2013年《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及msoffice應(yīng)用》全國計(jì)算機(jī)等考一級(jí)教程第五章

第5章PowerPoint2010的使用隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的単位和個(gè)人開始以計(jì)算機(jī)為多媒體演示的平臺(tái),例如商業(yè)產(chǎn)品推介、教學(xué)多媒體演示、個(gè)人多媒體展示自我（簡(jiǎn)介）等。PowerPoint2010是美國微軟公司推出的幻燈片制作與播放軟件，是Office2010套裝辦公軟件中的重要組件。它幫助用戶以簡(jiǎn)單的可視化操作，快速創(chuàng)建具有精美外觀和極富感染カ的演示文稿，幫助用戶圖文并茂地向公眾表達(dá)自己的觀點(diǎn)、傳遞信息、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和展示新產(chǎn)品等，可以達(dá)到復(fù)雜的多媒體演示效果。本章首先告訴讀者如何進(jìn)入及退出PowerPoint2010,介紹它的窗口組成和演示文稿的打開與關(guān)閉后開始制作簡(jiǎn)單演示文稿，利用不同視圖可幫助用戶巧妙編排演示文稿中的幻燈片。為了美化演示文稿，可以應(yīng)用主題和設(shè)置背景以統(tǒng)一演示文稿的外觀風(fēng)格。對(duì)幻燈片除了文本信息外,還可以添加精美圖片（圖形）、藝術(shù)字和表格,盡情豐富演示文稿。通過幻燈片動(dòng)畫設(shè)計(jì)、切換方式設(shè)計(jì)和放映方式設(shè)置使演示文稿更加絢麗多彩、賞心悅目。最后介紹演示文稿的打包和格式轉(zhuǎn)換,以便在未安裝PowerPoint2010的計(jì)算機(jī)上放映演示文稿。為節(jié)省篇幅,以下PowerPoint均表示PowerPoint2010。通過本章的學(xué)習(xí),應(yīng)掌握:.演示文稿的創(chuàng)建、打開、關(guān)閉與保存。.演示文稿視圖的使用,幻燈片版式的選用，幻燈片的插入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除。.幻燈片基本制作（文本、圖片、藝術(shù)字、表格等插入及其格式化）。.演示文稿主題的選用和幻燈片背景設(shè)置。.演示文稿基本放映效果設(shè)計(jì)（動(dòng)畫設(shè)計(jì)、放映方式、切換效果）。.演示文稿的打包和打印。5.1PowerPoint基礎(chǔ)1.1啟動(dòng)與退出PowerPoint.啟動(dòng)PowerPoint首先啟動(dòng)Windows,在Windows環(huán)境下啟動(dòng)PowerPoint。啟動(dòng)PowerPoint有多種方法,常用的啟動(dòng)方法如下:（1）單擊“開始"f“所有程序"f"MicrosoftOffice"f"MicrosoftPowerPoint2010”命令。（2）雙擊桌面上的PowerPoint程序圖標(biāo)。（3）雙擊文件夾中的PowerPoint演示文稿文件（其擴(kuò)展名為,pptx）?將啟動(dòng)PowerPoint,并打開該演示文稿。用前兩種方法,系統(tǒng)將啟動(dòng)PowerPoint,并在PowerPoint窗口中自動(dòng)生成一個(gè)名為"演示文稿1”的空白演示文稿,如圖5—1所示。

回U<0.;* X?XKl-Mkrowft 0國￡3圖5-1空白演示文稿.退出PowerPoint退出PowerPoint的最簡(jiǎn)單方法是單擊PowerPoint窗口右上角的"關(guān)閉"按鈕。也可以用如下方法之一退出:(1)雙擊窗口快速訪問工具欄左端的控制菜單圖標(biāo)。⑵單擊“文件”選項(xiàng)卡"退出"命令。(3)按組合鍵Alt+F4。退出時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框,要求用戶確認(rèn)是否保存對(duì)演示文稿的編輯工作,如圖5—2所示。選擇“保存”則存盤退出,選擇“不保存”則退出但不存盤。圖5-2退出對(duì)話框1.2PowerPoint窗ロ正在編輯演示文稿的PowerPoint窗口如圖5—3所示，可以看到，工作界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、幻燈片/大綱瀏覽窗格、幻燈片窗格、備注窗格、狀態(tài)欄、視圖按鈕、顯示比例按鈕等部分組成。文件選項(xiàng)卡功能區(qū)幻燈片/大綱瀏彼畝格狀態(tài)牲燈燈片育格文件選項(xiàng)卡功能區(qū)幻燈片/大綱瀏彼畝格狀態(tài)牲燈燈片育格備注?格視圖按鈕顯示比例按鈕ffl5-3PowerPoint窗ロ.標(biāo)題欄標(biāo)題欄顯示當(dāng)前演示文稿文件名,右端有“最小化”按鈕、“最大化/還原”按鈕和“關(guān)閉”按鈕,最左端有控制菜單圖標(biāo),單擊控制菜單圖標(biāo)可以打開控制菜單?？刂撇藛螆D標(biāo)的右側(cè)是快速訪問工具欄。.快速訪問工具欄快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄左端,把常用的幾個(gè)命令按鈕放在此處,便于快速訪問。通常有“保存”、’‘撤銷”和“恢復(fù)”等按鈕，需要時(shí)用戶可以增加或更改。.選項(xiàng)卡標(biāo)題欄下面是選項(xiàng)卡，通常有“文件”、“開始”、“插入”等9個(gè)不同類別的選項(xiàng)卡，不同選項(xiàng)卡包含不同類別的命令按鈕組。單擊某選項(xiàng)卡，將在功能區(qū)出現(xiàn)與該選項(xiàng)卡類別相應(yīng)的多組操作命令供選擇。例如，單擊“文件”選項(xiàng)卡,可以在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”、‘‘保存”、“打印”、“打開”演示文稿等操作命令。有的選項(xiàng)卡平時(shí)不出現(xiàn),在某種特定條件下會(huì)自動(dòng)顯示,提供該情況下的命令按鈕。這種選項(xiàng)卡稱為“上下文選項(xiàng)卡”。例如,只有在幻燈片插入某ー圖片，然后選擇該圖片的情況下ォ會(huì)顯示"圖片工具一格式”選項(xiàng)卡。.功能區(qū)功能區(qū)用于顯示與選項(xiàng)卡相應(yīng)的命令按鈕,一般對(duì)各種命令分組顯示。例如，單擊"開始”選項(xiàng)卡,其功能區(qū)將按“剪貼板”、“幻燈片”、“字體”、“段落”、“繪圖”、“編輯”等分組,分別顯示各組操作命令。.演示文稿編輯區(qū)功能區(qū)下方的演示文稿編輯區(qū)分為三個(gè)部分:左側(cè)的幻燈片大綱瀏覽窗格、右側(cè)方的幻燈片窗格和右側(cè)下方的備注窗格。拖動(dòng)窗格之間的分界線可以調(diào)整各窗格的大小,以便滿足編輯需要。幻燈片窗格顯示當(dāng)前幻燈片，用戶可以在此編輯幻燈片的內(nèi)容。備注窗格中可以添加與幻燈片有關(guān)的注釋內(nèi)容。D幻燈片窗格幻燈片窗格顯示幻燈片的內(nèi)容,包括文本、圖片、表格等各種對(duì)象?？梢灾苯釉谠摯案裰休斎牒途庉嫽脽羝瑑?nèi)容。2）備注窗格對(duì)幻燈片的解釋、說明等備注信息在此窗格中輸入與編輯,供演講者參考。