某省電力公司ERP-MM操作培訓課件

某省電力公司ERP_MM操作培訓2022/11/4某省電力公司ERP_MM操作培訓某省電力公司ERP_MM操作培訓2022/11/2某省電力公1項目物資采購計劃生產(chǎn)物資采購計劃采購申請審批退回招投標采購固定資產(chǎn)零購計劃/采購框架協(xié)議采購單一來源采購詢比價采購競爭性談判采購采購訂單撤銷及審批退回目錄緊急采購采購退貨某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃目錄緊急采購某省電力公司ERP_MM操作培2流程介紹MM03.4.1_項目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽）MM03.4.9_項目物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽）MM03.4.12_項目物資采購流程（地市公司自主采購）

本流程適用于項目物資采購業(yè)務的處理。地市公司項目管理人員在項目開工業(yè)務流程中，通過釋放PS項目架構中的物料清冊，將其轉為采購申請。采購申請包括物料號、技術參數(shù)及技術規(guī)范（在物料未完全確定時，著重于技術參數(shù)）、數(shù)量、需求日期、評估價格等信息。需求計劃來源于項目管理模塊，本流程主要操作包括需求計劃的接收、修改和審核。流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓流程介紹流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓3項目物資采購計劃流程某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃流程某省電力公司ERP_MM操作培訓4項目物資采購計劃流程某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃流程某省電力公司ERP_MM操作培訓5項目物資采購計劃流程某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃流程某省電力公司ERP_MM操作培訓6培訓范例業(yè)務操作：成都電業(yè)局10KV農(nóng)網(wǎng)項目(項目編號：181904090107)管理人員在項目開工業(yè)務流程中，需求10KV變壓器10臺，通過釋放PS項目架構中的物料清冊，將其轉為采購申請，由物資管理部門計劃專責接收采購申請，并對采購申請的策略根據(jù)實際業(yè)務進行確認或者修改，然后對采購申請進行審核。培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓培訓范例培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓7操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司、物流集團公司、地市公司物資部門領導，計劃專責1、查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示->按科目分配->按項目(ME5J)2、平衡利庫：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->單獨審批（ME54N）3、采購申請審批：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->匯總下達(ME55)某省電力公司ERP_MM操作培訓操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代8SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培訓SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培91、如果第一次運行ME5J，會出現(xiàn)如下界面；點擊按鈕或回車，出現(xiàn)下面界面:2、選中“標準選擇(結構)”點擊按鈕或回車，出現(xiàn)下面界面：3、點擊按鈕或回車，出現(xiàn)下面界面：查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示->按科目分配->按項目事務代碼：ME5J接收采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓1、如果第一次運行ME5J，會出現(xiàn)如下界面；點擊按鈕或回101、輸入項目編號2、輸入查詢條件信息采購組001一次設備采購組清單范圍ALV網(wǎng)格控制工廠1111成都電業(yè)局工廠3、處理狀態(tài)：N未編輯接收采購申請4、點擊“執(zhí)行”，進入如下界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓1、輸入項目編號3、處理狀態(tài)：接收采購申請4、點擊“執(zhí)行”，115、雙擊行項目編號10，可以查看采購申請的詳細信息，界面如下：接收采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓5、雙擊行項目編號10，可以查看采購申請的詳細信息，界面如下125、點擊“修改/顯示”按鈕6、策略方式：03省談市簽備注：系統(tǒng)會自動帶出采購策略，然后由計劃專責對計劃需求的采購方式根據(jù)實際業(yè)務進行相應的維護接收采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓5、點擊“修改/顯示”按鈕6、策略方式：接收采購申請某省電力137、選擇需要查看技術標書的行項目8、點擊憑證按鈕,查詢相應附件接收采購申請9、雙擊“憑證”，進入下面界面某省電力公司ERP_MM操作培訓7、選擇需要查看技術標書的行項目8、點擊憑證按鈕1410、雙擊文檔或者點擊查看按鈕,可以打開附件11、查看完成后，點擊返回按鈕返回審批界面策略方式確認后，保存，修改完成。接收采購申請備注：該附件（技術文件）為業(yè)務部門掛接到采購申請中，物資部門需要檢查該文件，并根據(jù)該技術文件進行采購。某省電力公司ERP_MM操作培訓10、雙擊文檔或者點擊查看按鈕,可以打開附件11151、點擊按鈕2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉到下面界面平衡利庫平衡利庫：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->單獨審批事務代碼：ME54N某省電力公司ERP_MM操作培訓1、點擊按鈕2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉到下163、點擊修改/顯示按鈕，界面變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)，勾選利庫平衡利庫4、在相應欄位輸入市級利庫數(shù)量、憑證號（若市級可以利庫，由市級計劃專責根據(jù)線下平衡利庫結果輸入利庫數(shù)據(jù)），省級利庫數(shù)量、憑證號（由物流集團計劃專責根據(jù)線下平衡利庫結果輸入利庫數(shù)據(jù)），縣級不存在平衡利庫。（憑證號為庫存管理中移庫操作產(chǎn)生的憑證號碼）5、修改確認后，保存采購申請。某省電力公司ERP_MM操作培訓3、點擊修改/顯示按鈕，界面變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)，勾17菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準事務代碼：ME552、輸入查詢條件：

001一次設備采購組ALV清單范圍1111成都電業(yè)局工廠

1、選擇審批代碼、審批組：03市公司物資管理部門專責審批Z1采購申請審批組4、點擊“執(zhí)行”按鈕系統(tǒng)顯示出所有滿足條件的待審批的采購申請，如下頁所示：3、處理狀態(tài)N未編輯審核采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->批18屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請1、找到需要進行審批的采購申請雙擊行項目號10,可以查采購申請的詳細信息2、批準點擊，審批通過。備注：物資管理部門計劃專責審批通過后，由領導進行審批，系統(tǒng)操作與計劃專責相同。審核采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請119練習案例練習一 確定采購策略練習二 審核采購申請練習案例某省電力公司ERP_MM操作培訓練習案例練習一 確定采購策略練習案例某省電力公司ERP_20Q&A總結某省電力公司ERP_MM操作培訓總結某省電力公司ERP_MM操作培訓21項目物資采購計劃生產(chǎn)物資采購計劃采購申請審批退回招投標采購固定資產(chǎn)零購計劃/采購框架協(xié)議采購單一來源采購詢比價采購競爭性談判采購采購訂單撤銷及審批退回目錄緊急采購采購退貨某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃目錄緊急采購某省電力公司ERP_MM操作培22流程說明主要流程MM03.4.2_生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談統(tǒng)簽）MM03.4.10_生產(chǎn)成本類物資采購流程（省公司本部統(tǒng)談分簽）MM03.4.13_生產(chǎn)成本類物資采購流程（地市公司自主采購）

