人事考勤系統(tǒng)操作使用說明書介紹

人事考勤系統(tǒng)操作使用說明書介紹人事考勤系統(tǒng)操作使用說明書介紹55/55人事考勤系統(tǒng)操作使用說明書介紹人事考勤管理系統(tǒng)使用操作說明書深圳市全易通科技有限企業(yè)目錄第一章系安裝?????????????????????????????..5一、系概括???????????????????????????????????5二、安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)????????????????????????.5三、安裝人力源系???????????????????????????????11第二章人事管理?????????????????????????????...15一、部置???????????????????????????????????15二、人事置???????????????????????????????????15三、人事料_待批準(zhǔn)???????????????????????????????..16四、人事料入?????????????????????????????????16五、人事檔案???????????????????????????????????17六、IC卡號自取???????????????????????????????...20七、人事/離登??????????????????????????????.?21八、離人???????????????????????????????????21九、合同管理???????????????????????????????????22十、人事/卡出???????????????????????????????22十一、登??????????????????????????????????.24十二、押金管理??????????????????????????????????24十三、表??????????????????????????????????24十四、分析表??????????????????????????????????25十五、其他模??????????????????????????????????25第三章考勤管理?????????????????????????????...26一、考勤置???????????????????????????????????..261、出勤制度置???????????????????????????????..262、出勤班置???????????????????????????????..293、出勤班分派???????????????????????????????..314、假日置????????????????????????????????..325、享有假日人??????????????????????????????..336、特別出勤???????????????????????????????..337、非考勤人置??????????????????????????????..348、只刷卡一次人置?????????????????????????????349、按刷卡人置?????????????????????????????34二、假登???????????????????????????????????..34三、加班申登?????????????????????????????????35四、人出勤排班?????????????????????????????????40五、特殊出勤登?????????????????????????????????40六、手工卡???????????????????????????????????..42七、IC卡卡???????????????????????????????????.43八、數(shù)據(jù)采集???????????????????????????????????..43九、原始刷卡數(shù)據(jù)?????????????????????????????????44十、打卡數(shù)據(jù)分析?????????????????????????????????44十一、出勤日表?????????????????????????????????45十二、出勤月表?????????????????????????????????49十三、表??????????????????????????????????49十四、考勤機(jī)管理????????????????????????????????.?.501、考勤機(jī)置????????????????????????????????..502、整天期???????????????????????????????..503、卡片注冊?????????????????????????????????..504、卡片注?????????????????????????????????..515、考勤機(jī)???????????????????????????????..51第一章系統(tǒng)安裝一、全易通考勤系統(tǒng)概括系統(tǒng)為客戶/服務(wù)器構(gòu)造，支持局域網(wǎng)中多用戶使用，用戶的數(shù)目不受限制；系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server（服務(wù)端），能夠單機(jī)安裝使用。多用戶使用時，在裝有SQLServer的計算機(jī)上安裝服務(wù)端，客戶端安裝在各個使用終端；系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為，或更高版本；安裝考勤軟件和SQLServer數(shù)據(jù)庫時，不分先后；系統(tǒng)支持簡體和繁體的操作系統(tǒng)；安裝時，請用Windows的系統(tǒng)管理員登錄后再安裝；系統(tǒng)支持多種考勤機(jī)，在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置”中，能夠選擇考勤機(jī)種類建議：計算機(jī)的內(nèi)存應(yīng)當(dāng)盡量大，以增添數(shù)據(jù)辦理的速度，建議512M以上。二、安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要MicrosoftSQLServer7.0（或更高版本）數(shù)據(jù)庫，能夠安裝在服務(wù)器上，也能夠安裝在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺計算機(jī)上。安裝數(shù)據(jù)庫的計算機(jī)必然開啟，其余的計算機(jī)才能夠使用考勤系統(tǒng)，假如是多用戶使用，建議將SQLServer安裝在服務(wù)器上，方便使用，同時提高安全性。下邊為SQLServer2000的安裝說明，請運轉(zhuǎn)SQLServer光盤中的文件來安SQLServer。1、MicrosoftSQLServer2000的安裝說明SQLServer2000有標(biāo)準(zhǔn)版和個人版之分，標(biāo)準(zhǔn)版只好安裝在服務(wù)器上，以下為個人版的安裝說明，標(biāo)準(zhǔn)版的安裝近似。SQLSERVER2000(以安裝personalediton為例)a、將光盤放進(jìn)光驅(qū)中,電腦自動運轉(zhuǎn)sqlserver2000的安裝程序b、出現(xiàn)安裝界面，選擇SQLserver2000組件c、再選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”、選擇安裝“當(dāng)?shù)赜嬎銠C(jī)”e、選擇"創(chuàng)立新的SQLSERVER實例，或安裝客戶端工具”f、安裝種類選擇“服務(wù)器和客戶端工具”g、選擇“典型安裝”h、出現(xiàn)以下界面時，必然要選擇，”對每個服務(wù)使用同一帳戶，自動啟動SQLServer服務(wù)”及“使用當(dāng)?shù)叵到y(tǒng)帳戶”I、出現(xiàn)以下界面時，必然要選擇“混淆模式(Windows身份考證和SQLServer身份考證)”密碼依據(jù)需要選擇”，建議用空密碼。接下來就能夠安裝了。安裝結(jié)束后，請從頭啟動計算。2、MicrosoftSQLServer服務(wù)啟動SQLServer的服務(wù)必然要啟動，考勤系統(tǒng)才能夠使用，以以下列圖為SQLServer安裝后的有關(guān)說明?！爱?dāng)啟動OS時自動啟動服務(wù)”選項應(yīng)當(dāng)要選擇，安裝后為自動選中該項。從“開始程序\MicrosoftSQL服務(wù)管理器（或ServiceManager）”，可啟動SQLServer服務(wù)。三、安裝人事考勤系統(tǒng)系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server（服務(wù)端）的安裝，Server安裝在裝有SQLServer的計算中，Client安裝需要使用系統(tǒng)的計算機(jī)上。假如是單機(jī)使用，則SQLServer、Server和Client都需要安裝在該計算機(jī)上，安裝不分先后次序。1、安裝Server端履行光盤中，出現(xiàn)以下：Clinet/Server：安裝客戶端和服務(wù)端SimplifiedChinese：簡系統(tǒng)統(tǒng)用此選項Client：只安裝客戶端TraditionalChinese：繁系統(tǒng)統(tǒng)用此選項Server：只安裝服務(wù)端。今后默認(rèn)按下一步操作即可2、安裝Client端選擇安裝選項中的Client，可安裝客戶端，默認(rèn)按下一步操作即可。說明：假如Windows系統(tǒng)從頭安裝，則考勤系統(tǒng)要從頭安裝，方可使用。3、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)服務(wù)端要初始化后，客戶端才可使用。在初始化前，保證SQLServer的服務(wù)已經(jīng)啟動。履行“開始菜單程序人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化”就能夠進(jìn)行初始化的操作（繁系統(tǒng)統(tǒng)為HumanResourceSystem7.0\ServerSetup）。出現(xiàn)以下：第一次使用時出現(xiàn)連結(jié)SQL默認(rèn)密碼為空Server服務(wù)器的設(shè)置登錄后出現(xiàn)以下：服務(wù)器名稱：SQLServer的服務(wù)器名稱，圖中的僅為案例。用戶名稱：固定為sa用戶密碼：為sa的密碼數(shù)據(jù)庫名稱：要產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫名稱，請用字母開頭，不要有空格和中文輸入SQLServer的sa用戶的密碼和數(shù)據(jù)庫的名稱，按“履行”即可。產(chǎn)生A/B帳數(shù)據(jù)庫：產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇“Option”，產(chǎn)生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇“Option”，產(chǎn)生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主假如為驗廠時使用，不需要的話，能夠不產(chǎn)生。假如要的話，要先產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，再產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫。假如只需要使用B帳，則不需要產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)庫名稱后，選擇“Option”，即可產(chǎn)生B帳的數(shù)據(jù)庫。說明：運轉(zhuǎn)中假如有提示Model數(shù)據(jù)庫被鎖定等狀況，請退出從頭進(jìn)入(或從頭啟動計算機(jī)，今后再運轉(zhuǎn))(2)運轉(zhuǎn)中假如出現(xiàn)“ActiveXCan’tCreateObject”的提示，請執(zhí)安裝路MDAC徑下文件，重新啟動計算機(jī)后再進(jìn)行初始化。、登錄系統(tǒng)系統(tǒng)初始化達(dá)成后，客戶端只需要就進(jìn)行簡單的設(shè)置，就能夠登錄到考勤系統(tǒng)中。履行“開始菜單程序人力資源管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)”就能夠進(jìn)行相應(yīng)的操作，繁系統(tǒng)統(tǒng)為“HumanResourceSystem7.0\HRSystem”，也即Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁系統(tǒng)統(tǒng)為“HRSystem”。第一次登錄會出現(xiàn)“連結(jié)服務(wù)器設(shè)置”（假如沒有進(jìn)行初始化的，在此也能夠進(jìn)行初始化），如圖（右為怎樣查察SQLServer的服務(wù)器名稱）：服務(wù)器名稱：即裝有用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼

