倉庫組織結(jié)構(gòu)倉庫各崗位職責(zé)貨物收發(fā)管理工作流程

9/9巴伯瑞倉庫管理制度目的優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理搭配人員，規(guī)范出入庫管理制度。倉庫組織結(jié)構(gòu)及人員安排工作職責(zé)3.1倉儲部經(jīng)理工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)倉儲部員工人身及貨物的平安；2) 負(fù)責(zé)倉儲部人員及行政工作的管理；3) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)倉儲部與各部門之間的工作關(guān)系；4) 負(fù)責(zé)不斷提高庫房的可利用率，合理規(guī)劃物品的擺放；5) 每月第一周提交上月備用費用明細(xì)表；6) 嚴(yán)格依據(jù)公司制度管理、用法部門備用金。3.2型材庫管員工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)所管理型材在庫房的平安、完整；2) 嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范進行到貨接收、貨物備貨；3) 努力提高庫房的可利用率，合理規(guī)劃型材的擺放；4) 備、發(fā)貨時要做到每貨必點、每貨必拍照，當(dāng)天拍完照，當(dāng)天上交存檔；5) 租賃結(jié)束返回到貨時，要與出庫單進行核對，判定是否原物返回，是否存在丟失、損壞等狀況；6) 發(fā)覺短缺、損壞等狀況要準(zhǔn)時與搭建主管確認(rèn)，并開出報損單；7) 在工作空閑及公司業(yè)務(wù)淡季時開放型材的修廢利舊工作；8) 每月協(xié)作直屬主管，對所管理物品進行一次循環(huán)盤點；9) 每天進行所管理庫房區(qū)域的清潔工作。3.3連接件保管員工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)所管理連接件、螺栓在庫房的平安、完整；2) 嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范進行到貨接收、貨物備貨；3) 努力提高庫房的可利用率，合理規(guī)劃連接件、螺栓的擺放；4) 備、發(fā)貨時要做到每貨必點、每貨必拍照，當(dāng)天拍完照，當(dāng)天上交存檔；5) 租賃結(jié)束返回到貨時，要與出庫單進行核對，判定是否原物返回，是否存在丟失、損壞等狀況；6) 發(fā)覺短缺、損壞等狀況要準(zhǔn)時與搭建主管確認(rèn)，并開出報損單；7) 在工作空閑及公司業(yè)務(wù)淡季時開放連接件、螺栓的修廢利舊工作；8) 每月對所管理物品進行一次循環(huán)盤點；9) 每天進行所管理庫房區(qū)域的清潔工作。3.4電料保管員工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)所管理電料在庫房的平安、完整；2) 嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范進行到貨接收、貨物備貨；3) 努力提高庫房的可利用率，合理規(guī)劃電燈、電線等電料的擺放；4) 備、發(fā)貨時要做到每貨必點、每貨必拍照，當(dāng)天拍完照，當(dāng)天上交存檔；5) 租賃結(jié)束返回到貨時，要與出庫單進行核對，判定是否原物返回，是否存在丟失、損壞等狀況；6) 發(fā)覺短缺、損壞等狀況要準(zhǔn)時與搭建主管確認(rèn)，并開出報損單；7) 在工作空閑及公司業(yè)務(wù)淡季時開放電線、電燈的修廢利舊工作；8) 外觀完好無破損的燈泡要準(zhǔn)時上報選購?fù)素浉鼡Q；9) 多次用法的電線可利用長度短于3米的要劃歸到待處理品，無意外狀況不得出庫；10) 對全部燈罩、燈頭要做A、B、C分類，燈泡完色要做區(qū)分并分別擺放；11) 每月對所管理物品進行一次循環(huán)盤點；12) 每天進行所管理庫房區(qū)域的清潔工作。