學(xué)院校園一卡通管理辦法

學(xué)院校園一卡通管理方法第一章總那么第一條為保障XX學(xué)院校園一卡通系統(tǒng)正常運(yùn)行，明確計(jì)劃財(cái)務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心及其他相關(guān)部門工作職責(zé)，規(guī)范用戶及商戶的行為，加強(qiáng)一卡通系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理，保護(hù)各方的合法權(quán)益，特制定本方法。第二條一卡通系統(tǒng)是面向?qū)W校師生，集身份認(rèn)證及各類電子消費(fèi)功能（學(xué)生注冊(cè)、各類消費(fèi)、圖書借閱、校內(nèi)考勤、門禁管理等）的綜合信息服務(wù)平臺(tái)。校園卡作為一卡通系統(tǒng)的重要媒介，具有電子身份認(rèn)證和電子錢包雙重功能。第三條校園卡發(fā)行范圍：學(xué)校全日制在校學(xué)生、在職教職工、離退休職工、學(xué)校各單位的聘用人員（人事處備案）、短期來訪工作人員（含博士后工作人員、學(xué)校外聘的高層次人才、兼職教授、訪問學(xué)者、進(jìn)修教師及其他公務(wù)人員等）、參加學(xué)校各類培訓(xùn)人員。第四條用戶應(yīng)規(guī)范使用并保護(hù)校園卡及相關(guān)設(shè)備、設(shè)施。第五條商戶應(yīng)規(guī)范使用和保管一卡通系統(tǒng)專用金融設(shè)備（以下簡稱金融設(shè)備，含各類自助機(jī)、POS機(jī)等）。第六條網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心主要職責(zé)如下：票據(jù)。第三十七條全日制在校本科生和正式職工（含離退休職工）第一次領(lǐng)卡免費(fèi)；因卡片喪失或非卡片本身質(zhì)量原因造成損壞需要補(bǔ)卡、換卡時(shí)，需繳納制卡工本費(fèi)。申請(qǐng)臨時(shí)卡時(shí)需繳納制卡工本費(fèi)。制卡工本費(fèi)按照計(jì)劃財(cái)務(wù)處核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十章商戶管理第三十八條校內(nèi)單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，可向計(jì)劃財(cái)務(wù)處申請(qǐng)開通一卡通系統(tǒng)商戶，審核通過后到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心辦理開通手續(xù)。申請(qǐng)時(shí)須持單位證明及經(jīng)辦人、商戶負(fù)責(zé)人及賬務(wù)結(jié)算人的相關(guān)身份證件信息。第三十九條商戶提供POS機(jī)刷卡服務(wù)時(shí)，須申請(qǐng)開通一卡通系統(tǒng)POS機(jī)專網(wǎng)，同時(shí)辦理金融設(shè)備申領(lǐng)手續(xù)。第四十條開通商戶自助查詢系統(tǒng)時(shí)，須持單位證明及經(jīng)辦人有效身份證件辦理。自助查詢系統(tǒng)所需設(shè)備及系統(tǒng)安全等由商戶負(fù)責(zé)。第四十一條網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心及時(shí)受理開通自助查詢系統(tǒng)的申請(qǐng)，協(xié)調(diào)專業(yè)技術(shù)公司進(jìn)行系統(tǒng)安裝、操作培訓(xùn)等，假設(shè)產(chǎn)生費(fèi)用由商戶承當(dāng)。第四十二條用戶消費(fèi)流水有誤，可向有關(guān)商戶提出查詢申請(qǐng)，如遇特殊情況或無法處理時(shí)，網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心協(xié)助解決。-10-第四十三條商戶如不再提供POS機(jī)刷卡服務(wù)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)POS銷戶，請(qǐng)持單位證明及經(jīng)辦人有效身份證件辦理。第十一章財(cái)務(wù)結(jié)算第四十四條一卡通系統(tǒng)財(cái)務(wù)結(jié)算、資金管理等由學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度。商戶財(cái)務(wù)結(jié)算以一卡通系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)。第四十五條一卡通系統(tǒng)商戶、網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心與計(jì)劃財(cái)務(wù)處按周核對(duì)賬務(wù)，并定期辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算手續(xù)。第四十六條商戶應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算工作，須持單位結(jié)算申請(qǐng)和經(jīng)辦人有效身份證件辦理。結(jié)算工作一般安排在每月下旬。