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Word——4—學(xué)術(shù)中心聯(lián)部上學(xué)期工作計劃學(xué)術(shù)中心聯(lián)部上學(xué)期工作方案

外聯(lián)部可謂是社團(tuán)外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進(jìn)社團(tuán)與其他社團(tuán)的溝通到對外的招商引資,從社團(tuán)內(nèi)活動到社團(tuán)對外的宣揚,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對敏捷的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好幫助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作方案。

一、做好幫助。

做好社團(tuán)內(nèi)幫助的工作為本部的常規(guī)工作。

1、幫助社團(tuán)的各個部門搞好各種工作,保障社團(tuán)內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要依據(jù)社團(tuán)的活動方案針對不同的.活動做出更具體的內(nèi)容支配。比如說迎新工作,迎新晚會等。

2、在社團(tuán)進(jìn)行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順當(dāng)進(jìn)行。其中的詳細(xì)工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,支配就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

3、要加強(qiáng)與社團(tuán)內(nèi)其他部門的聯(lián)系和溝通,從而在工作上更好的相互協(xié)作,共同為同學(xué)服務(wù)。

二、擴(kuò)大影響。

所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他社團(tuán)的聯(lián)系以及進(jìn)展與高校城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他社團(tuán),其他高校的聯(lián)系溝通,把他們的特色引入社團(tuán),把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣闊同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)社團(tuán)間,高校間同學(xué)的聯(lián)系溝通的目的,從而呈現(xiàn)我們社團(tuán)的風(fēng)采,擴(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。

1、呈現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會呈現(xiàn)自己,主要是通過加強(qiáng)活動的溝通為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團(tuán),其他學(xué)校的社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參加觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。其次,爭取在這個學(xué)期,與其他社團(tuán)或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)閱歷的溝通。詳細(xì)內(nèi)容準(zhǔn)時間支配還有待確定。

2、擴(kuò)大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們社團(tuán)自己勝利舉辦大型的活動,加大宣揚,擴(kuò)大影響力;或者通過我們社團(tuán)牽頭的形式,與其他社團(tuán)一起舉辦活動,以達(dá)到目的。

三、加強(qiáng)聯(lián)系。

這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。

1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團(tuán)的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們社團(tuán)搞好同學(xué)工作,為社團(tuán)活動供應(yīng)資金支持,打出社團(tuán)品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有關(guān)心的。

2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于社團(tuán)的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項工作的詳細(xì)方案還有待商定。

四、部門的內(nèi)部工作。

1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作方案,工作結(jié)束歸校后,亦準(zhǔn)時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。

2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動

活動時間:每周一次或依據(jù)狀況而定

活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快把握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)閱歷豐富的人來給部門成員做溝通,同時也會供應(yīng)各種機(jī)會給部門成員熬煉。

3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行特地的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的競賽活動。

以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在很多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部敏捷變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神幫助團(tuán)總支、同學(xué)會推廣社團(tuán)品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,

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