3.5家具保管員工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)所管理家具在庫房的平安、完整；2) 嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范進行到貨接收、貨物備貨；3) 努力提高庫房的可利用率，合理規(guī)劃電燈、電線等電料的擺放；4) 備、發(fā)貨時要做到每貨必點、每貨必拍照，當(dāng)天拍完照，當(dāng)天上交存檔；5) 租賃結(jié)束返回到貨時，要與出庫單進行核對，判定是否原物返回，是否存在丟失、損壞等狀況；6) 發(fā)覺短缺、損壞等狀況要準(zhǔn)時與搭建主管確認(rèn)，并開出報損單；7) 在工作空閑及公司業(yè)務(wù)淡季時開放家具的修廢利舊工作；8) 庫存家具損壞無法修復(fù)或外觀損傷較嚴(yán)峻無法出庫的要準(zhǔn)時上報；9) 依據(jù)家具的租賃頻率，合理規(guī)劃家具的擺放區(qū)域；10) 淺色皮質(zhì)外觀家具要對其清潔后做包裝處理，放在合理的區(qū)域；11) 對全部家具要做A、B、C分類并分別擺放；12) 每月對所管理物品進行一次循環(huán)盤點；13) 每天進行所管理庫房區(qū)域的清潔工作。3.6篷布保管員工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)所管理篷布在庫房的平安、完整；2) 嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范進行到貨接收、貨物備貨；3) 努力提高庫房的可利用率，合理規(guī)劃篷布的擺放；4) 備、發(fā)貨時要做到每貨必點、每貨必拍照，當(dāng)天拍完照，當(dāng)天上交存檔；5) 租賃結(jié)束返回到貨時，要與出庫單進行核對，判定是否原物返回，是否存在丟失、損壞等狀況；6) 發(fā)覺短缺、損壞等狀況要準(zhǔn)時與搭建主管確認(rèn)，并開出報損單；7) 在工作空閑及公司業(yè)務(wù)淡季時開放篷布的修廢利舊工作；8) 庫存篷布損壞無法修復(fù)或外觀損傷較嚴(yán)峻無法出庫的要準(zhǔn)時上報；9) 依據(jù)篷布的租賃頻率等狀況，合理規(guī)劃篷布的擺放區(qū)域；10) 對全部篷布要做A、B、C分類并分別擺放；11) 每月對所管理物品進行一次循環(huán)盤點；12) 全部已清潔過入貨位的篷布要整齊擺放、遮蓋起來；13) 每天進行所管理庫房區(qū)域的清潔工作。3.7幔布保管員工作職責(zé)1) 負(fù)責(zé)所管理幔布在庫房的平安、完整；2) 嚴(yán)格依據(jù)操作規(guī)范進行到貨接收、貨物備貨；3) 努力提高庫房的可利用率，合理規(guī)劃幔布的擺放；4) 備、發(fā)貨時要做到每貨必點、每貨必拍照，當(dāng)天拍完照，當(dāng)天上交存檔；5) 租賃結(jié)束返回到貨時，要與出庫單進行核對，判定是否原物返回，是否存在丟失、損壞等狀況；6) 發(fā)覺短缺、損壞等狀況要準(zhǔn)時與搭建主管確認(rèn)，并開出報損單；7) 在工作空閑及公司業(yè)務(wù)淡季時開放幔布的修廢利舊工作；8) 庫存幔布損壞無法修復(fù)或外觀損傷較嚴(yán)峻無法出庫的要準(zhǔn)時上報；9) 依據(jù)幔布的租賃頻率等狀況，合理規(guī)劃幔布的擺放區(qū)域；10) 對全部幔布要做A、B、C分類并分別擺放；11) 每月對所管理物品進行一次循環(huán)盤點；12) 全部已清潔過入貨位的幔布要整齊擺放、分袋裝填；13) 每天進行所管理庫房區(qū)域的清潔工作。