會(huì)計(jì)學(xué)原理第八章會(huì)計(jì)憑證

6/6第八章會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證的意義和種類一、會(huì)計(jì)憑證的含義◆記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明；◆明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明；◆據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、會(huì)計(jì)憑證的作用三、會(huì)計(jì)憑證的種類會(huì)計(jì)憑證——原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證的含義與種類(1)原始憑證的含義●經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的憑證?！褫d明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件。●進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)。(2)原始憑證的種類●①一次憑證：只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；一次性填制完成?！瘼诶塾?jì)憑證：需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的。●③匯總原始憑證：根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證?！瘼苡涃~編制憑證：根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理編制的原始憑證。2.記賬憑證的含義與種類

(1)記賬憑證的含義●根據(jù)原始憑證歸類整理編制；●會(huì)計(jì)分錄憑證(與原始憑證的區(qū)別)；●登記賬簿的直接依據(jù)。(2)記賬憑證的種類①按記賬憑證按用途分類●專用記賬憑證▲含義：在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容（收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)）的記賬憑證?！鴺I(yè)務(wù)類型——按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類：▲專用記賬憑證種類：★收款憑證★付款憑證★轉(zhuǎn)賬憑證●通用記賬憑證▲含義：可用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證?！袷剑号c專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。②按記賬憑證上填列的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類●單式記賬憑證（填列的會(huì)計(jì)科目）▲含義：按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑證的記賬憑證。（憑證上列示的對(duì)應(yīng)科目不作為記賬依據(jù)。）▲種類：借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證?！駨?fù)式記賬憑證▲含義：在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目，并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證?！N類：專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。③按記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類●①單一記賬憑證（反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容）▲含義：在一張只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證。▲種類：專用記賬憑證均為單一憑證?！瘼趨R總記賬憑證▲含義：根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。●③科目匯總表▲含義：根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的專用記賬憑證按照相同會(huì)計(jì)科目定期匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的基本內(nèi)容二、原始憑證的填制方法與要求1.基本填制方法（1）外來原始憑證：◆由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。（2）自制原始憑證：◆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”?！粲蓵?huì)計(jì)人員定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”?！粲蓵?huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費(fèi)用分配表”。阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字大寫金額的寫法要正確。（1）阿拉伯?dāng)?shù)字不得連筆寫。（2）以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律寫到角分，無角分時(shí)寫“00”或“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得寫“—”（3）漢字大寫數(shù)字，一律用正楷字或行書填寫。如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整（正）。（4）大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加填上，金額與其之間不得留有空白。（5）大寫金額到元為止的，在“元”后寫“整”，有角分的，角分后不再寫“整”字。（6）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫要寫“零”。2.基本填制要求●記錄真實(shí)●手續(xù)完備●內(nèi)容齊全●書寫規(guī)范●填制及時(shí)三、原始憑證的審核★合理性、合法性的審核?！锿暾?、準(zhǔn)確性的審核。第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的基本內(nèi)容二、記賬憑證的填制方法與要求1.填制方法（專用記賬憑證）（1）收款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。（2）付款憑證——根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。特別提醒！對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷澽D(zhuǎn)）業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（均付款在先），而不填制收款憑證?！魪你y行提取現(xiàn)金：借：現(xiàn)金1000收款貸：銀行存款1000付款◆將現(xiàn)金存入銀行：借：銀行存款1000收款貸：現(xiàn)金1000付款（3）轉(zhuǎn)賬憑證◆根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制；◆根據(jù)賬簿記錄填制。2.填制要求◆記錄真實(shí)◆手續(xù)完備◆內(nèi)容齊全◆書寫規(guī)范◆填制及時(shí)以上五點(diǎn)是對(duì)填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)注意以下四點(diǎn)：◆摘要簡(jiǎn)明◆科目運(yùn)用準(zhǔn)確◆附件齊全◆連續(xù)編號(hào)記賬憑證填制的要求記記賬憑證填制的要求恰當(dāng)填寫“摘要”欄正確確定應(yīng)使用的記賬憑證正確確定會(huì)計(jì)分錄記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)不得隨意匯編、拆編記賬憑證注明所附原始憑證的張數(shù)正確處理填錯(cuò)的記賬憑證“金額”欄填寫要規(guī)范，空行要?jiǎng)澗€注銷會(huì)計(jì)電算化的記賬憑證要規(guī)范三、記賬憑證的審核第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞1.會(huì)計(jì)憑證傳遞的含義會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過程。2.會(huì)計(jì)憑證傳遞的內(nèi)容▼有序的傳遞路線▼合理的傳遞時(shí)間▼嚴(yán)密的傳遞手續(xù)二、會(huì)計(jì)憑證的保管—對(duì)使用過的會(huì)計(jì)憑證的保護(hù)與管理?！?)整理歸類◆2)造冊(cè)歸檔◆3)控制借閱◆4)期滿銷毀會(huì)計(jì)憑證的保管（一）裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期（每天、每旬或每月）對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序進(jìn)行整理，在確保記賬憑證及其所附原始憑證完整無缺后，將其折疊整齊，加上封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽，以防散失和任意拆裝。（二）歸檔保管每年的會(huì)計(jì)憑證都應(yīng)由會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。（三）查閱本單位會(huì)計(jì)人員確實(shí)因工作需要的，可以借閱會(huì)計(jì)憑證，但必須得到會(huì)計(jì)主管人員的同意，辦理查閱手續(xù)，填寫“借閱登記簿”。其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以復(fù)制。（四）保管和銷毀會(huì)計(jì)憑證保管期滿后，按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)憑證時(shí)，要開具清單并報(bào)經(jīng)上