本流程主要適用于生產(chǎn)成本類物資采購處理的業(yè)務。

采購申請由業(yè)務部門根據(jù)生產(chǎn)計劃手工生成，并掛接技術參數(shù)文檔。采購申請生成之后，物資管理部門主要進行采購申請的接收、修改、顯示和審核操作。流程說明某省電力公司ERP_MM操作培訓流程說明主要流程流程說明某省電力公司ERP_MM操作培訓23流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓24流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓25流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓26培訓范例成都電業(yè)局計劃大修需要采購絕緣子120只，采購申請由業(yè)務部門根據(jù)采購計劃手工生成。本范例對業(yè)務部門生成的采購申請，物資管理部門計劃專責行接收、修改和審核業(yè)務。培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓培訓范例成都電業(yè)局計劃大修需要采購絕緣子120只，采購申請27操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司、物流集團公司、地市公司物資部門領導，計劃專責1、查詢采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示(ME5A)2、平衡利庫：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->單獨審批（ME54N）3、采購申請審批：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->匯總下達(ME55)某省電力公司ERP_MM操作培訓操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代28SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培訓SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培29地市公司計劃專責查看/修改采購申請1、選擇查詢條件采購組001一次設備采購組清單范圍ALV工廠1111成都電業(yè)局工廠SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示事務代碼：ME5A2、點擊“動態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓地市公司計劃專責查看/修改采購申請1、選擇查詢條件SAP菜單303、點擊“采購申請”的小三角，找到“批準標識”，雙擊4、在彈出的界面中，單擊“批準標識”右邊的框，點擊出現(xiàn)的按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面5、在彈出的界面中，選擇“X”采購申請創(chuàng)建（表示此采購申請已經(jīng)創(chuàng)建，但并未被地市公司的計劃專責審批）點擊，執(zhí)行，進入下一界面：地市公司計劃專責查看/修改采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓3、點擊“采購申請”的小三角，找到“批準標識”，雙擊4、在彈312、雙擊行項目號10，可以查看該采購申請的詳細信息1、找到MRP預算產(chǎn)生的采購申請?zhí)?，在列表中可以看到采購物料、?shù)量、交貨日期等地市公司計劃專責查看/修改采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓2、雙擊行項目號10，可以查看該采購申請的詳細信息1、找321、如果計劃專責需要對采購申請的策略方式進行修改，則首先點擊“顯示/修改”按鈕，采購策略選擇為：省談省簽。備注：采購方式的確定由采購專責進行地市公司計劃專責查看/修改采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓1、如果計劃專責需要對采購申請的策略方式進行修改，則首先點擊332、檢查采購申請中掛接的附件（技術文件）操作請參看項目物資采購計劃中的相關流程。地市公司計劃專責查看/修改采購申請3、檢查采購申請中掛接的附件（技術文件）完成后，確認采購策略后，點擊保存，保存該采購申請的修改。某省電力公司ERP_MM操作培訓2、檢查采購申請中掛接的附件（技術文件）操作請參看項目物資采34物流集團計劃專責查看/修改采購申請SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示事務代碼：ME5A地市公司物資部門領導審批需求計劃通過后，需求計劃提交物流集團公司計劃采購部，由物流集團公司計劃專責接收采購申請，并對其采購策略進行確認。1、選擇查詢條件采購組001一次設備采購組清單范圍ALV工廠1111成都電業(yè)局工廠2、點擊“動態(tài)的選擇”，出現(xiàn)如下界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓物流集團計劃專責查看/修改采購申請SAP菜單：后勤->物35物流集團計劃專責查看/修改采購申請3、點擊“采購申請”的小三角，找到“批準標識”，雙擊4、在彈出的界面中，單擊“批準標識”右邊的框，點擊按鈕，出現(xiàn)右圖所示界面5、在彈出的界面中，選擇“Y”采購申請審批中（表示此采購申請已經(jīng)經(jīng)過地市公司計劃采購專責與領導審批，但并未被物流集團公司計劃專責與部門領導審批）點擊，執(zhí)行，進入下一界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓物流集團計劃專責查看/修改采購申請3、點擊“采購申請”的小三362、雙擊行項目號10，可以查看該采購申請的詳細信息，如下圖1、采購申請?zhí)栁锪骷瘓F計劃專責查看/修改采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓2、雙擊行項目號10，可以查看該采購申請的詳細信息，如下37物流集團計劃專責查看/修改采購申請1、如果物流集團公司計劃專責需要對采購申請的策略方式進行修改，則首先點擊“顯示/修改”按鈕，采購策略選擇為：省談市簽。2、修改完成后，點擊“保存”，修改完成某省電力公司ERP_MM操作培訓物流集團計劃專責查看/修改采購申請1、如果物流集團公司計劃專38菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準事務代碼：ME552、輸入查詢條件：

001一次設備采購組ALV清單范圍1111成都電業(yè)局工廠

1、選擇審批代碼、審批組：03市公司物資管理部門專責審批Z1采購申請審批組3、點擊“執(zhí)行”按鈕系統(tǒng)顯示出所有滿足條件的待審批的采購申請，如下頁所示：審核采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->批39屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請1、找到需要進行審批的采購申請雙擊行項目號10,可以查采購申請的詳細信息2、批準點擊，審批通過。備注：1、縣公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務，分別由縣公司、地市公司、物流集團的計劃專責和物資部門領導六級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司統(tǒng)談業(yè)務，分別由縣公司、地市公司計劃專責和物資部門領導四級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求縣公司自主采購業(yè)務，由縣公司計劃專責和物資部門領導兩級審批。2、地市公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務，分別由地市公司、物流集團計劃專責和物資部門領導四級審批；地市公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司自主采購業(yè)務，由地市公司計劃專責和物資部門領導兩級審批。3、省公司本部生產(chǎn)物資采購需求由物流集團計劃專責和物資部門領導兩級審批。審核采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請140屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請1、找到需要進行審批的采購申請雙擊行項目號10,可以查采購申請的詳細信息2、批準點擊，審批通過。備注：1、縣公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務，分別由縣公司、地市公司、物流集團的計劃專責和物資部門領導六級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司統(tǒng)談業(yè)務，分別由縣公司、地市公司計劃專責和物資部門領導四級審批；縣公司生產(chǎn)物資采購需求縣公司自主采購業(yè)務，由縣公司計劃專責和物資部門領導兩級審批。2、地市公司生產(chǎn)物資采購需求省公司統(tǒng)談業(yè)務，分別由地市公司、物流集團計劃專責和物資部門領導四級審批；地市公司生產(chǎn)物資采購需求地市公司自主采購業(yè)務，由地市公司計劃專責和物資部門領導兩級審批。3、省公司本部生產(chǎn)物資采購需求由物流集團計劃專責和物資部門領導兩級審批。審核采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓屏幕列出所有需要審批的采購申請，選擇本次需要審批的采購申請141練習案例練習三 確定采購策略練習四 審核采購申請

練習案例某省電力公司ERP_MM操作培訓練習案例練習三 確定采購策略練習案例某省電力公司ERP_42Q&A總結某省電力公司ERP_MM操作培訓總結某省電力公司ERP_MM操作培訓43項目物資采購計劃生產(chǎn)物資采購計劃采購申請審批退回招投標采購固定資產(chǎn)零購計劃/采購框架協(xié)議采購單一來源采購詢比價采購競爭性談判采購采購訂單撤銷及審批退回目錄緊急采購采購退貨某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃目錄緊急采購某省電力公司ERP_MM操作培44流程介紹

