商務(wù)會(huì)議籌備方案范文

Word——11—商務(wù)會(huì)議籌備方案范文商務(wù)會(huì)議籌備方案范文（精選5篇）

商務(wù)會(huì)議籌備方案范文篇1為了滿意廣闊客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順當(dāng)進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

一、會(huì)議名稱

今業(yè)科技進(jìn)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)

二、會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

三、會(huì)議主題

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占據(jù)市場(chǎng)

四、會(huì)議規(guī)模

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

五、會(huì)議議程

1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭

2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言溝通閱歷

4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源安排及客戶優(yōu)待政策講話

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

六、會(huì)議日程

詳見附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程支配》

七、會(huì)議籌備分工

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;

2、預(yù)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表閱歷介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;

3、制發(fā)會(huì)議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來賓住宿與就餐支配，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通支配。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣揚(yáng)保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：李巧

小組成員：陳雄

職責(zé)：

1、預(yù)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的平安保衛(wèi)工作

4、清理睬場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

詳見附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》。

商務(wù)會(huì)議籌備方案范文篇2一、會(huì)議主題：xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年2月1日

三、會(huì)議地點(diǎn)：

四、與會(huì)人員：

公司全體員工

共計(jì)約150人。

五、議程

(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開幕詞

(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)

1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)

2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。

3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議

(三)晚宴

1、董事長(zhǎng)致祝酒詞

2、共進(jìn)晚宴

六、會(huì)務(wù)工作人員支配

七、會(huì)務(wù)工作支配

1.會(huì)場(chǎng)布置

2.抽獎(jiǎng)支配

⑴由特地人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。

⑵操作程序：現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

3、就餐支配

⑴席位：共15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。⑵標(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水)

4、物料預(yù)備：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：二等獎(jiǎng)20名，獎(jiǎng)品：三等獎(jiǎng)30名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。

5、交通支配

⑴領(lǐng)導(dǎo)用車由公司統(tǒng)一支配⑵員工來往自行支配

八、費(fèi)用預(yù)算：略。

商務(wù)會(huì)議籌備方案范文篇3一、會(huì)議主題

面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、討論制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日

上午9：00——11：30下午3：00——5：00

會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406

三、參與會(huì)議人員

參與會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)員

四、會(huì)議議程

會(huì)議由副總經(jīng)理主持

上午：

(1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售狀況做出總結(jié)

(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售狀況和相關(guān)報(bào)告

(3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

作，會(huì)議過程中茶水的預(yù)備，購(gòu)買會(huì)議需要的設(shè)備等。包括中國(guó)臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來往。負(fù)責(zé)人：周麗敏

七、接待規(guī)格

對(duì)等接待

八、會(huì)議材料的預(yù)備

銷售部的銷售報(bào)告表

總經(jīng)理的報(bào)告

各部門代表的報(bào)告

副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

公司上半年的銷售方案和銷售總結(jié)表

八、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。

商務(wù)會(huì)議籌備方案范文篇4一，明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商溝通會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)當(dāng)直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓全部經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避開讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理預(yù)備，從而使雙方均不滿足。

二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今許多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本狀況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是可怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感愛好，由于召開一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣揚(yáng)品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，關(guān)心分析行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并關(guān)心分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。信任，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有愛好。

2，會(huì)議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣揚(yáng)公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。其次個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三，增加會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起打算作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而實(shí)行哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避開主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品實(shí)行什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確熟悉和心理和預(yù)備，同時(shí)通過市場(chǎng)狀況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要依據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于查找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間支配和訂貨資料的預(yù)備，依據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶樂觀參加其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的樂觀性，同時(shí)可以消退客戶的防范心理，感染其它客戶

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)勝利的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終勝利與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨準(zhǔn)時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的準(zhǔn)時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開完要擅長(zhǎng)總結(jié)

現(xiàn)在許多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，好像已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有許多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)力量是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題

1，細(xì)心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，肯定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

商務(wù)會(huì)議籌備方案范文篇5一、會(huì)議主題

面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)將來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的閱歷，齊心合力，共同探討、討論制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。