SQLServer

的計算機(jī)的名稱，最好輸入

IP地點說明：服務(wù)器名稱不可以夠夠是中文，如是中文，請輸入該計算機(jī)的IP地點。確立后會要求輸入企業(yè)名稱，今后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，以以以下列圖：用戶名稱：默認(rèn)為登錄密碼：system

system，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權(quán)限的默認(rèn)密碼為空在用戶名稱或許密碼中按回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按

ESC

可撤消登錄。說明：(1)假如出現(xiàn)“

ActiveXCan

’

tCreateObject

”的提示，請履行安裝路徑下MDAC的

文件，從頭啟動計算機(jī)后再登錄。(2)假如出現(xiàn)沒法與SQLServer服務(wù)器連結(jié)的狀況，請檢查“開始菜單連結(jié)服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。假如設(shè)置正確，而不可以夠夠連結(jié)，可能是服務(wù)器

程序人力資源管理系統(tǒng)7.0_客戶端Windows系統(tǒng)的接見權(quán)限的設(shè)置不正確。不可以夠夠連結(jié)服務(wù)器時，假如該計算機(jī)與服務(wù)器不在同一個域內(nèi)，則可該計算機(jī)上安裝SQLServer，同時需要將通信協(xié)議一致改為TCP/IP，在SQLServer下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)合用工具或ClientNetworkUtility”中改正，SQLServer服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)合用工具”也要改正。第二章人事管理全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新職工的入職和職工的辭職，其余的都是隸屬的模塊?；灸K是部門設(shè)置、人事檔案和人事改動/辭職三個。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”能夠設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè)置后，不要在改正。定義好編號長度后，就能夠設(shè)置部門。以以以下列圖：假如要在某部門下增添子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多能夠有五級子部門。如一級部門編號為01，則其子部門編號為0101、0102等，前2位必然為01。增添后部門編號不可以夠夠夠改正。代碼：表示該部門人員的職工編號的開始字符，比方行政部的職工編號代碼為“AA”，則該部門的職工編號近似如：AA0001、AA0002等，代碼“AA”后的編號長度的以“人事設(shè)置職工編號”中的“編號長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置職工編號”中，需要選擇“自動增添”，并設(shè)置編號長度），如不需要則“代碼”能夠不用。二、人事設(shè)置開初定義好職務(wù)、職稱、文化程度、職工種類，以及職工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就能夠選擇，而不用輸入。關(guān)于職務(wù)，能夠從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也能夠?qū)⒙殑?wù)導(dǎo)出到txt文件中。職工編號：假如選擇了自動增添，則在“人事檔案”中新增人員時，職工編號會自動出現(xiàn)，編號的長度為此處設(shè)置的編號長度。假如在“部門設(shè)置代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則職工編號會自動加上前綴。比方部門種職工編號代碼為“A”，職工編號的長度為5，則職工編號近似如A00001、A00002等。三、人事檔案（待贊同）假如錄入的新職薪水料，還不可以夠夠作為正式的職工，則能夠在“人事檔案（待贊同）”中輸入，經(jīng)過贊同后，才能成為正式職工，成為正式職工后，在“人事檔案”中才能顯示。此模塊能夠不用。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)能夠?qū)⒙毿剿蠌腅xcel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，成立好部門后，就能夠進(jìn)行導(dǎo)入職薪水料的操作，導(dǎo)入界面以以以下列圖（若職工編號在系統(tǒng)的人事資猜中已經(jīng)存在，則不可以夠夠?qū)耄喝温毿剿系腅xcel文件中，必然要有“部門名稱”這個欄位，經(jīng)過Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進(jìn)行比較，就能夠知道該人員所屬的部門。假如需要導(dǎo)入出誕辰期、到職日期等，則日期必然要吻合“yyyy-mm-dd”這樣的格式，不然不可以夠夠?qū)搿Ｆ溆嘈枰⒁獾氖牵荷蠄D中要“導(dǎo)入的項目”中的個數(shù)，必然要和左側(cè)“能夠?qū)氲捻椖俊敝写蚬吹膫€數(shù)要相同，且項目要相互對應(yīng)。導(dǎo)入時，注意“sheet名稱”要與Excel文件中的相同。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就能夠顯示所有的人員。能夠?qū)肴温毴藛T（在“人事檔案”中查察），也能夠?qū)朕o職人員（在“辭職人員”中查察）。假如導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐一刪除后，才能夠再次導(dǎo)入。導(dǎo)入時，假如選擇“獨自項”，則只好導(dǎo)入某個項目，導(dǎo)入獨自項前，需要有人員資料存在，比方導(dǎo)入人事檔案時，沒有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后，能夠再將身份證好導(dǎo)入，能夠按員工編號或許姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不可以夠夠?qū)耄?