第四十七條計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)商戶的財(cái)務(wù)結(jié)算工作，網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心提供商戶一卡通系統(tǒng)結(jié)算單和相關(guān)營業(yè)收入憑證，并做好相關(guān)登記。第四十八條計(jì)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)與合作金融機(jī)構(gòu)做好一卡通系統(tǒng)專用賬戶的對(duì)賬工作。第四十九條計(jì)劃財(cái)務(wù)處應(yīng)做好一卡通系統(tǒng)專用賬戶的月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作。第十二章金融設(shè)備管理第五十條一卡通系統(tǒng)金融設(shè)備資產(chǎn)所有權(quán)屬于學(xué)校。第五十一條商戶使用金融設(shè)備時(shí)，須填寫《XX學(xué)院一卡通系統(tǒng)金融設(shè)備申請(qǐng)表》，加蓋單位公章并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽11-字后向網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心提出申請(qǐng)、報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)處備案。第五十二條網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)專業(yè)技術(shù)公司安裝金融設(shè)備。安裝地點(diǎn)、數(shù)量等由網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心與商戶協(xié)商確定。安裝設(shè)備所需的電源、線纜、插座等條件由商戶提前準(zhǔn)備。系統(tǒng)運(yùn)行所需的網(wǎng)絡(luò)條件由網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心協(xié)助準(zhǔn)備，如發(fā)生相關(guān)費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心與商戶協(xié)商解決。第五十三條商戶負(fù)責(zé)金融設(shè)備操作人員的選配，網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心協(xié)助對(duì)操作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。第五十四條商戶對(duì)金融設(shè)備負(fù)有妥善保管的責(zé)任。假設(shè)因保管不善（如油煙、污漬、腐蝕等情況）造成設(shè)備損壞或遺失，責(zé)任由商戶承當(dāng)。第五十五條不得以任何理由擅自拆卸POS機(jī)。商戶假設(shè)遇停業(yè)、歇業(yè)、地址變更需移動(dòng)POS或POS閑置不用需撤除等情況，須提前一個(gè)月書面通知網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心，辦理相關(guān)手續(xù)。第五十六條假設(shè)遇POS設(shè)備損壞等情況不能正常使用，商戶須盡快向網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心申報(bào)故障。假設(shè)因延期申報(bào)造成交易流水結(jié)算等出現(xiàn)問題，責(zé)任由商戶承當(dāng)。12-第五十七條嚴(yán)禁將商戶自助查詢系統(tǒng)專用電腦用于其他用途，因違反本條款造成的責(zé)任與后果由商戶承當(dāng)。第五十八條網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心有權(quán)根據(jù)學(xué)校需要，收回安裝在商戶的局部或全部POS設(shè)備。第十三章相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)第五十九條校園卡相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)遵循“誰建設(shè)、誰應(yīng)用、誰管理”的原那么。有建設(shè)需求的單位，請(qǐng)持經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署的正式書面證明向網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心申請(qǐng)，同時(shí)提供應(yīng)用系統(tǒng)需求的詳細(xì)說明。第六十條網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心依據(jù)學(xué)校一卡通系統(tǒng)整體建設(shè)目標(biāo)，審核各單位關(guān)于校園卡相關(guān)應(yīng)用建設(shè)申請(qǐng)材料，并報(bào)校信息化建設(shè)主管部門備案。