貿(mào)易公司會議記錄

PAGE39/NUMPAGES10/更多資料請訪問.()/密級：內(nèi)部公開鄭州萬路貿(mào)易有限公司會議記錄簽發(fā)人：會議時刻：2012-01-30AM10：會議地點：萬路公司會議室主持人：宛順利參會成員：宛順利、祝海山、石遂柱、劉家琛、王選民、張剛強、宛鵬、馮巧林、張建江、趙魯鵬、王紀明、王紅亮、王海濱、閆凰飛孫松等會議紀要如下：公司定于2月1日下午15:00在啟航總部召開全體員年度工會議；公司任命祝海山同志為副總經(jīng)理，協(xié)助宛順利總經(jīng)理負責(zé)公司銷售工作的開展，祝海山同志仍為新銳事業(yè)部第一責(zé)任人行使其權(quán)利和義務(wù)。明確各部門第一責(zé)任人及主營品牌：新萬達事業(yè)部第一責(zé)任人：趙魯鵬主營：勁虎、浪馬士新銳事業(yè)部第一責(zé)任人：祝海山主營：米其林路力士、路鰲瀚源事業(yè)部第一責(zé)任人：張建江主營：騏馬、東洋轎車胎事業(yè)部第一責(zé)任人：宛鵬主營：耐克森、斯達飛工程配套輪胎負責(zé)人:王紀明集團公司財務(wù)部第一責(zé)任人：馮巧林倉儲物流部第一責(zé)任人：石遂柱公司酒莊第一責(zé)任人：王選民辦公室負責(zé)人：陳建春四、公司費用審核報銷流程及報銷標(biāo)準(zhǔn)1、費用報銷流程a、各銷售事業(yè)部各項費用報銷，統(tǒng)一在總公司出納（賈可可）處；憑完整的審核、簽字手續(xù)報銷；并分不計入各事業(yè)部相關(guān)的銷售治理費用科目內(nèi)給于考核；b、公司總部后勤費用開支及副總級;祝海山、劉家琛王選民、費用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑宛總簽字報銷；各輪胎銷售部第一責(zé)任人費用報銷由祝海山簽字后方可報銷；各輪胎銷售部門業(yè)務(wù)員費用報銷，須由各事業(yè)部第一責(zé)任人簽字后方可報銷物流倉儲日常費用開支由其第一責(zé)任人石遂柱簽字報銷；c、各部門自2月份實施此報銷方法，1月份的費用按原規(guī)定在本部門報銷完畢；2、費用報銷標(biāo)準(zhǔn)⑴副總級報銷標(biāo)準(zhǔn)a、副總級報銷標(biāo)準(zhǔn)：差旅補助170元/天（含食、宿）；注：（后勤王選民、劉家琛差旅補助按副總級報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；）b、銷售副總電話報銷標(biāo)準(zhǔn):400元*2部/每月；（兩部手機均為386元包月）c、銷售副總祝海山同志每月各項費用報銷最高上限不得超過12000元/每月；d、銷售副總祝海山工資標(biāo)準(zhǔn)5000元/月；其主管的公司VIP客戶不參與業(yè)務(wù)提成；⑵銷售部門經(jīng)理報銷標(biāo)準(zhǔn)a、各銷售部第一負責(zé)人報銷標(biāo)準(zhǔn)：差旅補助120元/天（含食、宿）；車費實報實銷注：（后勤馮巧林、張剛強、邊強按同樣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；）b、各銷售部經(jīng)理話報銷標(biāo)準(zhǔn):300元/每月；c、銷售部經(jīng)理（宛鵬、張建江、趙魯鵬、王洪亮）工資標(biāo)準(zhǔn)4000元/每月；不參與其轄區(qū)內(nèi)客戶業(yè)務(wù)提成；⑶業(yè)務(wù)員報銷標(biāo)準(zhǔn)a、各銷售部業(yè)務(wù)員報銷標(biāo)準(zhǔn)：差旅補助80元/天（含食、宿）；車費實報實銷b、各銷售部業(yè)務(wù)員話報銷標(biāo)準(zhǔn):200元/每月；⑷業(yè)務(wù)部內(nèi)部業(yè)務(wù)員車補：由各業(yè)務(wù)部內(nèi)部定標(biāo)準(zhǔn)，但不能與公司總部標(biāo)準(zhǔn)沖突；（屬再議內(nèi)容）⑸各事業(yè)部辦公費用報銷：月度500元以內(nèi)的由各部門經(jīng)理簽字報銷；500元以上，上報總公司簽字報銷（有財務(wù)部月底審核）；⑹各銷售部來鄭客戶及工廠業(yè)務(wù)人員由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)報公司總部辦公室負責(zé)安排；⑺以上規(guī)定如不住宿補助報銷為原標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行；分公司費用攤銷標(biāo)準(zhǔn)1、辦公治理費攤銷新銳部：10000元/每月；新萬路達;6000元/每月；瀚源部：5000元/每月；小胎部：3000元/每月；2、稅金攤銷按各公司開票金額的1%向總公司交稅；每月計算提交各業(yè)務(wù)部提成方法:各部門制定各自業(yè)務(wù)員提成標(biāo)準(zhǔn)、及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行期限；業(yè)務(wù)員提成考核標(biāo)準(zhǔn)須以各部門利潤實現(xiàn)情況為基礎(chǔ)；提