，此時Excel中的第一列必然是職工編號或許姓名，第二列必然是身份證號。導(dǎo)入“解析碼”和“自定義項目”，與導(dǎo)入“獨自項”的方式相同，導(dǎo)入后者時，需要輸入要導(dǎo)入項目的名稱。五、人事檔案人事檔案是人事管理的核心，在此能夠新增、改正和刪除職薪水料。以以以下列圖：可排序可拉動工具欄說明：搜尋欄：輸入工號、姓名或許卡號，會在選擇的部門中查問該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，因此刪除時要當(dāng)心！改動：如辭職、部門改動等，也能夠在“人事改動/辭職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機(jī)中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機(jī)中注銷，辭職或許換卡，需要注銷本來的卡；發(fā)卡和退卡也能夠在“考勤管理考勤機(jī)管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置解析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個項目（E1~E9），用戶能夠自己必然義這9個項目的名稱，以以以下列圖：圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“解析碼”中能夠定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等擁有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就能夠顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），以以以下列圖中的“解析碼”：設(shè)置自定義項目設(shè)置：能夠自己增添項目，增添的項目在人事檔案資猜中的“自定義項目”中能夠顯示出來，以以以下列圖：設(shè)置不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，以以以下列圖：增添人員資料時，IC卡卡號應(yīng)當(dāng)需要輸入，且是獨一的，假如不在新增時輸入卡號，則當(dāng)職薪水料輸入達(dá)成或許導(dǎo)入達(dá)成后，在“卡號自動讀取”中，登記職工的卡號。假如使用指紋機(jī)或許門禁機(jī)，則還需要在“指紋號/門禁卡號”中輸入指紋號或許門禁卡號。假如要改變IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)收集出來！人員資料以以以下列圖：輸入身份證后，出誕辰期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。假如要在人事檔案中保存人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示以以以下列圖：要選擇“顯示像片”，而且選擇某人，其像片才能夠顯示出來，像片能夠作為打印工卡使用。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，能夠查問健康證限時和合同限時，也能夠改正職工編號。六、卡號自動讀取在新增職薪水料的時候，能夠手工輸入卡號，也能夠在“卡號自動讀取”中，用考勤機(jī)來自動將卡號般配到各個職工。在進(jìn)入“卡號自動讀取”前，按以以下列圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)（菜單：系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置）：默認(rèn)的考勤種類為“CY_3312L”（請依據(jù)實質(zhì)使用的考勤機(jī)選擇）。在翻開考勤機(jī)電源時，能夠看到考勤機(jī)地點，將考勤機(jī)連結(jié)到計算機(jī)后，就能夠經(jīng)過考勤機(jī)將IC卡與各個人員對應(yīng)起來。進(jìn)入“卡號自動讀取”，可自動般配卡號，以以以下列圖：第一、查問出人員第二、假如用考勤機(jī)作為讀卡器，請選擇“用考勤機(jī)讀卡”第三、“開始自動讀取”第四、選擇某人員，今后刷卡，則該卡號就會自動般配給該職工，重復(fù)操作即可。說明：在發(fā)卡時，需要注意，應(yīng)當(dāng)在每張卡上寫上姓名。某些考勤機(jī)不支持自動發(fā)卡的操作。七、人事改動/辭職登記在“人事改動/辭職”中登記辭職人員。在“人事改動/辭職”的工具欄中的“種類”中，能夠定義改動的種類，如自離、開除等，能夠定義辭職能否計算當(dāng)月的薪水屬性，辭職種類定義以以以下列圖：上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算辭職當(dāng)月的薪水；右圖中的“自離”，表示不計算辭職當(dāng)月的薪水。名稱是能夠自己定義的。辭職登記以以以下列圖：從前月份計算薪水：表示辭職月份從前月份的薪水能否需要計算（發(fā)放），假如不計算，則在薪水統(tǒng)計的時候，從前月份的薪水也不會計算。比方12-05日辭職，12-15計算11月份的薪水，則在計算11月份的薪水的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或許從前月份）的薪水的。在“人事改動/辭職”的彈出菜單中，也能夠定義能否計算從前月份薪水。贊同后撤消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿辦理。辭職登記后，要贊同后方奏效，贊同后在“辭職人員”中能夠查察所有的辭職人員，在辭職人員中雙擊，能夠查察人員資料明細(xì)。贊同后，辭職人員在“人事檔案”中不再顯示，在贊同前，應(yīng)當(dāng)先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)收集”和“退卡”，因為贊同后，系統(tǒng)會自動改正該人員的IC卡卡號。彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將辭職人員選擇后，在退卡時能夠一次性退卡，不用單個退。八、辭職人員辭職后的人員，在辭職人員中能夠查察，在人事檔案中將不在顯示。假如刪除，則所有資料都將被刪除。存檔：存檔后，該工號能夠再使用，只保存人員的基本資料；入職：將辭職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的改正；

