BPR和ERP的結(jié)合應(yīng)用原則_第1頁(yè)
BPR和ERP的結(jié)合應(yīng)用原則_第2頁(yè)
BPR和ERP的結(jié)合應(yīng)用原則_第3頁(yè)
BPR和ERP的結(jié)合應(yīng)用原則_第4頁(yè)
BPR和ERP的結(jié)合應(yīng)用原則_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩34頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

BPR和ERP--從治理思想到技術(shù)手段本文詳細(xì)的介紹了BPR和ERP的這兩個(gè)概念和要緊包括的內(nèi)容以及它們之間的聯(lián)系,作者的觀點(diǎn)專門明確,在業(yè)務(wù)流程重構(gòu)BPR之上,才有可能實(shí)施ERP,實(shí)施ERP必須先BPR。

引言

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境也發(fā)生了全然性的變化:顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,這一切構(gòu)成了阻礙現(xiàn)代企業(yè)生存與進(jìn)展的三股力量:顧客(Customer)、競(jìng)爭(zhēng)(Competition)和變化(Change)(簡(jiǎn)稱3C)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)規(guī)則和"科層制"治理模式已不能使企業(yè)適應(yīng)以3C為特征的外部環(huán)境,甚至嚴(yán)峻阻礙到企業(yè)的生存。問題的關(guān)鍵不在工作本身和工作的人,而是在整個(gè)流程的結(jié)構(gòu)和企業(yè)進(jìn)展的著眼點(diǎn),業(yè)務(wù)流程重構(gòu)勢(shì)在必行。在業(yè)務(wù)流程重構(gòu)BPR之上,才有可能實(shí)施ERP。

1BPR定義

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程重構(gòu)(BusinessProcessReengineering,簡(jiǎn)稱BPR)理論是當(dāng)今企業(yè)界和治理學(xué)界研究的熱點(diǎn)。BPR理論于1990年首先由美國(guó)聞名企業(yè)治理大師、原麻省理工學(xué)院教授邁克爾·漢默(MichaelHammer)先生提出,隨即成為席卷歐美等國(guó)家的治理革命浪潮。美國(guó)的一些大公司,如IBM、科達(dá)、通用汽車、福特汽車、XEROX和AT&T等紛紛推行BPR,試圖利用它進(jìn)展壯大自己.實(shí)踐證明,這些大企業(yè)實(shí)施BPR以后,取得了巨大成功,企業(yè)界把它視為獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要戰(zhàn)略,看成一場(chǎng)工業(yè)治理革命。1993年,邁克爾·漢默與咨詢專家詹姆斯(JamesChampy)合著并出版了《企業(yè)重構(gòu)一經(jīng)營(yíng)治理革命的宣言書》。此書一問世,連續(xù)8周被美國(guó)《時(shí)代》雜志評(píng)為全美最暢銷書,幾十萬(wàn)冊(cè)書專門快就告罄,位列美國(guó)當(dāng)年商業(yè)類暢銷書榜首。在該書中,作者闡述了BPR的差不多概念,即對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程(BusinessProcess)作全然性的重新考慮和完全翻新,以便使企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等表征企業(yè)業(yè)績(jī)的重大特征上獲得戲劇化的改善,并強(qiáng)調(diào)通過充分利用信息技術(shù)使企業(yè)業(yè)績(jī)?nèi)〉镁薮筇岣摺?/p>

據(jù)有關(guān)資料報(bào)道,目前在600多家歐美大型企業(yè)中,有70%的企業(yè)在推行BPR打算,有15%的企業(yè)表示正在積極考慮。人們希望運(yùn)用這一"新的工業(yè)工程理論"來加速企業(yè)自身的進(jìn)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位和在國(guó)際、國(guó)內(nèi)兩個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力.1.美國(guó)企業(yè)面臨空前挑戰(zhàn)。二戰(zhàn)以后,美國(guó)一躍成為世界頭號(hào)強(qiáng)國(guó),是當(dāng)時(shí)各國(guó)的物資供應(yīng)地,國(guó)內(nèi)企業(yè)由此進(jìn)展壯大,經(jīng)濟(jì)得到迅速進(jìn)展。在50~60年代,連續(xù)兩個(gè)10年的工業(yè)增長(zhǎng)率高達(dá)40%。然而,到70年代初,美國(guó)飛速前進(jìn)的車輪慢了下來,而日本及歐洲各國(guó)的企業(yè)卻紛紛崛起,尤其是日本,其產(chǎn)品開始風(fēng)靡全球,專門快就躍居為世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó),這嚴(yán)峻阻礙了美國(guó)在國(guó)際市場(chǎng)上的霸主地位。此外,隨著世界貿(mào)易壁壘的消除,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。近年來,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇和新技術(shù)革命的迅速進(jìn)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)日益增強(qiáng),形成了全球化市場(chǎng)。

在全球化市場(chǎng)中,三種因素,即顧客、變革和競(jìng)爭(zhēng),又簡(jiǎn)稱3C的因素,使美國(guó)企業(yè)面臨的形勢(shì)十分嚴(yán)峻:

顧客(Customer)多樣性:市場(chǎng)的主導(dǎo)權(quán)已轉(zhuǎn)入顧客手中,使市場(chǎng)由賣方市場(chǎng)變?yōu)橘I方市場(chǎng),顧客選擇商品的余地大為擴(kuò)展.因此,如何樣使顧客中意,就成為企業(yè)的奮斗目標(biāo)和一切工作的歸宿。

變革(Change)市場(chǎng)需求多變:科技進(jìn)步日新月異,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,這些變化已成為不可阻擋的潮流,促使企業(yè)加快變革步伐.

競(jìng)爭(zhēng)(Competition):以往那種僅憑借物美價(jià)廉的商品就能在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券的簡(jiǎn)單競(jìng)爭(zhēng)方式已被多層面的競(jìng)爭(zhēng)方式包括T:按合同及時(shí)交貨或新產(chǎn)品上市時(shí)刻、Q:質(zhì)量、C:成本及S:售前咨詢服務(wù)及售后維護(hù)、升值服務(wù)所取代.誰(shuí)能提供獨(dú)占性的產(chǎn)品和一流的服務(wù),誰(shuí)就能夠贏得競(jìng)爭(zhēng).市場(chǎng)占有率已成為評(píng)判企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的最集中的體現(xiàn)。

以上三種因素使美國(guó)企業(yè)家和治理學(xué)家認(rèn)識(shí)到,一個(gè)企業(yè)要想適應(yīng)外界環(huán)境的迅速變化,要能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求進(jìn)展,就不僅要采納先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),而且要盡快地改變與現(xiàn)代化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相適應(yīng)的治理方法,企業(yè)應(yīng)建立起便于對(duì)外部環(huán)境變化做出靈活反應(yīng)的治理機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)。

企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)治理模式源于18世紀(jì)亞當(dāng)·史密斯(Smith)的"勞動(dòng)分工原理"和19世紀(jì)弗雷德里克·泰勒(FredrickTaylor)的"制度化治理理論",即強(qiáng)調(diào)按專業(yè)化分割,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程分解為最簡(jiǎn)單、最差不多的工序,如此工人只需重復(fù)一種簡(jiǎn)單工作,熟練程度大大提高,同時(shí)對(duì)各個(gè)經(jīng)營(yíng)過程實(shí)施嚴(yán)格操縱。在當(dāng)時(shí),由于工人素養(yǎng)低、勞動(dòng)力廉價(jià)和技術(shù)水平有限,因此這些理論得到迅速推廣,并有效地提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。這兩種理論在20世紀(jì)被兩大汽車巨人進(jìn)展,亨利·福特(HenryFord)將其用于福特公司的汽車生產(chǎn),形成了汽車流水作業(yè)線,使生產(chǎn)效率倍增;阿爾弗雷德·斯隆(AlfredSloan)將其用于通用汽車公司的組織經(jīng)營(yíng)治理,形成了層層上報(bào)的金字塔式組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)了部門治理.

