行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)

行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)11、參加每日早例會(huì)，開(kāi)會(huì)前檢查收銀儀容儀表，下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。2、分配收銀員工作，保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手，檢查各類(lèi)單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團(tuán)隊(duì)用房，如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備，做好留房與交接。4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù)，開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況，房卡制作情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并落實(shí)。6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并做好交接。7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)。8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi)，做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表，招待房需清除詳情，確認(rèn)客人入住情況。10、隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作，及時(shí)給予指導(dǎo)。12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。，前臺(tái)必須保證2人值崗，用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。13、查看收銀員交接記錄，落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內(nèi)容。14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)提示。15、入住高峰期在前廳做好接待工作。16、檢查當(dāng)班收銀開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。17、熟記常住客姓名，努力提供針對(duì)性服務(wù)。18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無(wú)可疑人物或事情出現(xiàn)，及時(shí)上報(bào)。19、報(bào)警器響時(shí)，及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間，通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí)，控制空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間。21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上。22、客人引領(lǐng)客人電梯方向，退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言。23、客人需要看房時(shí)，主管攜帶總卡帶客看房，推銷(xiāo)房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備，爭(zhēng)取每位客人留住。行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)21、協(xié)助前臺(tái)部經(jīng)理做好日常接待工作，主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造良好的工作氛圍。2、參加主管例會(huì)，及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門(mén)經(jīng)理，檢查督導(dǎo)本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀(jì)律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。3、負(fù)責(zé)編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調(diào)配本部門(mén)使用的各項(xiàng)消耗品，嚴(yán)格控制成本，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示。4、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情，根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店的房客名單，最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。5、檢查負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全、消防工作，負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查。6、督導(dǎo)迎送服務(wù)，貫徹執(zhí)行服務(wù)程序，督導(dǎo)問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行，滿足客人合理的要求。7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題，搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。8、制定并組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，正確地評(píng)估下屬工作，做好工作日記。9、負(fù)責(zé)對(duì)部屬員工的考核工作。10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)3工作內(nèi)容：1、保持辦公室清潔。2、向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。3、準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。4、在對(duì)方來(lái)訪時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪者,合理安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間。5、負(fù)責(zé)本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記以及分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。6、管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。7、負(fù)責(zé)建立和保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。8、前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類(lèi)及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。10、領(lǐng)班打電話說(shuō)放房，要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。12、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。15、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過(guò)的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合理解決做好交班工作。17、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。18、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;6、協(xié)助總部和下屬部門(mén)的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車(chē)預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類(lèi)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);8、與各部門(mén)協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門(mén)活動(dòng)等;9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;2、各類(lèi)文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;7、履行部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。行政前臺(tái)文員崗位職責(zé)61.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;4..收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;7.協(xié)助行政部完成上級(jí)主管交辦的其它工作。1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺(tái)，做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。2、制定各項(xiàng)行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費(fèi)用繳納報(bào)銷(xiāo)、公司證件及制度資料保管等。4、會(huì)議會(huì)務(wù)工作，及組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì)、員工團(tuán)建、表彰大會(huì)、年會(huì)等)。5、熱情接待訪客及員工，及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電。6、統(tǒng)計(jì)每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請(qǐng)休假數(shù)據(jù)無(wú)誤，定期更新員工通訊錄。7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì)工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

第1篇：行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)行政人事助理兼前臺(tái)崗位職責(zé)一、行政工作：1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；3、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票；4、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；5、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；6、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。7、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。8、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；9、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、人事工作：1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；2、完善員工檔案、通訊錄；3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