3）幻燈片/大綱瀏覽窗格幻燈片/大綱瀏覽窗格上方有“幻燈片”和“大綱”兩個(gè)選項(xiàng)卡。單擊窗格的“幻燈片”選項(xiàng)卡,可以顯示各幻燈片縮略圖,如圖5-3所示,在“幻燈片”選項(xiàng)卡下,顯示了6張幻燈片的縮略圖,當(dāng)前幻燈片是第一張幻燈片。單擊某幻燈片縮略圖，將立即在幻燈片窗格中顯示該幻燈片。在這里還可以輕松地重新排列,、添加或刪除幻燈片。在“大綱”選項(xiàng)卡中，可以顯示各幻燈片的標(biāo)題與正文信息。在幻燈片中編輯標(biāo)題或正文信息時(shí),大綱窗格也同步變化。在“普通”視圖下，這三個(gè)窗格同時(shí)顯示在演示文稿編輯區(qū)，用戶可以同時(shí)看到三個(gè)窗格的顯示內(nèi)容，有利于從不同角度編排演示文稿。.視圖按鈕視圖是當(dāng)前演示文稿的不同顯示方式。有“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“幻燈片放映”視圖、“閱讀”視圖、“備注頁”視圖和“母版”視圖等六種視圖。例如“普通”視圖下可以同時(shí)顯示幻燈片窗格、幻燈片/大綱瀏覽窗格和備注窗格，而“幻燈片放映”視圖下可以放映當(dāng)前演示文稿。為了方便地切換各種不同視圖，可以使用“視圖”選項(xiàng)卡中的命令，也可以利用窗口底部右側(cè)的視圖按鈕。視圖按鈕共有“普通視圖”、“幻燈片瀏覽”、“閱讀視圖”和“幻燈片放映”等四個(gè)按鈕，單擊某個(gè)按鈕就可以方便地切換到相應(yīng)視圖。.顯示比例按鈕顯示比例按鈕位于視圖按鈕右側(cè),單擊該按鈕，可以在彈出的“顯示比例”對(duì)話框中選擇幻燈片的顯示比例，拖動(dòng)其右方的滑塊，也可以調(diào)節(jié)顯示比例。.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口底部左側(cè)，在“普通”視圖中，主要顯示當(dāng)前幻燈片的序號(hào)、當(dāng)前演示文稿幻燈片的總數(shù)、采用的幻燈片主題和輸入法等信息。在幻燈片瀏覽視圖中,只顯示當(dāng)前視圖、幻燈片主題和輸入法。1.3打開與關(guān)閉演示文稿.打開演示文稿。對(duì)已經(jīng)存在的演示文稿,若要編輯或放映，必須先打開它。打開演示文稿的方法主要有:1）以一般方式打開演示文稿單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“打開”命令,彈出“打開”對(duì)話框,如圖5-4所示。在左側(cè)窗格中選擇存放目標(biāo)演示文稿的文件夾,在右側(cè)窗格列出的文件中選擇要打開的演示文稿或直接在下面的“文件名”欄的文本框中輸入要打開的演示文稿文件名,然后單擊“打開”按鈕即可打開該演示文稿。塔?? 塔?? 哲?X"戻 仁:' ”和日.2OIO/3/11シ54 文件夾 !^011/4/1715:56 文件夾 j2011/4/51812 文仲集 !2011/4/51806 文庫安 i2011/4/2016:58 咬傷 j2010/3ハ1556 え件夾］2011/4/181*13 文件夾 !20CW7/2317^0 MKrosof：よoffk?2010proxM■“ 丄TDDOWNLOADIfial88k j,よ隹描Ra J上艮小聞迅?下餐;▲事せJ?樂 丄厶?計(jì)?機(jī) 與<iMs用PPtttoSYSHM(G) 1JSOFTWARE(8 ?一MEDIA(E：i* rRACKU。4 ?■—「??? —一????コ也…一アセ圖5-4“打開”對(duì)話框2）以副本方式打開演示文稿演示文稿以其副本的方式打開,對(duì)副本的修改不會(huì)影響原演示文稿。具體操作與一般方式ー樣,不同的是不直接單擊“打開”對(duì)話框中的‘‘打開”按鈕,而是單擊‘‘打開”按鈕的下拉按鈕,從中選擇“以副本方式打開”選項(xiàng),這樣打開的是演示文稿副本,在標(biāo)題欄演示文稿文件名前出理“副本（1）”字樣,此時(shí)進(jìn)行的編輯與原演示文稿無關(guān)。3）以只讀方式打開演示文稿以只讀方式打開的演示文稿，只能瀏覽，不允許修改。若修改則不能用原文件名保存,只能以其他文件名保存。以只讀方式打開的操作方法與副本方式打開類似,不同的是在“打開”按鈕的ド拉列表中單擊“以只讀方式打開”選項(xiàng)。在標(biāo)題欄演示文稿文件名后出現(xiàn)“［只讀］”字樣。4）打開最近使用過的演示文稿單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“最近所用文件”命令，在“最近使用的演示文稿”列表中單擊要打開的演示文稿。這樣，可以免除查找演示文稿文件路徑的麻煩，快速打開演示文稿。5）雙擊演示文稿文件方式打開以上四種方式是在PowerPoint’已經(jīng)啟動(dòng)的情況下打開演示文稿,在沒有啟動(dòng)PowerPoint的情況下也可以快速啟動(dòng)PowerPoint并打開指定演示文稿。在資源管理器中或在桌面上，找到目標(biāo)演示文稿文件并雙擊它,即可啟動(dòng)PowerPoint并打開該演示文稿。6）一次打開多個(gè)演示文稿如果希望同時(shí)打開多個(gè)演示文稿,可以單擊“文件”選項(xiàng)卡,在出現(xiàn)的菜單中選擇“打開”命令,在彈出的“打開”對(duì)話框中找到目標(biāo)演示文稿文件夾，按住Ctrl健單擊多個(gè)要打開的演示文稿文件，然后單擊“打開”按鈕即可同時(shí)打開選擇的多個(gè)演示文稿。2.關(guān)閉演示文稿完成了對(duì)演示文稿的編輯保存或放映工作后,需要關(guān)閉演示文稿。常用的關(guān)閉演示文稿的方法有:（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡，在打開的“文件”菜單中選擇“關(guān)閉”命令,則關(guān)閉演示文稿，但不退出PowerPoint,,(2)單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕,則關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint〇(3)右擊任務(wù)欄上PowerPoint圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉窗口”命令,則關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint〇5.2制作簡(jiǎn)單演示文稿5.1.4PowerPoint的幫助功能PowerPoint聯(lián)機(jī)幫助的硬用方法與Word、Excel類似,不再贅述。5.2.1創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿主要有如下幾種方式:創(chuàng)建空A演示文稿、根據(jù)主題、根據(jù)模板和根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建等。使用空白演示文稿方式,可以創(chuàng)建一個(gè)沒有任何設(shè)計(jì)方案和示例文本的空白演示文稿,根據(jù)自己需要選擇幻燈片版式開始演示文稿的制作。主題是事先設(shè)計(jì)好的ー組演示文稿的樣式框架,主題規(guī)定了演示文稿的外觀樣式,包括母版、配色、文字格式等設(shè)置。