保障學(xué)院教學(xué)和科研等各項(xiàng)工作任務(wù)順利完成，為使學(xué)院圖書館書刊資料之征集、管理及服務(wù)等工作執(zhí)行有所遵循，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》、《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)》和學(xué)院實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)院圖書館及學(xué)院各部門、分院、系部、校區(qū)（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）分館或圖書資料室。第三條凡我院有關(guān)圖書、期刊、視聽、電子儲(chǔ)存媒體、圖表等類書刊資料薦購(gòu)、采購(gòu)、登錄、分類編目、典藏管理、借閱、讀者服務(wù)等事項(xiàng)，皆由學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)，并依本辦法之規(guī)定辦理。第四條學(xué)院圖書館工作的基本原則是：貫徹黨的教育方針，匯集文明成果，服務(wù)教學(xué)科研，傳播先進(jìn)文化，促進(jìn)師生發(fā)展。第五條學(xué)院圖書館的主要工作任務(wù)：紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)的采集、整理、典藏、使用及管理。學(xué)院圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)等均屬于國(guó)有資產(chǎn)，圖書館應(yīng)當(dāng)采取切實(shí)有效的措施防止國(guó)有資產(chǎn)流失。第二章機(jī)構(gòu)和人員第六條學(xué)院有一名副院長(zhǎng)分管圖書館工作。有關(guān)圖書館工作的重大事項(xiàng)由院長(zhǎng)辦公會(huì)研究、決定。第七條學(xué)院圖書館設(shè)館長(zhǎng)一名，副館長(zhǎng)根據(jù)需要配備。館長(zhǎng)主持全館工作，領(lǐng)導(dǎo)制訂發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，組織貫徹實(shí)施。副館長(zhǎng)協(xié)助館長(zhǎng)工作。第八條館長(zhǎng)和主管業(yè)務(wù)工作的副館長(zhǎng)必須具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)或具有碩土以上學(xué)位。館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的職業(yè)教育方針，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo)，熱愛(ài)圖書館事業(yè)，熟悉圖書館業(yè)務(wù)，有較強(qiáng)的組織管理能力。館長(zhǎng)應(yīng)為學(xué)院學(xué)術(shù)委員會(huì)成員，參加確定學(xué)院重大建設(shè)和發(fā)展事項(xiàng)的院長(zhǎng)辦公會(huì)。第九條學(xué)院應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，以方便工作和有利于科學(xué)管理為原則，確定學(xué)院圖書館部、室的設(shè)置，明確各機(jī)構(gòu)的相應(yīng)職責(zé)。學(xué)院圖書館依據(jù)實(shí)際情況設(shè)圖書館辦公室、采編部、流通部、信息技術(shù)部三部一室。根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，可由圖書館提出增減調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)。各部、室主任由學(xué)院黨委任免。第十條各單位可依據(jù)工作需要設(shè)立分館或資料室，在業(yè)務(wù)上接受本館的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。分館或資料室是全院文獻(xiàn)保障體系的組成部分，應(yīng)面向師生開放，提供文獻(xiàn)服務(wù)，實(shí)行資源共享。第十一條學(xué)院應(yīng)根據(jù)讀者人數(shù)、資源數(shù)量、服務(wù)項(xiàng)目與時(shí)間、設(shè)備設(shè)施維護(hù)的要求、館舍分布等因素，配備比例合理的圖書館工作人員。第十二條所有圖書館工作人員，均應(yīng)熱愛(ài)圖書館事業(yè)，安心圖書館工作，具有大專以上學(xué)歷，并具有圖書館專業(yè)知識(shí)，身體健康，能勝任圖書館工作。