怎樣做好-制作技巧培訓(xùn)大全課件

PPT制作技巧培訓(xùn)怎樣做好PPT1aPPT制作技巧培訓(xùn)怎樣做好PPT1a培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語(yǔ)二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結(jié)束語(yǔ)2a培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語(yǔ)2a一、導(dǎo)語(yǔ)工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標(biāo)邏輯風(fēng)格布局顏色3a一、導(dǎo)語(yǔ)工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目二、PPT的應(yīng)用范圍各類(lèi)會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書(shū)4a二、PPT的應(yīng)用范圍各類(lèi)會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹4a1.錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫(huà)調(diào)整修改宣講正確的程序設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)預(yù)演排練正式宣講5a1.錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序正確的程序5a2.非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl+F16a2.非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl+F16a三、PPT成功的關(guān)鍵原則對(duì)象原則結(jié)構(gòu)化原則7a三、PPT成功的關(guān)鍵原則對(duì)象原則7a1.對(duì)象原則聽(tīng)眾？針對(duì)不同聽(tīng)眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？

你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)？

是一對(duì)一？一對(duì)多？場(chǎng)地大小目的？PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)者服務(wù)8a1.對(duì)象原則聽(tīng)眾？針對(duì)不同聽(tīng)眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？你2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開(kāi)場(chǎng)白（Introduction）會(huì)議名稱(chēng)、演講主題演講者、職稱(chēng)、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview）標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review

）結(jié)束（Theend）主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………9a2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化9a四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫(huà)與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動(dòng)畫(huà)效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映10a四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用10a1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個(gè)模板保存自己的模板11a1.母板與模版的使用充分利用母板11a2.文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用最好使用5-9個(gè)字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄12a2.文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用12a字號(hào)選擇這是14號(hào)字這是16號(hào)字這是18號(hào)字這是20號(hào)字這是24號(hào)字這是28號(hào)字這是36號(hào)字這是40號(hào)字這是44號(hào)字這是48號(hào)字13a字號(hào)選擇這是14號(hào)字13a3.剪貼畫(huà)與圖片的處理慎用PPT剪貼畫(huà)使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫(huà)的顏色讓剪貼畫(huà)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動(dòng)14a3.剪貼畫(huà)與圖片的處理慎用PPT剪貼畫(huà)14a4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格15a4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格15a5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置方便超級(jí)鏈接功能16a5.流程、圖示的制作流程圖16a6.動(dòng)畫(huà)效果制作動(dòng)畫(huà)方案任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫(huà)方案自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫(huà)添加效果、動(dòng)作路徑啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)17a6.動(dòng)畫(huà)效果制作動(dòng)畫(huà)方案17a7.多媒體剪輯插入Flash動(dòng)畫(huà)控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂(lè)插入視頻18a7.多媒體剪輯插入Flash動(dòng)畫(huà)18a8.超鏈接利用可以指向任一頁(yè)面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開(kāi)其他形式文檔打開(kāi)Word圖標(biāo)鏈接插入-對(duì)象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動(dòng)作設(shè)置-對(duì)象動(dòng)作-打開(kāi)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)19a8.超鏈接利用可以指向任一頁(yè)面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺(jué)主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩20a五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺(jué)主題20a六、從熟練到高手：善用工具常用快捷操作PPT瘦身使用PowerPoint制作相冊(cè)21a六、從熟練到高手：善用工具常用快捷操作21a1.常用快捷操作--幻燈片放映時(shí)Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Escor-停止放映幻燈片Ctrl+Bor.在放映時(shí)顯示黑屏，重復(fù)返回放映Ctrl+Wor，在放映時(shí)顯示白屏，重復(fù)返回放映Ctrl+P放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+E放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦22a1.常用快捷操作--幻燈片放映時(shí)Ctrl+H在放映時(shí)隱藏2.PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）少用動(dòng)畫(huà)用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版23a2.PPT瘦身圖片壓縮（事先、事后）23a5.使用PowerPoint制作相冊(cè)24a5.使用PowerPoint制作相冊(cè)24a七、結(jié)束語(yǔ)一、導(dǎo)語(yǔ)二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結(jié)束語(yǔ)25a七、結(jié)束語(yǔ)一、導(dǎo)語(yǔ)25a七、結(jié)束語(yǔ)Thanks!26a七、結(jié)束語(yǔ)Thanks!26aPPT制作技巧培訓(xùn)怎樣做好PPT27aPPT制作技巧培訓(xùn)怎樣做好PPT1a培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語(yǔ)二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT成功的關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT六、從熟練到高手：善用工具七、結(jié)束語(yǔ)28a培訓(xùn)提綱一、導(dǎo)語(yǔ)2a一、導(dǎo)語(yǔ)工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標(biāo)邏輯風(fēng)格布局顏色29a一、導(dǎo)語(yǔ)工欲善其事，必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目二、PPT的應(yīng)用范圍各類(lèi)會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書(shū)30a二、PPT的應(yīng)用范圍各類(lèi)會(huì)議/公司簡(jiǎn)介/商品介紹4a1.錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫(huà)調(diào)整修改宣講正確的程序設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫(huà)預(yù)演排練正式宣講31a1.錯(cuò)誤的程序與正確的程序錯(cuò)誤的程序正確的程序5a2.非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl+F132a2.非常有用的“任務(wù)窗格”Ctrl+F16a三、PPT成功的關(guān)鍵原則對(duì)象原則結(jié)構(gòu)化原則33a三、PPT成功的關(guān)鍵原則對(duì)象原則7a1.對(duì)象原則聽(tīng)眾？針對(duì)不同聽(tīng)眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？