本流程適用于項目物資采購業(yè)務的處理。采購申請審批不通過被退回，有兩種類型：采購申請不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價金額不符合實際業(yè)務等，審批被拒絕，此時需要創(chuàng)建申請人員進行修改后重新提交審批（類型1）；采購申請的采購策略發(fā)生變更，需要重新進行審批（類型2）。流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓流程介紹流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓45培訓范例業(yè)務操作：對采購申請進行審批退回。培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓培訓范例培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓46操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司、物流集團公司、地市公司物資部門領導，計劃專責1、采購申請審批退回：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->單獨審批（ME54N）2、采購申請審批退回查詢：物資管理常用報表->計劃管理->查詢采購申請退回（ZMMR0007）某省電力公司ERP_MM操作培訓操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代47SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培訓SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培481、點擊按鈕2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉到下面界面采購申請審批退回(類型1）采購申請審批退回：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->單獨審批事務代碼：ME54N備注：采購申請審批不通過被退回，有兩種類型：(1)采購申請不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價金額不符合實際業(yè)務等，審批被拒絕，此時需要創(chuàng)建申請人員進行修改后重新提交審批；(2)采購申請的采購策略發(fā)生變更，需要重新進行審批。某省電力公司ERP_MM操作培訓1、點擊按鈕2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉到下493、當前審批狀態(tài)為第二級審批通過采購申請審批退回(類型1）某省電力公司ERP_MM操作培訓3、當前審批狀態(tài)為第二級審批通過采購申請審批退回(類型1）某504、現(xiàn)在物流集團公司計劃專責對此采購申請進行拒絕：點擊策略方式標簽，將退回標志打勾，輸入退回原因后回車：5、檢查無誤后，點擊保存按鈕，審批退回完成采購申請審批退回(類型1）某省電力公司ERP_MM操作培訓4、現(xiàn)在物流集團公司計劃專責對此采購申請進行拒絕：點擊策略方516、原來處于第二級審批通過的采購申請，在被審批拒絕退回后，已經(jīng)退回到初始審批狀態(tài)7、需求提出人查詢退回的采購申請，根據(jù)退回意見，修改采購申請。修改完成后，重新提交采購申請。由計劃專責及主管領導進行審批重新查看采購申請：后勤->物料管理->采購->采購申請->顯示事務代碼：ME53N采購申請審批退回(類型1）某省電力公司ERP_MM操作培訓6、原來處于第二級審批通過的采購申請，在被審批拒絕退回后，已521、點擊按鈕2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉到下面界面采購申請審批退回(類型2）采購申請審批退回：后勤->物料管理->采購->采購申請->批準->單獨審批事務代碼：ME54N備注：采購申請審批不通過被退回，有兩種類型：(1)采購申請不滿足審核條件，被拒絕退回，例如交貨期太短，估價金額不符合實際業(yè)務等，審批被拒絕，此時需要創(chuàng)建申請人員進行修改后重新提交審批；(2)采購申請的采購策略發(fā)生變更，需要重新進行審批。某省電力公司ERP_MM操作培訓1、點擊按鈕2、輸入待審批的采購申請編號，敲擊回車，跳轉到下533、當前審批狀態(tài)為第二級審批通過采購申請審批退回(類型2）某省電力公司ERP_MM操作培訓3、當前審批狀態(tài)為第二級審批通過采購申請審批退回(類型2）某544、現(xiàn)在物流集團公司計劃專責判斷是否需要更改采購策略，如果需要調整，例如從當前的采購策略的02省談省簽修改成05市談市簽6、檢查無誤后，點擊保存按鈕，審批退回完成采購申請審批退回(類型2）5、修改策略后，按回車鍵，系統(tǒng)自動將退回標志打勾，退回原因自動變更為“采購策略變更”某省電力公司ERP_MM操作培訓4、現(xiàn)在物流集團公司計劃專責判斷是否需要更改采購策略，如果需556、原來處于第二級審批通過的采購申請，在被審批拒絕退回后，已經(jīng)退回到初始審批狀態(tài)7、需求提出人查詢退回的采購申請，根據(jù)退回意見，修改采購申請。修改完成后，重新提交采購申請。由計劃專責及主管領導進行審批重新查看采購申請：后勤->物料管理->采購->采購申請->顯示事務代碼：ME53N采購申請審批退回(類型2）備注：若采購策略被相關計劃專責修改時，如沒有*談沒有變化，而僅修改*簽，采購申請不會退回下級公司重新審批；如果*談發(fā)生變化，采購申請將被退回下級公司重新進行審批。例如：采購策略由省談省簽修改為省談市簽，或者由市談市簽修改為市談縣簽，采購申請不會退回（已審批的市/縣專責和領導無需再次審批）；采購策略由省談市簽修改為市談市簽，采購申請將退回市（縣）公司重新審批。某省電力公司ERP_MM操作培訓6、原來處于第二級審批通過的采購申請，在被審批拒絕退回后，已564、現(xiàn)在物流集團公司計劃專責判斷是否需要更改采購策略，如果需要調整，例如從當前的采購策略的02省談省簽修改成03省談市簽6、檢查無誤后，點擊保存按鈕，審批退回完成采購申請審批退回(類型2）5、修改策略后，按回車鍵，系統(tǒng)不會自動將退回標志打勾某省電力公司ERP_MM操作培訓4、現(xiàn)在物流集團公司計劃專責判斷是否需要更改采購策略，如果需576、原來處于第二級審批通過的采購申請，不會退回到初始審批狀態(tài)7、需求提出人查詢退回的采購申請，根據(jù)退回意見，修改采購申請。修改完成后，重新提交采購申請。由計劃專責及主管領導進行審批重新查看采購申請：后勤->物料管理->采購->采購申請->顯示事務代碼：ME53N采購申請審批退回(類型2）備注：若采購策略被相關計劃專責修改時，如沒有*談沒有變化，而僅修改*簽，采購申請不會退回下級公司重新審批；如果*談發(fā)生變化，采購申請將被退回下級公司重新進行審批。例如：采購策略由省談省簽修改為省談市簽，或者由市談市簽修改為市談縣簽，采購申請不會退回（已審批的市/縣專責和領導無需再次審批）；采購策略由省談市簽修改為市談市簽，采購申請將退回市（縣）公司重新審批。某省電力公司ERP_MM操作培訓6、原來處于第二級審批通過的采購申請，不會退回到初始審批狀態(tài)581、輸入查詢條件：工廠：采購需求提報的工廠創(chuàng)建對象的人員名稱：需求提報人采購申請審批退回查詢采購申請審批退回查詢：物資管理常用報表->計劃管理->查詢采購申請退回事務代碼：ZMMR00072、點擊按鈕某省電力公司ERP_MM操作培訓1、輸入查詢條件：采購申請審批退回查詢采購申請審批退回查詢：593、根據(jù)查詢條件得出查詢結果，根據(jù)審批退回的原因信息，需求提報人需要修改采購申請。