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物資管理制度實(shí)施細(xì)則精細(xì)化管理更新版-1項(xiàng)目部物資管理制度實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條為規(guī)矩物資管理行為,使物資管理工作做到科學(xué)、規(guī)矩第二條本辦法適用于項(xiàng)目部內(nèi)施工生產(chǎn)所需各項(xiàng)物資和自身建設(shè)項(xiàng)目購置物資的計(jì)劃、采購、供應(yīng)和管理。第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)權(quán)限劃分第三條為加強(qiáng)公司物資采購供應(yīng)工作的領(lǐng)--任組長,物資設(shè)備部長任副組長,成員由核算部、財(cái)務(wù)部、施工部、司物資設(shè)備部備案。第四條 公司物機(jī)部負(fù)責(zé)公司物資全面管理,是物資管理的口部門,由公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部設(shè)物資管理部門,人員設(shè)置必需保證物資管理工作的正常運(yùn)行,項(xiàng)目部主管生產(chǎn)副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。二、項(xiàng)目部物資部門主要職責(zé):本項(xiàng)目工程實(shí)際制定項(xiàng)目部的物資采購管理實(shí)施細(xì)則。限物資的采購供應(yīng)。--負(fù)責(zé)物資的計(jì)劃、催料、驗(yàn)收、結(jié)算、儲(chǔ)運(yùn)、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、回收,負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的租賃管理。負(fù)責(zé)物資安全管理和有關(guān)物資方面的文明工地建設(shè)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程物資成本管理相關(guān)核算數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)即時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)公司和指揮部要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)資料接受上級(jí)物資部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)--第三章 物資計(jì)劃管理第六條 物資計(jì)劃的編制、審批、提報(bào)程序(見附表,經(jīng)項(xiàng)目施工技術(shù)部長審核、項(xiàng)目總工審批后,交項(xiàng)目物機(jī)部門兩份,一份作為項(xiàng)目計(jì)劃申報(bào)、進(jìn)料、發(fā)料、單元核算的依據(jù),另一份報(bào)公司物機(jī)部核備74號(hào)公司關(guān)于公布《部據(jù)此實(shí)施采購或授權(quán)。資部長簽字,公司授權(quán)項(xiàng)目自行采購物資時(shí),須編制“非集采線下采購申請(qǐng)表”須經(jīng)項(xiàng)目物資部長和項(xiàng)目經(jīng)理簽字后奏效。4、各類計(jì)劃要分類編目存檔,妥善保管,以便查詢。--第七條編報(bào)各種計(jì)劃要采用規(guī)則的統(tǒng)一格式,使用標(biāo)準(zhǔn)的品名、規(guī)格、型號(hào)(圖號(hào)、法定計(jì)量單位、簽認(rèn)齊全有效,填關(guān)技術(shù)圖紙資料。第四章 物資采購管第八條 物資采購的原則1、堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃的原則,禁止無計(jì)劃采購,超計(jì)劃采購、越權(quán)采購、越級(jí)采購。、堅(jiān)持先評(píng)判后采購的原則。、堅(jiān)持集中批量采購的原則。4、堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)相統(tǒng)一的原則。--、堅(jiān)持集體決策(比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)雜費(fèi)、算成本)的原則。6、堅(jiān)持“誰采購,誰關(guān)于物資質(zhì)量和價(jià)格負(fù)責(zé)”的原則。7、堅(jiān)持先調(diào)劑、后采購的原則。物資采購權(quán)限必需集中報(bào)銷進(jìn)賬。以下品種范圍物資不得委托采(項(xiàng)目部除外:鋼材、鋼絞線、給水管件、水泥、粉煤灰、混凝土外加劑、土裝設(shè)備。第十一條物資采購支付程序--付。2、委托項(xiàng)目部采購的物資,項(xiàng)目部按財(cái)務(wù)付款規(guī)則支付。據(jù)。第十二條物資招(議)標(biāo)采購管理。1、凡具備下列條件之一的物資,必需進(jìn)行招(議)標(biāo)采購:50100、招(議)領(lǐng)導(dǎo)下由公司物資設(shè)備部組織相關(guān)部門,項(xiàng)目部有關(guān)人員實(shí)施。--3、甲控物資招標(biāo)采購應(yīng)滿足甲方要求。