人員、職稱結(jié)構(gòu)應(yīng)參照教育部《普通高等學(xué)校圖書館評(píng)估指標(biāo)》體系要求（在編人員數(shù)量不大于或小于定編人員數(shù)的10%。職稱按高級(jí):中級(jí):初級(jí)=2:4:4）比例配置。第十三條鼓勵(lì)圖書館專業(yè)人員同時(shí)掌握?qǐng)D書館學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識(shí)。鼓勵(lì)專業(yè)人員通過(guò)脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)提高學(xué)歷層次和學(xué)術(shù)水平。第十四條學(xué)院圖書館吸收熱愛(ài)圖書館職業(yè)的學(xué)生志愿者參予圖書館管理。第十五條學(xué)院圖書館和各單位分館的專業(yè)技術(shù)人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受相應(yīng)待遇。第三章文獻(xiàn)資源建設(shè)第十六條學(xué)院圖書館每年應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)，考慮教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏情況及經(jīng)費(fèi)實(shí)際，制訂文獻(xiàn)信息資源采購(gòu)方案，努力建設(shè)具有本校特色的館藏體系。第十七條學(xué)院圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院教育、教學(xué)、科研工作及師生發(fā)展的需要，廣泛采集國(guó)內(nèi)外各種文獻(xiàn)資料。在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其它載體文獻(xiàn)，兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購(gòu)買。保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完整性和連續(xù)性，注意收藏學(xué)院以及與學(xué)院有關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。第十八條文獻(xiàn)采集原則：兼顧學(xué)生、教師的不同需求，重點(diǎn)采購(gòu)各專業(yè)教學(xué)使用的教學(xué)參考工具書（包括專業(yè)著作）、教育教學(xué)研究的理論書，有目的地選擇一些重點(diǎn)學(xué)科或重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，提高文獻(xiàn)的保障水平，滿足教學(xué)科研的需要，逐步使該學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)達(dá)到或超過(guò)國(guó)內(nèi)同類院校先進(jìn)水平；圖書的購(gòu)置應(yīng)當(dāng)把質(zhì)量放在第一位。購(gòu)進(jìn)紙質(zhì)圖書，要根據(jù)學(xué)院實(shí)際，每年進(jìn)書量最少達(dá)到生均3冊(cè)，逐步達(dá)到國(guó)家生均80冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)。所購(gòu)新書應(yīng)當(dāng)是近三年內(nèi)正規(guī)、合法出版，質(zhì)量保證的書籍。第十九條圖書購(gòu)進(jìn)分批量購(gòu)進(jìn)和即時(shí)購(gòu)進(jìn)兩類。批量購(gòu)進(jìn)按國(guó)家政策和學(xué)院要求，實(shí)行事先計(jì)劃，統(tǒng)一招標(biāo)，一年一次，春季進(jìn)行。即時(shí)購(gòu)進(jìn)根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研的特別需要，即時(shí)購(gòu)進(jìn)。若圖書中標(biāo)供應(yīng)商能提供，則優(yōu)先考慮。第二十條學(xué)院圖書館購(gòu)書應(yīng)根據(jù)前一年的文獻(xiàn)使用情況，提出圖書批量購(gòu)進(jìn)和即時(shí)購(gòu)進(jìn)的比例，報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)，執(zhí)行。第二十一條期刊訂購(gòu)一年進(jìn)行一次。