第六十一條經(jīng)審批建設(shè)的校園卡相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)，申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)管理、運(yùn)維等工作，網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心做好相應(yīng)的技術(shù)支撐工作。第六十二條未經(jīng)審批，學(xué)校各單位不得自行建設(shè)校園卡相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)；否那么，產(chǎn)生的后果由建設(shè)單位承當(dāng)。第十四章警示性條款第六十三條嚴(yán)禁攻擊一卡通系統(tǒng)，嚴(yán)禁破解、仿冒和偽造校園卡。經(jīng)查實(shí)發(fā)生上述行為者，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理，或移交司法部門處理。第六十四條校園卡只限本人使用，不得出租、轉(zhuǎn)讓、抵押等。假設(shè)發(fā)生相關(guān)情況，網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心有權(quán)收回或注銷校園卡。未經(jīng)授權(quán)或未獲批準(zhǔn)，校內(nèi)其他部門無權(quán)回收、質(zhì)押校園卡。否那么因此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛、侵權(quán)使用等責(zé)任由回收或質(zhì)押部門承當(dāng)。第六十五條拾獲校園卡應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心聯(lián)系。惡意使用拾獲校園卡者，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。第十五章附那么第六十六條網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心和開展校園卡應(yīng)用的部門可根據(jù)各自業(yè)務(wù)工作的需要制定相應(yīng)的管理方法或?qū)嵤┘?xì)那么，規(guī)范相應(yīng)業(yè)務(wù)工作（如校園卡在相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的注冊(cè)、使用、掛失、銷戶等）。第六十七條凡現(xiàn)有規(guī)定與本方法不一致的，以本方法為準(zhǔn)。第六十八條本方法由網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心負(fù)責(zé)解釋。第六十九條本方法自發(fā)布之日起執(zhí)行。負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運(yùn)行、維護(hù)與升級(jí)，完善相關(guān)應(yīng)用，推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)與開展。負(fù)責(zé)校園卡發(fā)行、管理（含掛失、解掛、補(bǔ)卡、換卡、延期、銷戶、賬務(wù)咨詢與處理等）業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)專用金融設(shè)備管理。負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源平安、維護(hù)及共享工作，受理各單位對(duì)數(shù)據(jù)共享的申請(qǐng)。負(fù)責(zé)校園卡相關(guān)應(yīng)用拓展工作，受理各單位開展校園卡相關(guān)應(yīng)用的申請(qǐng)。第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)處的主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)銀行專用賬戶的資金管理工作。負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)商戶管理和財(cái)務(wù)結(jié)算工作。協(xié)助網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心受理用戶的一卡通賬務(wù)處理工作。第八條其他相關(guān)部門職責(zé)如下：人事處負(fù)責(zé)審批和提供在職教職工、離退休教職工、各單位聘用人員（人事處備案）、短期來訪工作人員的校園卡基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。教務(wù)處負(fù)責(zé)提供全日學(xué)生（含交流生）校園卡基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。學(xué)生處負(fù)責(zé)提供在校生生活補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放、畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)。繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)提供各類培訓(xùn)學(xué)員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。