采購申請審批退回查詢某省電力公司ERP_MM操作培訓3、根據(jù)查詢條件得出查詢結果，根據(jù)審批退回的原因信息，需求提60練習案例練習五 采購申請審批退回練習六 采購申請審批退回查詢練習案例某省電力公司ERP_MM操作培訓練習案例練習五 采購申請審批退回練習案例某省電力公司ER61Q&A總結某省電力公司ERP_MM操作培訓總結某省電力公司ERP_MM操作培訓62項目物資采購計劃生產(chǎn)物資采購計劃采購申請審批退回招投標采購固定資產(chǎn)零購計劃/采購框架協(xié)議采購單一來源采購詢比價采購競爭性談判采購采購訂單撤銷及審批退回目錄緊急采購采購退貨某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃目錄緊急采購某省電力公司ERP_MM操作培63流程說明主要流程招投標采購流程圖通過招投標結果維護采購訂單，包括供應商、價格、供貨日期等信息流程說明某省電力公司ERP_MM操作培訓流程說明主要流程流程說明某省電力公司ERP_MM操作培訓64流程圖流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓流程圖流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓65培訓范例通過招投標采購流程進行物資采購培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓培訓范例通過招投標采購流程進行物資采購培訓范例某省電力公司66完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司、物流集團公司、地市公司物資部門領導，采購專責，招投標中心，計劃專責1、查詢采購申請并確認采購方式：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->顯示（ME5A/ME5J）2、創(chuàng)建采購訂單：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建（ME21N）3、導出合同文本：SAP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單導出合同（ZMMF0008）4、審核采購訂單：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準(ME28)5、采購訂單打?。篠AP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單打?。╖MMF0007）操作路徑某省電力公司ERP_MM操作培訓完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司67SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培訓SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)某省電力公司ERP_MM操作培68查詢需要確認采購方式的采購申請(生產(chǎn)類)1、輸入查詢條件：采購組001一次設備采購組清單范圍ALV網(wǎng)格控制工廠1111成都電業(yè)局工廠處理狀態(tài)N未編輯2、狀態(tài)選擇去掉“已分配的采購申請”和“‘部分訂貨’申請”前面復選框中的勾。然后勾選“僅批準的申請”3、點擊按鈕，彈出如下圖界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢需要確認采購方式的采購申請(生產(chǎn)類)1、輸入查詢條件：269查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）4、點擊“采購申請”的小三角，在彈出的界面中，雙擊“采購方式”5、雙擊采購方式后的框，在彈出的界面中雙擊“單一值”6、點擊，查詢所得到的采購申請，均為需要確認采購方式的采購申請，如下圖：某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）4、點擊“采購申請”70查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）1、雙擊需要進行采購方式確認的采購申請項目號10，進入如下界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）1、雙擊需要進行采購71確認采購申請的采購方式（生產(chǎn)類）2、在出現(xiàn)的界面中，點擊，點擊策略方式，在采購方式中選擇“省購招投標”3、確認采購方式后，點擊保存即可。某省電力公司ERP_MM操作培訓確認采購申請的采購方式（生產(chǎn)類）2、在出現(xiàn)的界面中，點擊721、輸入項目編號2、輸入查詢條件信息采購組001一次設備采購組清單范圍ALV網(wǎng)格控制工廠1111成都電業(yè)局工廠查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示->按科目分配->按項目事務代碼：ME5J（查詢項目采購申請）4、點擊“執(zhí)行”，進入如下界面：接收采購申請（項目類）3、去掉左下角“已分配的請購單”和“’部分訂貨’請求”前面的勾，勾選“僅批準的申請”某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->735、雙擊行項目編號10，可以查看采購申請的詳細信息，界面如下：接收采購申請（項目類）某省電力公司ERP_MM操作培訓5、雙擊行項目編號10，可以查看采購申請的詳細信息，界面如下746、點擊“修改/顯示”按鈕7、采購方式：02省購招投標采購方式確認后，保存，修改完成。接收采購申請（項目類）某省電力公司ERP_MM操作培訓6、點擊“修改/顯示”按鈕7、采購方式：采購方式確認后，保存75菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建事務代碼：ME21N創(chuàng)建招投標采購訂單，前提是采購申請已經(jīng)通過審批，招投標結束，根據(jù)招投標結果創(chuàng)建采購訂單。1、選擇采購訂單類型選擇采購訂單憑證類型，省公司基建一般省購采購訂單，點擊按鈕，系統(tǒng)進入如下界面創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)762、選擇采購申請點擊按鈕，選擇“采購申請”，系統(tǒng)打開如下的界面：創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓2、選擇采購申請創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操773、輸入查詢條件輸入查詢條件：采購組、工廠3、點擊按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購申請，如下圖：1、選擇勾選“僅打開”、“僅批準”創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓3、輸入查詢條件1、選擇創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP784、選擇采購申請選中采購申請，將采購申請拖到采購訂單類型旁邊的中，或者點擊采購申請的信息自動帶入到采購訂單中，界面如下：創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓4、選擇采購申請創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操796、輸入供應商系統(tǒng)提示輸入供應商，輸入招投標結果中提供的的供應商代碼創(chuàng)建招投標采購訂單5、輸入采購組織系統(tǒng)提示輸入采購組織，194A物流集團物資采購組織根據(jù)招投標的結果維護某省電力公司ERP_MM操作培訓6、輸入供應商創(chuàng)建招投標采購訂單5、輸入采購組織某省電力公司807、進一步維護采購訂單信息根據(jù)招投標結果維護采購訂單價格8、進一步維護采購訂單信息稅碼為J1創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓7、進一步維護采購訂單信息8、進一步維護采購訂單信息創(chuàng)建招投818、保存點擊保存按鈕，保存采購訂單，系統(tǒng)提示：采購訂單被保存。系統(tǒng)自動產(chǎn)生采購訂單編號創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓8、保存創(chuàng)建招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓82導出合同文本1、輸入查詢條件：采購組織：194A；采購組：005；

