外貿(mào)的基本流程

外貿(mào)的基本流程熟悉本公司的產(chǎn)品， 搜尋e采購商。了解采購商的需要， 推薦本公司符合要求的產(chǎn)品， 并寄樣（如需）。等待采購商的確認(rèn)。如果采購商對e你們的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨條件、交貨期都滿意的話，就準(zhǔn)備簽合同。簽訂合同之后，需要與采購商協(xié)調(diào)，保證預(yù)付款如期支付。收到預(yù)付款之后，在工廠下單，了解生產(chǎn)進(jìn)度確保如期交貨。還要對產(chǎn)品的出廠質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。生產(chǎn)結(jié)束之后，等采購商驗(yàn)貨（如需）。如果檢驗(yàn)合格，與采購商協(xié)調(diào)余款支付。收到余款之后，與貨代聯(lián)系，安排出貨。在這期間，需要給貨代出托單，并確認(rèn)送箱時間和地點(diǎn)。并且做CI、PL、C/O等出口所需材料。如果自己報(bào)關(guān)，還需要去海關(guān)和商檢（如需）申報(bào)。如果通過代理公司報(bào)關(guān)，這些事情就可以交給他們做。外貿(mào)流程詳解：外貿(mào)出口流程主要包括：報(bào)價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、裝船、提單、交單、結(jié)匯。用幾個字來簡單概括的話， 就e3是“約-貨-款-運(yùn)-單”。和國內(nèi)貿(mào)易相比， 多了或更強(qiáng)調(diào) “單”即運(yùn)輸單據(jù)，比如發(fā)票、裝箱單和提單等，其中 e海運(yùn)提單是貨權(quán)憑證，一定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿(mào)易的政策、運(yùn)輸、貨幣等特殊性決定 e的。一、報(bào)盤在國際貿(mào)易中一般是由詢 dhe盤、報(bào)盤作為開始。通俗意義上也可以說 “詢價、報(bào)價”，但實(shí)際磋商的內(nèi)容包括：所購產(chǎn)品量的標(biāo)準(zhǔn)等級、質(zhì)量等級、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、包裝方式、交貨期的要求、運(yùn)輸方式，然后是價格。常用的報(bào)價基于三種貿(mào)易術(shù)語： FOB“船上交貨”、CNF“成本加運(yùn)費(fèi)”、CIF“成本、保險費(fèi)加運(yùn)費(fèi) ”。在一份專業(yè)的報(bào)價中，價格術(shù)語是核心部分之一。選擇以FOB價成交，在運(yùn)費(fèi)波動不穩(wěn)的市場條件下對我們有利。但在由wqf于是進(jìn)口商與承運(yùn)人聯(lián)系派船的，貨物一旦裝船，出口商對出口貨物的控制力小，而且延船等因素會造成我們相應(yīng)的費(fèi)用或損失。在CIF價出口的條件下，船貨銜接問題可以得到較好的解決，使得出口商有了更多的控貨權(quán)、靈活性和機(jī)動性，而且在運(yùn)輸和fw保險上也可賺一點(diǎn)差價，出口盈利才有保障。但一些大的進(jìn)口商，以自己可以在運(yùn)輸、保險方面得到優(yōu)惠條d件而要求中國出口商以FOB價成交，就是在保證自己的控制權(quán)。所以即使出口商提供很優(yōu)惠w的條件，也很難將價格條件改過來。所以到底是迎合買家的需要，還是堅(jiān)持自己的原則，出口商在報(bào)價時多加斟酌十分必要，要看出口商的著重點(diǎn)與眼光。作為一名業(yè)務(wù)人員，只懂外be貿(mào)或僅通單證、航運(yùn)，有可能會掛一漏萬，真正高水平的業(yè)務(wù)人員，總能利用各種貿(mào)易屬于揚(yáng)長避短，CIF和FOB的選擇就是最好的證明。要想在國際貿(mào)易這一難度高、風(fēng)險大的行業(yè)中立于不敗之地，重視對信息情報(bào)的收集也是相當(dāng)重要的。而從報(bào)價過程中以及與客人商定價格中，最能看出一個業(yè)務(wù)員的綜合水準(zhǔn)，總的來說：一要選擇合適的術(shù)語，二要了解價格組成的結(jié)構(gòu)，三要掌握報(bào)價空間與層次性策略。二、接單（簽約）貿(mào)易雙方就報(bào)價達(dá)成意向后，一般需簽定《購貨合同》(SalesContract)，約定商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內(nèi)容這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。但是這是正式的做法，一般適合fw在與大、中型國外采購商做生意的情況下。隨著現(xiàn)在國際貿(mào)易的發(fā)展，雙方在這一環(huán)節(jié)上都追求靈活b性和效率性，所以一個新客戶通過Email/Fax/MSN發(fā)送正式定單或甚至只是語句性的描述的方式都可wf以下發(fā)定單，你確認(rèn)了“合同”也就成fe立了，當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。但在沒有和客戶簽訂正式《購貨合同》的情況下，為了起碼的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操作，很多公司都要給客戶開個《形式發(fā)票》(ProformaInvoice)，上列型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等。三、付款方式最常用的國際付款方式有兩種，即LC和TT。1、LC：信用證分為光票信用證和跟單信用d證兩類，但最常用的還是跟單信用證，即附有指定單據(jù)的信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件，是銀行信用。