國際合作交流處負(fù)責(zé)提供外教人員和國際留學(xué)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第九條本方法適用于XX學(xué)院發(fā)行的一卡通系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)。第二章釋義第十條校園卡：校園卡分為正式卡、校務(wù)卡、臨時(shí)卡三大類。正式卡包括在職教工卡、離退休教工卡與學(xué)生卡。校務(wù)卡包括聘用人員卡、短期來訪工作人員卡。臨時(shí)卡包括臨時(shí)來訪人員卡。校園卡實(shí)行一人一卡制。校園卡須先充值，后消費(fèi)，不能透支支付，余額不計(jì)利息。校園卡根據(jù)《XX學(xué)院信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》統(tǒng)一編碼，印刷于卡外表。校園卡號(hào)具有唯一屬性，可用于郵箱開戶、學(xué)生注冊(cè)、圖書借閱、門禁管理、考勤管理等應(yīng)用系統(tǒng)的身份認(rèn)證。第十一條有效期：校園卡設(shè)有效期。在職教工卡：有效期自制卡之日算起，在職工作期間有效。離退休教工卡：有效期自制卡之日算起，在世期間有效。學(xué)生卡：有效期自制卡之日算起，與學(xué)制相同。校務(wù)卡：有效期自制卡之日算起，最長三年，具體期限以人事處提供數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。臨時(shí)卡：有效期自制卡之日算起，最長一年。第十二條POS機(jī)是一卡通系統(tǒng)專用收費(fèi)終端。第十三條充值：指將資金轉(zhuǎn)入校園卡的過程。第十四條消費(fèi)：用戶使用校園卡在校內(nèi)消費(fèi)場(chǎng)所（如食堂、浴室、通勤車、超市等）通過POS機(jī)刷卡方式進(jìn)行支付的活動(dòng)。第十五條商戶：獲準(zhǔn)使用POS機(jī)收費(fèi)、并定期與計(jì)劃財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算的校內(nèi)單位。第十六條金融機(jī)構(gòu)：與學(xué)校開展校園卡金融業(yè)務(wù)合作的銀行。第三章申領(lǐng)、發(fā)行第十七條正式卡的申領(lǐng)、發(fā)行在職教工卡：面向在職教職工發(fā)行，本人憑有效身份證件、工作證或報(bào)到通知單，到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心申領(lǐng)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)由人事處提供。離退休教工卡：面向離退休職工發(fā)行，本人憑有效身份證件和離退休證，到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心申領(lǐng)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由人事處提供。學(xué)生卡：面向全日制本科生（含交流生、正式學(xué)歷的來華留學(xué)生）發(fā)行，新生憑到校通知單和有效身份證明到所在學(xué)院或網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心領(lǐng)取。全日制本科生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分別由教務(wù)處提供；交流生、正式學(xué)歷的來華留學(xué)生數(shù)據(jù)由國際合作交流處提供。正式卡具有電子錢包、身份認(rèn)證等所有功能。第十八條校務(wù)卡的申領(lǐng)、發(fā)行校務(wù)卡面向校內(nèi)聘用人員（人事處備案）、短期來訪工作人員發(fā)行。本人憑有效身份證件和人事處相關(guān)證明，到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心申領(lǐng)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由人事處提供，辦卡需繳納制卡工本費(fèi)。校務(wù)卡主要具有電子錢包、身份認(rèn)證功能，其他功能由開展相關(guān)應(yīng)用的管理部門授權(quán)。校務(wù)卡在有效期內(nèi)實(shí)行年審制度，每年年底審核，以人事處提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)。第十九條臨時(shí)卡的申領(lǐng)、發(fā)行面向非校內(nèi)人員發(fā)行，方便其短期在校工作、學(xué)習(xí)、生活，可作為臨時(shí)出入證出入校園，由各部門出具相關(guān)證明材料到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心卡務(wù)中心辦理。第四章充值、消費(fèi)第二十條充值為保證金融平安、維護(hù)用戶利益，校園卡僅支持單向充值。一卡通系統(tǒng)設(shè)有最低充值限額、最大存儲(chǔ)限額。第二十一條充值時(shí)，如發(fā)生銀行卡扣款成功、而校園卡數(shù)據(jù)寫入失敗等情況，須本人持校園卡、相關(guān)銀行交易明細(xì)清單到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心處理。