由采編部根據(jù)流通部提供的當(dāng)年期刊借閱統(tǒng)計(jì)和各部提供的薦訂期刊清單，并考慮學(xué)院的中長(zhǎng)期發(fā)展需要，制定下一年期刊征訂清單，由部主任核定，交館長(zhǎng)審查，通過(guò)后報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)。第二十二條電子書，視頻、幻燈片、錄音帶、錄像帶、唱片、影碟片、電影片、微縮卷片等視聽資料、光盤片、磁碟片等電子儲(chǔ)存媒體等其他非書文獻(xiàn)購(gòu)進(jìn)，根據(jù)需要辦理。需要招標(biāo)，按國(guó)家政策和學(xué)院要求，統(tǒng)一招標(biāo)。不需要招標(biāo)的，則盡量貨比三家，尋求性價(jià)比最高，質(zhì)量、信譽(yù)最好，教師評(píng)價(jià)最好的商家。第二十三條學(xué)院圖書館要根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況制定圖書復(fù)本量標(biāo)準(zhǔn)。配備復(fù)本量應(yīng)視學(xué)院的實(shí)際需要確定。第二十四條過(guò)期期刊要進(jìn)行裝訂，分類，保存。第二十五條全院?jiǎn)T工生所需圖書，符合館藏政策而本館尚未收藏者，均可隨時(shí)提供推薦購(gòu)書目。圖書館根據(jù)實(shí)際情況一學(xué)期匯總一次，提交圖書供應(yīng)中標(biāo)商。期刊不進(jìn)行薦購(gòu)。第二十六條圖書到館后，即進(jìn)行驗(yàn)收、登錄、編目等加工工作。盡快上架，進(jìn)入流通。第二十七條所有文獻(xiàn)，無(wú)論批量購(gòu)進(jìn)和零星構(gòu)進(jìn)，均要求兩次驗(yàn)收。一次商品到庫(kù)由采編部負(fù)責(zé)，二次加工完畢后由流通部驗(yàn)收上架。進(jìn)入流通。各環(huán)節(jié)均要求具體負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十八條學(xué)院圖書館應(yīng)建立書刊總目登錄和個(gè)別登錄兩種帳目。第二十九條圖書應(yīng)按《中國(guó)圖書館圖書分類法》進(jìn)行分類；期刊應(yīng)按《中國(guó)圖書館圖書分類法期刊分類表》進(jìn)行分類。第三十條圖書著錄應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的《普通圖書著錄規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)；期刊著錄應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》，計(jì)算機(jī)編目按《中文圖書機(jī)讀目錄格式》進(jìn)行。第三十一條成批量新文獻(xiàn)登錄編目等加工工作原則上由文獻(xiàn)圖書中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)，采編部負(fù)責(zé)跟時(shí)，檢查，指導(dǎo)。第三十二條圖書期刊采錄具體工作全部由采編部負(fù)責(zé)。第四章文獻(xiàn)借閱第三十三條學(xué)院圖書館只對(duì)本院師生免費(fèi)開放。全院師生憑證使用。待條件具備后，可向社會(huì)讀者開放。社會(huì)讀者進(jìn)入需要辦理臨時(shí)借閱證。第三十四條本院教職員工生需要提供基本信息和數(shù)碼照片，以部門或班級(jí)為單位免費(fèi)辦理。社會(huì)讀者需要憑身份證和其他有效證件辦理臨時(shí)借閱證，收取成本費(fèi)用10元。臨時(shí)借閱證用畢后交還其有效證件。第三十五條職工調(diào)離或?qū)W生離校時(shí)，須交還清所借圖書，并交還借閱證，方能離校。第三十六條借閱證丟失，所借圖書須由借閱證所持有人歸還或賠償。需要重新辦理借閱證，須提供身份證、學(xué)生證或部門證明、相關(guān)資料，且交納辦證工本費(fèi)10元。第三十七條學(xué)院圖書館實(shí)行開架管理。所有持證讀者均可在館閱讀，使用。閱讀使用后需要?dú)w回原庫(kù)。第三十八條學(xué)院圖書館所藏下列圖書、數(shù)據(jù)概不外借，限在館內(nèi)閱讀或使用：特藏珍貴書刊、工具書（包括字典、辭典、百科全書、年鑒、珍藏書等）、珍本、孤本、善本、展示中圖書、教師指定用書、各科教科書、模型、掛圖、期刊、報(bào)紙、縮影資料、掛圖等。需要復(fù)印的，須在館內(nèi)復(fù)印，復(fù)印完畢即還回。第三十九條教職工憑證可借閱圖書10冊(cè)，借閱期限為六個(gè)月，可續(xù)借一次。續(xù)借期六個(gè)月。學(xué)生憑證可借閱圖書5冊(cè)，借閱期限為一個(gè)月，可續(xù)借一次。第四十條讀者應(yīng)愛(ài)護(hù)書刊，認(rèn)真保管。