第十三條 關(guān)于不具備招標(biāo)采購條件的物資,應(yīng)以詢質(zhì)比價(jià)的方式進(jìn)行采購,并且依據(jù)批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃,由物資計(jì)劃采購人員合格供方名冊(cè)中進(jìn)行詢質(zhì)比價(jià)至少選擇三家進(jìn)行比選質(zhì)量選優(yōu),價(jià)格擇低,集體決策,記錄匯簽。并且由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后計(jì)劃采購員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。第十四條 供方管理關(guān)于業(yè)主指定的供方也必需進(jìn)行評(píng)判,評(píng)判不合格時(shí)應(yīng)即時(shí)通知業(yè)主協(xié)商解決。-PAGE169格供方動(dòng)態(tài)考核表續(xù)具備合格供方資格并且根據(jù)最終的評(píng)選結(jié)果建立本年度的“合格供方名案。3、供方評(píng)判的主要內(nèi)容:(屬許可范圍的質(zhì)量認(rèn)證及質(zhì)量保證體系表明經(jīng)營范圍、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)能力,運(yùn)輸條件;人員素質(zhì)、產(chǎn)品檢測機(jī)構(gòu)和檢測設(shè)備情況;售后服務(wù)水平、產(chǎn)品的使用業(yè)績及信用評(píng)判等。合格供方名冊(cè)公布后,各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一切采購活動(dòng)必需不采購。不合格供方名冊(cè)產(chǎn)品質(zhì)量存在問題;供應(yīng)能力存在問題;發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí)起訴到法院者。第十五條 物資采租合同管理1、物資采購(租賃)合同簽署,應(yīng)采用集團(tuán)公司規(guī)則的合同范本(招標(biāo)采購的除外。2、物資采購合同的評(píng)審程序?qū)嵭小皶?huì)簽制?!表?xiàng)目部在授權(quán)范圍內(nèi)的物資合同由項(xiàng)目部相關(guān)部門會(huì)簽,并且經(jīng)總經(jīng)理審定總經(jīng)理簽字后奏效。集采物資合同不實(shí)、物資部門簽署的采購或租賃合同原件至少兩份,其中一份內(nèi)部工程技術(shù)檔案廉潔協(xié)議(。第五章 物資驗(yàn)證管理第十六條確保物資供應(yīng)質(zhì)量是物資、施工技術(shù)、檢測試驗(yàn)等部門的重要職責(zé),項(xiàng)目部要設(shè)專(兼)人員不得由采購人員兼任。第十七條 物資驗(yàn)證原則:物資驗(yàn)證必需即時(shí)、準(zhǔn)確。金屬物資驗(yàn)收不超3個(gè)工作日,需理化試驗(yàn)的物資不超7個(gè)工作日。其它物資不超2個(gè)工作日。批量大或技術(shù)含量高的非通用物資,由物資部門組織工程技術(shù)部門、安質(zhì)部門共通試驗(yàn);到廠家驗(yàn)收應(yīng)設(shè)置必要的標(biāo)志,防止誤發(fā)、錯(cuò)發(fā);進(jìn)口物資按商檢部門規(guī)則驗(yàn)收時(shí)間辦理,出現(xiàn)問題應(yīng)在索賠期限內(nèi)即時(shí)反饋索賠。第十八條物資驗(yàn)證程序一、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目部物資人員應(yīng)確定存放地點(diǎn)、堆碼料,準(zhǔn)備必要的防護(hù)用具。(協(xié)議并且負(fù)責(zé)核關(guān)于、保管、復(fù)制、發(fā)放,并且建立相應(yīng)記錄。如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。三、實(shí)物驗(yàn)收。物資人員負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收,數(shù)量驗(yàn)收時(shí)應(yīng)與供方共通清點(diǎn),以實(shí)際數(shù)量簽認(rèn);需復(fù)試的物資由物資人員即時(shí)反饋給物資部門。四、驗(yàn)收結(jié)果的處理。存卡片進(jìn)行登賬。驗(yàn)收合格后的物資以料簽或料牌做標(biāo)識(shí),第十九條緊急放行物資的處理時(shí),按如下程序辦理:部經(jīng)理審核簽字,同時(shí)關(guān)于緊急放行物資做出明確標(biāo)識(shí),在用料單上注明“緊急放行”及物資的使用部位、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用人,同時(shí)進(jìn)行試驗(yàn)和試驗(yàn)。不準(zhǔn)緊急放行見附件》第六章 倉庫管第二十條基本要求1、依據(jù)安全、經(jīng)濟(jì)、合理、高效、不易造成環(huán)境污染原則,選并且契合通風(fēng)干燥、防火、防盜、防洪要求。干凈整潔,擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,達(dá)到文明工地要求。(GB1995加強(qiáng)火源管理,確立醒目的防火標(biāo)識(shí),科學(xué)合理配備消防器材,制定消防平面圖和消防、防盜、防洪應(yīng)急預(yù)案,預(yù)案應(yīng)分工明確,責(zé)任清楚,定期組織應(yīng)急演練,熟悉人員救護(hù)和消防知識(shí)并且進(jìn)行驗(yàn)證。