進(jìn)入80年代,基于這兩種理論的經(jīng)營(yíng)治理模式日益顯露出弊端,企業(yè)家和治理學(xué)家認(rèn)為它要緊存在以下幾個(gè)問題:

分工過細(xì).一個(gè)經(jīng)營(yíng)過程往往要通過若干個(gè)部門、環(huán)節(jié)的處理,整個(gè)過程運(yùn)作時(shí)刻長(zhǎng)、成本高。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處于這種遲緩的運(yùn)作狀態(tài)就直接導(dǎo)致了它在快速多變的市場(chǎng)環(huán)境中處境被動(dòng)。例如美國(guó)一家大型保險(xiǎn)公司,隨著業(yè)務(wù)的迅速進(jìn)展和治理工作的日益復(fù)雜化,客戶索賠難道要通過250道程序,結(jié)果客戶怨聲載道,客戶數(shù)量不斷下降。

無(wú)人負(fù)責(zé)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程,缺乏全心全意為顧客服務(wù)的意識(shí).各部門按專業(yè)職能劃分,每個(gè)部門尤如"鐵路警察",各管一段,結(jié)果是各部門只關(guān)懷本部門的工作,并以達(dá)到上級(jí)部門中意為準(zhǔn)."顧客確實(shí)是上帝"那只是營(yíng)銷人員的信條,企業(yè)的其它職員,并不關(guān)懷生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)是否能真正滿足顧客的需求。

組織機(jī)構(gòu)臃腫,助長(zhǎng)官僚作風(fēng)。為了把企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)銜接起來,需要許多治理人員,作為組織治理的信息存儲(chǔ)器、協(xié)調(diào)器和監(jiān)控器。當(dāng)今,人事負(fù)擔(dān)已成為美國(guó)各大企業(yè)難以承受的重負(fù).此外,在執(zhí)行任務(wù)時(shí),各部門都從本部門的實(shí)際利益動(dòng)身,這就不可幸免地存在本位主義和相互推托現(xiàn)象,這些差不多上不增值的環(huán)節(jié),也造成了經(jīng)營(yíng)過程運(yùn)作成本高.

職員技能單一,適應(yīng)性差。精細(xì)的分工增加了職職員作單調(diào)性,致使工作和服務(wù)質(zhì)量下降,職員缺乏積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感差。以上幾個(gè)問題嚴(yán)峻阻礙了企業(yè)的生存與進(jìn)展,人們迫切需要新的治理理論,借助它的力量在企業(yè)中進(jìn)行一場(chǎng)全然性的治理革命,使企業(yè)再度在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成為強(qiáng)者.

2BPR出現(xiàn)的緣故

BPR理論什么緣故會(huì)于90年代出現(xiàn)?這是與世界經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,社會(huì)環(huán)境的變化,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,新技術(shù)、新方法的推廣應(yīng)用以及人的素養(yǎng)的大幅度提高所分不開的,其要緊緣故可歸納為以下幾點(diǎn):

信息技術(shù)的進(jìn)展與應(yīng)用為BPR理論的出現(xiàn)提供了強(qiáng)有力的支持。利用信息技術(shù)能夠有效地關(guān)心企業(yè)實(shí)施BPR,譬如利用建模仿真工具能夠重新設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)過程;采納計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體等技術(shù)建立企業(yè)級(jí)、地區(qū)級(jí)乃至全球級(jí)網(wǎng)絡(luò),能夠加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享,其結(jié)果是將傳統(tǒng)的串行工作方式變?yōu)椴⑿泄ぷ鞣绞?將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層次由垂直變?yōu)樗?使企業(yè)成為協(xié)同工作的組織;利用專家系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),能夠使原來只能由專業(yè)技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鬓D(zhuǎn)為由一般職員也能夠擔(dān)當(dāng)?shù)鹊?。美?guó)在80年代投資1萬(wàn)億美元進(jìn)行信息化裝備,在1993年又掀起了一股建設(shè)以后信息產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施一信息高速公路的熱潮,到1995年國(guó)內(nèi)企業(yè)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)率高達(dá)90%,雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)使美國(guó)企業(yè)得以在90年代推行以BPR理論為指導(dǎo)思想的變革,并取得立竿見影的效果。

先進(jìn)的制造技術(shù)、治理模式日臻完善,它們?yōu)锽PR的實(shí)施制造了條件。例如柔性制造系統(tǒng),是一種能高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行多品種、中小批量生產(chǎn)的自動(dòng)化可變加工系統(tǒng),利用它生產(chǎn)產(chǎn)品能夠快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,滿足顧客多樣化和個(gè)性化需求.一些現(xiàn)代治理模式,如精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)制造和全面質(zhì)量治理等,提倡以顧客為中心、小組工作、自我負(fù)責(zé)、增值第一和質(zhì)量第一的原則,企業(yè)在實(shí)施BPR時(shí),能夠制造性地采納這些原則,使重構(gòu)活動(dòng)開展得更好.

職員素養(yǎng)的明顯提高是保障BPR實(shí)施成功的前提條件。當(dāng)今,職職員作的積極性和主動(dòng)性高于以往,不再滿足從事單調(diào)、簡(jiǎn)單的工作,而是希望承擔(dān)一定的責(zé)任,有一定的權(quán)力,在工作中能充分發(fā)揮自我,有成就感等。企業(yè)職員是經(jīng)營(yíng)過程的直接擔(dān)當(dāng)者,他們素養(yǎng)的高低是BPR能否取得成功的決定性因素。

3BPR的核心

BPR是1990年最先由美國(guó)前MIT教授MichaelHammer在"ReengineeringWork:Don’tAutomate,ButObliterate"一文中提出;后來MichaelHammer與CSCIndex的首席執(zhí)行官JamesChampy于1993年發(fā)表了《公司重組:企業(yè)革命的宣言》。此后,BPR作為一種新的治理思想,像一股風(fēng)潮席卷了整個(gè)美國(guó)和其他工業(yè)化國(guó)家,并大有風(fēng)靡世界之勢(shì)。

依照Hammer與Champy的定義,"BPR確實(shí)是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程(Process)進(jìn)行全然性(Fundamental)地再考慮和完全性(Radical)地再設(shè)計(jì),從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績(jī)的戲劇性地(Dramatic)改善"。

在那個(gè)定義中,"全然性"、"完全性"、"戲劇性"和"流程"是應(yīng)關(guān)注的四個(gè)核心內(nèi)容。

全然性表明業(yè)務(wù)流程重組所關(guān)注的是企業(yè)核心問題,如"我們什么緣故要做現(xiàn)在的工作?"、"我們什么緣故要用現(xiàn)在的方式做這份工作?"、"什么緣故必須是由我們而不是不人來做這份工作?"等等。通過對(duì)這些全然性的問題的認(rèn)真考慮,企業(yè)可能發(fā)覺自己賴以存在或運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)假設(shè)是過時(shí)的甚至錯(cuò)誤的。