你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)地點(diǎn)？

是一對(duì)一？一對(duì)多？場(chǎng)地大小目的？PPT永遠(yuǎn)是為聽(tīng)者服務(wù)34a1.對(duì)象原則聽(tīng)眾？針對(duì)不同聽(tīng)眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容？你2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開(kāi)場(chǎng)白（Introduction）會(huì)議名稱(chēng)、演講主題演講者、職稱(chēng)、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview）標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review

）結(jié)束（Theend）主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………35a2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化9a四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫(huà)與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程、圖示的制作動(dòng)畫(huà)效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映36a四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧母板與模版的使用10a1.母板與模版的使用充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個(gè)模板保存自己的模板37a1.母板與模版的使用充分利用母板11a2.文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用最好使用5-9個(gè)字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄38a2.文字素材應(yīng)用標(biāo)題的使用12a字號(hào)選擇這是14號(hào)字這是16號(hào)字這是18號(hào)字這是20號(hào)字這是24號(hào)字這是28號(hào)字這是36號(hào)字這是40號(hào)字這是44號(hào)字這是48號(hào)字39a字號(hào)選擇這是14號(hào)字13a3.剪貼畫(huà)與圖片的處理慎用PPT剪貼畫(huà)使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫(huà)的顏色讓剪貼畫(huà)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動(dòng)40a3.剪貼畫(huà)與圖片的處理慎用PPT剪貼畫(huà)14a4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格插入圖表插入EXCEL表格41a4.插入數(shù)據(jù)圖表插入表格15a5.流程、圖示的制作流程圖繪圖-自選圖形-流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置方便超級(jí)鏈接功能42a5.流程、圖示的制作流程圖16a6.動(dòng)畫(huà)效果制作動(dòng)畫(huà)方案任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫(huà)方案自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫(huà)添加效果、動(dòng)作路徑啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì)43a6.動(dòng)畫(huà)效果制作動(dòng)畫(huà)方案17a7.多媒體剪輯插入Flash動(dòng)畫(huà)控件-其他控件-“ShockwaveFlashObject”右鍵-屬性-Movie-完整路徑插入MP3音樂(lè)插入視頻44a7.多媒體剪輯插入Flash動(dòng)畫(huà)18a8.超鏈接利用可以指向任一頁(yè)面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開(kāi)其他形式文檔打開(kāi)Word圖標(biāo)鏈接插入-對(duì)象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo)右鍵-動(dòng)作設(shè)置-對(duì)象動(dòng)作-打開(kāi)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)45a8.超鏈接利用可以指向任一頁(yè)面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺(jué)主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩46a五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT設(shè)計(jì)清新、別致的視覺(jué)主題20a六、從熟練到高手：善用工具常用快捷操作PPT瘦身使用PowerPoint制作相冊(cè)47a六、從熟練到高手：善用工具常用快捷操作21a1.常用快捷操作--幻燈片放映時(shí)Ctrl+H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)Ctrl+A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)Escor-停止放映幻燈片Ctrl+Bor.在放映時(shí)顯示黑屏，重復(fù)返回放映Ctrl+Wor，在放映時(shí)顯示白屏，重復(fù)返回放映Ctrl+P放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆Ctrl+E放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦48a1.常用快捷操作--幻燈片放映時(shí)Ctrl+H在放映時(shí)隱藏2.PPT瘦身圖