第二十一條物資進(jìn)出庫管理即時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫收料單點(diǎn)收入帳?!拔搴岁P(guān)于”制度,出庫物資相關(guān)憑證及技術(shù)資料進(jìn)行簽認(rèn),填寫發(fā)料單。關(guān)于有保質(zhì)期限要求的物資,應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)投入使用。禁延期過賬,確保財(cái)務(wù)結(jié)果真實(shí)。第二十二條物資的裝卸、搬運(yùn)作業(yè)的原則,按物資特性和技術(shù)要求,做到合理化裝卸搬運(yùn)、機(jī)械化搬運(yùn)。2、重型超大物資和設(shè)備作業(yè)時(shí)應(yīng)有相應(yīng)的保護(hù)措施。護(hù)用品,防止有害的環(huán)境影響和事故的發(fā)生。第二十三條物資保管保養(yǎng)要求。-PAGE2692、露天存放物資,采取下墊上苫,不得放于低洼處。、物資人員以“六查(查數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)、安全、保管方法、計(jì)量工具)存物資的存盤點(diǎn)表大清查”制度,做到按規(guī)則造冊(cè)逐級(jí)上報(bào)清查結(jié)果。、出現(xiàn)損壞、丟失、過期變質(zhì)、老化等問題的物即時(shí)上報(bào)物資主管,填寫《損壞、丟失物資記第二十四條 物資調(diào)劑:公司有權(quán)在管轄范圍內(nèi)根據(jù)物資需求入方承擔(dān)一切費(fèi)用。第七章 集采物資管理第二十五條集采物資種類集采物資的種類依照成投公司文件規(guī)則執(zhí)行。第二十六條集采物資管理1、項(xiàng)目部依照要求即時(shí)編報(bào)集采物資需用計(jì)劃。、集采物資到貨后,項(xiàng)目部物資人員應(yīng)會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)物資應(yīng)單獨(dú)存放3、物貿(mào)物資應(yīng)單獨(dú)合理存放、標(biāo)識(shí)明確清楚,妥善保管,防止混雜、丟失、損壞,提高成本義識(shí),建立物資單獨(dú)臺(tái)帳進(jìn)行管理。第二十七條集采物資管理其招標(biāo)進(jìn)程受甲方監(jiān)督。第二十八條化學(xué)危險(xiǎn)品的分類化學(xué)危險(xiǎn)品按GB13690的規(guī)則分為八類:爆炸品;壓縮氣體化劑和有機(jī)過氧化物;毒害品;放射性物品;侵蝕品。第二十九條化學(xué)危險(xiǎn)品的采購況編制采購計(jì)劃,簽署采購合同實(shí)施采購。第三十條 化學(xué)危險(xiǎn)品的作業(yè)79446用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則第三十一條化學(xué)危險(xiǎn)品的回收處理工程結(jié)束后項(xiàng)目部物資人員、施工班組關(guān)于剩余化學(xué)危險(xiǎn)品撤庫記錄造冊(cè)、封存移交上一級(jí)物資管理部門存檔保5)第九章 大堆管理第三十二條大堆料管理一、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資部門必需在大堆料的采購、供應(yīng)、驗(yàn)收、消耗方面給予重視,嚴(yán)格控制大堆料的材料費(fèi)支出。二、現(xiàn)場大堆料的驗(yàn)收,應(yīng)由材料人員和工號(hào)物資成本責(zé)任人免以“計(jì)車數(shù)”的方式進(jìn)行驗(yàn)收。三、物資人員要定期依照施工進(jìn)度進(jìn)行核算,杜絕超耗。爭做到工完料凈,避免浪費(fèi)。第十章 周轉(zhuǎn)材料管理第三十三條大型鋼模板的采購由項(xiàng)目部報(bào)計(jì)劃(并且附相關(guān)圖紙)帳管理。第三十四條 物資分公司負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)料的租賃管理,負(fù)責(zé)理周轉(zhuǎn)料的領(lǐng)用、調(diào)動(dòng)、租賃等事項(xiàng)。第三十五條 各單位所需通用周轉(zhuǎn)料一律從物資設(shè)備公司租賃,如果規(guī)格型號(hào)或數(shù)量不能滿足要求,經(jīng)物機(jī)部批準(zhǔn),可從外租賃。第三十六條物資分公司應(yīng)制定周轉(zhuǎn)物資租賃辦法。應(yīng)簽署租好結(jié)算、清欠和出租物資的回收工作。第三十七條各單位關(guān)于自購周轉(zhuǎn)料應(yīng)確定合理的攤銷方式,嚴(yán)進(jìn)賬。第三十八條項(xiàng)目完工后,關(guān)于自購周轉(zhuǎn)料要登記造冊(cè),上報(bào)公司。第三十九條周轉(zhuǎn)料的管理使用應(yīng)遵循下列規(guī)則:一、各單位應(yīng)做好周轉(zhuǎn)材料的保管、使用、維修、維持工作,關(guān)于外租周轉(zhuǎn)料,使用完畢后即時(shí)辦理退租手續(xù)。二、物資部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核關(guān)于賬卡,并且進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),應(yīng)即時(shí)回收,防止丟失。第四十條報(bào)廢周轉(zhuǎn)料由管理單位填寫“小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料報(bào)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)則即時(shí)入賬。