遠(yuǎn)期和即期信用證的選擇，不一定即期的就好，要根據(jù)具體情況而定：如果做即期又對開證行信用或不符點(diǎn)擔(dān)心則最好要求客戶安排保兌，就成了“雙保險”；做遠(yuǎn)期的話，銀行都提供貼現(xiàn)的 融資業(yè)務(wù)，不過要收取貼現(xiàn)率，目前一個月約是信用證金額的 0.5%，如LC90Days 則為1.5%，這個要在定合同的時候與客戶協(xié)商好，需由客戶承擔(dān)。2、TT：TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié) b算，由客戶將款項(xiàng)匯至貴司指定的外匯銀行賬號內(nèi)，有前、后TT之分，“前、后”是相對于（dd排產(chǎn)或）船期來講的。注意：如果對新客戶采取又是 LC遠(yuǎn)期或不保兌的即期，或者說對老客戶采取遠(yuǎn)期 D/P、D/A甚至OA這樣的方式，有一個辦法可以既規(guī)避收匯風(fēng)險又可以留住生意甚至擴(kuò)大生意， 那就是投 “出口信用保險”。四、備貨備貨在整個貿(mào)易流程中， d居于舉足輕重的重要地位，技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實(shí)，尤其在LC付款條件下交期更顯重要。 業(yè)務(wù)員必須要在整個過程中緊密關(guān)注并 做好協(xié)調(diào)，尤其對生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。五、包裝 d很多國內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn)，其實(shí)不管民用、商用還是工用產(chǎn)品，包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分，必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識上做到合格和專業(yè)。六、報(bào)檢1、屬法定檢驗(yàn)的出口b，須辦出口商品檢驗(yàn)證書，這是出口報(bào)關(guān)的前提。目前我國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個環(huán)節(jié)：報(bào)檢---接受報(bào)驗(yàn)---抽檢---發(fā)證。2、有的客戶還會要求第 b三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書或自己派驗(yàn)貨員過來檢驗(yàn)， 我們也需要及時聯(lián)絡(luò)、 送檢（或接檢）和取得證書，在 LC付款方式下，此檢驗(yàn)證書也是需要提交的重要單據(jù)。七、報(bào)關(guān)須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員，持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。但是，很多公司目前都是由委托貨代來做報(bào)關(guān)的，為了效率和專業(yè)。八、裝船無論做 FOB還是CIF，我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙，越早越好，讓貨代選擇價格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知，隨后盡早確認(rèn)拉柜（也叫做箱、做柜）日期。裝柜日確定后，df要與生產(chǎn)d。柜拉了，海關(guān)放行了，裝船了，船開了，要配合貨代認(rèn)真對單，CIF情況下要安排好付運(yùn)海運(yùn)費(fèi)，要確認(rèn)貨b否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話，截關(guān)時間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話，截關(guān)時間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。九、交單結(jié)匯提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。提單的審核非常重要，否則回導(dǎo)致很多麻煩。著重審核：提單種類、份數(shù)、抬頭、收貨人、通知人、出單人、承運(yùn)人、指示方、裝貨港、卸貨港、df物描述、轉(zhuǎn)船分批裝運(yùn)描述、清潔性描述、裝船批注、背書描述，原則是要符合信用證b要提高靈活性，就允許提單可以背書流通。按照信用證規(guī)定，將內(nèi)容正確且份數(shù)一定的提單，連同商業(yè)發(fā)票、裝箱單，如果客戶有要求還須及時備齊原產(chǎn)地證等文件，在確認(rèn)貨款全部到帳后寄給客戶或LC收妥無誤后交銀行議付結(jié)匯。當(dāng)然，單證和財(cái)務(wù)人員還需要辦理出口收匯核銷和退稅手續(xù)。以下是一個外貿(mào)公司的出口流程全圖，我的珍藏，拿出分享。以上說的是獲得客戶源后的業(yè)務(wù)工作 (Sales)，完整的外貿(mào)工作至少還包括前端的國際市 場開拓(Marketing)。在有的公司一個外貿(mào)業(yè)務(wù)員身兼這兩種職能， 有的還承擔(dān)了高階的 ProjectManagement 職能，但在外企一般都是分工細(xì)化了的。無論如何，外貿(mào)業(yè)務(wù)工作，首先要對外貿(mào)流程有總體的把握，外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要專和精，單證和航運(yùn)知識要在統(tǒng)籌了解的基礎(chǔ)上積極深入學(xué)習(xí)并總結(jié)，這是真正成為外貿(mào)高手的必經(jīng)之路。代碼付款方式名稱英文名稱說明1信用證LETTTEROFCREDIT信用證L/C(LetterofCredit)2托收COLLECTION付款交單D/P(DocumentsagainstPayment)承付交單D/A（DocumentsagainstAcceptance）3匯付REMITTANCE信匯M/T(MailTransfer)電匯T/T(TelegraphicTransfer)票匯D/D(DemandDraft)4現(xiàn)付I