使用主題方式,不必費(fèi)心設(shè)計(jì)演示文稿的母版和格式,直接在系統(tǒng)提供的各種主題中選擇ー個(gè)最適合自己的主題,創(chuàng)建一個(gè)該主題的演示文稿,且使整個(gè)演示文稿外觀一致。模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好的演示文稿樣本,PowerPoint系統(tǒng)提供了豐富多彩的模板。因?yàn)槟０逡呀?jīng)提供多項(xiàng)設(shè)置好的演示文稿外觀效果,所以用戶只需將內(nèi)容進(jìn)行修改和完善即可創(chuàng)建美觀的演示文稿。使用模板方式,可以在系統(tǒng)提供的各式各樣的模板中根據(jù)自己的需要選用其中ー種內(nèi)容最接近自己需求的模板,對(duì)模板中的提示內(nèi)容幻燈片,用戶根據(jù)自己的需要補(bǔ)充完善即可。設(shè)的模板畢竟有限,要想找到更多的模板,可以在網(wǎng)站下載。使用現(xiàn)有演示文稿方式，可以根據(jù)現(xiàn)有演示文稿的風(fēng)格樣式建立新演示文稿,新演示文稿的風(fēng)格樣式與現(xiàn)有演示文稿完全ー樣。常用此方法快速創(chuàng)建與現(xiàn)有演示文稿類似的演示文稿,適當(dāng)修改完善即可。.創(chuàng)建空白演示文稿創(chuàng)建空白演示文稿有兩種方法，第一種是啟動(dòng)PowerPoint時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。第二種方法是在PowerPoint已經(jīng)啟動(dòng)的情況下,單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令,在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇“空白演示文稿”，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可,如圖5—5所示。也可以直接雙擊“可用的模板和主題”中的“空白演示文.用主題創(chuàng)建演示文稿主題規(guī)定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等設(shè)置。使用主題方式,可以簡(jiǎn)化演示文稿風(fēng)格設(shè)計(jì)的大量工作,快速創(chuàng)建所選主題的演示文稿。單擊“文件”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇“主題”,在隨后出現(xiàn)的主題列表中選擇ー個(gè)主題，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可,如圖5—6所示。也可以直接雙擊主題列表中的某主題。.用模板創(chuàng)建演示文稿模板是預(yù)先設(shè)計(jì)好的演示文稿樣本，包括多張幻燈片，表達(dá)特定提示內(nèi)容，而所有幻燈片主題相同,以保證整個(gè)演示文稿外觀一致。使用模板方式，可以在系統(tǒng)提供的各式各樣的模板中，根據(jù)自己需要選用其中一種內(nèi)容最接近自己需求的模板。由于演示文稿外觀效果已經(jīng)確定，所以只需修改幻燈片內(nèi)容即可快速創(chuàng)建專業(yè)水平的演示文稿。這樣可以不必自己設(shè)計(jì)演示文稿的樣式,省時(shí)省力，提高工作效率。單擊“文件”選項(xiàng)卡,在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇“樣本模板”,在隨后出現(xiàn)的模板列表中選擇ー個(gè)模板，并單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕即可。也可以直接雙擊模板列表中所選模板。例如，使用“培訓(xùn)”模板創(chuàng)建的演示文稿含有同一主題的19張幻燈片,分別表達(dá)“標(biāo)題”、“新員エ定位”、“新工作”、“新環(huán)境”等提示內(nèi)容。只要根據(jù)培訓(xùn)實(shí)際情況按提示修改、填充內(nèi)容即可。圖5-6創(chuàng)建主題演示文稿預(yù)設(shè)的模板畢竟有限,如果“樣本模板”中沒有符合要求的模板,也可以在office.corn網(wǎng)站下載。在聯(lián)網(wǎng)情況下，單擊“新建”命令后，在下方"模板”列表中選擇ー個(gè)模板,系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上搜索同類模板并顯示,從中選擇ー個(gè)模板，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)下載模板并創(chuàng)建相應(yīng)演示文稿。.用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿如果希望新演示文稿與現(xiàn)有的演示文稿類似,則不必重新設(shè)計(jì)演示文稿的外觀和內(nèi)容，直接在現(xiàn)有演示文稿的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改從而生成新演示文稿。用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿的方法如下:單擊“文件”選項(xiàng)卡,在出現(xiàn)的菜單中選擇“新建”命令，在右側(cè)“可用的模板和主題”中選擇“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”,在出現(xiàn)的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框中選擇目標(biāo)演示文稿文件，并單擊“新建”按鈕。系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)與目標(biāo)演示文稿樣式和內(nèi)容完全一致的新演示文稿,只要根據(jù)需要適當(dāng)修改并保存即可。.2.2編輯幻燈片中的文本信息演示文稿由若干幻燈片組成，幻燈片根據(jù)需要可以出現(xiàn)文本、圖片、表格等表現(xiàn)形式。文本是最基本的表現(xiàn)形式，也是演示文稿的基礎(chǔ)。雖然圖片、表格、多彩的背景等對(duì)演示文稿的播放增色不少,但表達(dá)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的還是依靠幻燈片的文本來表達(dá)。因此,掌握文本的輸入、刪除、插入、修改等編輯操作十分重要。.輸入文本當(dāng)建立空白演示文稿時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成一張標(biāo)題幻燈片,其中包括兩個(gè)虛線框,框中有提示文字,這個(gè)虛線框稱為占位符，如圖5—1所示。占位符是預(yù)先安排的對(duì)象插入?yún)^(qū)域,對(duì)象可以是文本、圖片、表格等,單擊不同占位符即可插入相應(yīng)的對(duì)象。標(biāo)題幻燈片的兩個(gè)占位符都是文本占位符。單擊占位符,提示文字消失，出現(xiàn)閃動(dòng)的插入點(diǎn)，直接輸入所需文本即可。默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)換行，所以只有開始新段落時(shí)，オ需要按Enter鍵。