第十一章 廢舊物資的處理第四十一條公司成立廢舊物資處理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由物資設(shè)舊物資的處理工作。第四十二條項(xiàng)目部形成的廢舊物資,填寫“廢舊物資處理記理領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下,進(jìn)行競拍處理。第四十三條 物資處理所得收入按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)則即時(shí)入賬,減工程成本項(xiàng)目部物資部門填“廢舊物資回收及處理臺(tái)見附表即時(shí)入賬。第十二章 物資成本管理第四十四條 物資成本管理是項(xiàng)目最重要的成本管理,是貫穿施工全進(jìn)程的管理,是牽涉施工技術(shù)、經(jīng)營核算、財(cái)務(wù)、物資等相環(huán)節(jié)的工作,必需以成本管理為中心。核算單元進(jìn)行核算。、項(xiàng)目部關(guān)于所屬架子隊(duì)(行單項(xiàng)定額控制,凡可量核定的金額實(shí)行限額控制。材料實(shí)行限額領(lǐng)發(fā)料制度。4、項(xiàng)目部物資管理部門要按統(tǒng)一劃分的核算單元建立材料成本(單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡。(見附表見附表程材料消耗分析表”(、“物資收支存動(dòng)態(tài)月報(bào)”(附表做好工程成本責(zé)任分析。6、周轉(zhuǎn)材料的租賃要做到進(jìn)出場時(shí)間合理根,據(jù)使用時(shí)間優(yōu)先-PAGE369內(nèi)部調(diào)劑再外租或購買,嚴(yán)格核算費(fèi)用。、接合施工按規(guī)則做好廢舊物資和工程剩余料的回收、利用、降低材料費(fèi)成本。第十三章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管第四十五條報(bào)表的填制資流向表“建筑企業(yè)主要經(jīng)營按要求即時(shí)上報(bào)。28物資設(shè)備部于每季度8日前報(bào)公司物資設(shè)備部。第十四章 教育和培訓(xùn)第四十六條物資管理的技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)堅(jiān)持為企業(yè)發(fā)展、為生多形式進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。第四十七條物資人員培訓(xùn)應(yīng)納入各單位全員培訓(xùn)計(jì)劃,統(tǒng)籌組織實(shí)施。各級(jí)物資部門積極作好協(xié)助工作。第四十八條新上崗人員應(yīng)做好上崗前的常用業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際操作技能的培訓(xùn),達(dá)到崗位要求方能上崗。第十五章 物資檢查第四十九條 公司物資設(shè)備部要不定期派出相關(guān)人員關(guān)于公司各項(xiàng)目部的物資管理工作進(jìn)行抽查。公司每年組織進(jìn)行一次物資全面檢查,并且將檢查結(jié)果在全公司公布。第五十條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰一、公司每年考核所屬項(xiàng)目部的物資管理情況,并且依據(jù)物資檢管理中心推薦參評(píng)局進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。二、關(guān)于違犯物資集中采購管理規(guī)則,將具備招標(biāo)條件的物資化和物資部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)罰。第十八章 附則第五十一條 本辦法自公布之日起實(shí)行。原發(fā)《鐵路建設(shè)有公司物資管理辦法(號(hào))同時(shí)廢止。第五十二條本辦法由公司物資設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋。、物資采購租賃廉潔協(xié)議(范本、不準(zhǔn)緊急放行物資清單3、有權(quán)領(lǐng)料人授權(quán)書4、物資管理作業(yè)流程圖附件1物資采購租賃廉潔協(xié)議為貫徹集團(tuán)公司關(guān)于整頓和規(guī)矩市場經(jīng)濟(jì)秩序的決定,以及集損害國家利益、社會(huì)利益、公司利益和他人的合法利益。的禮金、有價(jià)證券和物品;不以任何理由或借口,邀請(qǐng)或應(yīng)邀外出旅游和進(jìn)入營業(yè)性娛樂場所。定的,乙方有權(quán)從甲方獲得被索賄款1-2價(jià)證券和物品以及其他支付憑證。如有違犯,甲方關(guān)于乙方扣減貨物貨物款或貨款中扣除。另一方當(dāng)事人應(yīng)立即投告本單位領(lǐng)導(dǎo)或向紀(jì)檢檢察機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)紀(jì)、政紀(jì)處分直到追究刑事責(zé)任。8、此協(xié)議自簽署之日起奏效,隨《采購(租賃)合同》一起終止。甲方單公乙方單公甲方代表: 乙方代表:聯(lián)系電話:年 月 日
聯(lián)系電話:年 月 日附件2 不準(zhǔn)緊急放行物資清單
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