完全性再設(shè)計(jì)意味著對(duì)事物追根溯源,對(duì)既定的現(xiàn)存事物不是進(jìn)行膚淺的改變或調(diào)整修補(bǔ),而是拋棄所有的陳規(guī)陋習(xí)及忽視一切規(guī)定的結(jié)構(gòu)與過程,制造發(fā)明全新的完成工作的方法;它是對(duì)企業(yè)進(jìn)行重新構(gòu)造,而不是對(duì)企業(yè)進(jìn)行改良、增強(qiáng)或調(diào)整。

戲劇性意味著業(yè)務(wù)流程重組追求的不是一般意義上的業(yè)績(jī)提升或略有改善、稍有好轉(zhuǎn)等,進(jìn)行重組就要使企業(yè)業(yè)績(jī)有顯著的增長(zhǎng)、極大的飛躍。業(yè)績(jī)的顯著增長(zhǎng)是BPR的標(biāo)志與特點(diǎn)。

最后,業(yè)務(wù)流程重組關(guān)注的是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,一切"重組"工作全部是圍繞業(yè)務(wù)流程展開的。"業(yè)務(wù)流程"是指一組共同為顧客制造價(jià)值而又相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)。哈佛商學(xué)院教授MichaelPorter將企業(yè)的業(yè)務(wù)過程描繪成一個(gè)價(jià)值鏈(ValueChain),競(jìng)爭(zhēng)不是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間,而是發(fā)生在企業(yè)各自的價(jià)值鏈之間。只有對(duì)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)流程)實(shí)行有效治理的企業(yè),才有可能真正獲得市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4BPR的原則

BPR思想是一種著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局,突出進(jìn)展與合作的變革理念。歸納起來有如下原則:

1)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該以產(chǎn)出為中心,而不是以任務(wù)為中心。這條原則是講應(yīng)該由一個(gè)人或一個(gè)小組來完成流程中的所有步驟。圍繞目標(biāo)或產(chǎn)出而不是單個(gè)任務(wù)來設(shè)計(jì)人員的工作。

2)讓那些需要得到流程產(chǎn)出的人自己執(zhí)行流程。過去由于專業(yè)化周密分工,企業(yè)的各個(gè)專業(yè)化部門只做一項(xiàng)工作,同時(shí)又是其它部門的顧客。例如會(huì)計(jì)部就只做會(huì)計(jì)工作,假如該部門需要一些新鉛筆就只能求助于采購(gòu)部,因此采購(gòu)部需要查找供貨商,討價(jià)還價(jià),發(fā)出訂單,驗(yàn)收物資然后付款,最后會(huì)計(jì)部才能得到所需的鉛筆。這一流程的確能完成工作,同時(shí)關(guān)于采購(gòu)貴重物資的確能顯示出專業(yè)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì),然而關(guān)于鉛筆這類廉價(jià)的非戰(zhàn)略性物品,這一流程就顯得笨拙而緩慢了,同時(shí)往往用以采購(gòu)的各項(xiàng)間接費(fèi)用竟會(huì)超過所購(gòu)產(chǎn)品的成本。現(xiàn)在有了信息系統(tǒng),一切變得容易了。通過數(shù)據(jù)庫(kù)和專家系統(tǒng),會(huì)計(jì)部能夠在保持專業(yè)化采購(gòu)所具優(yōu)勢(shì)的條件下,自己做出采購(gòu)打算。

3)當(dāng)與流程關(guān)系最緊密的人自己能夠完成流程時(shí),大大消除了原有各工作組之間的摩擦,從而減少了治理費(fèi)用,然而這并不意味著要取消所有的專業(yè)部門的專業(yè)職能,例如關(guān)于企業(yè)要緊設(shè)備和原材料,依舊需要由采購(gòu)部門來專門完成的。具體如何安排,依舊要以全局最優(yōu)為標(biāo)準(zhǔn)的。

4)將信息處理工作納入產(chǎn)生這些信息的實(shí)際工作中去。過去大部分企業(yè)都建立了如此一些部門,它們的工作僅僅是收集和處理其它部門產(chǎn)生的信息。這種安排反映了一種舊思想,即認(rèn)為低層組織的職員沒有能力處理自己產(chǎn)生的信息。而今伴隨著IT的運(yùn)用和職員素養(yǎng)的提高,信息處理工作完全能夠由低層組織的職員自己完成。

5)將各地分散的資源視為一體。集權(quán)和分權(quán)的矛盾是長(zhǎng)期困擾企業(yè)的問題。集權(quán)的優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模效益,而缺點(diǎn)是缺乏靈活性。分權(quán),立即人、設(shè)備、資金等資源分散開來,能夠滿足更大范圍的服務(wù),但卻隨之帶來冗員,官僚主義和喪失規(guī)模效益的后果。有了數(shù)據(jù)庫(kù),遠(yuǎn)程通信網(wǎng)絡(luò)以及標(biāo)準(zhǔn)處理系統(tǒng),人們不再為"魚和熊掌不可兼得"而傷透腦筋,企業(yè)完全能夠在保持靈活服務(wù)的同時(shí),獲得規(guī)模效益。

6)將并行工作聯(lián)系起來,而不是僅僅聯(lián)系他們的產(chǎn)出。存在著兩種形式的并行,一種是各獨(dú)立單位從事相同的工作;另一種是各獨(dú)立單位從事不同的工作,而這些工作最終必須組合到一起。新產(chǎn)品的開發(fā)就屬于后一種的典型。并行的好處在于將研究開發(fā)工作分割成一個(gè)個(gè)任務(wù),同時(shí)進(jìn)行,能夠縮短開發(fā)周期。然而傳統(tǒng)的并行流程缺乏各部門間的協(xié)作,因此,在組裝和測(cè)試時(shí)期往往就會(huì)暴露出各種問題,從而延誤了新產(chǎn)品的上市?,F(xiàn)在配合各項(xiàng)信息技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)通信、共享數(shù)據(jù)庫(kù)和遠(yuǎn)程會(huì)議,企業(yè)能夠協(xié)調(diào)并行的各獨(dú)立團(tuán)體的活動(dòng),而不是在最后才進(jìn)行簡(jiǎn)單的組合,如此能夠縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,減少不必要的白費(fèi)。

7)從信息來源地一次性地獵取信息。在信息難以傳遞的時(shí)代,人們往往會(huì)重復(fù)采集信息。然而,由于不同人、不同部門和組織關(guān)于信息有各自的要求和格式,不可幸免地造成企業(yè)業(yè)務(wù)延遲、輸入錯(cuò)誤和額外費(fèi)用。然而今天,當(dāng)我們采集一條信息之后,能夠?qū)⑺鼉?chǔ)存于在線數(shù)據(jù)庫(kù)中,與所有需要的人實(shí)現(xiàn)共享。

5BPR工作內(nèi)容

下表列出了不同企業(yè)在業(yè)務(wù)重組工程的不同時(shí)期所開展的工作:

6BPR的實(shí)質(zhì)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程重構(gòu)的實(shí)質(zhì):BPR理論強(qiáng)調(diào)以顧客為中心和服務(wù)至上的經(jīng)營(yíng)理念,事實(shí)上質(zhì)是以下幾點(diǎn):

1)全然性的重新考慮

其原則有:橫向集成活動(dòng),實(shí)行團(tuán)隊(duì)工作方式,縱向壓縮組織,使組織,扁平化,權(quán)力下放,授權(quán)職員自行做出決定,推行并行工程。