采購訂單號：若已知采購訂單號，則直接輸入采購訂單導出合同文本：SAP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單導出合同事務代碼：ZMMF0008采購專責負責導出采購合同文本,合同文本在采購訂單審批后無法再導出。2、點擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。3、選擇需要生成合同的采購訂單行項目，點擊導出按鈕，彈出選擇合同模版窗口某省電力公司ERP_MM操作培訓導出合同文本1、輸入查詢條件：導出合同文本：SAP菜單：物83導出合同文本4、根據(jù)實際需要選擇合適的合同模版，點擊導出按鈕：5、設置導出電子合同存放的路徑及文件名后，點擊打開6、生成合同模版后，界面出現(xiàn)如下某省電力公司ERP_MM操作培訓導出合同文本4、根據(jù)實際需要選擇合適的合同模版，點擊導出按鈕84審核招投標采購訂單1、查詢輸入查詢條件，點擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。00采購專責PO采購訂單審批組清單范圍ALV網(wǎng)格控制采購組002二次設備采購組菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準事務代碼：ME28采購訂單集中審批，第一級審批由采購專責進行某省電力公司ERP_MM操作培訓審核招投標采購訂單1、查詢菜單路徑：后勤->物料管理-851、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容2、經(jīng)檢查無誤后，點擊，批準采購訂單審核招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓1、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容286菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準事務代碼：ME28采購訂單集中審批，第一級通過之后，物資部門領導進行第二級審批1、查詢輸入查詢條件，點擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。審批代碼01物資部門領導審批組PO采購訂單審批組清單范圍ALV網(wǎng)格控制采購組002一次設備采購組審核招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批871、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容2、經(jīng)檢查無誤后，點擊，批準采購訂單。經(jīng)批準后的采購訂單變成審核招投標采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓1、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容2881、打印時，可根據(jù)已知條件進行相應的填寫，選擇需要打印的采購訂單，并且至少選擇一個打印查詢條件。本例選擇“訂單類型”：ZM05單一來源采購訂單招投標采購訂單打印2、選中某項采購訂單記錄，記錄行的顏色會變成黃色；若需要多選，按住CTRL鍵進行多項選擇；若需要連續(xù)多選，按住Shift鍵，選中首尾兩行記錄；按鈕：全選；按鈕：取消全選。3、點擊打印按鈕，出現(xiàn)下面界面采購訂單打?。篠AP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單打印事務代碼：ZMMF0007某省電力公司ERP_MM操作培訓1、打印時，可根據(jù)已知條件進行相應的填寫，選擇需要打印的采購894、“輸出設備”和“前端打印機”是指定打印機招投標采購訂單打印5、“頁面選擇”用于輸入打印的頁碼6、“假脫機控制”勾選“立即打印”，則點擊打印按鈕后系統(tǒng)將立即打印，否則會存入假脫機請求，在調用假脫機請求時再打印7、點擊按鈕，完成打印；點擊按鈕，進入以下界面某省電力公司ERP_MM操作培訓4、“輸出設備”和“前端打印機”是指定打印機招投標采購訂單908、采購訂單打印預覽如圖招投標采購訂單打印某省電力公司ERP_MM操作培訓8、采購訂單打印預覽如圖招投標采購訂單打印某省電力公司ER91練習案例練習七 確定采購方式練習八 創(chuàng)建招投標訂單練習九 導出合同文本練習十 審核招投標采購訂單練習十一 采購訂單打印

