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文檔簡介
社會保險登記證年檢流程圖
1網(wǎng)上年檢程序的數(shù)據(jù)截止到2012年2月28日
單位代碼在09908之前的企業(yè)都需要年檢
社保年檢的地點請各單位登陸網(wǎng)上查詢系統(tǒng)后查看網(wǎng)上登記的信息。2涉及到勞務公司的企業(yè)涉及到勞務公司的企業(yè)即有勞務輸出人員的企業(yè)要先讓勞務公司將其代理的對應二級碼申報年檢后再進行本單位的年檢。3
一、登陸江寧勞動社會保障網(wǎng)
(瀏覽器請使用IE7.0以上版本并允許彈出窗口)4二、下載相關文件和表格(見下圖)
1、點擊相關下載--文件下載,了解年檢知識52、表格下載:下載2012年度社會保險年檢資料包(見下圖)6年檢資料包包含附表5到附表14、《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費工資花名冊》。附表1至附表3應該先在網(wǎng)上申報,申報完成后彈出申報成功的窗口再打印出來作為年檢的材料。7今年根據(jù)2011年新出臺的《社會保險法》取消附表4,外國人在中國就業(yè)的與中國公民一樣要求參保。對于之前在中國工作的外國人要求在今年年檢時做到應保盡保。8外國人參保提供雙邊互勉協(xié)議的國家為德國和韓國德國與中國互勉養(yǎng)老和失業(yè)韓國與中國互勉養(yǎng)老外國人在中國就業(yè)必須參保,在中國境內就業(yè)的外國人,指依法獲得《外國人就業(yè)證》、《外國專家證》、《外國常駐記者證》等就業(yè)證件和外國人居留證件,以及持有《外國人永久居留證》,在中國境內合法就業(yè)的非中國國籍的人員。9表格填報注意事項1、下載的所有表格均需電腦上制作,打印紙張要求為A4紙,只有法人簽字、員工簽字的地方才要求手寫。2、附表1至附表3單位必須填報。附表13視單位的《繳費工資花名冊》是否由職工個人簽字確認,沒有采取簽字確認的,必須填報附表13,同時附公示場所照片。3、附表填報的具體方法和注意事項在《2012年度企業(yè)繳費基數(shù)申報的通知》中都有解釋和要求,用人單位仔細閱讀理解后再填報。10三、點擊單位網(wǎng)上辦事進入11輸入社保代碼、密碼和驗證碼,點擊登錄,進入如下界面12三、點擊左側單位辦事--年檢申報,申報相關數(shù)據(jù)13紅色打鉤的表格都需要點擊申報,其中表1、表2、表3為彈出式申報窗口,表3為自動生成的表格,需要先將第一行的數(shù)據(jù)輸入后點擊點擊查看,方能顯示表3第一行以下的其他數(shù)據(jù),最后自動生成excel表格,然后將其打印出來。14見附表3示例1516點擊人員申報,在網(wǎng)上把人員信息補齊后點申報。人員申報中地址一欄最多可填寫20個漢字,登記地址詳細程度以必須能夠收到EMS的地址為準(此表和繳費工資花名冊中的信息要一致)(不考慮基數(shù)上下限)。17根據(jù)江寧人社險字[2012]2號文規(guī)定《關于申報和核查南京市江寧區(qū)2012年度單位社會保險繳費工資的通知》2012年度繳費工資是以職工本人2011年1月至2011年12月的全部工資收入的月平均數(shù)作為月繳費工資。職工的工資收指單位以各種形式支付給職工的工資報酬,包括基本工資、計時工資、計件工資、獎金、津貼、補貼、加班加點工資和特殊情況下支付的工資等。18實行特殊分配形式(包括實行工資包干、提成、承包以及各類按要素分配等形式)的單位和職工,繳費職工個人工資收入無法確定的,其月繳費工資為按不低于我省上年非私營單位在崗職工月平均工資確定。1920如申報人員較多,可選擇批量申報程序,單位根據(jù)模板填寫然后上傳數(shù)據(jù),注意第一行不刪除。(其中:年度工資總額,若員工工作未滿一年,則年度工資總額為月工資乘以工作月數(shù))
然后點擊單位花名冊下載,下載繳費工資花名冊。21把繳費工資花名冊里面的人員信息復制到《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費工資花名冊》(在表格下載中2012年底年檢資料包中),內容填完整后打印出來,職工簽字、單位蓋章。作為保險證年檢材料之一。22五、年檢需攜帶的材料1、社會保險登記證原件(必帶)。2、所有附表均一式兩份,用A4紙打印出來,其中表3、表6、表7、表11和表14為自動生成,表1至表3必須打?。ū貛В?、表7、表11和表14沒有數(shù)據(jù)就不需要打印,附表中要求的相關證明材料請攜帶原件和復印件。3、《南京市江寧區(qū)參保職工社會保險繳費工資花名冊》二份(必帶),此表需橫向打印。234、內資企業(yè)需報2011年度《企業(yè)所得稅納稅年度納稅申報表》(一個主表十四個附表);三資企業(yè)需報2011年度審計報告、《2011年財務綜合指標補充資料表》(會外年通04表)、外商投資情況表等與工資總額有關的報表、審計報告;納稅為核定征收的企業(yè)還需提供核定征收批文或近期企業(yè)所得稅完稅憑證。245、2011年度單位財務年報(含工資總額)。
6、申報年檢時上一個月的單位工資發(fā)放名冊和相關財務憑證,即“應付工資”明細帳;
7、其它與工資總額有關的報表。258、表5到表14中涉及到的情況
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