對(duì)長(zhǎng)期以來積存和演變而成的、在人們心目中已熟視無(wú)睹的經(jīng)營(yíng)過程、組織治理模式和運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行重新考慮,以顧客為中心考慮經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向,依照顧客需求考慮應(yīng)設(shè)置哪些經(jīng)營(yíng)過程.完全性的重新設(shè)計(jì)要求完全擺脫人們頭腦中的舊框框,在一張白紙上勾勒出一個(gè)全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程(BusinessProcess)是指為了達(dá)到某一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而實(shí)施的一系列邏輯。要不受現(xiàn)有部門和工序分割的限制,以一種最簡(jiǎn)單、最直接的方式來設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程,要面向經(jīng)營(yíng)過程設(shè)置企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的重構(gòu)。2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程重構(gòu)的差不多內(nèi)容BPR是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程

它的實(shí)施要依靠工業(yè)工程技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)方法、治理科學(xué)、社會(huì)人文科學(xué)和現(xiàn)代高科技,同時(shí)涉及到企業(yè)的人、經(jīng)營(yíng)過程、技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化等各個(gè)方面,其差不多內(nèi)容包括以下幾部分:

3)人的重構(gòu)

德國(guó)企業(yè)家羅伯特·紐曼講:"企業(yè)推行BPR項(xiàng)目的最大阻力是項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)人們的惰性"。由此可見,實(shí)施BPR成敗的關(guān)鍵取決于企業(yè)內(nèi)部人員的整體素養(yǎng)與水平.高層領(lǐng)導(dǎo)者要有富于革新、勇于向風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)的精神。

4)有強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感

對(duì)市場(chǎng)變化反應(yīng)敏銳,善于決策,能與公司內(nèi)外進(jìn)行有效溝通,具備廣泛的知識(shí)面,能深入領(lǐng)悟BPR的內(nèi)涵,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念.美國(guó)Intel公司的總裁葛洛夫是在二戰(zhàn)中逃離匈牙利的猶太人,其危機(jī)感比一般人強(qiáng)烈,市場(chǎng)敏感性也高于常人,這一點(diǎn)是促使他決定在公司中推行BPR的關(guān)鍵所在。

5)技術(shù)的重構(gòu)

先進(jìn)的信息技術(shù)改造企業(yè)的信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立覆蓋整個(gè)企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò),使每位職員通過網(wǎng)絡(luò)就可得到與自己業(yè)務(wù)有關(guān)的各種信息。國(guó)外許多大企業(yè)在實(shí)施BPR時(shí),都特不重視信息技術(shù)的作用,如美國(guó)一大型汽車零部件公司利用圖像技術(shù)和組織存儲(chǔ)系統(tǒng)重構(gòu)產(chǎn)品報(bào)價(jià)過程,使產(chǎn)品定價(jià)更及時(shí)、合理,更具有競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)公司還建立了企業(yè)級(jí)的信息網(wǎng)絡(luò)和與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的通信網(wǎng)絡(luò),從而大大增強(qiáng)了公司的整體實(shí)力;柯達(dá)公司采納CAD/CAM系統(tǒng)和并行工程技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)過程,使產(chǎn)品開發(fā)周期由70周縮短為38周;福特汽車公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部采納公共數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)重構(gòu)付款過程,使該部職員由原來的500人精減為125人;德克薩斯儀器公司利用專家系統(tǒng)重構(gòu)資本預(yù)算申請(qǐng)過程,使完成一整套申請(qǐng)預(yù)備由過去的95小時(shí)減少到40分鐘。先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想與制造技術(shù)面對(duì)顧客多樣化與個(gè)性化的需求以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與制造工藝日益復(fù)雜化的特點(diǎn),企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)和制造裝配上,應(yīng)盡量采納標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化和成組技術(shù)的設(shè)計(jì)思想以及柔性制造系統(tǒng)、柔性裝配系統(tǒng)等。

6)組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)

按具體項(xiàng)目組成面向經(jīng)營(yíng)過程的工作小組,設(shè)立小組負(fù)責(zé)人,對(duì)內(nèi)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督小組中各成員的工作情況,對(duì)外負(fù)責(zé)及時(shí)將顧客的意見和建議反饋回小組,并盡快改進(jìn)工作.明確小組內(nèi)部各成員的作用和職責(zé),做到責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,使小組形成一個(gè)享有充分自主權(quán)和決策權(quán)的團(tuán)體。美國(guó)許多大公司,如IBM公司、美國(guó)航空公司、蘋果計(jì)算機(jī)公司、通用電氣公司、Inte1公司和3M公司等被美國(guó)《幸?!冯s志評(píng)為全美最富有革新精神的企業(yè),它們均采納這種小組制的組織結(jié)構(gòu).在日本,這種組織結(jié)構(gòu)也日益受到人們的重視,如)崎重工業(yè)公司,是日本名列前茅的重型設(shè)備生產(chǎn)企業(yè),它將公司分為150個(gè)事業(yè)部,每個(gè)部全面負(fù)責(zé)該部的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售和研究開發(fā)工作,總公司只從人事和財(cái)務(wù)兩方面提供支持。

7)企業(yè)文化的重構(gòu)

在當(dāng)今時(shí)代,假如企業(yè)僅滿足于以往的成就,安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取、固守老一套的思想作風(fēng)和經(jīng)營(yíng)理念,這往往會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中敗下陣來。營(yíng)造適宜的企業(yè)文化氛圍,是企業(yè)實(shí)施上述重構(gòu)的保障.·樹立企業(yè)職員是第一顧客的新觀念。競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)成功的動(dòng)力,各種競(jìng)爭(zhēng)最終都?xì)w結(jié)為人才競(jìng)爭(zhēng),人才是企業(yè)最寶貴的財(cái)寶,因此要為職員提供寬松的工作環(huán)境和良好的后勤保障,增強(qiáng)他們的主人翁責(zé)任感,使他們能夠敬業(yè)愛崗、,盡職盡責(zé).國(guó)外一些企業(yè)提出,企業(yè)如何對(duì)待自己的職員,你的職員就如何對(duì)待顧客,因此,要正確引導(dǎo)和教育職員,使他們能夠處理好與顧客的關(guān)系,企業(yè)才能有競(jìng)爭(zhēng)力.此外,辦企業(yè)要像辦學(xué)校一樣,不斷強(qiáng)化職員的培訓(xùn)和教育,盡快提高他們的素養(yǎng)。韓國(guó)一些大型企業(yè),如三星、現(xiàn)代綜合商社和大字等財(cái)團(tuán),為了保證本企業(yè)職員的素養(yǎng),都致力于開展培訓(xùn)活動(dòng),他們通過巨額技資,集中力量培養(yǎng)國(guó)際經(jīng)營(yíng)專門人才。樹立顧客至上,全員營(yíng)銷的新觀念.樹立良好的企業(yè)形象,給顧客以信任感.企業(yè)的信譽(yù)扎根于產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量。品牌是產(chǎn)品立足市場(chǎng)的靈魂,企業(yè)要制定名牌戰(zhàn)略,力爭(zhēng)創(chuàng)名牌產(chǎn)品、名牌效應(yīng)和名牌意識(shí).眾所周知,日本企業(yè)之因此能在二戰(zhàn)后迅速崛起,一個(gè)重要緣故是日本人善于把中國(guó)文化(儒家思想、)、西方文化與本國(guó)文化結(jié)合起來,形成獨(dú)特的日本企業(yè)文化,小時(shí)減少到40分鐘。先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想與制造技術(shù)面對(duì)顧客多樣化與個(gè)性化的需求以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與制造工藝日益復(fù)雜化的特點(diǎn),企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)和制造裝配上,應(yīng)盡量采納標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化和成組技術(shù)的設(shè)計(jì)思想以及柔性制造系統(tǒng)、柔性裝配系統(tǒng)等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程重組(BusinessProcessReengineering簡(jiǎn)稱BPR)是當(dāng)前國(guó)內(nèi)治理學(xué)界和實(shí)業(yè)界緊密關(guān)注的熱點(diǎn)課題之一。它為企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理提供了一種全新的治理思想和思維方式。目前公認(rèn)的定義是:對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行完全的反思和全然性的改變,使企業(yè)在成本、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)和運(yùn)作速度關(guān)鍵部分上取得顯著提高以適應(yīng)市場(chǎng)需求。