不得隨意對(duì)書刊折頁(yè)，撕頁(yè)，或在書刊上勾劃、書寫。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視為圖書毀損。圖書遺失或毀損，均需按制度第五章文獻(xiàn)賠償辦法處理。第四十一條進(jìn)館讀者須遵守《XX職業(yè)技術(shù)學(xué)圖書館入館守則》，保持文明的閱覽環(huán)境，做文明讀者。第四十二條學(xué)院圖書館應(yīng)每年暑假期間進(jìn)行一次清查，閉館盤點(diǎn)館藏。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)遺失書刊資料要進(jìn)行登記造冊(cè)，及時(shí)上報(bào)。清查出來(lái)的損毀書刊資料，定期報(bào)銷處理。第五章文獻(xiàn)賠償?shù)谒氖龡l本章節(jié)所指文獻(xiàn)，指隸屬XX職業(yè)技術(shù)學(xué)圖書館的各類資料，包含圖書館本館、各館及各部資料室的圖書、期刊、報(bào)紙、光盤實(shí)體文獻(xiàn)資料等。第四十四條凡在學(xué)院圖書館借閱的各類文獻(xiàn)，若出現(xiàn)損壞、丟失，均需要按本章相應(yīng)條款進(jìn)行賠償。第四十五條讀者借閱圖書應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。外借圖書超過(guò)借閱期，每?jī)?cè)圖書每超過(guò)一天，核收逾期違約金0.20元。寒、暑假順延。第四十六條違約金由流通部核準(zhǔn)，由流通部核準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)收取。作為圖書修補(bǔ)費(fèi)用補(bǔ)充。第四十七條讀者借書時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查，遇有勾劃、破損、缺頁(yè)時(shí)，應(yīng)在柜臺(tái)處加蓋“劃”、“損”、“缺頁(yè)”章。否則，還書時(shí)發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況，按污損圖書處理。第四十八條讀者在書刊上如有涂抹、勾點(diǎn)、污損、撕毀等情況，視為圖書污損，無(wú)論損壞程度和是否影響流通，均按原書刊價(jià)格100%支付賠償金。原書正常收回。貴重書刊，珍本等，由圖書館技術(shù)人員估價(jià)，按估價(jià)處理。第四十九條撕頁(yè)，缺頁(yè)，一律按圖書遺失處理。原書正常收回，后加注缺損標(biāo)識(shí)，待購(gòu)進(jìn)同原圖書完全相同圖書加工完畢上架流通后，原書可退還原賠償者。第五十條書刊遺失，需在圖書應(yīng)還日期之前以版本相同的原版書（刊）賠償。并承擔(dān)書刊加工費(fèi)每本10元。若延期，延期時(shí)間按圖書超期加算滯納金。賠償手續(xù)辦結(jié)之前，不得再外借圖書。第五十一條不能歸還原版書的，按以下規(guī)定賠款:㈠教學(xué)專業(yè)參考書，1986年（含86年）以后出版的圖書，按原書價(jià)的3倍賠償。㈡1985年前（含85年）出版的圖書，按原價(jià)的10倍賠償。㈢遺失套書中一冊(cè)，按整套書原價(jià)賠償。套書歸本館所有。期刊同套書處理。㈣無(wú)法查清原價(jià)的，由流通部技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)在市場(chǎng)情況估價(jià)，按估價(jià)賠償。第五十二條滯納金，賠償金由流通部核準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)處直接收取，作為圖書修補(bǔ)費(fèi)用補(bǔ)充。第五十三條凡未辦理借閱手續(xù)將書刊私自攜帶出書庫(kù)，或以其它方式藏留圖書者，均以竊書論處，按原書價(jià)的20倍予以處罰，但處罰金額最少不低于200元，并予以行政處分。第六章讀者服務(wù)第五十四條學(xué)院圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)圖書館技術(shù)、裝備和管理手段現(xiàn)代化，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障。第五十五條根據(jù)學(xué)院的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研及學(xué)院、師生發(fā)展的需要，有計(jì)劃有重點(diǎn)地采集、交換各種實(shí)體資料和數(shù)字化資源，合理組織館藏，逐步形成具有學(xué)院專業(yè)特色的館藏體系。第五十六條及時(shí)做好圖書資料的分類編目工作。