低值易耗品制度(詳細)

-PAGE.z.LOGO低值易耗品管理制度編號：FAQD-ZD-*Z***版本號：A/0主責：行政部編寫：金鵬審核：批準：實施日期：1范圍本制度適用于公司全體部門。本制度包括低值易耗品的采購、登記、分發(fā)、管理、交接及收回。2定義低值易耗品含辦公用品和耗材，這里統稱低值易耗品。辦公用品包括：辦公用品：簽字筆、替芯、卷紙、鉛筆、橡皮擦、筆記本、白板筆、膠水、茶葉、紙杯、透明膠、訂書針、大頭針、回形針、便條本、訂書機、雙面膠、計算器、美工刀、剪刀、信封、文件欄、檔案盒、資料袋、多孔袋、文件籃、票據夾、抽桿夾、文件袋、復寫紙、科目章、印臺、印油、賬本類、憑證類、單據類、印章、票夾、印泥、各種維修工具等；辦公家具：辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥柜、櫥柜等；辦公設備：碎紙機、點鈔機、保險柜、電暖器、飲水機等；電子信息產品：傳真機、電話機、移動存儲設備、手機、掃描儀、移動存儲設備、錄音筆、數碼相機等。耗材包括：電子類耗材：光盤、傳真紙、復印紙、打印機色帶、墨盒、硒鼓、碳粉等；辦公類耗材：各類燈具、各類閥門、各類開關等。3職責權限3.1行政部行政部門為公司低值易耗品管理的主責部門，負責公司低值易耗品管理制度的發(fā)布和修訂，低值易耗品的采購、登記、分發(fā)及保管等工作。3.2其他相關部門公司各部門根據工作需要，對要用到的低值易耗品提出書面使用計劃并填寫申領表（見附表1），經相關領導審批后，送交行政部門。并在領取后做好低值易耗品的管理工作。4管理辦法4.1低值易耗品的采購1）低值易耗品使用計劃原則上每月報送一次，如工作需要急用的，經相關領導批準，可特事特辦。2）行政部門低值易耗品管理人員核對申領表與低值易耗品臺賬庫存后，編制《低值易耗品申請購置計劃表》（見附表2），經公司領導審批簽字后，按照采購計劃進行采購。3）采購人員須經常調查低值易耗品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質量，原則上于三日內將低值易耗品采購到位。低值易耗品的發(fā)放低值易耗品采購后，管理人員應及時按照采購數目登記低值易耗品臺賬（見附表3），然后由領用部門（或領用人）在發(fā)放登記表（見附表4）上簽字領用。4.2低值易耗品的管理1）管理人員須建立和登記低值易耗品的臺賬，定期核查所領物品登記表，做好低值易耗品的購置、發(fā)放和庫存管理。2）管理人員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3）管理人員和使用人員應做好低值易耗品的日常管理及維護保養(yǎng)工作防止低值易耗品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證低值易耗品的功用和性能。4）管理人員和使用人員不得將低值易耗品轉借或用作與工作無關的事情，如因保管不當造成物品丟失或損壞，按照相關規(guī)定予以賠償。4.3低值易耗品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行低值易耗品的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。1）移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。2）管理人員需據清單核實后填寫登記表（見附表5），存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。4.4低值易耗品的報廢1）低值品的報廢條件：達到使用壽命，無法繼續(xù)使用；雖未達到使用壽命，但主體或主要部件自然損壞，且多次維修無效，經鑒定無法使用的；屬于淘汰品已無配件來源或者維修成本過高，無維修價值的；因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。2）公司低值品應設指導使用年限，辦公家具為6年以上，辦公設備為4年以上，電子信息產品為2年以上。3）低值品滿足報廢條件，應由使用部門或使用人提出申請，經領導審批同意后予以報廢。4）易耗品由使用人提出報廢申請，經行政部門確認滿足報廢條件后予以報廢。5）報廢的低值易耗品由行政部門統一回收處理，其他部門或個人不得私自處理。6）報廢的低值易耗品統一回收后，行政部門應作出書面處理建議，經領導審批同意后執(zhí)行。4.5低值易耗品的盤點行政部門每年與財務部門共同對公司辦公家具、辦公設備和電子信息類產品進行一次盤點，各部門應予以配合。盤點中如發(fā)現實際情況與賬目不符，使用人應以書面的形式說明原因；如人為造成的損毀，按照相關規(guī)定予以賠償。5.附則本辦法由行政部負責解釋和補充，由公司總經理批準頒行。附表1：低值易耗品申領表低值易耗品申領表申請部門：年月日編號名稱規(guī)格單位數量使用人備注部門負責人簽字分管領導簽字附表2：低值易耗品申請購置計劃表低值易耗品申請購置計劃表年月日申請部門預計購置時間編號品名規(guī)格單位數量預算額度實際金額備注行政負責人分管領導總經理管理人員附表3：低值易耗品臺賬編號名稱類別規(guī)格數量使用部門備注附表4：低值易耗品領用表部門辦公用品領取登記表所在部門領用人領取時間物品名稱規(guī)格單位數量單價總價