文本占位符是預(yù)先安排的文本插入?yún)^(qū)域，若希望在其他區(qū)域增添文本內(nèi)容,可以在適當(dāng)位置插入文本框并在其中輸入文本。方法是單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“文本框”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”，鼠標(biāo)指針呈十字狀。然后將指針移到目標(biāo)位置,按左鍵拖動(dòng)出合適大小的文本框。與占位符不同,文本框中沒有出現(xiàn)提示文字,只有閃動(dòng)的插入點(diǎn),在文本框中輸入所需文本即可。.選擇文本要對(duì)某文本進(jìn)行編輯,必須先選擇該文本,即編輯文本的前提是選擇文本。根據(jù)需要可以選取整個(gè)文本框、整段文本或部分文本:一，!，^^^選擇整個(gè)文本框:單擊文本框中任一位置,出現(xiàn)虛線框,再單擊虛線框,則變成實(shí)線框,此時(shí)表示選中整個(gè)文本框單き支本框外的位置,即可取消選中狀態(tài)。 ,選擇整段文本:單擊球段文本中任一位置,然后三擊ヨ標(biāo)左健,即可選中該段文本,選中的文本反相顯示。選擇部分文本:按左健從文本的第1a字符拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本的最后ー個(gè)字符,放開鼠標(biāo)左■,這部分文本反相顯示,&*改選中。.替換原有文本選擇要替換的文本,使其反相顯示后直接輸入新文本。也可以在選擇要替換的文本后按刪除鍵,將其刪除,然后再輸入所需文本。.插入與刪除文本1）插入文本單擊插入位置,然后輸入要插入的文本,新文本將插到當(dāng)前插入點(diǎn)位置。2）刪除文本選擇要?jiǎng)h除的文本，使其反相顯示，然后按刪除鍵即可。也可以選擇文本后右擊文本，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令。此外，還可以采用“淸除”命令。選擇要?jiǎng)h除的文本，單擊快速訪問工具欄中的“清除”命令,即可刪除該文本。若“清除”命令不在快速訪問工具欄，可以將“清除”命令添加到快速訪問工具欄.具體方法是:單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，從中選擇“其他命令”,在出現(xiàn)的"PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“從下列位置選擇命令”欄的下拉按鈕,從中選擇‘‘不在功能囂的命令”，然后從列表中選擇:淸除”命令，并單擊中間的“添加”按鈕。可以看到右側(cè)新出現(xiàn)“清除”命令。單擊“確定”按鈕后，快速訪問工具欄中出現(xiàn)“清除”命令。5.移動(dòng)與復(fù)制文本首先選擇要移動(dòng)（復(fù)制）的文本,然后鼠標(biāo)指針移到該文本上并（按住Ctrl鍵）把它拖到目標(biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)（復(fù)制）操作。當(dāng)然，也可以采用剪切（復(fù)制）和粘貼的方法實(shí)現(xiàn)。2.3在演示文稿中增加和刪除幻燈片通常，演示文稿由多張幻燈片組成，創(chuàng)建空白演示文稿時(shí)，自動(dòng)生成一張空白幻燈片,當(dāng)ー張幻燈片編輯完成后，還需要繼續(xù)制作下ー張幻燈片,此時(shí)需要增加新幻燈片。在已經(jīng)存在的演示文稿中有時(shí)需要增加若干幻燈片以加強(qiáng)某個(gè)觀點(diǎn)的表達(dá),而對(duì)某些不再需要的幻燈片則希望刪除它。因此,必須掌握增加或刪除幻燈片的方法。要增加或刪除幻燈片,必須先選擇幻燈片,使之成為當(dāng)前操作的對(duì)象。.選擇幻燈片若要插入新幻燈片,首先確定當(dāng)前幻燈片，它代表插入位置,新幻燈片將插在當(dāng)前幻燈片后面。若刪除幻燈片或編輯幻燈片，則先選擇目標(biāo)幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片，然后再執(zhí)行刪除或編輯操作。“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中可以顯示多張幻燈片，所以在該窗格選擇幻燈片十分方便,既可以選擇ー張也可以選擇多張幻燈片作為操作對(duì)象。1）選擇ー張幻燈片在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格單擊所選幻燈片縮略圖即可。若目標(biāo)幻燈片縮略圖未出現(xiàn)，可以拖動(dòng)“幻燈片/大綱瀏覽”窗格的滾動(dòng)條的滑塊,尋找、定位目標(biāo)幻燈片縮略圖后單擊它即可。2）選擇多張相鄰幻燈片在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格單擊所選第一張幻燈片縮略圖,然后按住shift鍵并單擊所選最后ー張幻燈片縮略圖,則這兩張幻燈片之間（含這兩張幻燈片）所有的幻燈片均被選中。3）選擇多張不相鄰幻燈片在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格按住Ctrl鍵并逐個(gè)單擊要選擇的各幻燈片縮略圖。.插入幻燈片增加幻燈片可以通過幻燈片插入操作來實(shí)現(xiàn)。常用的插入幻燈片方式有兩種:插入新幻燈片和插入當(dāng)前幻燈片的副本。前者將由用戶重新定義插入幻燈片的格式（如版式等）并輸入相應(yīng)內(nèi)容;后者直接復(fù)制當(dāng)前幻燈片（包括幻燈片格式和內(nèi)容）作為插入的幻燈片,即保留現(xiàn)有的格式和內(nèi)容,用戶只需編輯內(nèi)容即可。1）插入新幻燈片在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖（新幻燈片將插在該幻燈片之后）,然后在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“幻燈片”組的“新建幻燈片”下拉按鈕，從出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇ー種版式（例如“標(biāo)題和內(nèi)容”）,則在當(dāng)前幻燈片后出現(xiàn)新插入的指定版式幻燈片。另外,也可以在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格右擊某幻燈片縮略圖，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”命令,在該幻燈片縮略圖后面出現(xiàn)新幻燈片。2）插入當(dāng)前幻燈片的副本在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，然后在“開始”選項(xiàng)卡下單擊“幻燈片”組的“新建幻燈片”下拉按鈕，從出現(xiàn)的列表中單擊“復(fù)制所選幻燈片”命令。則在當(dāng)前幻燈片之后插入與當(dāng)前幻燈片完全相同的幻燈片。也可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”命令，在目標(biāo)幻燈片后面插入新幻燈片,其格式和內(nèi)容與目標(biāo)幻燈片相同。.