最全公司印章管理辦法(含制度、權(quán)限表、申請(qǐng)批表)

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一、總則

1、為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，特制定本制度。

2、本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

二、本制度規(guī)定的印章種類(lèi)

1、公司級(jí)印章

A、公章

B、合同章

C、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

D、法定代表人印章（財(cái)務(wù)類(lèi)、非財(cái)務(wù)類(lèi)）

E、其他能以公司名義證明其權(quán)威的印章

2、部門(mén)級(jí)印章

A、預(yù)算專(zhuān)用章

B、項(xiàng)目專(zhuān)用章

C、其他能以各部門(mén)名義證明其權(quán)威的印章

三、公司印章的申請(qǐng)、刻制與廢止

1、因工作需要的各類(lèi)印章的申請(qǐng)，應(yīng)向行政人力資源部提交“印章刻制申請(qǐng)表”。申請(qǐng)表必須由部門(mén)經(jīng)理同意并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并在明確印章使用范圍及印章管理各類(lèi)權(quán)限后，報(bào)董事長(zhǎng)審批，由行政人力資源部按相應(yīng)流程進(jìn)行刻制。

2、公司印章的刻制、改形、終止由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，經(jīng)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3、公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各印章管理者應(yīng)立即向行

政人力資源部遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政人力資源部根據(jù)情況依本制度辦理改制。

4、由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政人力資源部處理。除特別需要，由行政人力資源部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見(jiàn)后再行處理。

5、申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政人力資源部進(jìn)行登記。行政人力資源部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并保留印模，并將此檔案永久保存。印章管理人應(yīng)與公司簽定《印章保管使用承諾書(shū)》。

四、印章功能及使用范圍

1、公司級(jí)印章適用于公司對(duì)外公函及對(duì)內(nèi)重要文件的使用。

①公章：適用于以公司名義對(duì)外重要商務(wù)類(lèi)工作聯(lián)系函件（協(xié)議、介紹信、法人委托書(shū)、工作匯報(bào)等）及對(duì)內(nèi)發(fā)布規(guī)章制度、人事任免通知、重要會(huì)議決議決定、重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)政策等各項(xiàng)重要文件。

②合同章：專(zhuān)項(xiàng)用于對(duì)外經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同。

③財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：專(zhuān)項(xiàng)用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

④法定代表人印章：

A、財(cái)務(wù)類(lèi)：僅限于財(cái)務(wù)部與銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。

B、非財(cái)務(wù)類(lèi)：主要用于對(duì)外招投標(biāo)及相關(guān)法人委托書(shū)使用。

2、部門(mén)級(jí)印章用于與部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)工作所涉工作事項(xiàng)的銜接與聯(lián)系。

①預(yù)算專(zhuān)用章：適用于商務(wù)部工程類(lèi)報(bào)價(jià)使用。

②項(xiàng)目專(zhuān)用章：適用于工程部在工程項(xiàng)目進(jìn)行期間對(duì)外工作函件及信息傳遞使用。

③公司所有部門(mén)級(jí)印章：僅限于工作函件信息、資料的傳遞銜接，任何部門(mén)級(jí)印章均無(wú)權(quán)代表公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外作出任何決定或承諾，并無(wú)任何法律效力。

五、印章管理規(guī)定：

1、公司印章由行政人力資源部歸口管理，其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用、收回、銷(xiāo)毀；管理公司印章檔案；管理公司公章；負(fù)責(zé)公司公章使用；制定公司和印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

2、公司公章由行政人力資源部指定專(zhuān)人管理，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)級(jí)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人管理，各印章管理人為印章管理的直接責(zé)任人，各直接分管領(lǐng)導(dǎo)為所管印章承擔(dān)管理責(zé)任。

3、駐外機(jī)構(gòu)印章必須按公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定（公章按公司公章管理制度執(zhí)行），嚴(yán)格審批，并建立印章使用臺(tái)帳。公司財(cái)務(wù)部門(mén)及駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查印章使用情況，駐外機(jī)構(gòu)直接分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章使用全權(quán)承擔(dān)管理責(zé)任。

4、公司不允許開(kāi)具蓋有公司印章的空白介紹信、證明、空白稿紙，如確因工作需要需開(kāi)具的，必須經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)，行政人力資源部做好登記，方能開(kāi)具，并對(duì)使用情況進(jìn)行跟蹤，未使用的空白信函應(yīng)交回行政人力資源部。凡違反上述規(guī)定而造成的一切后果由當(dāng)事人和管理人負(fù)責(zé)，公司有權(quán)追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

5、公司級(jí)印章不能隨意帶出公司，確因工作需要外帶時(shí)，由用章人提出申請(qǐng)，填報(bào)外借申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人力資源部派專(zhuān)人妥善攜帶印章與用章人一起外出蓋章，用完后安全帶回。

6、用章人在辦理用章審批手續(xù)時(shí)，若審批人不在現(xiàn)場(chǎng)，不能立即簽字的，

應(yīng)由用章人電話請(qǐng)示，印章管理人員向?qū)徟诉M(jìn)行核實(shí)后在登記表上注明審批情況后方可用印，并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)簽字。

7、凡有以下情形之一用章的，公司對(duì)所蓋印章的文件一律視為無(wú)效，不認(rèn)可其產(chǎn)生的法律效力，由此引起一切后果及責(zé)任全部由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

①用章人未按規(guī)定申請(qǐng)用章，并未完善用章書(shū)面審批手續(xù)即使用者。

②用章人在用章使用登記簿上登記的內(nèi)容與實(shí)際蓋章文件內(nèi)容不一致即使用者。

③用章人未經(jīng)上級(jí)審批，也未登記，在印章管理人員不知情的情況下采取其他手段私自用章者。

④印章管理人員不按規(guī)定審核，在沒(méi)有完善書(shū)面審批手續(xù)的情況下隨意用印者。

⑤其他違反用章規(guī)定的用章行為者。

8、用章審批人員對(duì)自己同意用章的文件負(fù)管理責(zé)任。

9、各印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格妥善保管印章。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，對(duì)不合手續(xù)或不合法使用印鑒以及不正當(dāng)?shù)挠谜掠袡?quán)拒絕。

10、在印章使用過(guò)程中，用章人與印章管理人針對(duì)印章使用產(chǎn)生分歧的，應(yīng)請(qǐng)示人力資源總監(jiān)，得到指示后行事。

六、印章使用細(xì)則

1、公司印章使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用章審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《用章登記表》。并按規(guī)定完成審批手續(xù)后，行政人力資源部方能蓋章。

2、日常用章流程

①日常公函、內(nèi)部文件類(lèi)、一般財(cái)務(wù)類(lèi)公章：

②涉及到商務(wù)投標(biāo)報(bào)價(jià)、付款等類(lèi)別用公章

③合同專(zhuān)用章

3、印章使用審批權(quán)限

注：若需蓋章文件歸屬于副總級(jí)及以上人員，即使委托其他人員辦理時(shí)均須報(bào)請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；

七、相關(guān)責(zé)任

1、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究法律責(zé)任。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

3、本制度提請(qǐng)股東會(huì)審核后施行，由公司行政人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

附件：表一《印章刻制申請(qǐng)表》

表二《印章登記卡》

表三《蓋章審批表》

表四《印章外借申請(qǐng)表》

行政人力資源部

2009年11月10日

表一

印章刻制申請(qǐng)表

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