一般不要將辭職人員刪除，黑名單：能夠?qū)⒃撊藛T加入到黑名單，再入職時，姓名或許身份證相同，就會有提示。九、合同管理管理人員的合同，合同內(nèi)容以下：在人事檔案中，也保存有合同限時，在此增添或許改正后，會直接改正人事檔案中的合同限時。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時，假如合同到期，能夠自動提示，能否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置其余設(shè)置”。十、人事查問/證卡輸出能夠依據(jù)定義的查問條件，查問任職或許辭職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（能夠有多個條件），在按“查問”即可查問出知足條件的人員。比以以以下列圖：系統(tǒng)也能夠依據(jù)人員資料和像片文件，制作職工的工卡（先要查問出人員），說明以下：、證卡資料根源證卡資料取自人事檔案中的人員的有關(guān)項目：職工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個項目，假如打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機(jī)照相今后都會生成一個文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)當(dāng)保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其余用戶能夠閱讀到職工的像片。、證卡設(shè)置按“證卡設(shè)置”就能夠設(shè)置證卡的格式等。以以以下列圖：Log文件名：指包含有企業(yè)信息的圖片文件；Log高度：指Log圖片的高度設(shè)置后按[確立]即可保存。、證卡打印在“人事查問/證卡輸出”中，查問出有關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或許“垂直打印”后即可顯示證卡的奏效。打印前需要安裝好打印機(jī)，不然不可以夠夠預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向仍是縱向。水平打卡格式以以以下列圖：特別說明：(1)證卡打印時，水平打印每頁（A4）可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。打印時，假如打印的頁數(shù)超出1頁，則不會顯示打印的奏效，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡1頁紙的時候，才會顯示實質(zhì)的輸出奏效。打印檔案表：當(dāng)打印所有人員時，也不會顯示打印奏效，而是直接打印。十一、獎罰登記登記對職工的獎賞和處分，獎賞和處分的金額能夠直接從薪水中扣除（見“薪水管理設(shè)置”），獎罰登記以以以下列圖：

公式項目附件文件：指該獎賞或許處分的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，能夠翻開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置履行文件”中設(shè)置好有關(guān)文件的履行文件的文件路徑，才能夠翻開文件。十二、押金管理管理職工的押金，一筆押金能夠分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其余模塊沒有關(guān)系。押金登記以以以下列圖：查問：可依據(jù)余額的狀況查問；退還：對該筆押金退款；明細(xì)：查察退還的明細(xì)；十三、查問報表依據(jù)人事檔案的資料，對人員的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計查問，包含：、工齡查問：查問人員的工齡年數(shù)和月數(shù)、誕辰查問：查問某月份誕辰的人員、年紀(jì)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年紀(jì)段的人員數(shù)目、人員解析_月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化、人員解析_年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化十四、解析報表對人員資料進(jìn)行統(tǒng)計，能夠顯示圖表，包含：、文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)、職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù)、職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)、解析類：顯示各個部門中，各個解析來的人數(shù)，包含解析類、自定義名稱、自定義項目、圖表解析：圖表直接顯示有關(guān)的數(shù)據(jù)、部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)、人員改動解析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化狀況，如月初人數(shù)、辭職人數(shù)、月底人數(shù)等、人員改動解析_日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化狀況以以下列圖是企業(yè)文化程度的解析圖：假如要打?。旱谝唬嚎截惖郊糍N板第二：在Windows的繪圖中粘貼出來，保存為bmp文件第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其余模塊人事管理的一些隸屬的模塊，能夠不用，主要包含：、管理制度文檔：記錄一些企業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪水制度等、暫住證管理：管理人員的暫住證，包含有效限時等、銀行帳號：查察和輸入職工的銀行帳號，也能夠在人事檔案中輸入、養(yǎng)老保險卡：查察和輸入職工的養(yǎng)老保險卡，也能夠在人事檔案中輸入、職位計劃：對企業(yè)各個部門的各個崗位人員的需求計劃定義部門所需崗位定義所需崗位的人數(shù)查察計劃人數(shù)和實質(zhì)任職人數(shù)的差別第三章考勤管理考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是獲得人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪水就能夠依據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來?？记诘暮诵牟糠质强记谠O(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈巧，要依據(jù)不一樣樣樣的需要，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，只需設(shè)置合理，考勤的工作就會變得很簡單，平常的工作只需要做告假登記、加班申請登記（假如需要申請）、補卡等。一、考勤設(shè)置考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置達(dá)成后，其余的都是一些簡單的操作。、出勤制度設(shè)置時間設(shè)置：定義遲到、早走、曠工的分鐘。計算時期：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及薪水的計算，因此不要任意改正設(shè)置，絕大部分是用“按自然月份計算”。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳盡請查察“?”。自動鑒識班別有效分鐘：用于依據(jù)刷卡鑒識出勤班別，詳盡見“?”。加班申請刷卡范圍：關(guān)于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，能夠提早和延后刷卡的分鐘。周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請：假如選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的歇息日假如出勤算加班，則必然在“人員出勤排班”中排班，或許在“加班申請登記”中登記，不然刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：假如歇息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準(zhǔn)。周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或許排班。周六加班按平常加班計：若選擇，則周六的加班記為平常加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的狀況。不記遲到，不補加班時間：指假如不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。記遲到，不補加班時間：指假如不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。記遲到，補加班時間：指假如不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班。加班標(biāo)準(zhǔn)：計算加班小時的最小單位，一般為30分鐘計時標(biāo)準(zhǔn)：計算正班工時的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效告假能否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。當(dāng)告假不夠0.5節(jié)氣，能否要扣除出勤天數(shù)，比方08:00-12:00出勤，出勤天數(shù)為0.5天，假如告假08:00-10:00，則出勤天數(shù)為0.25天，假如不選則出勤天數(shù)仍是為0.5天。遲到早走能否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認(rèn)為不選。假如選擇，則假如遲到，將會扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時。一般不選擇。超時加班設(shè)置：能夠設(shè)置超時加班能夠有而外的補貼，在出勤日報表中能夠查察超時加班小時，假如不需要，能夠不設(shè)置。超時加班的補貼可在“薪水管理公式項目設(shè)置”中定義。加班申請的超時加班：假如加班申請的加班結(jié)束時間，超出設(shè)置的“超時加班開始時間”，而且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。假如設(shè)置的“超時加班開始時間”為22:00，規(guī)定的加班小時為4，關(guān)于加班申請18:00-23:00，其加班結(jié)束時間23:00>22:00，而且加班小時為5小時，因此其超時加班小時為1H。（正班時，各個班別能夠設(shè)置超時加班的條件）超時加班能否扣除相應(yīng)的加班小時：以上為例，假如不選，則加班小時為1H，假如選擇，則加班小時為4H，超時加班為1H。

