速凍食品公司法律事務(wù)、合同管理制度

速凍食品公司法律事務(wù)、合同管理法律咨詢辦法公司設(shè)常年法律顧問負(fù)責(zé)公司日常法律咨詢事務(wù)。法律顧問的工作關(guān)系隸屬于企管部/人事行政部，其具體業(yè)務(wù)活動對公司法定代表人負(fù)責(zé)。法律顧問的基本職責(zé)有：協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行法律，法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見；參與起草、審核重要的規(guī)章制度；審核公司合同、參加重大合同的談判和起草工作；辦理公司商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密的保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)；接受公司領(lǐng)導(dǎo)的委托，代理公司的訴訟案件；負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)；辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。凡涉及公司根本利益，并且以公司名義對外做出的各種包括備忘錄、答復(fù)意見書，證明，信函、協(xié)議書及電子郵件等法律文件，必須交由法律顧問事先審核無誤后再發(fā)給對方。對公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出的咨詢問題，法律顧問應(yīng)以意見書的形式呈報給公司領(lǐng)導(dǎo)，并且做到快捷、準(zhǔn)確，不出任何紕漏。公司各部門在日常工作中涉及到的法律問題，可由部門領(lǐng)導(dǎo)直接向咨詢法律顧問。咨詢者必須實事求是、客觀、公正的反映事物本來面目，不得隱瞞或夸大事實真相。法律顧問對所做出的咨詢意見，應(yīng)專項、書面記載于記錄中以備查考。法律顧問必須為所提供的法律意見的正確性負(fù)責(zé)。對司法機關(guān)就具體法律問題或案件的來函或到訪，統(tǒng)一由法律顧問接待，并負(fù)責(zé)做出解釋或答復(fù)。未經(jīng)允許，任何部門或人員不得擅自行事。對需要由法律顧問辦理的專項法律事務(wù)，當(dāng)事部門必須事先以書面形式報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由企管部/人行部經(jīng)理具體安排法律顧問受理。對所發(fā)生的各類訴訟案件，統(tǒng)一交法律顧問負(fù)責(zé)主辦，各相關(guān)或當(dāng)事部門必須密切聯(lián)系，除提供有關(guān)情況介紹外，還應(yīng)出具相應(yīng)的證據(jù)材料。合同管理規(guī)定為了加強合同管理，規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，現(xiàn)就合同管理做如下規(guī)定：一、合同管理實行審簽制、授權(quán)制和承辦責(zé)任制實行程序控制和實體控制相結(jié)合的辦法，提高合同管理工作質(zhì)量。二、本規(guī)定所指合同范圍，包括采購合同，經(jīng)銷合同、廣告全同、運輸合同、承攬合同、技術(shù)合同、保管合同，以及對外訂立的各種協(xié)議。三、所有合同（協(xié)議）均由企管部統(tǒng)一管理，全面審核和保管。四、所有合同（協(xié)議）在訂立前，必須經(jīng)企管部或法律顧問審核無異議后（審核時間為三天），方可進(jìn)入訂立程序。五、簽訂合同（協(xié)議）的當(dāng)事部門，是合同管理的第一責(zé)任部門，主要領(lǐng)導(dǎo)是第一責(zé)任人，堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰承辦誰負(fù)責(zé)”的原則。六、凡對外發(fā)生有約定性經(jīng)濟(jì)行為，必須采用書面方式訂立合同書或協(xié)議書。七、合同中的主要條款如：當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點、方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等必須完備嚴(yán)謹(jǐn)。非主要條款如：付款方式、包裝方式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同履行地、擔(dān)保方式以及合同的有效期限等，都應(yīng)有利于維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、凡以公司名義訂立合同，必須有公司法定代表人授權(quán)，沒有授委托或者超出授權(quán)委托范圍的，之后又未被公司追認(rèn)所訂立的合同，其民事行為后果由訂立人（行為人）承擔(dān)責(zé)任。九、對屬于經(jīng)常性、日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同訂立，暫定授權(quán)部門主管，實行每件合同均單獨授權(quán)委托。對超出部門日常業(yè)務(wù)范圍的合同（協(xié)議）的訂立，必須有公司法人專項授權(quán)或者公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則無效。十、訂立合同（協(xié)議）時，必須認(rèn)真核實對方的主體資格、資金信用能力和履行能力，嚴(yán)格防范合同詐騙，非法定代表人代訂合同，須核實其代理權(quán)及其代理權(quán)范圍。對欲建立業(yè)務(wù)關(guān)系的新客戶，應(yīng)先進(jìn)行實地調(diào)查，確定其資信履約能力后，方可訂立合同。十一、訂立業(yè)務(wù)性合同，應(yīng)使用合同專用章，合同章由專人保管，使用時應(yīng)履行審批手續(xù)。法律顧問審核合同時需加蓋合同審核專用章。十二、公司對合同原件，即合同書信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件）實行雙層管理，即承辦部門和合同歸口管理部門。各業(yè)務(wù)部訂立的合同（協(xié)議）原件，由企管部負(fù)責(zé)管理，合同承辦人使用復(fù)印件。十三、部門經(jīng)理以上人員簽訂合同（協(xié)議）權(quán)限如下：1、集團(tuán)部門經(jīng)理有簽訂一次性標(biāo)的額1萬元以下合同（協(xié)議）的權(quán)力。2、分公司部門經(jīng)理有簽訂一次性的額5000元以下合同（協(xié)議）的權(quán)力。3、集團(tuán)副總有簽訂一次性標(biāo)的額10萬元以下合同（協(xié)議）的權(quán)力。4、標(biāo)的額10萬元以上的合同（協(xié)議）必須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂。5、標(biāo)的額5萬元以下的合同（協(xié)議）由企管部審核把關(guān)，5萬元以上的合同（協(xié)議）由法律顧問審核把關(guān)。十四、合同（協(xié)議）簽訂程序1、合同（協(xié)議）簽訂部門將合同（協(xié)議）草稿交法律顧問進(jìn)行審核，企管部進(jìn)行價格審核。2、企管部對合同（協(xié)議）進(jìn)行最終審核后，承辦部門再根據(jù)規(guī)定履行審批手續(xù)。十五、企管部負(fù)責(zé)對合同（協(xié)議）的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。十六、注意事項：1、屬于對外經(jīng)濟(jì)合同，必須按照審批權(quán)限層層核批，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主辦部門（或人員）即合同的起草部門（或人員）必須反復(fù)仔細(xì)斟酌合同條款，做到語言精煉、措詞嚴(yán)謹(jǐn)，無文字和數(shù)字疏漏與錯弊；做到無常識性錯誤、漏洞。2、任何經(jīng)濟(jì)合同，必須加蓋合同雙方的公章或合同專用章，并加蓋騎縫章。3、合同必須由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，合同必須標(biāo)明當(dāng)頁頁次和總頁數(shù)。4、合同必須注明一式幾份，雙方各存幾份。5、合同內(nèi)容中修改的地方，必須加蓋雙方公章或合同專用章，或法定代表人名章。