練習案例某省電力公司ERP_MM操作培訓練習案例練習七 確定采購方式練習案例某省電力公司ERP92Q&A總結某省電力公司ERP_MM操作培訓總結某省電力公司ERP_MM操作培訓93項目物資采購計劃生產(chǎn)物資采購計劃采購申請審批退回招投標采購固定資產(chǎn)零購計劃/采購框架協(xié)議采購單一來源采購詢比價采購競爭性談判采購采購訂單撤銷及審批退回目錄緊急采購采購退貨某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃目錄緊急采購某省電力公司ERP_MM操作培94MM03.4.3_零購類固定資產(chǎn)采購流程

本流程適用于省公司本部及基層單位零購類固定資產(chǎn)采購處理的業(yè)務。省公司本部/基層歸口管理部門提出固定資產(chǎn)需求或相關業(yè)務類需求本流程主要操作包括需求計劃的接收。流程介紹流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓流程介紹流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓95流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓96培訓范例培訓范例成都電業(yè)局本部局長辦公室需要采購筆記本一臺，需求部門提出采購需求，經(jīng)領導審批后，創(chuàng)建采購申請，物資管理部門計劃專責對采購申請進行接收操作。某省電力公司ERP_MM操作培訓培訓范例培訓范例成都電業(yè)局本部局長辦公室需要采購筆記本一臺97完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司、物流集團公司、地市公司物資部門領導，計劃專責1、創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片號：SAP菜單：會計核算->財務會計->固定資產(chǎn)->資產(chǎn)->創(chuàng)建->資產(chǎn)（AS01）2、創(chuàng)建采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->創(chuàng)建（ME51N）3、接收采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示(ME5A)4、創(chuàng)建采購訂單：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建（ME21N）5、導出合同文本：SAP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單導出合同（ZMMF0008）6、審核采購訂單：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準(ME28)7、采購訂單打?。篠AP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單打印（ZMMF0007）系統(tǒng)操作某省電力公司ERP_MM操作培訓完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司98菜單路徑：會計核算->財務會計->固定資產(chǎn)->資產(chǎn)->創(chuàng)建->資產(chǎn)事務代碼：AS011、輸入相應數(shù)據(jù)：資產(chǎn)分類：910000（固定值）；公司代碼：1900（固定值）；類似資產(chǎn)的編號：1（默認值）；輸入完成后回車創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：會計核算->財務會計->固定資產(chǎn)->資產(chǎn)->創(chuàng)建-992、輸入描述后回車，系統(tǒng)自動帶出“資產(chǎn)主號文本”創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號某省電力公司ERP_MM操作培訓2、輸入描述后回車，系統(tǒng)自動帶出“資產(chǎn)主號文本”創(chuàng)建零購類固1003、點擊“與相間相關”，輸入成本中心；4、若不知道成本中心，則點擊成本中心后面的按鈕，在成本中心短文本輸入查詢條件:創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號5、選擇創(chuàng)建提出零購類固定資產(chǎn)需求的部門某省電力公司ERP_MM操作培訓3、點擊“與相間相關”，輸入成本中心；創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片1016、點擊“源”，輸入WBS要素；創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號7、點擊，系統(tǒng)左下角自動產(chǎn)生固定資產(chǎn)卡片號。某省電力公司ERP_MM操作培訓6、點擊“源”，輸入WBS要素；創(chuàng)建零購類固定資產(chǎn)卡片號7、102菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->創(chuàng)建事務代碼：ME51N1、選擇采購申請類型ZM03固定資產(chǎn)零購采購申請2、填寫數(shù)據(jù)帳戶分配類型：A短文本：輸入固定資產(chǎn)描述申請數(shù)量：采購數(shù)量單位：物料單位工廠：采購發(fā)生的工廠物料組：物料所屬分組采購組：010辦公、勞保、五金類采購組3、選擇采購策略04市談市簽創(chuàng)建采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->創(chuàng)103創(chuàng)建采購申請4、輸入資產(chǎn)卡片號(資產(chǎn)卡片號由歸口管理部門在系統(tǒng)中創(chuàng)建)某省電力公司ERP_MM操作培訓創(chuàng)建采購申請4、輸入資產(chǎn)卡片號(資產(chǎn)卡片號由歸口管理部門在系1045、輸入評估價格創(chuàng)建采購申請6、填入所需信息后，點擊保存某省電力公司ERP_MM操作培訓5、輸入評估價格創(chuàng)建采購申請6、填入所需信息后，點擊保存某省1051、輸入查詢條件采購組014信息設備采購組清單范圍ALV網(wǎng)格控制工廠1111成都電業(yè)局工廠帳戶分配類別A資產(chǎn)2、點擊執(zhí)行按鈕點擊執(zhí)行按鈕，顯示出所有符合條件的采購申請。進入下一頁。接收采購申請菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示事務代碼：ME5A某省電力公司ERP_MM操作培訓1、輸入查詢條件2、點擊執(zhí)行按鈕接收采購申請菜單：后勤->106接收采購申請3、雙擊采購申請，查看詳細信息備注：零購類固定資產(chǎn)采購申請，不在系統(tǒng)內進行審批。某省電力公司ERP_MM操作培訓接收采購申請3、雙擊采購申請，查看詳細信息備注：零購類固定資107菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建事務代碼：ME21N1、選擇采購訂單類型選擇采購訂單憑證類型“固定資產(chǎn)零購采購訂單，點擊按鈕，系統(tǒng)進入如下界面創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)1082、選擇采購申請點擊按鈕，選擇“采購申請”，系統(tǒng)打開如下的界面：創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓2、選擇采購申請創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_1092、輸入查詢條件輸入查詢條件：采購組、工廠3、點擊按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購申請，如下圖：1、選擇取消勾選“僅打開”、“僅批準”創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓2、輸入查詢條件1、選擇創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司1104、選擇采購申請選中采購申請，將采購申請拖到采購訂單類型旁邊的中，或者點擊采購申請的信息自動帶入到采購訂單中，界面如下：創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓4、選擇采購申請創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_1115、輸入供應商系統(tǒng)提示輸入供應商，輸入緊急采購的供應商代碼創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓5、輸入供應商創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_M1125、查看采購訂單信息可以看到采購申請信息帶入采購訂單，填入其他必要的信息：稅碼、價格。創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓5、查看采購訂單信息創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ER1135、保存點擊保存按鈕，保存采購訂單，系統(tǒng)提示：采購訂單被保存。系統(tǒng)自動產(chǎn)生采購訂單編號創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓5、保存創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作114導出合同文本操作與招投標采購中操作相同，請參照招投標采購中操作。導出固定資產(chǎn)零購采購訂單合同文本某省電力公司ERP_MM操作培訓導出合同文本操作與招投標采購中操作相同，請參照招投標采購中操115審核固定資產(chǎn)零購采購訂單1、查詢輸入查詢條件：00采購專責PO采購訂單審批組清單范圍ALV網(wǎng)格控制采購組010辦公、勞保、五金類采購組2、點擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準事務代碼：ME28采購訂單集中審批，第一級審批由采購專責進行某省電力公司ERP_MM操作培訓審核固定資產(chǎn)零購采購訂單1、查詢菜單路徑：后勤->物料管1163、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容4、經(jīng)檢查無誤后，點擊，批準采購訂單審核固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓3、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容4117菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準事務代碼：ME28采購訂單集中審批，第一級通過之后，物資部門領導進行第二級審批6、查詢輸入查詢條件，審批代碼01物資部門領導審批組PO采購訂單審批組清單范圍ALV網(wǎng)格控制采購組010辦公、勞保、五金類采購組7、點擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。審核固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批1188、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容9、經(jīng)檢查無誤后，點擊，批準采購訂單。經(jīng)批準后的采購訂單變成審核固定資產(chǎn)零購采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓8、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容9119采購訂單的打印流程請參照招投標采購中采購訂單打印流程。固定資產(chǎn)零購采購訂單打印某省電力公司ERP_MM操作培訓采購訂單的打印流程請參照招投標采購中采購訂單打印流程。固定資120練習案例練習十二 創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片號練習十三 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購申請練習十四 創(chuàng)建固定資產(chǎn)零購采購訂單練習十五 審核固定資產(chǎn)零購采購訂單練習案例某省電力公司ERP_MM操作培訓練習案例練習十二 創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片號練習案例某省電力公司121Q&A總結某省電力公司ERP_MM操作培訓總結某省電力公司ERP_MM操作培訓122項目物資采購計劃生產(chǎn)物資采購計劃采購申請審批退回招投標采購固定資產(chǎn)零購計劃/采購框架協(xié)議采購單一來源采購詢比價采購競爭性談判采購采購訂單撤銷及審批退回目錄緊急采購采購退貨某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃目錄緊急采購某省電力公司ERP_MM操作培123流程介紹

MM03.2.2_框架協(xié)議維護本流程適用于物資采購業(yè)務使用框架協(xié)議進行采購的情況。采購專責在接收到通過審核的采購申請后，根據(jù)采購目錄確定其采購方式為框架協(xié)議。將采購申請與框架協(xié)議進行綁定。流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓流程介紹流程介紹某省電力公司ERP_MM操作培訓124框架協(xié)議流程圖流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓框架協(xié)議流程圖流程圖某省電力公司ERP_MM操作培訓125培訓范例