5H

，超時加班小時為加班班別能否記錄曠工：指末班為加班的班別，假如沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)束時間-加班開始時間)/每天應(yīng)出勤小時

=(加班結(jié)加班班別能否記錄遲到：指末班為加班的班別，能否要記錄遲到。加班班別能否記錄早走：指末班為加班的班別，能否要記錄早走。直落加班能否記錄早走：指直落加班班別，能否記錄早走，假如直落的加班結(jié)束時間沒有設(shè)置，則不記早走。比方直落加班為01:00-05:00，直落加班時間為05:00-08:00，則假如在08:00從前下班，則會記錄早走，假如沒有設(shè)置加班的結(jié)束時間，則05:00今后都能夠下班，不記早走。加班申請記錄遲到：指加班申請能否要記錄遲到加班申請記錄早走：指加班申請能否要記錄早走加班申請記錄曠工：指加班申請能否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間加班申請晚班補貼：晚班補貼A種類：假如加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄晚班A種類1次晚班補貼B種類：假如加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄晚班B種類1次，有B則無A（正班時，各個班別能夠設(shè)置晚班補貼的條件）加班設(shè)置（ForB）：用于計算對A帳沒有影響。

B帳薪水，而且要求

B帳的實發(fā)薪水等于

A帳的實發(fā)薪水時使用，說明：出勤制度設(shè)置中，每個項目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再改正，假如需要改正，請要理解其意義后再改正。改正后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中能夠查察到改正后的奏效。、出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個出勤班其余上下班時間，只需上下班時間不一樣樣樣，就需要設(shè)置為不一樣樣樣的班別。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其余的都是一些可選項，依據(jù)實質(zhì)需要設(shè)置。末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的18:00-21:00，假如末班加班需要申請，則不可以夠夠選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。末班為加班的最后一次刷卡時間是動向的，上圖中固然設(shè)置的是21:00，實質(zhì)是在21:00從前加班結(jié)束也是有效的，在21:00后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。

之末班為加班的班別（18:00-21:00），假如加班時間的計算按“實質(zhì)的打卡時間”計算，則按實質(zhì)的結(jié)束時間計算加班；加班時間的計算按“班別設(shè)置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00，超出部分不記，假如選擇了“超出加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則超出部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時間不打卡，而連續(xù)上班直到加班結(jié)束，以以以下列圖：正常是17:30下班，假如有直落加班，則17:30今后的時間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時刷卡即可。假如直落加班的“加班結(jié)束”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，假如設(shè)置了卻束時間，則最多只好加班到該時間，超出的不記加班。下班也可在結(jié)束時間從前刷卡。關(guān)于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)當(dāng)盡量大一些。超出加班時間的需要加班申請：指超出加班結(jié)束時間的超出部分，假如有加班申請，則超出部分也記為加班。比方直落加班的結(jié)束時間為20:30，則超出20:30今后的，假如有加班申請，則也記為加班。無加班申請不記加班小時：關(guān)于末班為加班的班別有效，假如選擇，則末班的加班必然有有申請才為有效加班。當(dāng)打卡6次自動鑒識班別時，前4次卡般配時為有效鑒識：表示只需前面4次卡吻合上下班時間，當(dāng)天的出勤班別就判斷為該班別。假如6次卡班其余末班加班不用必然加班時，應(yīng)當(dāng)選擇此項。第一班從xx:xx開始記加班：用于近似于為加班，能夠這樣設(shè)置：第一班從11:30

07:30-12:00的上班，上午的總工時為4.5H，其中開始記加班。第二班從xx:xx開始記加班，近似。

連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，能夠補給加班時間，或許正班時間，多半為補加班小時。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：08:00-12:0013:00-17:00，假如12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)

（如30分鐘），則能夠補加班30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：13:00-17:0018:00-21:00，假如17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則能夠補加班30分鐘。班其余刷卡范圍是能夠交織的，如08:00-12:0050分鐘，13:00的上班刷卡范圍也能夠是50