成標(biāo)準(zhǔn)必須2月2日之前交由祝海山；審核簽字后放財務(wù)部備案；公司配套部提成方法：暫不借差旅等雜費；按已協(xié)商好的提成方法給于提成；原則：以月度貨款回到公司帳面的實際數(shù)額給于發(fā)放；各銷售部月度欠款額考核基數(shù)及考核方法1、以月底各部門所有客戶賬面欠款總額為基準(zhǔn)（即：不考慮當(dāng)月物流代收未回、未沖三包、未沖返利的賬面欠款余額的總額）⑴新銳部月底欠款基數(shù)400萬（不含漯河、郭體欠款）⑵新萬路達部月底欠款基數(shù)160萬（不含漯河、郭體、藏海富）⑶瀚源部月底欠款基數(shù)150萬⑷小胎部月底欠款基數(shù)50萬2、月底部門欠款總額不得高于當(dāng)月部門銷售額的30%；3、以上2條標(biāo)準(zhǔn)雙重考核，以當(dāng)月二者低者為最終考核基數(shù)4、對部門超出欠款基數(shù)的懲處方法;對超出基準(zhǔn)數(shù)的部分按部門按1%給罰款（即超1萬元罰款100元）5、罰款調(diào)配權(quán);由祝海山和財務(wù)部依照當(dāng)月實際情款酌情核準(zhǔn)處理八、新胎退胎罰款方法卡、客車輪胎8.25以下規(guī)格（含8.25）按50元/套；900以上規(guī)格（含9.00）按100元/套；轎車胎按10元/條給處罰。九、新胎物流倉儲費用標(biāo)準(zhǔn)900以上（含900）規(guī)格按26元/條（26元含裝卸、倉儲、物流等新胎的所有費用）；8.25以下（含8.25）規(guī)格按17元/條；轎車胎按5元/條；十、返公司舊胎處理方法1、舊胎（即三包胎）返回公司的物流費用由客戶負擔(dān)；各部門經(jīng)理有權(quán)依照實際情款給于免除，但最終結(jié)果按月度由財務(wù)部匯總后統(tǒng)一交給宛順利總經(jīng)理審核；2、公司庫存舊胎裝卸費按2.5元/條；以各品牌工廠每次檢驗數(shù)量為核算基準(zhǔn)數(shù)；（米其林翻新輪胎的費用按3元/條執(zhí)行）3、客戶驗過未驗上三包胎；原則上廠家檢驗完畢后的1個月內(nèi)給于返客戶；如不予返回每月按10元/條收取倉儲費；（專門情況舊胎不收倉儲費:如工廠硬性規(guī)定耐克森及米其林返QTB的除外）4、米其林三包及翻新輪胎返回費用由新銳公司承擔(dān)；（工廠規(guī)定）5、公司物流部給客戶送貨的車輛有義務(wù)免費拉回客戶三包胎；十一、各品牌回款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及承兌貼息方法1、參照工廠標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)如下：a、東洋、米其林回款要求全現(xiàn)金b、浪馬系列品牌回款現(xiàn)金承兌比率為1:5c、路鰲回款暫按現(xiàn)金承兌比率為4:6d、騏馬、勁虎回款現(xiàn)金承兌比率為6:42、承兌貼息自文件簽發(fā)日起暫按4.5%貼息；由財務(wù)部按月對各部門現(xiàn)金承兌比率給于核算考核，每十天由財務(wù)部公布承兌貼息的利率，與市場一起進行聯(lián)動；十二、各部門資金占用成本按每月1%給于核算資金占用數(shù)額=庫存價值+應(yīng)收帳款資金成本待公司核算清晰各部門成本后，能夠由宛順利總經(jīng)理酌情考慮減免，最終決定權(quán)由宛順利總經(jīng)理決定；十三、集團會議方法及紀律召開時刻:定于每月10號—15號之間；由財務(wù)部馮巧林提早3天通知；會議紀律：請假罰款50元；會議當(dāng)中手機響、接打電話未請示走動交頭接耳討論等違規(guī)行為罰款100元；缺席會議100元。會議召開方法;a、回憶上次會議決議執(zhí)行情款；b、制定、部署下一時期工作打算及內(nèi)容；c、部門之間須協(xié)調(diào)解決的事項等；十四、公司自有車輛司機送米其林輪胎到客戶處給于司機1元/條的裝卸費；如在公司內(nèi)部回訪或米其林第三方回訪調(diào)查中發(fā)覺客戶反饋司機沒幫客戶卸胎情況給司機5元/條的處罰。十五、各部門月度結(jié)賬日及2月份銷售回款目標(biāo)任務(wù)分解結(jié)賬日新銳部結(jié)賬日每月20號；新萬路達結(jié)賬日每月28號；瀚源部結(jié)賬日每月28號；小胎部結(jié)賬日每月28號；注：各部回款截止到結(jié)賬日次日中午12：00；過12點后的回款計入下一會計周期內(nèi)。2月份回款任務(wù)：銷售回款（1-10號）（11-20號）（21-29號）路鰲700套200萬200萬100萬新銳豫北：路力士800套米其林200套路鰲300套新銳豫南：路力士400套100萬100萬100萬米其林300套新萬路達：勁虎2000套150萬100萬200萬浪馬士800套瀚源部：銷售額萬力30萬；騏馬180萬；月底回款180萬轎車胎部:耐克森2300條；斯達飛1200條月底回款100萬以上任務(wù)須經(jīng)宛順利總經(jīng)理及公司財務(wù)部經(jīng)理溝通后再行決定；十六、其他事項：原公司客戶交由各事業(yè)部負責(zé)；漯河及郭體銷售參與各分公司任務(wù)量考核；但不參與欠款/r