第2篇：人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理崗位職責(zé)篇1：人事行政專員職位說(shuō)明書(shū)職位說(shuō)明書(shū)篇2：行政人力資源部崗位職責(zé)石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)第一節(jié)總則第1條行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第2條行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。第3條其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。第二節(jié)管理職責(zé)第4條負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。第5條負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。第6條負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，會(huì)同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文，并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。第7條負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。第8條負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。第9條負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。第10條負(fù)責(zé)人事檔案管理。第11條嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。第12條負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。第13條協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。第14條負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。第15條管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。第16條負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。第17條負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。第18條及時(shí)、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。第三節(jié)管理權(quán)限第19條有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。第20條對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。第21條有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。第22條有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。第23條對(duì)各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。第24條對(duì)各部門(mén)的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。第25條對(duì)試用期員工的辭職、辭退，部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。第26條對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。第27條對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。第28條對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。第四節(jié)管理責(zé)任第29條對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理，以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。第30條對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。第31條對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。第32條對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。第33條對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。第34條對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng)，沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。第35條對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。二、員工崗位職責(zé)人資培訓(xùn)方面1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃。5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案，并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jī)效指標(biāo)，并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。10、做好績(jī)效考評(píng)工作，結(jié)合日?？?jī)效考核結(jié)果，做好員工績(jī)效終評(píng)，組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱號(hào)授予等相關(guān)工作。11、定期分析人員及人才流失，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策，以改善流失問(wèn)題，提升保留人才策略。12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計(jì)公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。15、負(fù)責(zé)主持部門(mén)管理工作例會(huì)，制定部門(mén)工作計(jì)劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結(jié)報(bào)告，監(jiān)督部門(mén)一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。16、組織員工工作手冊(cè)的編寫(xiě)、評(píng)審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責(zé)、任職要求，開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。行政方面1、負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。2、負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。3、負(fù)責(zé)各部門(mén)員工對(duì)行政人資部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析，有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改善計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議，安排整理好會(huì)議紀(jì)要，并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。6、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo)，建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化，定期組織娛樂(lè)活動(dòng)，以豐富員工文化生活。7、負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護(hù)，發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。8、負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié)，上傳下達(dá)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。2013年08月19日篇3：人力資源部-行政助理崗位說(shuō)明書(shū)人力資源部—行政助理崗位說(shuō)明書(shū)

第3篇：人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理崗位職責(zé)【第1篇】人事行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范；2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理；3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作；4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對(duì)接，保證正常使用；5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理；6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作；【第2篇】人事行政助理崗位職責(zé)1、收集各部門(mén)的用人信息，參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃，通過(guò)多種招聘方式和渠道，收集簡(jiǎn)歷，初步篩選應(yīng)聘人員。2、管理勞動(dòng)合同，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；3、協(xié)助執(zhí)行、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度，配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作；4、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)安排組織工作；5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新，對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作；6、協(xié)助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作；7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作；【第3篇】人事行政助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員、面試人員的接待工作；2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐；3、負(fù)責(zé)公司辦公用品定期采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、管理等工作；4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)；5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作；6、人事行政部的其他工作【第4篇】人事行政助理崗位職責(zé)1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日?？记诩霸驴记谫Y料；2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理；3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等，負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查；5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作；6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的組織和安排；7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。【第】人事行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)；2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作；4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等；8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)?！镜?篇】人事行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護(hù)--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時(shí)間；2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區(qū)考勤表審核；3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作；4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作；5、負(fù)責(zé)部分行政工作?！镜?篇】人事行政助理崗位職責(zé)1、維護(hù)招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷；2、篩選簡(jiǎn)歷，電話初談；3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（預(yù)約人員信息登記表），人事月度報(bào)表更新；5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝6、招聘渠道拓展；7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作；8、負(fù)責(zé)面試（復(fù)試）流程及現(xiàn)場(chǎng)把控；9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情10．負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。【第8篇】人事行政助理崗位職責(zé)一、行政方面1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。3、處理公司對(duì)外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪，接聽(tīng)電話及傳遞信息工作。4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。二、人事方面1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員考勤。2、負(fù)責(zé)公司人員招聘（發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試）3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)?！镜?篇】人事行政助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)人員的招聘初步工作；2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；3、及時(shí)做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門(mén)傳達(dá)；6、做好本部門(mén)的法律法規(guī)搜集工作；7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)?！镜?0篇】人事行政助理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況；2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性；3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施；4.根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的加班單、請(qǐng)假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì)；5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)及費(fèi)用申請(qǐng)，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)；6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材；7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私；11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