第二十二條消費(fèi)用戶可持卡在校內(nèi)食堂、超市、浴室及其他消費(fèi)場(chǎng)所刷卡消費(fèi)。一卡通系統(tǒng)支持無卡消費(fèi)，主要適用于校內(nèi)各單位各類費(fèi)用的收繳。第二十三條凡使用校園卡進(jìn)行的交易，均視為用戶本人行為，各類交易所產(chǎn)生的電子信息記錄為有效憑據(jù)。第五章掛失、解掛第二十四條掛失：校園卡不慎喪失，用戶應(yīng)立即辦理掛失，確保利益少受損失。第二十五條解掛：遺失的校園卡找到，用戶解掛后可正常使用，新卡補(bǔ)辦后原卡不能解掛。第六章補(bǔ)卡、換卡第二十六條補(bǔ)卡：校園卡掛失后即可補(bǔ)辦新卡。用戶本人應(yīng)持有效身份證件到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心申請(qǐng)補(bǔ)卡，并交納制卡工本費(fèi)。第二十七條假設(shè)遇校園卡不能正常使用（該卡被稱為壞卡），須由網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心進(jìn)行技術(shù)檢測(cè)，核定卡片損壞類型?？ㄆ旧碣|(zhì)量原因造成損壞的，可免費(fèi)換領(lǐng)新卡;非卡片本身質(zhì)量原因造成損壞的，換補(bǔ)卡時(shí)需交納制卡工本費(fèi)20元。第二十八條出現(xiàn)以下情況可申請(qǐng)換卡：.用戶所持卡損壞無法正常使用時(shí)可換領(lǐng)新卡。.在職教職工退休后可換取離退休教工卡。第七章延期、銷戶第二十九條延期：學(xué)生卡和校務(wù)卡遇下述情況可申請(qǐng)校園卡延期：學(xué)生卡：假設(shè)遇延期畢業(yè)，須本人持學(xué)生卡和所在學(xué)院證明，經(jīng)教務(wù)處審核后，于當(dāng)年集中離校日之前到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心辦理延期手續(xù)。正式學(xué)歷的來華留學(xué)生申請(qǐng)校園卡延期由國際合作交流處審核。校務(wù)卡：有效期滿后，假設(shè)用戶繼續(xù)使用，由用戶所在單位提出延期申請(qǐng)，經(jīng)人事處審核后到網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心辦理。第三十條銷戶：符合銷戶條件的校園卡，系統(tǒng)凍結(jié)其充值功能，以系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間周期后銷戶。建議用戶在此之前消費(fèi)完卡內(nèi)余額，或提前申請(qǐng)辦理校園卡退款。已銷戶的校園卡由用戶本人妥善保管，不得外借。已銷戶的校園卡不具備身份認(rèn)證、充值、消費(fèi)等功能。校園卡在其他應(yīng)用系統(tǒng)中的銷戶由開展相關(guān)應(yīng)用的部門負(fù)責(zé)。第三十一條銷戶適用于以下幾種情況：在職教工卡：教職工離職、退休、身故后系統(tǒng)銷戶，數(shù)據(jù)由人事處提供。離退休教工卡：教職工身故后系統(tǒng)銷戶，數(shù)據(jù)由人事處提供。學(xué)生卡：學(xué)生畢業(yè)離校時(shí)，一卡通系統(tǒng)自動(dòng)銷戶，數(shù)據(jù)由學(xué)生處在每年六月底和十二月底提供，正式學(xué)歷的來華留學(xué)生銷戶數(shù)據(jù)由國際合作交流處提供。校務(wù)卡：有效期滿或年審時(shí)，用戶假設(shè)不再繼續(xù)使用，系統(tǒng)對(duì)其銷戶。銷戶數(shù)據(jù)由人事處提供。臨時(shí)卡：有效期滿后，系統(tǒng)即時(shí)銷戶。第八章校園卡退款第三十二條校園卡不再使用時(shí)，假設(shè)卡內(nèi)有余額，用戶可在銷戶前向網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心申請(qǐng)退還。退還余額后，系統(tǒng)對(duì)該卡銷戶。第三十三條校園卡退款支持以下兩種方式：.在線轉(zhuǎn)賬方式：網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核用戶在線轉(zhuǎn)賬方式退款申請(qǐng)，審核通過后用戶可通過校內(nèi)統(tǒng)一支付平臺(tái)自助將校園卡余額轉(zhuǎn)入本人校內(nèi)個(gè)人電子帳戶。轉(zhuǎn)賬電子信息記錄作為計(jì)劃財(cái)務(wù)處結(jié)算的有效憑證。.轉(zhuǎn)入銀行卡方式：暫無校內(nèi)統(tǒng)一支付平臺(tái)電子帳戶的用戶，可申請(qǐng)轉(zhuǎn)入銀行卡方式進(jìn)行退款。申請(qǐng)退款時(shí)，須提交《XX學(xué)院校園卡退款申請(qǐng)表》和用戶有效身份證件、校園卡、銀行卡（均需原件和復(fù)印件）。網(wǎng)絡(luò)平安與信息化中心負(fù)責(zé)審核用戶退款申請(qǐng)，并做好相應(yīng)銷戶工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)處協(xié)助做好校園卡余額退款工作。校園卡余額轉(zhuǎn)入用戶銀行卡內(nèi)，不支持現(xiàn)鈔退款。第三十四條呆賬處理對(duì)用戶已經(jīng)畢業(yè)、離職或身故，但未辦理退款申請(qǐng)的校園卡，系統(tǒng)將在該卡有效期到期之日起六個(gè)月后自動(dòng)銷戶，并將校