倉儲部工作規(guī)范4.1到貨接收工作規(guī)范搭建主管搭建主管電話、短信通知電話、短信通知倉庫經(jīng)理確認(rèn)到貨時間、車輛核對到貨單與實物是否全都保管員做好接貨預(yù)備倉庫經(jīng)理確認(rèn)到貨時間、車輛核對到貨單與實物是否全都保管員做好接貨預(yù)備通知通知庫管員做好接貨等預(yù)備工作庫管員做好接貨等預(yù)備工作貨到庫管員組織卸貨、清點核對到貨單與實物是否全都貨到庫管員組織卸貨、清點核對到貨單與實物是否全都庫管員確認(rèn)實際到貨內(nèi)容是否與發(fā)出全都庫管員確認(rèn)實際到貨內(nèi)容是否與發(fā)出全都填寫報損單否填寫報損單否是是提交入庫單貨物入庫庫管員制作、入庫單通知賬務(wù)提交入庫單貨物入庫庫管員制作、入庫單通知賬務(wù)1) 負(fù)責(zé)撤場的搭建主管必需提前通知庫房到貨狀況，以便于庫房安排好接貨工作；2) 倉庫經(jīng)理接到到貨通知后，要確認(rèn)貨物到達(dá)時間、貨物類別，并通知相關(guān)庫管員做好接貨預(yù)備；3) 庫管員在清點核對后，如發(fā)覺返貨與發(fā)出不符，需要在清點、核對后立刻通知搭建主管，確認(rèn)缺少，要第一時間開具報損單并讓搭建主管簽字確認(rèn)；4) 搭建主管在接到到貨與發(fā)出不符的通知后，要立刻確認(rèn)是否存在不符狀況，一經(jīng)確認(rèn)搭建主管要準(zhǔn)時通知庫管員，庫管員要在接到確認(rèn)通知24小時內(nèi)開具報損單，負(fù)責(zé)該項目的搭建主管已返回，由搭建主管簽字簽字，假如24小時內(nèi)未返回由工程部經(jīng)理指定代簽字人員；5) 返貨清點核對無誤后，庫管員要準(zhǔn)時編寫入庫單并將其提交賬務(wù)員入賬；6) 保管員提交入庫單后要將到貨準(zhǔn)時入庫、上架，當(dāng)天到貨必需當(dāng)天入庫。銷售主任4.2備貨發(fā)出工作規(guī)范銷售主任開工通知開工通知通知通知倉庫經(jīng)理確認(rèn)發(fā)貨時間等信息通知倉庫經(jīng)理確認(rèn)發(fā)貨時間等信息通知搭建主管必需在領(lǐng)料出庫單中簽字庫管員開列領(lǐng)料出庫單后開頭備貨搭建主管必需在領(lǐng)料出庫單中簽字庫管員開列領(lǐng)料出庫單后開頭備貨通知通知經(jīng)過清點、拍照、打包等備貨環(huán)節(jié)經(jīng)過清點、拍照、打包等備貨環(huán)節(jié)保管員通知運輸調(diào)度備好待發(fā)保管員通知運輸調(diào)度備好待發(fā)運輸調(diào)度依據(jù)狀況確定運輸方式運輸調(diào)度依據(jù)狀況確定運輸方式簽收回執(zhí)司機帶回依據(jù)確定后的方式發(fā)出簽收回執(zhí)司機帶回依據(jù)確定后的方式發(fā)出客戶簽收客戶簽收1) 客戶主任依據(jù)銷售人員所簽合同制作發(fā)貨通知，客戶主任制作完發(fā)貨通知后要準(zhǔn)時通知倉庫經(jīng)理，以便于倉庫準(zhǔn)時開放備貨等工作；2) 倉庫經(jīng)理接到“發(fā)貨通知”后，要確認(rèn)貨物需求時間、貨物類別等信息，并通知相關(guān)庫管員開頭備貨；3) 運輸調(diào)度依據(jù)貨物需求時間、類別、性質(zhì)、重量、體積等狀況確定運輸形式，聯(lián)系運輸車輛、確定發(fā)貨時間等工作；4) 庫管員在接到發(fā)貨通知后要第一時間與負(fù)責(zé)該項目的搭建主管開列“領(lǐng)料單”，一旦搭建主管在領(lǐng)料單上簽字，庫管員要立刻開頭備貨，庫管員在備貨中如發(fā)覺異樣（缺料、級別不對等）要準(zhǔn)時通知該項目客戶主任；5) 庫管員在備貨時，要依據(jù)經(jīng)審核、簽字后的“領(lǐng)料單”逐一查找所需貨物，在理貨區(qū)依據(jù)物料類別分開平地擺放，在全部貨物擺放好以后要依據(jù)“領(lǐng)料單”逐一拍照登記，同時進行清點核對；6) 清點核對無誤后，保管員要將全部待發(fā)貨物進行裝箱、打包，并通知運輸調(diào)度可以發(fā)出，假如接受配貨或?qū)＼嚨男问剑瑤旃軉T要協(xié)同臨時工進行裝車工作；7) 假如接受專車方式發(fā)出，除了要求隨車攜帶簽收回執(zhí)外，還要索要司機駕駛證、行駛證進行復(fù)印存檔；附錄附錄一：倉儲部人員崗位名稱及主要工作內(nèi)容序號崗位名稱姓名聯(lián)系電話主要負(fù)責(zé)工作內(nèi)容1倉庫經(jīng)