刪除幻燈片在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中選擇目標(biāo)幻燈片縮略圖，然后按刪除鍵。也可以右擊目標(biāo)幻燈片縮略圖，在出現(xiàn)的菜單中選擇“刪除幻燈片”命令。若刪除多張幻燈片，先選擇這些幻燈片,然后按刪除鍵。2.4保存演示文稿在演示文稿制作完成后,應(yīng)將其保存在磁盤上。實(shí)際上,在制作過程中也應(yīng)每隔一段時(shí)間保存?次，以防因停電或故障而導(dǎo)致丟失已經(jīng)完成的幻燈片信息。演示文稿可以保存在原位置,也可以保存在其他位置甚至換名保存。既可以保存為PowerPoint2010格式（.pptx）,也可以保存為97-2003格式（.ppt）,以便與未安裝PowerPoint2010的用戶交流。.保存在原位置、（1）演示文稿制作完成后,通常保存演示文稿的方法是單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕（也可以單擊“文件”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇“保存”命令）,若是第一次保存,將出現(xiàn)如圖5—7所示的“另存為”對(duì)話框。否則不會(huì)出現(xiàn)該對(duì)話框，直接按原路徑及文件名存盤。一-圖5-7??另存為”對(duì)話框(2)在“另存為”對(duì)話框左側(cè)選擇保存位置(文件夾),在下方“文件名”欄中輸入演示文稿文件名‘單擊’‘保存類型”欄的下拉按鈕,從下拉列表中選擇“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”,也可以根據(jù)需要選擇其他類型,例如’'PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)”。(3)單擊“保存”按鈕。.保存在具他位置或換名保存對(duì)已存在的演示文稿，希望存放在另一位置,可以單擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“另存為”命令,出現(xiàn)"另存為”對(duì)話框，然后按上述操作確定保存位置,再單擊“保存”按鈕。這樣,演示文稿用原名保存在另一指定位置。若需要換名保存,僅在“文件名”欄輸入新文件名后，單擊“保存”按鈕。這樣，原演示文稿在原位置將有兩個(gè)以不同文件名命名的文件。.自動(dòng)保存自動(dòng)保存是指在編輯演示文稿過程中,每隔一段時(shí)間就自動(dòng)保存當(dāng)前文件。自動(dòng)保存將避免因意外斷電或死機(jī)所帶來的損失。若設(shè)置了自動(dòng)保存,遇意外而重新啟動(dòng)后,PowerPoint會(huì)自動(dòng)恢復(fù)最后一次保存的內(nèi)容,減少了損失。設(shè)置“自動(dòng)保存”功能的方法:單擊“文件”選項(xiàng)卡，在展開的菜單中選擇“選項(xiàng)”命令,彈出“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，單擊“保存演零文稿”選項(xiàng)組中的“保存自.動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔，’前的復(fù)選框,使其出現(xiàn)“ノ”,然后在其右側(cè)輸入時(shí)間(如:10分鐘)，表示每隔指定時(shí)間就自動(dòng)保存一次。“默認(rèn)文件位置”欄可設(shè)定演示文稿存放的默認(rèn)文件夾,以后保存時(shí)不必指定路徑就能存人該文件夾，節(jié)約時(shí)間,值得設(shè)置。2.5打印演示文稿演示文稿除放映外,還可以打印成文檔，便于演講時(shí)參考、現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)給觀眾、傳遞交流和存檔。若需要打印演示文稿，可以采用如下步驟：①打開演示文稿,單擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“打印”命令，右側(cè)各選項(xiàng)可以設(shè)置打印份數(shù)、打印范圍、打印版式、打印順序等。如圖5-8所示。mtMrOB圖5-8打印設(shè)置②在“打印”欄輸入打印份數(shù),在“打印機(jī)”欄中選擇當(dāng)前要使用的打印機(jī)。③從“設(shè)置”欄開始從上至下分別確定打印范圍、打印版式、打印順序和彩色/灰度打印等。單擊“設(shè)置”欄右側(cè)的下拉按鈕,在出現(xiàn)的列表中選擇“打印全部幻燈片”、’‘打印所選幻燈片”（僅事先選擇要打印的幻燈片時(shí)有效）、“打印當(dāng)前幻燈片”或“自定義范圍”。若選擇“自定義范圍”,則在下面“幻燈片”欄文本框中輸入要打印的幻燈片序號(hào),非連續(xù)的幻燈片序號(hào)用逗號(hào)分開。連續(xù)的幻燈片序號(hào)用“一”分開。例如輸入:“1,5,9-12”，表示打印幻燈片序號(hào)為1、5、9、10、翻和12的6張幻燈片。④在“設(shè)置”欄的下ー項(xiàng)，設(shè)置打印版式（整頁幻燈片、備注頁或大綱）或打印講義的方式（1張幻燈片、2張幻燈片、3張幻燈片等）。單擊右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的版式列表或講義打印方式中選擇ー種。例如選擇“2張幻燈片”的打印講義方式,則右側(cè)預(yù)覽區(qū)顯示每頁打印上下排列的兩張幻燈片。⑤下ー項(xiàng)用來設(shè)置打印順序，如果打印多份演示文稿，有兩種打印順序:“調(diào)整”和“取消排序”?！罢{(diào)整”是指打印1份完整的演示文稿后再打印下ー份（即“1,2,31,2,31,2,3”順序），“取消排序”則表示打印各份演示文稿的第一張幻燈片后再打印各份演示文稿的第二張幻燈片……（BP"1,1,12,2,23,3,3”順序）。⑥設(shè)置打印順序欄的下方用來設(shè)置打印方向。單擊它并選擇“橫向”或“縱向”。⑦“設(shè)置”欄的最后二項(xiàng)可以設(shè)置彩色打印、黑白打印和灰度打印。單擊該項(xiàng)下拉按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“顏色”、“純黑白”或“灰度”。⑧設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕。紙張的大小等信息可以通過單擊“打印機(jī)屬性”按鈕來設(shè)置。單擊“打印機(jī)”欄下方的“打印機(jī)屬性”按鈕,出現(xiàn)“文檔屬性”對(duì)話框，在“紙張/質(zhì)量”選項(xiàng)卡中單擊“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“紙張規(guī)格”欄可以設(shè)置紙張的大?。ㄈ鏏4等）。在“布局”選項(xiàng)卡的“方向”欄也可以選擇打印方向（“縱向”或“橫向”）。5.3演示文稿的顯示視圖PowerPoint可以提供多種顯示演示文稿的方式，從而從不同角度有效管理演示文稿。這些