業(yè)務操作：成都電業(yè)局采購組織通過框架協(xié)議為成都電業(yè)局10KV農(nóng)網(wǎng)項目采購物料：10KV變壓器1臺（物料編碼為1100000002）。采購策略為市談市簽，采購方式為框架協(xié)議培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓培訓范例培訓范例某省電力公司ERP_MM操作培訓126操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代碼省公司、物流集團公司、地市公司物資部門領導，采購專責，招標專責1、創(chuàng)建框架協(xié)議：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同->創(chuàng)建(ME31k)2、修改框架協(xié)議：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->框架協(xié)議->合同->更改（ME32K）3、審批框架協(xié)議：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同->批準(ME35k)4、查詢采購申請并確認采購方式：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->顯示（ME5A/ME5J）5、查詢框架協(xié)議：后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同->顯示（ME3M）某省電力公司ERP_MM操作培訓操作路徑完成該操作的SAP角色SAP操作路徑SAP交易代127SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)6、框架協(xié)議與采購申請綁定：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->后繼功能->分配和處理(ME57)7、框架協(xié)議簽約通知單：SAP菜單：后勤->物料管理常用報表->采購管理->框架協(xié)議簽約通知單（ZMMF0016）8、創(chuàng)建采購訂單：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建（ME21N）9、導出合同文本：SAP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單導出合同（ZMMF0008）10、審核采購訂單：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準(ME28)11、采購訂單打印：SAP菜單：物資管理常用報表->采購管理->采購訂單打?。╖MMF0007）某省電力公司ERP_MM操作培訓SAP操作細節(jié)SAP操作細節(jié)6、框架協(xié)議與采購申請綁定：128后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->創(chuàng)建事務代碼：ME31K1、維護字段供應商、協(xié)議類型(數(shù)量、價值)、協(xié)議開始日期，此處選擇ZM21(四川電力數(shù)量框架協(xié)議)2、維護組織數(shù)據(jù)采購組織、采購組191A成都電業(yè)局采購組織001一次設備采購組備注：不再區(qū)分省公司框架和市公司框架協(xié)議，只區(qū)分數(shù)量框架協(xié)議和金額框架協(xié)議。創(chuàng)建框架協(xié)議3、敲擊回車進入后面界面某省電力公司ERP_MM操作培訓后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->創(chuàng)建1294、有效截至日期輸入使用框架協(xié)議的截止日期5、目標值若合同是價值合同，則需要輸入框架協(xié)議的總金額創(chuàng)建框架協(xié)議某省電力公司ERP_MM操作培訓4、有效截至日期5、目標值創(chuàng)建框架協(xié)議某省電力公司ERP_M1306、創(chuàng)建框架協(xié)議的物料7、數(shù)量型框架協(xié)議的目標數(shù)量8、單個物料的價格創(chuàng)建框架協(xié)議9、雙擊行項目，在彈出的界面中，維護相應的信息：某省電力公司ERP_MM操作培訓6、創(chuàng)建框架協(xié)議的物料7、數(shù)量型框架協(xié)議的目標數(shù)量8、單個物131創(chuàng)建框架協(xié)議10、維護目標數(shù)量、凈訂購價（此處凈訂購價為含稅價）、稅碼11、維護完成后，點擊保存某省電力公司ERP_MM操作培訓創(chuàng)建框架協(xié)議10、維護目標數(shù)量、凈訂購價（此處凈訂購價為含稅132修改框架協(xié)議菜單：后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->框架協(xié)議->合同->更改事務代碼：ME32K1、如果知道需要進行修改的框架協(xié)議號，則直接輸入2、若不知道框架協(xié)議號，則點擊按鈕，進入查詢界面，如右圖：3、根據(jù)物料查詢框架協(xié)議，輸入物料編碼，回車，彈出如下界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓修改框架協(xié)議菜單：后勤->物料管理->采購->133修改框架協(xié)議4、雙擊需要進行修改的框架協(xié)議，轉到如下界面：5、回車，進入以下界面：6、選中需要進行修改的協(xié)議項目號7、點擊按鈕，在出現(xiàn)的界面中雙擊，出現(xiàn)如下界面某省電力公司ERP_MM操作培訓修改框架協(xié)議4、雙擊需要進行修改的框架協(xié)議，轉到如下界面：5134修改框架協(xié)議8、修改有效期、價格等9、修改完成后，點擊保存即可某省電力公司ERP_MM操作培訓修改框架協(xié)議8、修改有效期、價格等9、修改完成后，點擊保存即135后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同->批準事務代碼：ME35K1、選擇審批條件輸入審批代碼、審批組2、選擇審批條件輸入采購組3、運行進入審批界面審批框架協(xié)議4、審批在審批界面進行審批某省電力公司ERP_MM操作培訓后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->合同136審批框架協(xié)議5、選擇需要進行審批的框架協(xié)議，雙擊項目號10，可以進行框架協(xié)議界面，進行信息的查看。6、若檢查無誤，則點擊此按鈕進行審批7、領導審批與專責審批操作相同，不再贅述某省電力公司ERP_MM操作培訓審批框架協(xié)議5、選擇需要進行審批的框架協(xié)議，雙擊項目號10，137查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）1、輸入查詢條件：采購組001一次設備采購組清單范圍ALV網(wǎng)格控制工廠1111成都電業(yè)局工廠處理狀態(tài)N未編輯2、狀態(tài)選擇去掉“已分配的采購申請”和“‘部分訂貨’申請”前面復選框中的勾。然后勾選“僅批準的申請”3、點擊按鈕，彈出如下圖界面：后勤->物料管理->采購->采購申請->顯示事務代碼：ME5A（查詢生產(chǎn)成本類采購申請）某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）1、輸入查詢條件：2138查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）4、點擊“采購申請”的小三角，在彈出的界面中，雙擊“采購方式”5、雙擊采購方式后的框，在彈出的界面中雙擊“單一值”6、點擊，查詢所得到的采購申請，均為需要確認采購方式的采購申請，如下圖：某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）4、點擊“采購申請”139查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）1、雙擊需要進行采購方式確認的采購申請項目號10，進入如下界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢需要確認采購方式的采購申請（生產(chǎn)類）1、雙擊需要進行采購140確認采購申請的采購方式（生產(chǎn)類）2、在出現(xiàn)的界面中，點擊，點擊策略方式，在采購方式中選擇“市購框架協(xié)議”3、確認采購方式后，點擊保存即可。某省電力公司ERP_MM操作培訓確認采購申請的采購方式（生產(chǎn)類）2、在出現(xiàn)的界面中，點擊1411、輸入項目編號2、輸入查詢條件信息采購組001一次設備采購組清單范圍ALV網(wǎng)格控制工廠1111成都電業(yè)局工廠查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->采購->采購申請->清單顯示->按科目分配->按項目事務代碼：ME5J（查詢項目采購申請）4、點擊“執(zhí)行”，進入如下界面：接收采購申請（項目類）3、去掉左下角“已分配的請購單”和“’部分訂貨’請求”前面的勾，勾選“僅批準的申請”某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢/修改采購申請：SAP菜單：后勤->物料管理->1425、雙擊行項目編號10，可以查看采購申請的詳細信息，界面如下：接收采購申請（項目類）某省電力公司ERP_MM操作培訓5、雙擊行項目編號10，可以查看采購申請的詳細信息，界面如下1436、點擊“修改/顯示”按鈕7、采購方式：07市購框架協(xié)議采購方式確認后，保存，修改完成。