13:00-17:00，12:00的下班刷卡范圍能夠是分鐘，只需中間有刷卡兩次即可。班其余協(xié)助屬性以下：晚班費設(shè)置：假如該班別有晚班補貼，則需要選擇“享有晚班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，能夠設(shè)置兩個時間點，第一個為晚班A種類，第二個為晚班B種類，知足B則無A。補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的狀況。如08:00-11:55的班別，工時不夠4H，當(dāng)?shù)谝话嘌a5分鐘后，工時就為4H。第二、第三班近似，只有當(dāng)下班刷卡時間大于或等于設(shè)置的下班時間，才會自動補設(shè)置的工時?？鄢影鄷r間：用于加班半途有歇息時間的狀況，比方加班從18:00-02:00，在00:00有歇息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，能夠設(shè)置兩個扣除時間點。正班工時扣除：正班過程中有歇息時間，需要扣除，如08:00-17:00的兩次卡的班別，正午歇息60分鐘，能夠設(shè)置超出12:00,扣工時60分鐘，則當(dāng)天的正班工時就是8H。超時加班：指超出設(shè)置的時間今后的加班為超時加班，超時加班能夠有額外的補貼，或許超時加班的薪水與加班費計算方法不一樣樣樣。在出勤日報表中能夠顯示超時加班小時。比方超出23:00的加班為超時加班，假如加班到01:00，則超時加班時間為2H（假如在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時加班扣除相應(yīng)的加班小時”，則加班時間就會減少2H），假如選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別必然要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。、出勤班別分派關(guān)于整個企業(yè)來說，可能有好多班別，但是關(guān)于某個部門或許某一部分人來說，只需要上其中的幾個班別，因此需要將這幾個班別分派給這些人員，則系統(tǒng)就能夠依據(jù)職工的刷卡，自動判斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。右側(cè)的工作組，經(jīng)過彈出菜單來成立，成立好工作組后，經(jīng)過“新增”將有關(guān)的人員加入到該工作組中。工作組設(shè)置的原則：擁有相同的出勤班其余人員，歸類為一個工作組。工具欄中的“班別”，能夠設(shè)置各個工作組的出勤班別，以以以下列圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只需準(zhǔn)時刷卡，系統(tǒng)就能夠知道某日某人員上的是正常班，仍是白班。說明：假如兩個班別之間的時間相差太少，則自動辨別班別就沒有實質(zhì)意義，比如班別08:00-12:0013:00-17:00和班別07:55-11:5512:55-16:55，這兩個班別即可能會惹起判斷錯誤。假如設(shè)置才能正確的識別班別？請參照“出勤制度設(shè)置打卡有效時間”中舉例說明。、節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的歇息日期，假如歇息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。以以以下列圖：歇息日期設(shè)置：只假如不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包含有薪假日（節(jié)日：用H表示）。半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不可以夠夠在“歇息日期設(shè)置”中存在。有薪假定置：假如某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在其中設(shè)置該日期。特別歇息日期和當(dāng)年法定歇息日：見各自界面中的說明。、享有節(jié)假日人員設(shè)置假如但是某些人員（如寫字樓人員有固定的歇息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的歇息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置歇息日期設(shè)置”中的日期歇息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的歇息日期歇息。假如所有人員享有固定的歇息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。以以以下列圖：、特別出勤規(guī)則能夠設(shè)置一些人員的特別出勤規(guī)則，舉比以以以下列圖：遲到/早走/曠工的判斷分鐘數(shù)：能夠設(shè)置某些人員的贊同遲到/早走/曠工的分鐘數(shù)；每年固定的年假天數(shù)：指能夠休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等沒關(guān)；出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時；周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班辦理。規(guī)則合用人員：能夠設(shè)置哪些人員能夠合用此規(guī)則。（能夠設(shè)置多個規(guī)則）、非考勤人員設(shè)置設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。、只刷卡一次人員設(shè)置設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤辦理。這些人員的出勤班別必然要設(shè)置為刷卡2次的班別，只需刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計時人員設(shè)置設(shè)置的人員按刷卡的先后，挨次計算工時。在工作組中，這些人員要分派一個兩次卡的班別。上班時間從前的按上班時間算，下班今后的按班其余結(jié)束時間算。計算的標(biāo)準(zhǔn)參照“出勤制度設(shè)置出勤時間”中的“按出入記工時：以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。如選擇，則關(guān)于上班08:10=08:30，關(guān)于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置計時設(shè)置”中的“計時標(biāo)準(zhǔn)”計算（按實質(zhì)刷卡計算），周末則為加班。超出每天規(guī)定的正班工時（比方8小時）以外的為加班時間。二、告假登記在工具欄中的“假別”中，可定義不一樣樣樣種類的假別，如病假、事假等，告假登記前需定義好假別。告假有兩各樣類：一種是整天告假，另一種是告假半天或許幾個小時。所有的告假，贊同后奏效。關(guān)于整天告假，選擇“為整天告假”，輸入好日期范圍和告假小時即可，班別任何一個都能夠。關(guān)于不是整天告假(以上圖為例),開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同,同時要輸入告假的時間范圍08:00-12:00告假(告假半天);也可告假從08:00-10:00(請2小時);也可告假從11:00-12:00(

,如從請1小時)等。假如是從10:00-14:00這種狀況，則要分兩次登記，先登記10:00-12:00，再登記假如是從09:00-11:00這種狀況，告假時期處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的

13:00-14:00。“半途”中進(jìn)行半途告假登記。(假如告假不是整天的，則“出勤班別”必然要選擇正確)用加班時間調(diào)休：表示當(dāng)次的告假,用加班時間來調(diào)休,辦理數(shù)據(jù)后，當(dāng)天的日報表中，會產(chǎn)生一個負(fù)的加班小時，同時，告假登記中，自動產(chǎn)生一個負(fù)的告假小時，表示告假用當(dāng)月的加班小時抵消。能否長假/長假天數(shù)：表示是不是請長假，主要用于告假時近似住宿費、伙食費的扣除，在計算工作的時候，請長假的天數(shù)能夠不扣住宿費、伙食費等。放長假人員：只超出幾個月告假的人員，放長假的人員，不計算考勤和薪水，因此這個選項不可以夠夠任意選擇。在工具欄中的“長假”中能夠查察目前放長假的人員。工具欄中的“年假”：對應(yīng)假別種類中“職工年假”，能夠設(shè)置依據(jù)職務(wù)和工齡來設(shè)置享有的年假天數(shù)，假如該職務(wù)沒有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請年假。如職位“班長”，工齡在0-3年的，能夠休年假5天；工齡在4-8年的，能夠休年假7天等。比方某班長2000-02-15日入職，則在2001-02至2002-01月之間，累計共能夠休年假5天。說明：告假需要贊同后才會奏效，因此能夠由部門文員登記，但是贊同由人事部門確認(rèn)。三、加班申請登記假如平常加班、歇息日加班等不需要寫申請，則此模塊能夠不用。假如加班需要申請，則申請今后的加班才有效。假如有申請，但是沒有刷卡，加班無效。加班以申請的時間為依據(jù)，聯(lián)合實質(zhì)的加班刷卡，計算出加班小時。超出申請的結(jié)束時間不記加班，在申請的結(jié)束時間從前，按實質(zhì)刷卡計算加班小時。比方申請18:00-21:00，刷卡是17:55-22:00，則加班小時為3H；刷卡是17:55-20:00，則加班小時為2H。注意：有加班申請后，要注意加班時能夠提早和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍以外的刷卡是無效卡，刷卡范圍見“出勤制度設(shè)置打卡有效時間”中的設(shè)置。假如申請18:00-21:00，提早刷卡是30分鐘，延后刷卡是60分鐘，則加班開始刷卡必然要在17:30今后刷卡才有效，相同，加班的結(jié)束刷卡要在22:00從前刷卡才有效。加班申請有多各樣類，不一樣樣樣種類對應(yīng)不一樣樣樣的加班狀況，加班申請登記時，必然要確認(rèn)是什么種類的加班申請，不可以夠夠登記錯誤，不然會影響加班以及出勤的計算。加班申請的種類分為以下幾類：、常用加班申請主要用于歇息日和平常夜晚的申請，這種申請，于當(dāng)天的出勤班別沒有關(guān)系。比方正班的出勤時間為08:00-12:00日的加班申請：