8)BPR的驅(qū)動(dòng)力企業(yè)戰(zhàn)略和過程理想模式驅(qū)動(dòng),顧客需求驅(qū)動(dòng)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程重組中連接企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)過程的橋梁是過程的理想模式,而過程的理想模式是對(duì)以后過程應(yīng)該如何運(yùn)作以及運(yùn)作程度的具體描述。Davenport明確指出:"過程創(chuàng)新必須在企業(yè)戰(zhàn)略范圍之內(nèi),并以以后過程的理想模式作指導(dǎo),一個(gè)明確的戰(zhàn)略提供了過程創(chuàng)新的內(nèi)容和實(shí)現(xiàn)它的動(dòng)機(jī),不可能在沒有明確的方向下完成完全的改變。"

同時(shí),只有對(duì)急劇變化的市場(chǎng)做出快速反應(yīng)。才能有效的提高顧客中意的產(chǎn)品和服務(wù),它是BPR的另一個(gè)驅(qū)動(dòng)力顧客驅(qū)動(dòng)力。

9)BPR的使能器信息技術(shù)和人與組織治理

信息技術(shù)是企業(yè)過程變化的使能器,同時(shí)又是過程變化的執(zhí)行者。在過程的變化過程中,必須使信息技術(shù)、人力資源與組織治理有效協(xié)調(diào),才能有效地促使BPR成功實(shí)施。

7BPR失敗的緣故

BPR在應(yīng)用中常常會(huì)遭遇一些失敗。一方面,從一開始BPR就以其思想的先進(jìn)性和變革的完全性吸引了許多企業(yè)的注意,成為歐美乃至世界關(guān)注的熱點(diǎn)。資料表明,約有7075%的歐美企業(yè)正打算實(shí)施BPR,更有許多企業(yè)通過BPR已取得了喜人的成績(jī)。例如Ford汽車公司、AT&T、IBM、意大利的BAT、德國(guó)西門子公司的NixdorfService等等,此外,亞洲也有許多公司紛紛同意這一思想,其中不乏像泰國(guó)的泰華農(nóng)民銀行、臺(tái)灣的永大機(jī)電工業(yè)公司如此的成功之例。有人預(yù)言,它將成為以后企業(yè)治理的主流。然而,另一方面,BPR失敗的實(shí)例也屢見不鮮,據(jù)統(tǒng)計(jì)70%的BPR項(xiàng)目五年后均歸于失敗。面對(duì)這么高的失敗率,我們不得不認(rèn)真思索其緣故了。

如何衡量BPR的成敗,在實(shí)踐中是件復(fù)雜的事,它不能完全地量化成投入和產(chǎn)出,也沒有一套固定的標(biāo)準(zhǔn),然而,一旦發(fā)覺如下跡象:

☆生產(chǎn)不穩(wěn)定

☆產(chǎn)量下將

☆職員士氣消沉

☆人力資源治理成本上升

☆企業(yè)的近期利潤(rùn)不足

那么企業(yè)就不得不提高警覺,反思其重建的全部過程,查找失敗的緣故,對(duì)癥下藥。BPR失敗的緣故和忠告

1)誤選重構(gòu)的時(shí)機(jī)和條件

企業(yè)并不總需要進(jìn)行完全的重構(gòu)。實(shí)施BPR雖是高收益的項(xiàng)目,但也伴隨著巨大的風(fēng)險(xiǎn),因此必須明確企業(yè)重構(gòu)的動(dòng)機(jī),選擇好企業(yè)重構(gòu)的最佳時(shí)機(jī)。通常有如下三種情況:

企業(yè)陷入困境,營(yíng)業(yè)額和市場(chǎng)占有率大幅度下降,產(chǎn)生嚴(yán)峻的虧損現(xiàn)象,面臨生存危機(jī),這時(shí),職員配合意愿強(qiáng),情愿為重建承擔(dān)額外的工作負(fù)擔(dān)。

趁要緊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行重建之際,進(jìn)行本企業(yè)重建,以超過對(duì)手成為標(biāo)桿。

企業(yè)預(yù)感到某項(xiàng)新科技的產(chǎn)生足以改變市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則時(shí),運(yùn)用此項(xiàng)新規(guī)則,進(jìn)行流程重構(gòu),以制造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2)誤選流程重構(gòu)的環(huán)節(jié)

流程重構(gòu)不能全線出擊,必須首先分析全部作業(yè)流程,選擇存在問題最突出的環(huán)節(jié)或核心環(huán)節(jié)進(jìn)行重構(gòu),而如何確定如此的環(huán)節(jié),是件困難的工作。在具體分析時(shí),必須考慮如下問題:

這項(xiàng)流程是否差不多成為企業(yè)進(jìn)展的"瓶頸"?

這項(xiàng)流程重建后能否解決企業(yè)面臨的危機(jī)?

這項(xiàng)流程重建成功的概率有多大?

這項(xiàng)流程重建失敗的后果有多嚴(yán)峻?

3)忽視自上而下的領(lǐng)導(dǎo)和自下而上的變革

企業(yè)重構(gòu),必須由權(quán)威領(lǐng)導(dǎo),由他對(duì)整個(gè)過程負(fù)有自上而下的責(zé)任;而同時(shí),作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,除了需要有最高主管的領(lǐng)導(dǎo)之外,還需要全體職員主動(dòng)的、制造性的合作。

4)錯(cuò)誤理解IT在BPR中的角色

將BPR等同于IT是錯(cuò)誤的,而忽視IT的作用也是錯(cuò)誤的。信息技術(shù)的真正價(jià)值在于它提供了必要的工具和手段,使得人們有能力打破傳統(tǒng)的治理規(guī)則,制造出新的工作方式,從而給企業(yè)帶來活力。

5)BPR的不成熟

至今,BPR只是一種思想,而不能稱之為理論。因?yàn)樽鳛橐环N革新理論,BPR還遠(yuǎn)未成熟,對(duì)BPR內(nèi)在機(jī)理和本質(zhì)規(guī)律的深程度的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)未建立。而且,先進(jìn)的理論,革命性的思想并不足以帶來實(shí)踐的成功。方法體系不健全,分析工具不得力,差不多上阻礙BPR在實(shí)踐中取得成效的因素。因此,目前迫切需要建立BPR的方法體系,研究BPR的實(shí)施策略,包括開發(fā)BPR流程分析模型及規(guī)范化程序,構(gòu)造BPR組織體系與治理結(jié)構(gòu)等,這是指導(dǎo)BPR項(xiàng)目成功實(shí)施的基礎(chǔ),也是BPR理論走向成熟的需要。

BPR最大的特點(diǎn)是"全然性"和"完全性",同時(shí)也構(gòu)成了它自身無(wú)法克服的缺陷。假如企業(yè)將BPR作為其治理革命的唯一方法,那它往往會(huì)失敗。