接收采購申請（項目類）某省電力公司ERP_MM操作培訓6、點擊“修改/顯示”按鈕7、采購方式：采購方式確認后，保存144菜單路徑：后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->清單顯示->按物料事務代碼：ME3M查詢框架協(xié)議1、輸入要查詢框架協(xié)議的物料、采購組織、清單范圍和采購組2、點擊執(zhí)行或者按F8，進入下一界面某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->框架協(xié)議->145查詢框架協(xié)議3、雙擊行項目號10，可以查看此框架協(xié)議的詳細內容4、框架協(xié)議號某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢框架協(xié)議3、雙擊行項目號10，可以查看此框架協(xié)議的詳細內146查詢框架協(xié)議5、點擊按鈕，進入下一界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢框架協(xié)議5、點擊按鈕，進入下一界面：某省電力公147查詢框架協(xié)議6、可以看到此框架協(xié)議的詳細信息。某省電力公司ERP_MM操作培訓查詢框架協(xié)議6、可以看到此框架協(xié)議的詳細信息。某省電力公司E148菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->后繼功能事務代碼：ME571、輸入查詢條件信息采購組001一次設備采購組工廠1111成都電業(yè)局工廠將框架協(xié)議分配給采購申請2、選擇采購申請狀態(tài)將“已分配采購申請”與“‘部分訂貨’申請”前面復選框中的勾去掉。勾選“僅批準的申請”3、點擊左上角的，彈出下圖界面某省電力公司ERP_MM操作培訓菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購申請->后1494、在界面上，點擊“采購申請”的小三角5、在彈出的菜單上，找到“采購方式”，雙擊，在出現(xiàn)的界面上，選擇采購方式“市購框架協(xié)議”6、選擇完成后，點擊左上角按鈕，可查詢出所有進行框架協(xié)議分配的采購申請將框架協(xié)議分配給采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓4、在界面上，點擊“采購申請”的小三角5、在彈出的菜單上，找150處理采購申請，將采購申請與框架協(xié)議綁定。1、選中采購申請單擊選中采購申請2、選擇手動分配3、手工輸入框架協(xié)議編號，協(xié)議項目點擊“指定供應源”按鈕將框架協(xié)議分配給采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓處理采購申請，將采購申請與框架協(xié)議綁定。1、選中采購申請2、151完成框架協(xié)議與采購申請綁定。1、保存采購申請分配完成后，點擊保存按鈕，系統(tǒng)提示：采購申請被保存，完成采購申請與框架協(xié)議的綁定。2、查看分配情況雙擊選中行，打開采購申請查看界面，可以看到采購申請已經(jīng)與框架協(xié)議邦定。界面如下所示將框架協(xié)議分配給采購申請某省電力公司ERP_MM操作培訓完成框架協(xié)議與采購申請綁定。1、保存采購申請2、查看分配情況1521、輸入選擇條件：采購組織：194A；采購組：001選擇運行2、進入框架協(xié)議簽約通知單界面導出框架協(xié)議簽約通知書框架協(xié)議簽約通知單：SAP菜單：后勤->物料管理常用報表->采購管理->框架協(xié)議簽約通知單事務代碼：ZMMF0016某省電力公司ERP_MM操作培訓1、輸入選擇條件：2、進入框架協(xié)議簽約通知單界面導出框架協(xié)議1533、點擊列表的,對行進行選中,只能選擇一個申請?zhí)?、確認選中后,點擊,出現(xiàn)以下的界面5、選擇需要將文件保存到本地計算機的路徑,點擊,系統(tǒng)將導出文件到指定的路徑導出框架協(xié)議簽約通知書6、導出成功,出現(xiàn)如下界面某省電力公司ERP_MM操作培訓3、點擊列表的,對行進行選中,只能選擇一個申請?zhí)?、選154創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->創(chuàng)建事務代碼：ME21N創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單，前提是框架協(xié)議已經(jīng)分配給采購申請，綁定已完成。1、選擇采購訂單類型選擇采購訂單憑證類型為ZM03框架協(xié)議采購訂單，點擊按鈕，系統(tǒng)進入如下界面某省電力公司ERP_MM操作培訓創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單菜單路徑：后勤->物料管理->采155創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單2、選擇采購申請點擊按鈕，選擇“采購申請”，系統(tǒng)打開如下的界面：某省電力公司ERP_MM操作培訓創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單2、選擇采購申請某省電力公司ERP_MM156創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單3、輸入查詢條件輸入查詢條件后，點擊按鈕，系統(tǒng)將顯示出符合條件的采購申請，如下圖：勾選僅打開勾選僅批準采購組001一次設備采購組采購組織成都電業(yè)局物資采購組織工廠1111成都電業(yè)局工廠某省電力公司ERP_MM操作培訓創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單3、輸入查詢條件某省電力公司ERP_MM157創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單4、采用選中采購申請，點擊。界面如下：某省電力公司ERP_MM操作培訓創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單4、采用某省電力公司ERP_MM操作培訓158創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單5、保存點擊保存按鈕，保存采購訂單，系統(tǒng)提示：采購訂單被保存，并產(chǎn)生采購訂單號。某省電力公司ERP_MM操作培訓創(chuàng)建框架協(xié)議采購訂單5、保存某省電力公司ERP_MM操作培訓159導出合同文本操作與招投標采購中操作相同，請參照招投標采購中操作。導出框架協(xié)議采購訂單合同文本某省電力公司ERP_MM操作培訓導出合同文本操作與招投標采購中操作相同，請參照招投標采購中操160審核框架協(xié)議采購訂單1、查詢輸入查詢條件，點擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。00采購專責PO采購訂單審批組清單范圍ALV網(wǎng)格控制采購組001一次設備采購組菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準事務代碼：ME28采購訂單集中審批，第一級審批由采購專責進行某省電力公司ERP_MM操作培訓審核框架協(xié)議采購訂單1、查詢菜單路徑：后勤->物料管理161審核框架協(xié)議采購訂單1、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容2、經(jīng)檢查無誤后，點擊，批準采購訂單某省電力公司ERP_MM操作培訓審核框架協(xié)議采購訂單1、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”162審核框架協(xié)議采購訂單菜單路徑：后勤->物料管理->采購->采購訂單->批準事務代碼：ME28采購訂單集中審批，第一級通過之后，物資部門領導進行第二級審批1、查詢輸入查詢條件，點擊“執(zhí)行”按鈕，查出待審批的采購訂單。審批代碼01物資部門領導審批組PO采購訂單審批組清單范圍ALV網(wǎng)格控制采購組001一次設備采購組某省電力公司ERP_MM操作培訓審核框架協(xié)議采購訂單菜單路徑：后勤->物料管理->采163審核框架協(xié)議采購訂單1、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”,查看采購訂單內容2、經(jīng)檢查無誤后，點擊，批準采購訂單。經(jīng)批準后的采購訂單變成某省電力公司ERP_MM操作培訓審核框架協(xié)議采購訂單1、審核人可以通過雙擊行項目信息“10”164采購訂單的打印流程請參照招投標采購中采購訂單打印流程?？蚣軈f(xié)議采購訂單打印某省電力公司ERP_MM操作培訓采購訂單的打印流程請參照招投標采購中采購訂單打印流程?？蚣軈f(xié)165練習案例練習十六 創(chuàng)建框架協(xié)議練習十七 修改框架協(xié)議練習十八 審核框架協(xié)議練習十九 確定采購方式練習二十 查詢框架協(xié)議練習二十一 分配框架協(xié)議練習二十二 框架協(xié)議簽訂通知單練習二十三 創(chuàng)建采購訂單練習二十四 審核采購訂單練習案例某省電力公司ERP_MM操作培訓練習案例練習十六 創(chuàng)建框架協(xié)議練習案例某省電力公司ERP166Q&A總結某省電力公司ERP_MM操作培訓總結某省電力公司ERP_MM操作培訓167項目物資采購計劃生產(chǎn)物資采購計劃采購申請審批退回招投標采購固定資產(chǎn)零購計劃/采購框架協(xié)議采購單一來源采購詢比價采購競爭性談判采購采購訂單撤銷及審批退回目錄緊急采購采購退貨某省電力公司ERP_MM操作培訓項目物資采購計劃目錄緊急采購某省電力公司ERP_MM操作培168流程說明主要流程單一來源采購直接采購過程中采購專責直接與供應商進行合同細節(jié)的協(xié)商，協(xié)商達成一致后，根據(jù)結果維護采購訂單流程說明某省電力公司ERP_MM操作培訓流程說明主要流程流程說明某省電力公司ERP_MM操作培訓169單一來源采購流程在系統(tǒng)內的操作步驟與招投標方式類似，在此不再贅述單一來源采購流程某省電力公司ERP_MM操作培訓單一來源采購流程在系統(tǒng)內的操作步驟與招投標方式類似，在此不再170