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一要求，力求做到分類準(zhǔn)確，編目、加工標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。加強(qiáng)書刊資料的管理、維護(hù)工作，特別是對(duì)一些善本、珍貴書刊資料要采取有效措施，妥善保管和利用。第五十七條堅(jiān)持以人為本，服務(wù)至上的辦館指導(dǎo)思想，做好流通閱覽、資源傳送和參考咨詢工作，積極開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。開展信息素質(zhì)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。第五十八條充分發(fā)揮圖書館的教育職能，做好讀者服務(wù)工作，積極主動(dòng)向讀者宣傳推薦圖書，指導(dǎo)讀者閱讀、組織書刊展覽和新書陳列，舉辦讀書報(bào)告會(huì)與讀者座談會(huì)，開展多種形式的讀者服務(wù)活動(dòng)。有條件的話，可開設(shè)文獻(xiàn)檢索和閱讀指導(dǎo)課。指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)信息查詢、正確閱讀及使用本館自動(dòng)閱讀系統(tǒng)。第五十九條積極參與文獻(xiàn)保障體系建設(shè)和數(shù)字化圖書館的建設(shè)，開展館際互借，實(shí)行資源共建、共知、共享。第七章科學(xué)管理第六十條學(xué)院圖書館應(yīng)不斷更新管理思想，完善管理措施，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范，明確崗位職責(zé)，規(guī)定考核辦法，保證貫徹執(zhí)行。第六十一條學(xué)院圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，參照先進(jìn)圖書館標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)，并隨著新技術(shù)的應(yīng)用調(diào)整作業(yè)流程，改變管理辦法。第六十二條學(xué)院圖書館應(yīng)結(jié)合實(shí)際，有計(jì)劃地開展學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);積極申報(bào)各級(jí)各類科研課題。第六十三條學(xué)院圖書館應(yīng)定期對(duì)工作人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為聘任或解聘、晉升或降職、獎(jiǎng)勵(lì)或處分的依據(jù)。第六十四條學(xué)院圖書館應(yīng)注重工作數(shù)量、效果的統(tǒng)計(jì)和積累，按照有關(guān)學(xué)院規(guī)范，結(jié)合本館實(shí)際，做好統(tǒng)計(jì)工作。應(yīng)妥善做好各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、文件檔案的整理和保存。第六十五條學(xué)院圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，考慮本館工作需要和可能，有計(jì)劃、有組織地對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，滿足圖書館工作人員發(fā)展的需要，增加圖書館工作的吸引力，為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供保障。第六十六條學(xué)院圖書館可依法接受捐贈(zèng)和資助。第八章分館及系部資料室管理第六十七條分館和分院、系部、校區(qū)資料室是全院文獻(xiàn)保障體系的組成部分，在業(yè)務(wù)工作和資源配置上，接受學(xué)院圖書館的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。第六十八條分館和分院、系部、校區(qū)資料室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。第六十九條分館和分院、系部、校區(qū)資料室的經(jīng)費(fèi)主要由系部自籌解決。第七十條分館和分院、系部、校區(qū)資料室應(yīng)根據(jù)各自的具體情況，參照?qǐng)D書館的有關(guān)制度，制定本室的書刊管理細(xì)則，嚴(yán)格借閱和賠償制度，防止圖書資料的丟失和損壞。第九章經(jīng)費(fèi)及館舍第七十一條學(xué)院應(yīng)保證圖書館正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展所必