13:00-17:0008:00-12:00

，假如夜晚要加班，則需要寫申請，比方13:00-17:00。

18:00-21:00

。再比方周注意，關(guān)于班其余末班為加班的班別，其加班是不需要申請的，比方班別08:00-12:0013:00-17:0018:00-21:00，這個班其余末班（18:00-21:00）固定為加班，因此不需要寫申請，刷卡即可。加班申請扣除：指加班申請的半途有歇息時間，而不算加班，比方周日申請08:00-17:00的一個小時不算加班，這時候能夠設(shè)置加班超出13:00，扣除60分鐘。則該加班申請只有午”和“下午”方便輸入，沒有實質(zhì)意義。

，正午8H?！吧铣Ｓ眉影嗌暾埛N類以以以下列圖：、申請直落加班用于出勤班別為沒有加班的班別，而需要直落加班的狀況。比如正班為08:00-12:0013:00-17:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），假如17:00今后需要加班（17:00的下班卡不刷），比方加班到20:00，則該種類的加班申請，就屬于“申請直落加班”的種類?！伴_始時間1”也能夠是其余時間，如17:30（此卡是不用刷的），則加班時間為2.5H。3、直落加班超時此種類用于出勤班別為直落加班的班別，如08:00-12:0013:00-17:00，班別為直落加班，直落加班的開始時間為17:00，結(jié)束時間為20:00，班別舉比以以以下列圖：假如該班其余“超出加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超出20:00今后假如還要連續(xù)加班（比方加班到21:00），則需要寫申請到21:00，不然只好算到20:00。假如該班其余“超出加班結(jié)束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只好加班到20:00，超出部分無效，即便寫了加班申請也沒合用。假如班別中的加班結(jié)束時間為空，則不需要寫申請，以實質(zhì)刷卡為準(zhǔn)。加班申請以以以下列圖：此種類的申請，開始時間1是不需要填入的，以班其余直落加班開始時間為準(zhǔn)。4、末班加班超時此種類用于出勤班別為末班加班的班別，如08:00-12:0013:00-17:0018:00-21:00，在18:00-21:00之間的加班，是不需要申請的，但是假如超出21:00今后，還要連續(xù)加班，則需要申請。班別以下：假如該班其余“超出加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超出21:00今后假如還要連續(xù)加班（比方加班到23:00），則需要寫申請到23:00，不然只好算到21:00。假如該班其余“超出加班結(jié)束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只好加班到21:00，超出部分無效，即便寫了加班申請也沒合用。加班申請以以以下列圖：此種類的申請，開始時間1是不需要填入的，以班其余加班開始時間為準(zhǔn)。、正午直落申請此種類用于正午（即一二班連班）連班加班的狀況，此時上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即便刷卡也沒合用）。比方班別08:00-12:0013:00-17:00，假如某日正午要連班加班，則加班申請登記以下：開始時間1和結(jié)束時間1需要輸入，圖中的加班為1H，假如是12:30-13:00，則加班時間是0.5H。其中的“班別”必然要選擇正確！說明：假如是12:00的下班卡有刷，要求12:30來上班的狀況（提清早班），則要在“特別出勤登記提清早下班登記”中登記；假如是夜晚（二三班連班），則需要設(shè)置一個班別為直落加班的班別來辦理。6、按班別申請此種類主要用于歇息日的加班申請，比方某班別為08:00-12:0013:00-17:00（晚班也能夠，比方晚班20:00-00:0001:00-05:00），假如周末是按該班別加班，則直接按該班別申請加班，不用輸入時間，加班登記以下：注意班別必然要選擇正確！說明：加班申請需要贊同后才會奏效，因此能夠由部門文員登記，但是贊同由人事部門確認(rèn)。四、人員出勤排班安排某日人員的出勤班別，假如不可以夠夠經(jīng)過“出勤班別分派”來鑒識出勤班別，則就需要經(jīng)過手工排班來安排人員的出勤班別。在某些特別狀況下，也需要經(jīng)過排班來決定出勤班別，比方規(guī)定要刷卡6次，假如實質(zhì)上班只刷了2次卡，這個時候是沒法經(jīng)過刷卡來鑒識出勤班其余，就需要排班來決定出勤班別。關(guān)于輪休人員（即沒有固定歇息日）的歇息日，需要經(jīng)過安排歇息班別來歇息，也能夠在“告假登記”中登記（能夠設(shè)置一個假別為“歇息”）。在判斷出勤班其余時候，出勤排班是最優(yōu)先的，只需排了班，則不論怎樣刷卡，該日的應(yīng)出勤班別就是排好的班別。五、特別出勤登記、提清早下班出勤登記某些狀況下因為工作的需要，需要某些人員某日提清早班，這個時候需要就登記提清早班，提早上班的時間為加班，比方正常是13:00-17:00，某日要求某些人員12:30就必然要來上班，這時登記的人員就必然在12:30從前刷上班卡，加班時間為0.5H，假如超出12:30的則為遲到。登記以以以下列圖：班別：必然要選擇正確班次：第一班對應(yīng)近似于上午提清早班，第二班對應(yīng)近似于下午提清早班，挨次類推上班時間：要求的提清早班的時間關(guān)于延后下班的辦理，提清早班近似。關(guān)于提早下班，或許延后上班，其實就相當(dāng)于告假，要在告假登記中登記，比方能夠定義一個假別叫“放假”等。、接班出勤（半日）登記關(guān)于某些人員，需要將某個正班出勤與某個歇息日調(diào)動，叫接班出勤，比方能夠?qū)⒅芪迮c周日調(diào)動，調(diào)動后，則周五歇息，周日需要出勤，也能夠安排半日的接班。以以以下列圖：歇息日：日期：表示歇息的日期，比方2006-02-03（周五）歇息時期：整天表示該日都歇息，第一班表示第一個班別歇息(比方上午)，第二班表示第二個班次歇息班別：假如是整天，則班別能夠為任意，不然必然選擇正確需要出勤日期：日期：表示需要出勤的日期，比方2006-02-05（周日）歇息時期：整天表示該日都出勤，第一班表示第一個班別出勤(比方上午)，第二班表示第二個班次出勤班別：該日出勤的班別，必然選擇正確上圖登記后，表示1001人員2006-02-03(周五)歇息，2006-02-05（周日）必然要出勤，不然曠工。說明：如是所有人員某日接班，則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置為歇息日即可。、接班出勤（整天）登記與半日接班登記近似，此處只好進(jìn)行整天的接班登記，但能夠設(shè)置能否但是需要出勤半日，比方周六（只需要上午上班）與周日的接班。以以以下列圖：歇息日期：2006-02-04（周六），上午應(yīng)當(dāng)出勤，但是安排與2006-02-05（周日）互換，則該日不需要出勤。需要出勤日期：2006-02-05（周日），上午必然出勤。假如沒有選擇“能否半日出勤”，則02-04歇息，02-05整天需要出勤。、加班轉(zhuǎn)為出勤登記當(dāng)某日的加通宵班，第二日安排歇息時，就需要在此登記，登記后會將該日（正班日期）相應(yīng)的加班時間轉(zhuǎn)為第二日（歇息日期）的正班出勤。以以以下列圖：上圖表示，用2006-02-02的加班小時中的8H，變換為2006-02-03日的出勤（不需要出勤）。變換的前提條件是2006-02-02日的加班小時必然要大于或等于8H，不然不進(jìn)行變換，同時2006-02-03會作為曠工辦理。比方2006-02-02日的加班小時為10H，變換后，2日的加班小時為2H，2日為正常出勤，正班工時為8H，出勤天數(shù)為1天。六、手工補卡當(dāng)某些原由，沒有刷卡的時候，能夠經(jīng)過手工補卡來取代實質(zhì)刷卡。補卡能夠設(shè)置能否要扣薪，假如要補卡扣薪，則可在“薪水管理公式項目設(shè)置”中定義扣薪方法。補卡贊同后，在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中能夠顯示。假如要刪除已經(jīng)贊同的補卡數(shù)據(jù)，則必然要在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中刪除！說明：補卡需要贊同后才會奏效，因此能夠?qū)⒀a卡操作由部門登記，但是贊同由人事部門確認(rèn)。七、IC卡換卡當(dāng)需要換卡時，可在此進(jìn)行。只有考勤機(jī)種類為CY_3312L、KNT_2008或許KNT_2009的才支持在此換卡。其余種類的換卡，請在人事檔案中直接改正IC卡卡號。換卡流程如上圖：讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)退卡：退本來的卡確立新卡發(fā)卡：發(fā)新卡到考勤機(jī)中換卡后，從前的刷卡數(shù)據(jù)依舊存在，刷卡數(shù)據(jù)在收集后就與卡號沒有聯(lián)系。八、數(shù)據(jù)收集將刷卡數(shù)據(jù)從考勤機(jī)中收集到計算機(jī)中，收集成功后，將自動除掉考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)。以以以下列圖：為安全起見，應(yīng)當(dāng)每天都要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，應(yīng)當(dāng)在沒有人員刷卡的時候收集數(shù)據(jù)。收集后在Windows的安裝路徑下邊的“CardData”中會同時產(chǎn)生一個txt文件，該文件是刷卡數(shù)據(jù)的備份。收集數(shù)據(jù)前，應(yīng)當(dāng)注意要將本計算機(jī)的日期格式設(shè)置為yyyy-mm-dd，時間格式設(shè)置為hh:mm:ss