演示文稿的不同顯示方式稱為視圖。PowerPoint中有六種視圖:“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“閱讀”視圖、“備注頁”視圖、’‘幻燈片放映”視圖和“母版”視圖。采用不同的視圖會(huì)為某些操作帶來方便,例如,在“幻燈片瀏覽”視圖下因能顯示更多幻燈片縮略圖而移動(dòng)多張幻燈片非常方便，而“普通”視圖更適合編輯幻燈片內(nèi)容。切換視圖的常用方法有兩種:采用功能區(qū)命令和單擊視圖按鈕。1）功能區(qū)命令打開“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中有“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“閱讀”視圖和“備注頁”視圖命令按鈕供選擇。單擊之,即可切換到相應(yīng)視圖，如圖5-9所2）視圖按鈕在PowerPoint窗口底部有四個(gè)視圖按鈕（“普通”視圖、“幻燈片瀏覽”視圖、“閱讀”視圖和“幻燈片放映”視圖），單擊所需的視圖按鈕就可以切換到相應(yīng)的視圖。■? ヨー王ヌ■e ?0?ナ■? ヨー王ヌ■e ?0?ナ加上帆壽試育利于M1勁手健力增加上機(jī)考我的益處?改變死記硬背理論知識(shí)的學(xué)習(xí)方法,提倡理論與實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)風(fēng)認(rèn)真學(xué)習(xí)教材中攝作方法的敘述,、并親自上機(jī)實(shí)踐幾次,掌握更れ實(shí).?督促學(xué)生重視上機(jī)實(shí)際操作能力的培養(yǎng).學(xué)生必須通過考試以證明對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度,學(xué)生只有不斷上機(jī)實(shí)踐才能通過考試,促使學(xué)生重視上機(jī)實(shí)踐.圖5-9-視圖??選項(xiàng)卡5.3.1視圖.“普通”視圖打開“視圖”選項(xiàng)卡，單擊”演示文稿視圖”組的“普通視圖”命令按鈕，切換到“普通”視圖，如圖5―9所不?！捌胀ā币晥D是創(chuàng)建演示文稿的默認(rèn)視圖。在“普通”視圖ド，窗口由三個(gè)窗格組成:左側(cè)的“幻燈片瀏覽/大綱”窗格、右側(cè)上方的“幻燈片”窗格和右側(cè)下方的“備注”窗格?？梢酝瑫r(shí)顯示演示文稿的幻燈片縮略圖（或大綱）、幻燈片和備注內(nèi)容，如圖5-9所示。其中,“幻燈片瀏覽/大綱”窗格可以顯示幻燈片縮略圖或文本內(nèi)容,這取決于該窗格上面的“幻燈片”和“大綱”選項(xiàng)卡。圖5-9所示的是選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡后顯示幻燈片縮略圖的情形。若單擊“大綱”選項(xiàng)卡，則窗格中將顯示演示文稿所有幻燈片的文本內(nèi)容。一般地，“普通”視圖下“幻燈片”窗格面積較大,但顯示的三個(gè)窗格大小是可以調(diào)節(jié)的,方法是拖動(dòng)兩部分之間的分界線即可。若將“幻燈片”窗格盡量調(diào)大,此時(shí)幻燈片上的細(xì)節(jié)ー覽無余，最適合編輯幻燈片，如插入對(duì)象、修改文本等。

.'’幻燈片瀏覽”視圖單擊窗口下方的“幻燈片瀏覽”視圖按鈕,即可進(jìn)入‘‘幻燈片瀏覽”視圖,如圖5—10所示。在“幻燈片瀏覽”視圖中,ー屏可顯示多張幻燈片縮略圖,可以直觀地觀察演示文稿的整體外觀,便于進(jìn)行多張幻燈片順序的編排、復(fù)制、移動(dòng)、插入和刪除等操作。還可以設(shè)置幻燈片的切換效果并預(yù)覽。國名斫St&JViS.演示文事應(yīng)田版理囲を文件宏ュ幻燈片段版d講義用版T修注用版開始 版入 設(shè)計(jì) 切建動(dòng)?幻燈片放映窗貝視圖開發(fā)エ具??一〈??國名斫St&JViS.演示文事應(yīng)田版理囲を文件宏ュ幻燈片段版d講義用版T修注用版開始 版入 設(shè)計(jì) 切建動(dòng)?幻燈片放映窗貝視圖開發(fā)エ具??一〈??4?????，-，????A???，#ar???，?亠?，?????一?a-4?**?,*???**レ周Hサ?9ノ? MicrosoftPowerPointjmwsBJfl各注天普通視圖4J的讀視圖0回察圖5-10”幻燈片瀏覽”視圖■口大小的;幻燈片測(cè)第レ?波形;幻燈片測(cè)第レ?波形?ヽQ中文（中國）在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“備注頁”命令按鈕,進(jìn)入“備注頁”視圖。在此視圖下顯示ー張幻燈片及其下方的備注頁。用戶可以輸入或編輯備注頁的內(nèi)容。.“閱讀”視圖在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“演示文稿視圖”組的“閱讀視圖”按鈕,切換到“閱讀”視圖。在“閱讀”視圖下,只保留幻燈片窗格、標(biāo)題欄和狀態(tài)欄,其他編輯功能被屏蔽,目的是幻燈片制作完成后的簡(jiǎn)單放映瀏覽。通常是從當(dāng)前幻燈片開始放映，單擊可以切換到下ー張幻燈片,直到放映最后一張幻燈片后退出“閱讀”視圖。放映過程中隨時(shí)可以按Esc鍵退出“閱讀”視圖，也可以單擊狀態(tài)欄右側(cè)的其他視圖按鈕,退出“閱讀”視圖并切換到相應(yīng)視圖。5.“幻燈片放映”視圖創(chuàng)建演示文稿，其目的是向觀眾放映和演示。創(chuàng)建者通常會(huì)采用各種動(dòng)畫方案、放映方式和幻燈片切換方式等手段,以提高放映效果。在“幻燈片放映”視圖下不能對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯,若不滿意幻燈片效果，必須切換到“普通”視圖等其他視圖下進(jìn)行編輯修改。只有切換到“幻燈片放映”視圖,才能全屏放映演示文稿。方法是:在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“開始放映幻燈片”組的“從頭開始”命令按鈕，就可以從演示文稿的第一張幻燈片開始放映，也可以選擇“從當(dāng)前幻燈片開始”命令,從當(dāng)前幻燈片開始放映。另外，單擊窗口底部“幻燈片放映”視圖按鈕,也可以從當(dāng)前幻燈片開始放映。在“幻燈片放映”視圖下，單擊鼠標(biāo)左鍵,可以從當(dāng)前幻燈片切換到下ー張幻燈片，直到放映完畢。在放映過程中,右擊鼠標(biāo)會(huì)彈出放映控制菜単,利用它可以改變放映順序、即興標(biāo)注等。.3.2“普通”視圖下的操作在“普通”視圖下，幻燈片窗格面積最大，用于顯示單張幻燈片，因此適合對(duì)幻燈片上的對(duì)象（文本、圖片、表格等）進(jìn)行編輯操作，主要操作有選擇、移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除、縮放（對(duì)圖片等對(duì)象）以及設(shè)置文本格式和対齊方式等。.選擇操作要操作某個(gè)對(duì)象，首先要選中它。方法是將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上,當(dāng)指針呈十字箭頭時(shí)。單擊該對(duì)象即可。選中后，該對(duì)象周圍出現(xiàn)控點(diǎn)。若要選擇文本對(duì)象中的某些文字，単擊文本對(duì)象，其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)后再在目標(biāo)文字上拖動(dòng)，使之反相顯示。.移動(dòng)和復(fù)制操作首先選擇要移動(dòng)（復(fù)制）的對(duì)象，然后鼠標(biāo)指針移到該對(duì)象上并（按住Ctrl?。