第4篇：人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部的行政和日常事務(wù)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；2.人事檔案管理，人事考核作業(yè)；3.作息考勤管理；4.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；6.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；7.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；8.協(xié)助經(jīng)理做好辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)；9.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作；負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱；10.做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作；11.協(xié)助經(jīng)理做好各部門(mén)考勤和排班工作；

第5篇：行政人事助理崗位職責(zé)行政人事崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;7.負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;9.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;11.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;12.協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;13.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;14.其他突發(fā)事件的處理。

第6篇：行政人事助理崗位職責(zé)行政人事助理的崗位職責(zé)：行政工作：1．接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司所有外線電話；2．負(fù)責(zé)總經(jīng)理室、辦公室公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生；3．宿舍、伙食管理；4．通訊費(fèi)管理5．辦公文具管理6．固定資產(chǎn)管理人事工作：1．考勤管理2．工資計(jì)算3．員工檔案管理4．員工入職、離職手續(xù)辦理5．人員招聘6．社保辦理（員工關(guān)系處理）7．行政人事制度的推動(dòng)與監(jiān)督

第7篇：人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理崗位職責(zé)一、崗位描述1、部門(mén)：行政部2、直接上級(jí)：行政人事總監(jiān)3、直接下級(jí)：無(wú)二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及初試，復(fù)試安排，面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報(bào)到；2、員工入職手續(xù)辦理，員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理；4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；5、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；7、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等；8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等；9、負(fù)責(zé)對(duì)公司來(lái)賓與客人進(jìn)行熱情、禮貌的接待。10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求的搜集、整理、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工培訓(xùn)的組織及考核。12、負(fù)責(zé)離職員工的手續(xù)辦理及善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；13、負(fù)責(zé)管理各類(lèi)人事行政文檔；14、員工工傷處理；15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；17、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議準(zhǔn)備工作的支持，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施；18、招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù)。19、公司微信群信息發(fā)布及管理、公眾號(hào)、公司網(wǎng)站信息的更新及管理。20、參加各類(lèi)招聘會(huì)，并對(duì)招聘結(jié)果負(fù)責(zé)任。21、公司所有文件、照片、音頻匯總歸檔。22、辦公區(qū)域用電、用水、通信費(fèi)的控制。23、各部門(mén)所需報(bào)表的制作與供給。24、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。25、定期員工保有訪談。26、其他突發(fā)事件的處理。

第8篇：前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)前臺(tái)兼行政助理崗位職責(zé)1、公司來(lái)電的接聽(tīng)與訪客的接待2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境和安全的檢查和監(jiān)督；會(huì)議室、原資料室清潔。3、負(fù)責(zé)公司固定電話、水電費(fèi)物業(yè)費(fèi)、飲水機(jī)的水費(fèi)等其它費(fèi)用的繳納、匯總。4、負(fù)責(zé)通知、通告等公文的分發(fā)與登記管理5、負(fù)責(zé)每天報(bào)刊欄報(bào)紙的更新6、負(fù)責(zé)快遞、函件、報(bào)刊與傳真文件的收發(fā)與登記7、負(fù)責(zé)余總辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。8、負(fù)責(zé)樓梯上廢品整理。9、負(fù)責(zé)周作息時(shí)間表更新。10、負(fù)責(zé)每個(gè)月清潔阿姨衛(wèi)生記錄表。11、每個(gè)月2次辦公室6F、4F(對(duì)半)鐘點(diǎn)工打掃監(jiān)督。12、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事務(wù)。13、公司燈具更換14、公司花卉管理、男女生衛(wèi)生間管理。行政前臺(tái)崗位職責(zé)11.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