。刪除數(shù)據(jù)：刪除考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)，履行時必然要確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)讀出

(部分考勤機(jī)種類有效

)。其余要保證計算機(jī)的日期和時間正確，因為在讀取數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將將計算機(jī)的日期和時間下發(fā)到考勤機(jī)中（KNT_2008、KNT_2009、CY_3312L考勤機(jī)種類有效，關(guān)于這三中種類的機(jī)器，讀取數(shù)據(jù)時，能夠選擇每次只讀取新數(shù)據(jù)）。九、原始打卡數(shù)據(jù)在“原始打卡數(shù)據(jù)”中，能夠查問收集上來的職工的刷卡數(shù)據(jù)，也能夠刪除。匯總：可將刷卡數(shù)據(jù)按日期橫向顯示未打卡：查問在某個時段內(nèi)沒有刷卡的人員歷史：能夠?qū)⒃嫉乃⒖〝?shù)據(jù)導(dǎo)出到歷史表中，提高數(shù)據(jù)辦理的速度，刪除歷史表后將圓滿刪除。導(dǎo)入：將系統(tǒng)不支持的考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)（一般是txt文件），導(dǎo)入到系統(tǒng)中，txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內(nèi)容一般包含卡號、刷卡日期、刷卡時間，只需知道卡號（或日期的年、月、日，時間的小時、分鐘、秒，有的沒有秒）的開始地點及其長度，就能夠?qū)?。比方行?D0933300402190024AA”，卡號是093330（開始地點是3，長度為6），日期是040219（2004-02-19，年的開始地點是9，長度為2，月的開始地點是11，長度為2，日的開始地點是13，長度為2），時間是0024（00:24，無秒，小時的開始地點是15，長度為2，分鐘的開始地點是17，長度為2）。十、打卡數(shù)據(jù)解析這是考勤管理的核心，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)解析，才能知道職工的出勤狀況，如能否遲到、早走，以及加班時間等。以以以下列圖：（在服務(wù)器端的“系統(tǒng)服務(wù)管理程序”中能夠自動進(jìn)行打卡數(shù)據(jù)解析）特別說明：(1)關(guān)于自動鑒識出勤班別：假如開始使用系統(tǒng)的第一天是上晚班的人（跨日上班），則需要將第一天在“人員出勤排班”中排好出勤班別（比方將2月1日排為晚班）；或許在開始使用的日期，清早的下班卡不要刷卡。例如2月1日開始使用，則1月31日上晚班的人員的下班卡是2月1日的清早，則此下班卡不要刷卡，2月1日夜夜晚班的時候才開始刷卡！系統(tǒng)就會依據(jù)刷卡，判斷處該日的出勤班別。辦理數(shù)據(jù)擁有連續(xù)性，在辦應(yīng)當(dāng)天數(shù)據(jù)的時候，必然要保證前一日的出勤班別正確（日報表中的結(jié)果）。比方：辦理5號的數(shù)據(jù)時，要保證4號出勤班別正確。在辦理前，要確認(rèn)有關(guān)的登記已經(jīng)達(dá)成，如告假登記、加班申請、手工補卡、特別出勤登記，包含出勤制度的改變。記著：辦理數(shù)據(jù)永久是最后一步！十一、出勤日報表在出勤日報表中，能夠查察職工的出勤明細(xì)狀況，如加班、遲到、早走、告假等狀況，以以以下列圖：搜尋：格式是“職工編號或許姓名,日期（yyyy-mm-dd）”，比方“100