┌阉系侥繕?biāo)位置，就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)（復(fù)制）操作。當(dāng)然，也可以采用剪切（復(fù)制）和粘貼的方法實(shí)現(xiàn)。31刪除操作選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象，然后按刪除鍵。也可以采用剪切方法，即選擇要?jiǎng)h除的對(duì)象后単擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“剪切”按鈕。.改變對(duì)象的大小當(dāng)對(duì)象（如圖片）的大小不合適時(shí),可以先選擇該對(duì)象，當(dāng)其周圍出現(xiàn)控點(diǎn)時(shí)，將鼠標(biāo)指針移到邊框的控點(diǎn)上并拖動(dòng)，拖動(dòng)左右（上下）邊框的控點(diǎn)可以在水平（垂直）方向縮放。若拖動(dòng)四角之一的控點(diǎn)，會(huì)在水平和垂直兩個(gè)方向同時(shí)進(jìn)行縮放。.編輯文本對(duì)象新建一張幻燈片并選擇ー種版式后,該幻燈片上出現(xiàn)占位符。用戶單擊文本占位符并輸入文本信息即可。若要在幻燈片非占位符位置另外增加文本對(duì)象,可以單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組的“文本框”命令，在下拉列表中選擇“橫排文本框”或“垂直文本框”,鼠標(biāo)指針呈十字形,指針移到目標(biāo)位置，按左鍵向右下方拖動(dòng)出大小合適的文本框,然后在其中輸入文本。這個(gè)文本框可以移動(dòng)、復(fù)制，也可以刪除。若要對(duì)已經(jīng)存在的文本框中的文字進(jìn)行編輯,先選中該文本框，然后單擊插入位置并輸入文本即可;若要?jiǎng)h除信息，則先選擇要?jiǎng)h除的文本，然后按刪除鍵。.調(diào)整文本格式1）字體、字體大小、字體樣式和字體顏色字體、字體大小、字體樣式和字體顏色可以通過“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的相關(guān)命令設(shè)置。選擇文本后單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組的‘‘字體”工具的下拉按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇中意的字體（如:黑體）。單擊“字號(hào)”工具的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇中意的字號(hào)（如:44磅）。單擊字體樣式按鈕（如：“加粗”、“傾斜”等）,可以設(shè)置相應(yīng)的字體樣式。關(guān)于字體顏色的設(shè)置,可以單擊“字體顏色”工具的下拉按鈕,在“顏色’’下拉列表中選擇所需顏色.（如：紅色）。如對(duì)顏色列表中的顏色不滿意，也可以自定義顏色。單擊“顏色”下拉列表中的“其他顏色”命令,出現(xiàn)“顏色”對(duì)話框，如圖5—11所示。在“自定義”選項(xiàng)卡中選擇“RGB”顏色模式,然后分別輸入紅色、綠色、藍(lán)色數(shù)值（如：250,〇,〇）自定義所需的字體顏色。右側(cè)可以預(yù)覽對(duì)應(yīng)于輸入的顏色數(shù)值的自定義顏色,若不滿意，修改顏色數(shù)值,直到滿意為止。單擊“確定”按鈕完成自定義顏色。

圖5-11“顔色”對(duì)話框若需要其他更多字體格式命令,可以選擇文本后單擊“字體”組右下角“字體”按鈕，將出現(xiàn)字體”對(duì)話框,根據(jù)需要設(shè)置各種文本格式即可,如圖5—12所示。圖5-12"字體”對(duì)話框需要指出的是，使用“字體”對(duì)話框可以更精細(xì)地設(shè)置字體格式。例如,字體大小可以隨意輸入數(shù)值,如:“43”,而在“開始”選項(xiàng)卡“字體”組功能區(qū)單擊“字號(hào)”按鈕,只能提供部分且不連續(xù)的字體大小(如:8,40,44,48,-,96)供選擇。又如下畫線的設(shè)置,“字體”對(duì)話框中可以設(shè)置下畫線的線型、顏色等,而在功能區(qū)只能設(shè)置單ー線型的下畫線，也無法設(shè)置下畫線的顏色等。2)文本對(duì)齊文本有多種對(duì)齊方式,如ん對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊等。若要改變文本的對(duì)齊方式,可以先選擇文本，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組的相應(yīng)命令,同樣也可以單擊“段落”組右下角的“段落”按鈕，在出現(xiàn)的“段落”對(duì)話框中更精細(xì)地設(shè)置段落格式?！捌胀ā币晥D下還可以插入圖片、藝術(shù)字等對(duì)象,將在以后章節(jié)中討論。5.3.3”幻燈片瀏覽”視圖下的操作因?yàn)椤盎脽羝瑸g覽”視圖可以同時(shí)顯示多張幻燈片的縮略圖,因此便于進(jìn)行重排幻燈片的順序、移動(dòng)、復(fù)制、插入和刪除多張幻燈片等操作。.選擇幻燈片若要編輯某張幻燈片,必須使其成為當(dāng)前幻燈片?！捌胀ā币晥D下可在左側(cè)的“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中用拖動(dòng)滾動(dòng)條方式較快找到目標(biāo)幻燈片縮略圖。在“幻燈片瀏覽”視圖下，窗口中以縮略圖方式顯示全部幻燈片，而且縮略圖的大小可以調(diào)節(jié)。因此,可以同時(shí)看到比'‘幻燈片/大綱瀏覽”窗格中更多的幻燈片縮略圖，如果幻燈片不多，甚至可以顯示全部幻燈片縮略圖,一目了然,盡收眼底，可以快速找到目標(biāo)幻燈片。選擇幻燈片的方法:①單擊“視圖”選項(xiàng)卡“演示文稿視圖”組的“幻燈片瀏覽”命令，或單擊窗口底部“幻燈片瀏覽”視圖按鈕,進(jìn)入“幻燈片瀏覽”視圖,如圖5—13左側(cè)所示。團(tuán)Uサ?〇9 WRsn-MicrowhPowerPoint=E）￡3圖5-13'?幻燈片瀏覽”視圖②利用滾動(dòng)條或PgUp或PgDn鍵滾動(dòng)屏幕,尋找目標(biāo)幻燈片縮略圖。單擊目標(biāo)幻燈片縮略圖,該幻燈片縮略圖的四周出現(xiàn)黃框，表示選中該幻燈片，如圖5—13左側(cè)所示,3號(hào)幻燈片被選中。若想選擇連續(xù)的多張幻燈片，可以先單擊其中第一張幻燈片縮略圖,然后按住Shift鍵單擊其中的最后ー張幻燈片縮略圖，則這些連續(xù)的多張幻燈片均出現(xiàn)黃框，表示它們均被選中。若想選擇不連續(xù)的多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵并逐個(gè)單擊要選擇的幻燈片縮略圖即可。.縮放幻燈片縮略圖在“幻燈片瀏覽”視圖下，幻燈片通常以66%的比例顯示，所以稱為幻燈片縮略圖。根據(jù)需要可以調(diào)節(jié)顯示比例,如希望ー屏顯示更多幻燈片縮略圖，則可以縮小顯示比例。要確定幻燈片縮略圖顯示比例,在“幻燈片瀏覽”視圖ド單擊“視圖”選項(xiàng)卡“顯示比例”組的“顯示比例”命令，出現(xiàn)“顯示比例”對(duì)話框，如圖5—14所示。