即時(shí)治理(JIT,Justintime),事實(shí)上質(zhì)是保持物質(zhì)流和信息流在生產(chǎn)中的同步,實(shí)現(xiàn)以恰當(dāng)數(shù)量的物料,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)入恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),生產(chǎn)出恰當(dāng)質(zhì)量的產(chǎn)品。這種方法能夠減少庫(kù)存,縮短工時(shí),降低成本,提高生產(chǎn)效率。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),JIT要緊強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):其一,消除所有白費(fèi)。其途徑是,排除不能給企業(yè)帶來附加價(jià)值的各種因素,如生產(chǎn)過剩、在制品積壓、廢品率高、人員利用率低、生產(chǎn)周期長(zhǎng)等。JIT認(rèn)為只有在必要的時(shí)候,按必要的數(shù)量生產(chǎn)必要的產(chǎn)品才能消除上述生產(chǎn)中形成的各種白費(fèi)。其二,強(qiáng)調(diào)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上持續(xù)地強(qiáng)化與深化,不斷地進(jìn)行質(zhì)量保持和質(zhì)量改進(jìn)工作,逐步實(shí)現(xiàn)不良品為零、庫(kù)存為零、白費(fèi)為零的目標(biāo)。盡管絕對(duì)為零是不可能達(dá)到的,然而JIT確實(shí)是要在這種持續(xù)改進(jìn)中逐步趨近這一目標(biāo)。事實(shí)上,BPR和JIT的目的差不多上為使企業(yè)獲得全面質(zhì)量提高。它們的關(guān)系如下:

一方面,企業(yè)不能單純地實(shí)施JIT,因?yàn)樵诮o定的時(shí)點(diǎn)上,當(dāng)量變達(dá)到一定的數(shù)量級(jí)時(shí),再進(jìn)一步的持續(xù)性改進(jìn)所花費(fèi)的成本將是巨大的。這時(shí),企業(yè)就必須實(shí)施完全的流程重組。另一方面,企業(yè)在實(shí)施BPR的同時(shí)也必須注意持續(xù)性改進(jìn),因?yàn)椋?/p>

1)流程重組之后,必須通過一段時(shí)刻的調(diào)整與改進(jìn),才能達(dá)到和諧統(tǒng)一。實(shí)施BPR企業(yè)猶如完成一次質(zhì)的飛躍,如何鞏固這一成果,還需量的積存。

2)JIT的作用不可低估。

盡管在一個(gè)特定的時(shí)刻內(nèi),持續(xù)性的改進(jìn)只能獲得5%-10%的提高,但正是由于它的"持續(xù)性",這種看似不起眼的改進(jìn),通過一次次的積存,其結(jié)果將是驚人的。

3)一個(gè)企業(yè)中有不同層次的雇員,他們的素養(yǎng)和位置不同,對(duì)他們的要求也有所不同。關(guān)于處于企業(yè)決策層的高級(jí)職員,BPR的思想將帶來大規(guī)模的重新設(shè)計(jì)(LargescaleRedesign),而關(guān)于企業(yè)的多數(shù)職員而言,BPR思想則轉(zhuǎn)化為小規(guī)模的逐步改進(jìn)(SmallscaleImprovement)。

8ERP:提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段

ERP的概念是90年代初由GartnerGroupInc.公司提出的,它的進(jìn)展經(jīng)歷了從60年代的開環(huán)MRP到70年代的閉環(huán)MRP,再到80年代的MRPII,最后進(jìn)展為90年代的ERP。

ERP是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下面世的,在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中考慮到僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),還必須把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶等納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中,才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng),滿足企業(yè)利用一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求,以進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);同時(shí)也考慮了企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)需求變化,不僅組織"大批量生產(chǎn)",還要組織"多品種小批量生產(chǎn)"。在這兩種情況并存時(shí),需要用不同的方法來制定打算。

9ERP的治理思想

9.1MRP是ERP的核心功能

只要是"制造業(yè)",就必定要從供應(yīng)方買來原材料,通過加工或裝配,制造出產(chǎn)品,銷售給需求方,這也是制造業(yè)區(qū)不于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)(石油、礦產(chǎn))、服務(wù)業(yè)的要緊特點(diǎn)。任何制造業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)差不多上圍繞其產(chǎn)品開展的,制造業(yè)的信息系統(tǒng)也不例外,MRP確實(shí)是從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單(對(duì)食品、醫(yī)藥、化工行業(yè)則為"配方")動(dòng)身,實(shí)現(xiàn)了物料信息的集成一個(gè)上小下寬的錐狀產(chǎn)品結(jié)構(gòu):其頂層是出廠產(chǎn)品,是屬于企業(yè)市場(chǎng)銷售部門的業(yè)務(wù);底層是采購(gòu)的原材料或配套件,是企業(yè)物資供應(yīng)部門的業(yè)務(wù);介乎其間的是制造件,是生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)。假如要依照需求的優(yōu)先順序,在統(tǒng)一的打算指導(dǎo)下,把企業(yè)的"銷產(chǎn)供"信息集成起來,就離不開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)那個(gè)基礎(chǔ)文件。在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上,反映了各個(gè)物料之間的從屬關(guān)系和數(shù)量關(guān)系,它們之間的連線反映了工藝流程和時(shí)刻周期;換句話講,通過一個(gè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就能夠講明制造業(yè)生產(chǎn)治理常用的"期量標(biāo)準(zhǔn)"。MRP要緊用于生產(chǎn)"組裝"型產(chǎn)品的制造業(yè),假如把工藝流程(工序、設(shè)備或裝置)同產(chǎn)品結(jié)構(gòu)集成在一起,就能夠把流程工業(yè)的特點(diǎn)融合進(jìn)來。

通俗地講,MRP是一種保證既不出現(xiàn)短缺,又不積壓庫(kù)存的打算方法,解決了制造業(yè)所關(guān)懷的缺件與超儲(chǔ)的矛盾。所有ERP軟件都把MRP作為其生產(chǎn)打算與操縱模塊,MRP是ERP系統(tǒng)不可缺少的核心功能。

9.2MRPⅡ是ERP的重要組成

MRP解決了企業(yè)物料供需信息集成,然而還沒有講明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。MRPⅡ同MRP的要緊區(qū)不確實(shí)是它運(yùn)用治理會(huì)計(jì)的概念,用貨幣形式講明了執(zhí)行企業(yè)"物料打算"帶來的效益,實(shí)現(xiàn)物料信息同資金信息集成。衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益首先要計(jì)算產(chǎn)品成本,產(chǎn)品成本的實(shí)際發(fā)生過程,還要以MRP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),從最底層采購(gòu)件的材料費(fèi)開始,逐層向上將每一件物料的材料費(fèi)、人工費(fèi)和制造費(fèi)(間接成本)累積,得出每一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本。再進(jìn)一步結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷,分析各類產(chǎn)品的獲利性。MRPⅡ把傳統(tǒng)的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結(jié)合起來,不僅講明帳務(wù)的資金現(xiàn)狀,而且追溯資金的來龍去脈例如將體現(xiàn)債務(wù)債權(quán)關(guān)系的應(yīng)付帳、應(yīng)收帳同采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)集成起來、同供應(yīng)商或客戶的業(yè)績(jī)或信譽(yù)集成起來、同銷售和生產(chǎn)打算集成起來等,按照物料位置、數(shù)量或價(jià)值變化,定義"事務(wù)處理(Transaction)",使與生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動(dòng)生成。在定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)科目之間,按設(shè)定的借貸關(guān)系,自動(dòng)轉(zhuǎn)帳登錄,保證了"資金流(財(cái)務(wù)帳)"同"物流(實(shí)物帳)"的同步和一致,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于實(shí)時(shí)做出決策。

ERP是一個(gè)高度集成的信息系統(tǒng),它必定體現(xiàn)物流信息同資金流信息的集成。傳統(tǒng)的MRPⅡ系統(tǒng)要緊包括的制造、供銷和財(cái)務(wù)三大部分依舊是ERP系統(tǒng)不可跨越的重要組成。因此,MRPⅡ的信息集成內(nèi)容既然差不多包括在ERP系統(tǒng)之中,就沒有必要再突出MRPⅡ。形象地講,MRPⅡ差不多"融化"在ERP之中,而不是"不再存在"。

總之,從治理信息集成的角度來看,從MRP到MRPⅡ再到ERP,是制造業(yè)治理信息集成的不斷擴(kuò)展和深化,每一次進(jìn)展差不多上一次重大質(zhì)的飛躍,然而,又是一脈相成的。

9.3ERP同MRPⅡ的區(qū)不

世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、治理思想和信息技術(shù)差不多上在不斷進(jìn)展的。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的形成,以面向企業(yè)內(nèi)部信息集成為主的MRPⅡ系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)多元化(多行業(yè))、跨地區(qū)、多供應(yīng)和銷售渠道的全球化經(jīng)營(yíng)治理模式的要求。進(jìn)入90年代,隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)迅速進(jìn)展和廣泛應(yīng)用,一些跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的制造企業(yè)開始朝著更高的治理信息系統(tǒng)層次ERP邁進(jìn)。需要再次指出的是MRPⅡ不是"過時(shí)了",而是"不夠了",不能滿足新形勢(shì)的需求了。

ERP是由美國(guó)加特納公司(GartnerGroupInc.)在90年代初首先提出的,那時(shí)的ERP概念的報(bào)告,還只是依照計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)展和供需鏈治理,推論各類制造業(yè)在信息時(shí)代治理信息系統(tǒng)的進(jìn)展趨勢(shì)和變革;當(dāng)時(shí),Internet的應(yīng)用還沒有廣泛普及。隨著實(shí)踐和進(jìn)展,ERP至今已有了更深的內(nèi)涵,概括起來要緊有三方面特點(diǎn),也是ERP同MRPⅡ的要緊區(qū)不:

ERP是一個(gè)面向供需鏈治理(SupplyChainManagement)的治理信息集成。ERP除了傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)的制造、供銷、財(cái)務(wù)功能外,在功能上還增加了支持物料流通體系的運(yùn)輸治理、倉(cāng)庫(kù)治理(供需鏈上供、產(chǎn)、需各個(gè)環(huán)節(jié)之間都有運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的治理問題);支持在線分析處理(OnlineAnalyticalProcessing,OLAP)、售后服務(wù)及質(zhì)量反饋,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)需求的脈搏;支持生產(chǎn)保障體系的質(zhì)量治理、實(shí)驗(yàn)室治理、設(shè)備維修和備品備件治理;支持跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的多國(guó)家地區(qū)、多工廠、多語(yǔ)種、多幣制需求;支持多種生產(chǎn)類型或混合型制造企業(yè),匯合了離散型生產(chǎn)、流水作業(yè)生產(chǎn)和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn);支持遠(yuǎn)程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、電子商務(wù)(Ecommerce、Ebusiness)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI);支持工作流(業(yè)務(wù)流程)動(dòng)態(tài)模型變化與信息處理程序命令的集成。此外,還支持企業(yè)資本運(yùn)行和投資治理、各種法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)治理等。事實(shí)上,當(dāng)前一些ERP軟件的功能差不多遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了制造業(yè)的應(yīng)用范圍,成為一種適應(yīng)性強(qiáng)、具有廣泛應(yīng)用意義的企業(yè)治理信息系統(tǒng)。然而,制造業(yè)仍然是ERP系統(tǒng)的差不多應(yīng)用對(duì)象。

采納計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的最新成就。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用是ERP同MRPⅡ的又一個(gè)要緊區(qū)不。ERP系統(tǒng)除了差不多普遍采納的諸如圖形用戶界面技術(shù)(GUI)、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)(RDBMS)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)(OOT)、第四代語(yǔ)言/計(jì)算機(jī)輔助軟件工程、客戶機(jī)/服務(wù)器和分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等等技術(shù)之外,還要實(shí)現(xiàn)更為開放的不同平臺(tái)互操作,采納適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件,加強(qiáng)了用戶自定義的靈活性和可配置性功能,以適應(yīng)不同行業(yè)用戶的需要。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用,使ERP系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)供需鏈治理的信息集成。

ERP系統(tǒng)同企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,簡(jiǎn)稱BPR)是緊密相關(guān)的。信息技術(shù)的進(jìn)展加快了信息傳遞速度和實(shí)時(shí)性,擴(kuò)大了業(yè)務(wù)的覆蓋面和信息的交換量,為企業(yè)進(jìn)行信息的實(shí)時(shí)處理、作出相應(yīng)的決策提供了極其有利的條件。為了使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程能夠預(yù)見并響應(yīng)環(huán)境的變化,企業(yè)的內(nèi)外業(yè)務(wù)流程必須保持信息的敏捷通暢。正如局限于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)是不可能實(shí)時(shí)掌握瞬息萬(wàn)變的全球市場(chǎng)動(dòng)態(tài)一樣,多層次臃腫的組織機(jī)構(gòu)也必定無(wú)法迅速實(shí)時(shí)地對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化做出有效的反應(yīng)。因此,為了提高企業(yè)供需鏈治理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必定會(huì)帶來企業(yè)業(yè)務(wù)流程、信息流程和組織機(jī)構(gòu)的改革。那個(gè)改革,已不限于企業(yè)內(nèi)部,而是把供需鏈上的供需雙方合作伙伴包羅進(jìn)來,系統(tǒng)考慮整個(gè)供需鏈的業(yè)務(wù)流。ERP系統(tǒng)應(yīng)用程序使用的技術(shù)和操作必須能夠隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)地調(diào)整。只有如此,才能把傳統(tǒng)MRPⅡ系統(tǒng)對(duì)環(huán)境變化的"應(yīng)變性(Active)"上升為ERP系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化的"能動(dòng)性(proactive)"。BPR的概念和應(yīng)用差不多從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)與需求市場(chǎng)和供應(yīng)市場(chǎng)整個(gè)供需鏈的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)的重組。

ERP側(cè)重于各種治理信息的集成,而CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))側(cè)重于技術(shù)信息的集成,它們之間在內(nèi)容上有重疊但又是互補(bǔ)的關(guān)系。制造業(yè)是否實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng),什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn),取決于企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模以及進(jìn)展和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的需要。然而不論如何,都應(yīng)從ERP的高度來進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。作為制造業(yè)信息化建設(shè)的第一步,從實(shí)施MRPⅡ入手,仍然是絕大多數(shù)企業(yè)必要和可行的方案。