在“顯示比例”對(duì)話框中選擇合適的顯示比例（如33%或50%等）。也可以自己定義顯示比例,方法是在“百分比”欄中直接輸入比例或單擊上下箭頭選取合適的比例。顯示比隹顯示比例ー" .為「上阿く-14"同テ"制"**'法蚱.重排幻燈片的順序演示文稿中的幻燈片有時(shí)要調(diào)整位置,按新的順序排列。因此需要向前或向后移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片方法如下:在“幻燈片瀏覽”視圖下選擇需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖（?張或多張幻燈片縮略圖）,按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片縮略圖到目標(biāo)位置,當(dāng)目標(biāo)位置出現(xiàn)一條豎線時(shí)，松開左鍵,所選幻燈片縮略圖移到該位置。移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)的豎線表示當(dāng)前位置。移動(dòng)幻燈片的另ー種方法是采用剪切/粘貼方式:選擇需要移動(dòng)位置的幻燈片縮略圖,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“剪切”命令。單擊目標(biāo)位置（如10號(hào)和11號(hào)幻燈片縮略圖之間），該位置出現(xiàn)豎線。單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“粘貼”按鈕，則所選幻燈片移到10號(hào)幻燈片后面。.插入幻燈片在“幻燈片瀏覽”視圖下能插入一張新幻燈片,也能插入屬于另ー演示文稿的一張或多張幻燈片。1）插入ー張新幻燈片①在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊目標(biāo)位置,該位置出現(xiàn)豎線。②單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組的“新建幻燈片”命令,在出現(xiàn)的幻燈片版式列表中選擇ー種版式后,該位置出現(xiàn)所選版式的新幻燈片。2）插入來自其他演示文稿文件的幻燈片如果需要插入其他演示文稿的幻燈片,可以采用重用幻燈片功能。①在“幻燈片瀏覽”視圖下單擊當(dāng)前演示文稿的目標(biāo)插入位置，該位置出現(xiàn)豎線。②單擊“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組的“新建幻燈片”命令，在出現(xiàn)的列表中選擇“重用幻燈片”命令。右側(cè)出現(xiàn)“重用幻燈片”窗格。③單擊“重用幻燈.片”窗格的“瀏覽”按鈕,并選擇“瀏覽文件”命令。在出現(xiàn)的“瀏覽”對(duì)話框中選擇要插入幻燈片所屬的演示文稿并單擊“打開”按鈕。此時(shí)“重用幻燈片”窗格中出現(xiàn)該演示文稿的全部幻燈片。如圖5—15所示。④單擊“重用幻燈片”窗格中某幻燈片，則該幻燈片被插入到當(dāng)前演示文稿的插入位置。若該插入位置需要插入多張幻燈片,在“重用幻燈片”窗格依次單擊這些幻燈片即可。若某幻燈片要插入到另一位置，則先在當(dāng)前演示文稿確定插入位置,然后在“重用幻燈片”窗格單擊目標(biāo)幻燈片,則該幻燈片被插入到指定的新位置。_￡)_￡)te!今?e4? ?L???fiCpfKxMcrowftPowef^oMhh"etrw?<MoTMaaan?■Kain?；?“〇圖5-151?常用幻燈片-窗格當(dāng)然也可以采用復(fù)制/粘貼的方式插入其他演示文稿的幻燈片。打開源演示文稿并選擇ー張或多張幻燈片,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的“復(fù)制”命令,然后打開目標(biāo)演示文稿并確定插入位置,單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組的’‘粘貼"命令，則源演示文稿所選幻燈片插入到目標(biāo)演示文稿的指定位置。.刪除幻燈片在創(chuàng)建和編輯演示文稿的過程中,用戶可能會(huì)刪除某些不需要的幻燈片。在“幻燈片瀏覽”視圖下，可以顯示更多幻燈片,所以刪除多張幻燈片尤其方便。刪除幻燈片的方法是:首先選擇要?jiǎng)h除的ー張或多張幻燈片,然后按刪除鍵。5.4修飾幻燈片的外觀采用應(yīng)用主題樣式和設(shè)置幻燈片背景等方法可以使所有幻燈片具有一致的外觀。主題是主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨(dú)立的選擇方案應(yīng)用于演示文稿中。因此,主題是ー組設(shè)置好的顏色、字體和圖形外觀效果的集合。使用主題可以簡(jiǎn)化專業(yè)設(shè)計(jì)師水準(zhǔn)的演示文稿的創(chuàng)建過程，使演示文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格?；脽羝谋尘皩?duì)幻燈片放映效果起重要作用。一幅好的幻燈片背景不僅充實(shí)美化幻燈片,而且使演示文稿更加系統(tǒng)和專業(yè)。為此,可以對(duì)幻燈片背景的顏色、圖案和紋理等進(jìn)行調(diào)整,甚至用特定圖片作為幻燈片背景,以達(dá)到期望的效果。5.4.1應(yīng)用主題統(tǒng)ー演示文稿的風(fēng)格可以通過變換不同的主題來使幻燈片的版式和背景發(fā)生顯著變化。通過ー個(gè)單擊操作選擇中意的主題,即可完成對(duì)演示文稿外觀風(fēng)格的重:新設(shè)置。PowerPoint提供了40多種內(nèi)置主題。用戶若對(duì)演示文稿當(dāng)前顏色、字體和圖形外觀效果不滿意，可以從中選擇滿意的主題并應(yīng)用到該演示文稿,以統(tǒng)ー演示文稿的外觀。打開演示文稿，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，“主題”組顯示了部分主題列表，單擊主題列表右下角“其他”按鈕，就可以顯示全部?jī)?nèi)置主題供選擇，如圖5—16所示。鼠標(biāo)移到某主題,稍后會(huì)顯示該主題的名稱。單擊該主題，則系統(tǒng)會(huì)按所選主題的顏色、字體和圖形外觀效果修

飾演示文稿。圖5-16“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“主題??組若只想用該主題修飾部分幻燈片,可以選擇這些幻燈片后右擊該主題,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”命令,所選幻燈片按該主題效果自動(dòng)更新,其他幻燈片不變。若選擇“應(yīng)用于所有幻燈片”命令,則整個(gè)演示文稿均采用所選主題。4.2幻燈片背景的設(shè)置幻燈片的背景對(duì)幻燈片放映的效果起重要作用,為此，可以對(duì)幻燈片背景的顏色、圖案和紋理等進(jìn)行調(diào)整。有時(shí)用特定圖片作為幻燈片背景，能達(dá)到意想不到的效果。如果對(duì)幻燈片背景不滿意,可以重新設(shè)置幻燈片的背景,主要通過改變主題背景樣式和設(shè)置背景格式（純色、顏色漸變、紋理、圖案或圖片）等方法來美化幻燈片的背景。.改變背景樣式PowerPoint的每個(gè)主題提供了12種背景樣式，用戶可以選擇ー種樣式快速改變演示文稿中幻燈片的背景,