9.4ERP的核心治理思想

ERP的核心治理思想是供需鏈治理。供需鏈按原文SupplyChain直譯是"供應(yīng)鏈",但實(shí)質(zhì)上鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)都含有"供"與"需"兩方面的雙重含義,"供"與"需"總是相對(duì)而言、相伴而生的;國(guó)外也稱Demand/SupplyChain。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,供應(yīng)總是因?yàn)橛辛诵枨蟛虐l(fā)生的,沒有需求,何談供應(yīng)?因此,譯為供需鏈更為確切。作為供應(yīng)系統(tǒng),通常是指Logistics(后勤體系)的內(nèi)容,后勤體系是"從采購(gòu)到銷售",而供需鏈?zhǔn)?從需求市場(chǎng)到供應(yīng)市場(chǎng)"。

以集成治理技術(shù)和信息技術(shù)著稱的美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存治理協(xié)會(huì)(APICS)從1997年起,將生產(chǎn)與庫(kù)存治理資格(CPIM)考試增加了供需鏈治理的內(nèi)容,并在7個(gè)主題中列為第一(其余主題依次為:庫(kù)存治理,JIT,主打算,物料需求打算,生產(chǎn)作業(yè)操縱,系統(tǒng)與技術(shù)),講明其重要性。供需鏈治理的考試內(nèi)容有四個(gè)方面:

經(jīng)營(yíng)范圍的概念:供需鏈的要素;運(yùn)作環(huán)境;財(cái)務(wù)基礎(chǔ);制造資源打算(MRPⅡ);準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT);全面質(zhì)量治理(TQM);MRPⅡ、JIT及TQM之間的關(guān)系。

需求打算:市場(chǎng)驅(qū)動(dòng);客戶期望與價(jià)值的定義;客戶關(guān)系;需求治理。

需求與供應(yīng)的轉(zhuǎn)換:設(shè)計(jì);能力治理;打算;執(zhí)行與操縱;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)

供應(yīng):庫(kù)存;采購(gòu);物資分銷配送系統(tǒng)。

從以上考試內(nèi)容能夠看出供需鏈治理思想的重點(diǎn),它兼顧"供"與"需"兩方面的環(huán)境。企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,先要有相對(duì)穩(wěn)定的銷售渠道和客戶,為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量,必須有相對(duì)穩(wěn)定的原材料和配套件以及協(xié)作件的供應(yīng)商。企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來對(duì)象,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這是現(xiàn)代治理觀念的重大轉(zhuǎn)變。這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供需鏈,是"精益生產(chǎn)(LeanProduction)"的核心思想。當(dāng)遇到有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí),企業(yè)的差不多合作伙伴不一定能滿足這類新產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)的要求,這時(shí),企業(yè)會(huì)組織一個(gè)由特定的供應(yīng)和銷售渠道組成的短期或一次性的供需鏈,形成"動(dòng)態(tài)聯(lián)盟"(或稱"虛擬工廠"),把供應(yīng)和協(xié)作單位(包括產(chǎn)品研究開發(fā))看成是企業(yè)的一個(gè)組成部分,運(yùn)用"同步工程",用最短的時(shí)刻將新產(chǎn)品打入市場(chǎng),這是"敏捷制造(AgileManufacturing)"的核心思想。當(dāng)前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是差不多進(jìn)展成為一個(gè)企業(yè)的供需鏈同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。ERP系統(tǒng)正是適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需求進(jìn)展起來的。

在供需鏈上除了人們差不多熟悉的"物流"、資金流""信息流"外,還有容易為人們所忽略的"增值流"和"工作流"。確實(shí)是講,供需鏈上有5種差不多"流"在流淌。

從形式上看,客戶是在購(gòu)買商品或服務(wù),但實(shí)質(zhì)上,客戶是在購(gòu)買商品或服務(wù)提供能帶來效益的價(jià)值。各種物料在供需鏈上移動(dòng),是一個(gè)不斷增加其技術(shù)含量或附加值的增值過程,在此過程中,還要注意消除一切無(wú)效勞動(dòng)與白費(fèi)。因此,供需鏈還有增值鏈(ValueAddedChain)的含義。不言而喻,只有當(dāng)產(chǎn)品能夠售出,增值才有意義。企業(yè)單靠成本、生產(chǎn)率或生產(chǎn)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)打價(jià)格戰(zhàn)是不夠的,要靠?jī)r(jià)值的優(yōu)勢(shì)打創(chuàng)新戰(zhàn),這才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的真正出路,而ERP系統(tǒng)要提供企業(yè)分析增值過程的功能。

信息、物料、資金都可不能自己流淌,物料的價(jià)值也可不能自動(dòng)增值,要靠人的勞動(dòng)來實(shí)現(xiàn),要靠企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)──工作流(WorkFlow)或業(yè)務(wù)流程(BusinessProcess),它們才能流淌起來。工作流決定了各種流的流速和流量,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組(BPR)研究的對(duì)象。ERP系統(tǒng)提供各種行業(yè)的行之有效的業(yè)務(wù)流程,而且能夠按照競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的進(jìn)展,隨著企業(yè)工作流(業(yè)務(wù)流程)的改革在應(yīng)用程序的操作上作出相應(yīng)的調(diào)整。

總之,ERP所包含的治理思想是特不廣泛和深刻的,這些先進(jìn)的治理思想之因此能夠?qū)崿F(xiàn),又同信息技術(shù)的進(jìn)展和應(yīng)用分不開。ERP不僅面向供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神,而且必定要結(jié)合全面質(zhì)量治理(TQM)以保證質(zhì)量和客戶中意度;結(jié)合準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)以消除一切無(wú)效勞動(dòng)與白費(fèi)、降低庫(kù)存和縮短交貨期;它還要結(jié)合約束理論(TOC,TheoryofConstraint,是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT的進(jìn)展)來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。

10BPR與ERP應(yīng)用的關(guān)系

BPR的"戲劇性"成就所設(shè)定的目標(biāo)包括:將生產(chǎn)周期縮短70%,成本降低40%,顧客中意度、產(chǎn)品質(zhì)量和總收入均提高40%等。但早期的BPR項(xiàng)目大多沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或走向失敗。緣故有專門多方面,但其中有一點(diǎn)確實(shí)是沒有應(yīng)用IT技術(shù)手段。

盡管企業(yè)實(shí)施BPR能夠理順業(yè)務(wù)流程,但在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程時(shí),假如離開IT手段,實(shí)施BPR的專門多原則往往是困難的,這必定會(huì)阻礙BPR的效果甚至導(dǎo)致BPR項(xiàng)目的失敗。能夠想象,沒有信息在流程上的連續(xù)傳輸,要消除信息重復(fù)錄入和處理等無(wú)效勞動(dòng)是不可能的;沒有信息共享機(jī)制要想將過去的串行業(yè)務(wù)處理流程改造為并行業(yè)務(wù)處理流程也是不可能的;沒有信息系統(tǒng)要將決策點(diǎn)定位于業(yè)務(wù)流程執(zhí)行的地點(diǎn)也是專門難的。

盡管我們不能將早期BPR實(shí)施效果不佳或失敗項(xiàng)目的緣故都?xì)w結(jié)于未能有效利用IT技術(shù),但有一點(diǎn)能夠確信的是,不應(yīng)用IT技術(shù)實(shí)施BPR必定會(huì)阻礙BPR的效果,因?yàn)殡x開IT技術(shù),實(shí)施BPR的專門多原則難以實(shí)現(xiàn),這無(wú)疑會(huì)阻礙BPR的效果,效果差到一定限度也就意味著項(xiàng)目失敗。我們能夠從專門多BPR成功案例中都應(yīng)用了IT技術(shù)這一點(diǎn)上得到啟發(fā)。

BPR要緊是規(guī)?;髽I(yè)進(jìn)展過程中對(duì)治理進(jìn)行改造的需求(因此BP

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論